Mittetulundusühing Eesti Andmesidevõrk
Mittetulundusühing Eesti Andmesidevõrk
Hankedokument ▇▇▇▇▇▇ EST-SIDE_07.21
2021
3. Hankedokumentide väljastamine 3
4. Muudatuste tegemine hankedokumentides ja täiendava teabe saamine. 4
5. Pakkumuse ettevalmistamise juhis 5
6. Pakkujate kvalifikatsiooni, majandusliku seisundi ja tehnilise kompetentsuse hindamiseks nõutavad
7. Pakkujate kvalifitseerimise tingimused ja pakkuja kõrvaldamine hankelt 7
8. Pakkumuse vastavaks tunnistamiseks nõutavad dokumendid 9
9. Pakkumuse vastavaks tunnistamise tingimused 9
10. ▇▇▇▇▇ tingimused ja lisad 10
11. ▇▇▇▇▇ teostamise tähtpäev 11
15. Pakkumuste võrdlemine ja hindamine 13
16. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine 14
1. Üldandmed
1.1. Hankija on Eesti Andmesidevõrk MTÜ, registrikoodiga 80361841, asukohaga Pikk tn 15a, Võru linn, Võru maakond, 65604, Eesti.
1.2. Hankija kontaktandmed:
1.2.1. ▇▇▇▇▇▇ e-posti aadress: ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇;
1.2.2. pakkumuste saatmiseks ettenähtud e-posti aadress: ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇;
1.2.3. telefon: ▇▇▇▇ ▇▇▇ ▇▇▇▇;
1.2.4. koduleht: ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
1.3. Kontaktisik on juhatuse liige ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇.
1.4. ▇▇▇▇▇ nimetus on EST-SIDE_07.21.
1.5. ▇▇▇▇▇ eesmärk on avalikkusele kättesaadava fiiberoptilise baasvõrgu ▇▇ ▇▇▇▇▇ liinirajatiste projekteerimine ja ehitus.
1.6. Hange on avalik.
2. ▇▇▇▇▇ kirjeldus
2.1. Käesoleva hankega soovib Hankija välja valida parimad terviklahenduste pakkumised avalikkusele kättesaadava fiiberoptilise baasvõrgu ▇▇ ▇▇▇▇▇ liinirajatiste projekteerimiseks ja ehitamiseks. Hange hõlmab fiiberoptiliste võrkude ja muude liinirajatiste rajamiseks vajaliku tehnilise projekti koostamist, projekti kooskõlastamist ja maakasutuse seadustamist, materjalide hankimist, ehitustööde teostamist ning kui ostetava asja kasutamiseks on vajalik väljaõpe, siis ka väljaõpet.
2.2. Hankija rahastab hanget Euroopa Liidu toetusfondidest või Eesi ▇▇▇▇▇ sihtfinantseeringust saadavatest vahenditest. Hankijal on õigus hankest taganeda kui rahastaja ▇▇▇▇▇▇▇ rahastamistaotlusi ei rahulda või ei rahulda taotletud mahus. Hankijal on õigus taganeda hankest ka osaliselt. Hankest taganemise korral ei kanna Hankija materiaalset ega mistahes muud vastutust pakkuja ees.
2.3. Vastavalt riigihangete seaduse §11lg1p1 ei ole Hankija kohustatud rakendama riigihangete seaduses sätestatud ▇▇▇▇▇, ▇▇▇ ostetakse asju või tellitakse teenuseid või ehitustöid peamise eesmärgiga pakkuda või opereerida avalikkusele kättesaadavaid elektroonilise side võrke. Käesolev hange ei ole riigihange.
3. Hankedokumentide väljastamine
3.1. Pakkumuse koostamiseks vajalikud hankedokumendid väljastatakse e-posti ▇▇▇▇ pakkujale ajavahemikul 14.07.2021 kuni 27.07.2021 Hankija e-posti aadressile
▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ saadetud vabas vormis avalduse alusel.
3.2. Punktis 3.1. mainitud avaldus peab:
3.2.1. olema digitaalselt allkirjastatud pakkuja juhatuse liikme või juhatuse liikme poolt volitatud esindaja poolt ajavahemikul 14.07.2021 kuni 27.07.2021;
3.2.2. sisaldama pakkuja juriidilist nime, registrikoodi ja aadressi (kui juriidiline ja tegevusaadress on erinevad, siis mõlemat);
3.2.3. sisaldama kontaktandmeid (vähemalt e-posti aadress ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ number);
3.2.4. sisaldama kontaktisiku ▇▇▇▇ ▇▇ kontaktandmeid (vähemalt e-posti aadress ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ number).
3.2.5. Juhul kui alla kirjutanud isik pole pakkuja juhatuse liige ning ta tegutseb volikirja alusel, peab olema avaldusele lisatud pakkuja juhatuse liikme poolt digitaalselt allkirjastatud antud isiku esindusõigust tõendav dokument.
3.3. Hankedokumendid on tasulised. Nende hind 120 eurot (hind sisaldab käibemaksu), tuleb tasuda Mittetulundusühing Eesti Andmesidevõrk arveldusarvele nr ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Luminor pangas. ▇▇▇▇▇▇▇ väljastab avalduse esitanud isikutele vastava arve. Enne hankedokumentide kättesaamist tuleb Hankijale saata digitaalse pangatempliga maksekorralduse koopia e-posti aadressile ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇.
3.4. Hankija arvestab ainult pakkumistega, mille on esitanud pakkujad, kes on saanud hankedokumendid ametlikult Hankija käest punktis 3 ▇▇ ▇▇▇▇▇ alapunktides kirjeldatud viisil.
4. Muudatuste tegemine hankedokumentides ja täiendava teabe saamine.
4.1. Hankijal on õigus teha muudatusi ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇ hankedokumentides pakkumuse esitamise tähtaja jooksul. Muudatused saadetakse kirjalikult kõigile hankedokumendid saanud pakkujatele. Hankijal on õigus muuta ▇▇ ▇▇▇▇▇ mahtu kuni hankelepingu sõlmimiseni.
4.2. Pakkujatel on õigus saada Hankijalt täiendavat teavet hankedokumentide sisu ▇▇▇▇▇ ▇▇ kohustus esitada küsimusi täiendavate selgituste saamiseks hankedokumentides sisalduva informatsiooni vastuolude ja puuduste kohta ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ enne pakkumuste esitamise tähtpäeva saabumist. Kui pakkuja ei ole esitanud ▇▇▇▇▇ läbiviimise käigus küsimusi selgituste saamiseks hankedokumentides avastatud vastuolude, vasturääkivuste või puuduste kohta, siis on Hankijal õigus hankelepingu täitmise käigus üleskerkinud vaidluste korral valida Hankijale sobivam hankedokumentide tõlgendus.
4.4. ▇▇▇▇▇▇▇ kohustub pakkujate esitatud küsimustele vastama eesti keeles, 5 tööpäeva jooksul vastava küsimuse saamisest arvates. Vastused saadetakse kõikidele
pakkujatele.
4.5. Juhul kui pakkuja ei ole esitanud ▇▇▇▇▇ läbiviimise käigus kirjalikke küsimusi selgituste ja täiendava informatsiooni saamiseks, ei aktsepteeri Hankija ühtegi pakkuja hilisemat pretensiooni või lisanõuet (ka eduka pakkuja pretensiooni või lisanõuet hankelepingu täitmise käigus), mis tuleneb sellest, et pakkuja hinnangul on hankedokumendid vastuolulised või pakkuja ei ole saanud Hankijalt pakkumuse koostamiseks vajalikku selgitavat või täiendavat informatsiooni.
5. Pakkumuse ettevalmistamise juhis
5.1. Pakkumuse koostamisel tuleb lähtuda hankedokumentides sätestatust ning Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
Hange koosneb ühest projektist: EST-SIDE-28_1_1 (7,5 km). Projekti kirjeldus on toodud Lisas 1 (Lähteülesanne). Pakkuja peab pakkumust tehes jälgima pakkuja nõudeid geodeetilistele töödele, projekteerimisele ja seadustamisele (Lisad 2, 3, 4); nõudeid ehitusele (▇▇▇▇ 5 ja 6); ja nõudeid põhimaterjalidele (▇▇▇▇ 7). Pakkuja peab esitama hinnapakkumise (▇▇▇▇ 10), pakkumise tehnilise kirjelduse (Vorm 7) ja projekteerimise ning ehitustööde läbiviimise väljapakutava ajakava (▇▇▇▇ 11).
5.2. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud.
5.3. Ühispakkumised ei ole lubatud.
5.4. Kõik ▇▇▇▇▇▇ osalemise, pakkumuse koostamise ja esitamisega seotud kulud ja riskid kannab täies mahus Pakkuja. ▇▇▇▇▇▇▇ ei kanna materiaalset ega mistahes muud vastutust pakkuja poolt ▇▇▇▇▇ käigus tehtud kulutuste eest.
5.5. Kõik esitatud dokumendid peavad olema varustatud projekti nimega, mille kohta pakkumus on tehtud, dateeritud ja pakkuja poolt digitaalselt allkirjastatud. Kõik dokumendid, mis asuvad allkirjaga konteineris, loetakse allkirjastatuks – iga dokumenti eraldi digiallkirjastada pole vaja. Eestis ametlikult kehtiva digiallkirjaga konteiner (sh loetakse ametlikult kehtivaks allkirjaks e-residendi digiallkiri) peab sisaldama kahte eraldi kausta: hinnapakkumine ja pakkumise tehniline kirjeldus koos punktis 8.1 nõutud dokumentidega ja punktis 6. nõutud kvalifitseerimisdokumendid. Hinnapakkumus esitada vastavalt ette antud Lisale 10, pakkumise tehniline kirjeldus vastavalt Vormile 7 ning projekteerimise ning ehitustööde läbiviimise väljapakutava ajakava ▇▇▇▇▇▇ 11.
5.6. Nõutavad dokumendid peavad olema esitatud eesti keeles. Materjalide ja tehnika sertifikaadid, mehhanismide tehnilised passid ja ISO sertifikaadid võivad olla inglisekeelsed.
5.7. Pakkumus ei tohi sisaldada muudatusi ega lisandusi ▇▇▇▇▇ nende, mis on tehtud Hankija vastaval korraldusel. Sellisel juhul peavad parandused olema kinnitatud
pakkumusele alla kirjutanud volitatud isiku allkirjaga.
5.8. Parandused ja vahelekirjutused esitatud dokumentides ei ole lubatud.
5.9. Pakkumus tuleb teha täpselt hankedokumentides sisalduvate nõuete kohaselt. Hankijal on õigus kõrvaldada hankelt pakkumus, mis ei ole nõuetekohaselt tehtud ja/või esitatud.
5.10.Pakkumuse tegemisel eeldatakse, et Hankija ja Pakkuja tunnevad kõiki kehtivaid õigusakte. Kumbki pool ei tohi oma huvides ära kasutada teise ▇▇▇▇▇ teadmatust või vigu. Pakkumuse pooled teatavad omal algatusel viivitamatult avastatud vigadest, puudustest ja riskiteguritest, võimalikest või olemasolevatest huvide konfliktidest ning abinõudest, millega saab pakkumist edendada ja soodustada parema tulemuseni.
6. Pakkujate kvalifikatsiooni, majandusliku seisundi ja tehnilise kompetentsuse hindamiseks nõutavad dokumendid.
6.1. Pakkuja peab kvalifitseerimiseks lisama pakkumusele järgnevalt loetletud dokumendid:
6.1.1. Pakkuja avaldus ▇▇▇▇▇▇ osalemiseks (Vorm 1);
6.1.2. Pakkuja õiend, mis sisaldab pakkuja rekvisiite: nimi, registrikood, aadress, e- post, telefon, esindaja ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ kontaktandmetega (Vorm 2);
6.1.3. Volikiri pakkuja esindajale volituste andmise kohta (Vorm 3);
6.1.4. Pakkuja kirjalik kinnitus selle kohta, et pakkujat või tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaalkorras karistatud, ettevõte on maksevõimeline, selle ▇▇▇▇ ▇▇ ole sekvesteeritud, et ettevõtte suhtes ei ole algatatud likvideerimismenetlust ega tehtud pankrotiotsust, et pakkuja on 2019 – 2021 aastal nõuetekohaselt täitnud kõik sõlmitud hankeobjektile sarnased lepingud sh ei tohi olla lepingu täitmise tähtaja ületamist, kus tellija on kehtestanud sanktsioone pakkuja suhtes. (Vorm 4);
6.1.5. Pakkuja äriregistri B-kaart (või selle väljatrükk) ja MTR väljatrükid, mis ei ole välja antud varem kui 15 (viisteist) kalendripäeva enne pakkuja poolt pakkumuse esitamist. Vastavad väljatrükid võib asendada pakkuja asukohamaa vastavate registrite väljatrükidega;
6.1.6. Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta. Tõend ei või olla välja antud enne käesoleva hanketeate avaldamise kuupäeva;
6.1.7. Väljavõtted pakkuja viimase kahe majandusaasta netokäibe kohta (Vorm 5 ) ja 2018 ning 2019 aasta aruanded;
6.1.8. Pakkuja kirjalik õiend, mis tõendab, et pakkuja omab piisavat kogemust analoogsete lepingute täitmisel ning on eelmiste aastate jooksul täitnud nõuetekohaselt kõik hankeobjektile sarnased sõlmitud lepingud, esitades sinna juurde nimekirja aastatel 2019 – 2020 teostatud sarnastest projektidest (Vorm 6);
6.1.9. Pakkuja kirjalik kinnitus personali, seadmete ja tehnilise varustuse olemasolu ja vajalike finantsvahendite olemasolu/saamise kohta;
6.1.10. Pakkuja kirjalik nimekiri projekti realiseerimiseks nõutava kvalifikatsiooniga personali kohta. Personal, kes hakkab suhtlema Hankijaga peab valdama piisaval tasemel eesti keelt või kui personalil endal piisav keeleoskus puudub, siis peab Pakkuja omal kulul hankima vandetõlgi, kes on suuteline suhtlust korrektselt vahendama ning peab hankedokumentide osana esitama vastava tõlgi kinnituskirja pakutavas projektis osalemise kohta;
6.1.11. Projekti ettevalmistuse astme kirjeldus (Vorm 8).
7. Pakkujate kvalifitseerimise tingimused ja pakkuja kõrvaldamine hankelt
7.1. Pakkuja peab kandma pakkumistagatisena 4% pakkumuse ▇▇▇▇ käibemaksuta kogumaksumusest Hankija arvelduskontole nr ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Luminor pangas.
7.2. Pakkujatel, kes on osutunud edukaks pakkujaks Eesti Andmesidevõrk MTÜ varasemates hangetes on õigus tasaarveldada käesolevas ▇▇▇▇▇▇ nõutud tagatise summa eelnevate hangete ja lepingute tagatiste summaga, mis on ASV-le varasemalt tasutud. Sellisel juhul esitab Pakkuja tagatise maksekorralduse asemel allkirjastatud avalduse, mis näitab ära millises summas milline tagatis tasaarveldatakse käesolevas ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ tagatisega.
7.3. Projekti EST-SIDE-28_1_1 pakkumise -ja teostustagatise võib asendada panga või kindlustusseltsi allkirjastatud esimese nõudmiseni garantiikirjaga (first demand guarantee).
7.4. Pakkumistagatis peab olema laekunud pakkumuse avamise hetkeks. Tagatis realiseeritakse 50% ulatuses, see tähendab, et mainitud ulatuses tasutud rahasummat ei tagastata, kui pakkuja kõrvaldatakse hankelt teadlikult valeandmete edastamise eest, pakkuja põhjustab ▇▇▇▇▇ nurjumise, pakkuja võtab pakkumuse tagasi või pakkumise edukaks tunnistatuna keeldub hankelepingu sõlmimisest 30 päeva jooksul arvestades Pakkuja tunnistamisest parimaks pakkujaks.
7.5. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ osaleja ei osutu edukaks pakkujaks või ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ nurjub ▇▇▇▇▇▇▇ süül või kui pooled ei jõua lepingusse enne ▇▇▇▇▇ teostamise tähtpäeva, tagastatakse pakkuja tagatisena tasutud rahasumma hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast vastava Hankija poolse otsuse tegemist. Edukaks tunnistatud pakkuja puhul arvestatakse pakkumistagatis ümber vastavalt punktile 17.4. teostustagatiseks.
7.6. Pakkuja loetakse kvalifitseerituks kui ta on esitanud kõik punktis 6. loetletud dokumendid, pakkuja kvalifikatsioon, majanduslik seisund ja tehniline kompetentsus on ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ kontrollitud ning vastab järgnevatele tingimustele:
7.6.1. Pakkujat või tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaalmenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste süütegude
toimepanemise eest ▇▇ ▇▇▇▇▇ karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
7.6.2. Pakkuja on maksevõimeline, tema vastu ei ole algatatud likvideerimismenetlust, tehtud pankrotiotsust ja tema ▇▇▇▇ ▇▇ ole sekvesteeritud;
7.6.3. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt registreeritud Äriregistris või asukohamaa vastavas registris;
7.6.4. Pakkuja peab olema registreeritud majandustegevuse registris (MTR) või asukohamaa vastavas kutseala registris vähemalt ehitusgeodeetiliste tööde alal.
7.6.5. Pakkuja peab olema nõuetekohaselt täitnud kõik oma õigusaktidest tulenevad kohustused riiklike maksude, elu- või asukohajärgse kohalike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise osas;
7.6.6. Pakkuja 2018 ja 2019 majandusaasta netokäive sidevaldkonnas kokku on olnud vähemalt 100 000 eurot;
7.6.7. Pakkuja on Põhja-Euroopa (piirkonna määratlus vastavalt ÜRO Euroopa geograafilisele skeemile - United Nations geoscheme for Europe) territooriumil ajavahemikul 2019 - 2021 teostanud peatöövõtjana (otse tellijalt) kokku vähemalt ühe tervikprojekte, mille sihtotstarve on olnud mikrotorude (Microduct) süsteemil baseeruva elektroonilise sidevõrgu maakaabli trassi rajamine. Tervikprojektide all mõistetakse projekte, kus pakkuja töövõttu/lepingusse on kuulunud fiiberoptiliste võrkude ja muude liinirajatiste rajamiseks vajaliku tehnilise projekti koostamine (geodeetilisel alusplaanil), projekti kooskõlastamine, materjalide hankimine, ehitustööde teostamine ning seadustamise läbiviimine (liinirajatisele on seatud servituut). Arvesse ei võeta selliseid projekte, mille esmane sihtotstarve ei olnud elektroonilise sidevõrgu maakaabli trassi rajamine, aga mille käigus ▇▇▇▇▇▇ ▇▇ maakaablit (näiteks ei ole sobilik projekt tee-ehitus, mille käigus paigaldati ka sidekaableid). Pakkuja peab olema 2019 – 2021 aastal nõuetekohaselt täitnud kõik sõlmitud hankeobjektile sarnased lepingud sh ei tohi olla lepingu täitmise tähtaja ületamist, kus tellija on kehtestanud sanktsioone pakkuja suhtes. Pakkujal peab tõendama enda pädevust, et ta on suuteline takistusteta teostama peatöövõtjana Eesti õigusruumis ja keskkonnas käesolevas punktis mainitud töid täies ulatuses (piisavaks tõenduseks loetakse varasemat kogemust viimase viie aasta jooksul arvestades käesoleva ▇▇▇▇▇ väljakuulutamisest);
7.6.8. Pakkuja on esitanud hankelepingu täitmiseks kasutada kavatsetavate alltöövõtjate ja nende poolt teostatavate tööde ammendava loetelu;
7.6.9. Pakkuja peab ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ tööde teostamiseks kõiki vajalikke tegevuslubasid;
7.6.10. Pakkuja esindajal ja projektijuhil peab olema piisav eesti keele oskus läbirääkimiste pidamiseks. Kui personalil endal piisav keeleoskus puudub, siis peab Pakkuja omal kulul hankima vandetõlgi, kes on suuteline suhtlust korrektselt vahendama ning peab hankedokumentide osana esitama vastava tõlgi kinnituskirja pakutavas projektis osalemise kohta;
7.6.11. Pakkuja peab omama kõiki ▇▇▇▇▇ teostamiseks vajalikke töö- ja finantsvahendeid või tal peab olema võimalus ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇. Hankija peab
piisavateks rahalisteks vahenditeks pakkuja poolt tehtavat pakkumuse maksumuse suurust;
7.6.12. Pakkujal ei ole käimas ühtegi aktiivset kohtuvaidlust Hankijaga.
7.7. Pakkuja võib oma tehnilist kompetentsust ja nõutud eelnevat kogemust tõendada pakkujaga samasse kontserni kuuluvate teiste ettevõtete abil.
7.8. Hankijal on õigus kõrvaldada pakkuja hankelt ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ kui selgub, et pakkuja kvalifitseerimiseks esitatud andmed on valed, ▇▇ ▇▇▇▇▇ kontrollimisel esitatud andmetele või esitatud dokumendid on võltsitud. Pakkuja peab veenduma, et nimetatud tingimused oleksid täidetud ka tema poolt valitud alltöövõtjatel.
8. Pakkumuse vastavaks tunnistamiseks nõutavad dokumendid
8.1. Pakkumuse vastavaks tunnistamiseks peab pakkuja esitama järgnevalt loetletud dokumendid:
8.1.1. Pakkuja ▇▇▇▇▇▇ osalemise avaldus (Vorm 1);
8.1.2. Pakkumuse tehniline kirjeldus (Vorm 7);
8.1.3. Hinnapakkumine (▇▇▇▇ 10);
8.1.4. Projekteerimise ning ehitustööde läbiviimise väljapakutava ajakava (▇▇▇▇ 11);
8.1.5. Pakkuja peab vastavalt punktis 5.2. esitama hinnapakkumise, pakkumuse tehnilise kirjelduse ja projekteerimise ning ehitustööde läbiviimise väljapakutava ajakava projekti kohta;
8.1.6. Pakkuja kirjalik kinnitus selle kohta, et esitatud pakkumus vastab kõigile hankedokumentides sätestatud tingimustele (Vorm 1);
8.1.7. Volikiri, kui pakkumusele on alla kirjutanud pakkuja esindaja, ▇▇▇▇▇ esindusõigus ei tulene seadusest (Vorm 3);
8.1.8. Pakkuja kirjalik ▇▇▇▇▇▇ osalemise avaldus (Vorm 1);
8.1.9. Pakkumus peab olema hinnapakkumuse esitamise vormil (▇▇▇▇ 10) ning pakkumuse esitamisega kinnitatakse, et pakkumus on jõus vähemalt kuni 30.10.2021.a. Pakkuja on kohustatud Hankija nõudmisel pikendama pakkumuste jõusoleku lisaperioodi võrra, mis ei ületa kahte aastat;
8.1.10. Projekti ettevalmistuse astme kirjeldus (Vorm 8);
8.1.11. Pakkuja kinnitus selle kohta, kes reaalselt teostab projekteerimistööd;
8.1.12. Maksekorralduse koopia pakkumistagatise ülekandmise kohta Hankija arveldusarvele nr ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Luminor pangas.
9. Pakkumuse vastavaks tunnistamise tingimused
9.1. ▇▇▇▇▇▇▇ tunnistab kvalifitseeritud pakkujate poolt esitatud pakkumused vastavaks kui pakkuja on esitanud kõik punktis 8.1. nõutud dokumendid, esitatud dokumentide sisu vastab nõutud tingimustele ning pakkumus on kooskõlas kõigi hankedokumentides esitatud tingimustega.
9.2. Hankija kõrvaldab pakkuja pakkumiselt kui selgub, et pakkuja on esitanud valeandmeid või muud oluliselt eksitavat teavet või võltsinud dokumente.
9.3. ▇▇▇▇▇▇▇ lükkab pakkumuse tagasi kui pakkumus ▇▇ ▇▇▇▇▇ hankedokumentides esitatud tingimustele. Hankijal on õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ maksumus ei ole esitatud hankedokumentides antud vormi ja struktuuri kohaselt. Hankija võib pakkumuse tunnistada vastavaks, ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ei esine sisulisi kõrvalekaldeid tingimustest.
9.4. Hankija võib tagasi lükata pakkumuse millel on Hankija hinnangul ebareaalselt madal hind.
9.5. Hankija võib tagasi lükata pakkumuse, milles väljapakutud projekti läbiviimise ajakava ei ole Hankija hinnangul reaalne.
9.6. Hankija võib tagasi lükata pakkumuse, milles pakutav tehniline lahendus ▇▇ ▇▇▇▇▇ täielikult hankedokumentides esitatud tingimustele.
9.7. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumuse, mis ▇▇ ▇▇▇▇▇ punktis 12.3. toodud tingimustele.
9.8. Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata punktis 16. toodud tingimustel.
9.9. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mis ▇▇ ▇▇▇▇▇ lähteülesandele.
10. ▇▇▇▇▇ tingimused ja lisad
10.1.Hankedokumentide lahutamatuteks lisadeks on alljärgnevad dokumendid:
- ▇▇▇▇ 1 - Lähteülesanded;
- ▇▇▇▇ 2 - Ehitusgeodeetiliste uurimistööde tegemise kord;
- ▇▇▇▇ 3 - Nõuded geodeetilistele uurimistöödele;
- ▇▇▇▇ 4 - Liinirajatiste projekteerimine ja maakasutuse seadustamine;
- ▇▇▇▇ 5 - Nõuded ehitustöödele;
- ▇▇▇▇ 7 - Nõuded põhimaterjalidele;
- ▇▇▇▇ 8 - Hankelepingu projekt;
- ▇▇▇▇ 9 - Vormid: Vorm 1 – Avaldus, Vorm 2 - Pakkuja andmed, Vorm 3 – Volikiri, Vorm 4 – Kinnitused, Vorm 5 - Pakkuja majandusnäitajad, Vorm 6 - Teostatud projektide andmed, Vorm 7 - Pakkumuse tehniline kirjeldus, Vorm 8 Ettevalmistuse astme kirjeldus.
- ▇▇▇▇ 10 – Hinnapakkumine;
- ▇▇▇▇ 11 - Projekteerimise ja ehitustööde läbiviimise väljapakutav ajakava.
11. ▇▇▇▇▇ teostamise tähtpäev
Tööde teostamise tähtaeg projektile EST-SIDE-28_1_1 on hiljemalt 15.11.2021.a., garantiiperiood vähemalt 2 aastat.
12. Pakkumuse maksumus
12.1.Pakkumuse maksumus tuleb väljendada eurodes vastavalt hankedokumendile (▇▇▇▇ 10).
12.2.Pakkumuse maksumus tuleb esitada igale projektile eraldi.
12.3.Pakkumuses ei tohi ületada (▇▇▇▇ 10, spetsifikatsiooni punkt 1.) elektroonilise sidevõrgu projekteerimise maksumus kokku 15% pakkumuse kogumaksumusest.
12.4.Pakkumuse maksumus ei tohi olla tingimuslik, s.t. see peab olema sõltumatu inflatsioonist, valuutakurssidest jms.
13. Esitamine
13.1.Pakkumuse esitamise tähtpäev on 04.08.2021 ▇▇▇▇ 14:00. Hankijal on õigus pakkumiste esitamise perioodi pikendada. Sellisel juhul teavitatakse uuest tähtajast kõiki, kes on ▇▇▇▇▇ dokumendid välja võtnud. Samuti teavitatakse uus hangete avamise aeg.
13.2. Pakkumus tuleb esitada eesti ▇▇▇▇▇▇ ▇▇ digitaalselt Eestis ametlikult kehtivas allkirjastatud digikonteineris (sh loetakse ametlikult kehtivaks allkirjaks e- residendi digiallkiri) Mittetulundusühing Eesti Andmesidevõrk e-posti aadressile ▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ (hangete e-posti aadress). Pakkumus peab olema laekunud Hankijale ning olema pakkuja esindaja poolt digitaalselt allkirjastatud hiljemalt 04.08.2021 ▇▇▇▇ 14:00. Pärast pakkumuse esitamise tähtaega laekunud pakkumisi ei avata.
13.3.Saadetav e-kiri peab sisaldama järgnevaid kirjeid:
- Pealkirjas (subjekt) ▇▇▇▇▇ nimetus "EST-SIDE_06.21" ja pakkuja ärinimi.
- Kirjas pakkuja ärinimi, aadress, registrikood, projekti(de) nimed vastavalt punktile 5.2., millele antud kirja manuses olevate dokumentide raames on pakkumus tehtud.
13.4.E-kirja suurus ei ole ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ piiratud. ▇▇▇▇ võib piirangu luua kirja saatja poolne kirjaserver. Kui saadetakse rohkem kui üks kiri, peab kirjade saatmise ▇▇▇▇ olema pikem kui 2 minutit, kui pakkumuse esitaja soovib saada automaatvastust kirja ▇▇▇▇▇▇ jõudmise kohta.
13.5. Hangete e-posti aadressilt saadetakse pakkujale automaatvastus saadetud kirja kohalejõudmise kohta punktis 13.4. toodud tingimustel. Saadetud kirjad avatakse punktis 14.1. toodud ajal.
14. Pakkumuste avamine
14.1. Õigeaegselt esitatud pakkumused avatakse 04.08.2021 ▇▇▇▇ 15:00. Pakkumuste avamist saavad pakkujad jälgida Microsoft Teamsi keskkond vahendusel liitudes videokonverentsiga. Videokonverentsiga saavad liituda ainult punkti 7.1. nõude täitnud pakkujate esindajad.
14.2. Kui pakkuja esindaja soovib osaleda pakkumuste avamisel, peab ta hiljemalt 02.08.2021 saatma Mittetulundusühing Eesti Andmesidevõrk e-posti aadressile ▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ vastava sooviavalduse, kuhu märgib/lisab;
- pakkuja juriidilise nime;
- enda ees ja perekonnanime;
- e-posti aadress, millega konverentsil soovitakse osaleda;
- esindusõigust tõendava dokumendi seoses vastava pakkujaga.
14.3. Punkti 14.2. kohaselt soovi avaldanule saadetakse juhis Microsoft Teamsi keskkond
videokonverentsiga liitumiseks.
14.4. Pakkuja peab ise pakkumuste avamise ajaks olema liitunud Microsoft Teamsi keskkond. Hankija ei vastuta pakkuja poolsete tehniliste või muude konverentsil osalemist segavate tegurite eest.
14.5. Pakkujate esindajad, kes pole punktis 14.1. mainitud ajaks Microsoft Teamsi keskkond liitunud, pakkumuste avamist jälgida ei saa.
14.6.Iga pakkuja kohta võib pakkumuste avamisel osaleda üks esindaja. 14.7.Pakkumuse avamisel tehakse teatavaks pakkumuse esitanud pakkujate nimed ja
registrikoodid.
14.8.Hankija kontrollib avamisel pakkuja kvalifitseerimisdokumentide kausta olemasolu ning kontrollib pakkumusega seotud dokumentide olemasolu ja teeb teatavaks pakkumuse kogumaksumused.
14.9.Pakkumuste avamise kohta koostatakse pakkumuste avamise protokoll, mille koopia saadetakse pakkujatele elektronposti ▇▇▇▇ 3 (kolme) tööpäeva jooksul arvates avamise päevast.
14.10. Pakkuja kvalifikatsiooni tõendavate dokumentide olemasolu ja vastavust hanketingimustele kontrollitakse pärast pakkumuste avamist ▇▇▇▇▇ komisjoni poolt.
15. Pakkumuste võrdlemine ja hindamine
15.1.Pakkumuste hindamiskriteeriumiteks on:
15.1.1. hinna hinne: 80% ulatuses pakkumuse võrreldav maksumus, kus madalaim kvalifitseerunud pakkumine saab maksimumpunktid ja kallimad pakkumised proportsionaalselt vähem punkte.
- Ettevalmistuse aste 20% (Vorm 8) - hinnatakse kui palju on pakkumises lähtutud konkreetsetest geodeetilistest oludest. Pakkumise hindamisel arvestatakse ainult neid alusplaane, mis pakkuja on koostanud ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ või mis on avalikult kõigile kättesaadavad (näiteks kohalikus omavalitsuses) ▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ pakkuja on lähtunud. Iga 5% annab 1 punkti.
Täpsem kirjeldus hindamise põhimõtetest on toodud hankedokumentidega kaasasolevas hindamise juhendis.
15.2.▇▇▇▇▇▇▇ võrdleb ja hindab kõiki pakkumusi, mis ei ole tagasi lükatud. Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel arvestatakse ainult hankedokumentides esitatud tingimusi.
15.3.Hankija võib nõuda pakkujatelt põhjendatud ja asjassepuutuvaid selgitusi pakkumuses esinevate ebatäpsustuste ja ebaselguste kohta. Nõudmine ja selgitused peavad olema vormistatud kirjalikult. Kui pakkuja temalt põhjendatult nõutud selgitusi Hankijale 5 (viie) tööpäeva jooksul ei esita, võidakse tema pakkumus tagasi lükata.
15.4.Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel vastavalt hindamiskriteeriumitele, selgitatakse välja iga projekti kohta üks (1) parim pakkumus.
15.5.▇▇▇▇▇▇▇ teeb otsuse parima pakkumuse väljavalimise kohta hiljemalt 18.08.2021. Otsus saadetakse kõikidele kvalifitseerunud pakkumuste tegijatele elektronposti ▇▇▇▇ 5 (viie) tööpäeva jooksul.
15.6.Hankija alustab vajadusel edasisi läbirääkimisi parima pakkumuse tegijaga iga projekti kohta, et täpsustada tehnilisi detaile ning ▇▇▇▇▇ mahtu. Juhul kui parima pakkumuse tegijaga iga projekti kohta lõppevad läbirääkimised edukalt ning kõikides küsimustes saavutatakse kokkulepe, siis tunnistatakse pakkumus edukaks. Juhul kui parima pakkumuse tegijaga iga projekti kohta läbirääkimised ebaõnnestuvad ning kokkuleppeid ei saavutata, siis alustab Hankija läbirääkimisi paremuselt järgmise pakkumuse teinud pakkujaga ning kui temaga lõppevad läbirääkimised edukalt ning kõikides küsimustes saavutatakse kokkulepe, siis tunnistatakse see pakkumus edukaks.
15.7.Teade pakkujate kvalifitseerimise või pakkumisest kõrvaldamise kohta saadetakse igale pakkujale elektronposti ▇▇▇▇ 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest.
15.8.Teade parima pakkumuse väljavalimise kohta iga projekti lõikes, edastatakse elektronposti ▇▇▇▇ kõikidele pakkujatele 5 (viie) tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest.
16. Kõigi pakkumiste tagasilükkamine
16.1.Hankijal on õigus tagasi lükata kõik pakkumused ▇▇▇▇ ▇▇▇▇ enne hankelepingu sõlmimist.
16.2.Hankijal on õigus tagasi lükata kõik pakkumused. 16.3.Kõik pakkumused lükatakse tagasi, kui:
16.3.1. Ükski pakkumustest ▇▇ ▇▇▇▇▇ hankedokumentides esitatud nõudmistele;
16.3.2. Ükski pakkumus ei ole tunnistatud vastavaks;
16.3.3. Kõik pakkumuste maksumused on ▇▇▇▇▇ eeldatavast maksumusest ja Hankija reaalsetest võimalustest nii palju suuremad või on ebarealistlikult madalad võrreldes eelarvega, nii et hange ei ole sellise maksumusega Hankijale vastuvõetav või tööde realiseerumine usutav.
16.4.▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ õiguse kõik pakkumused tagasi lükata, kui pakkujaid on vähem kui 2 (kaks).
16.5. Hankijal on õigus kõik pakkumised tagasi lükata ▇▇▇ ▇▇▇▇▇ väljakuulutamise ja hankelepingu sõlmimise vahelisel ajal on ilmnenud asjaolud, mis oluliselt muudavad ▇▇▇▇▇ mahtu või sisu.
16.6.Teade kõigi pakkumiste tagasilükkamise kohta edastatakse esimesel võimalusel elektronposti ▇▇▇▇ kõigile pakkujatele, kellele hankedokumendid väljastati. Hankija teatab igale pakkujale, tema nõudel, kõikide pakkumiste tagasilükkamise põhjused.
17. Hankelepingu sõlmimine
17.1.▇▇▇▇▇▇▇ tunnistatud pakkumuse teinud pakkujaga, kes on nõus hankedokumentides esitatud tingimustega ning kellega läbirääkimised lõppesid edukalt, vormistatakse hankeleping pärast läbirääkimiste lõppu.
17.2.Iga projekti kohta vormistatakse eraldi hankeleping.
17.3.Hankijal on õigus hankelepingus täpsustada ning muuta ▇▇▇▇▇ sisu ja mahtu võrreldes hankedokumentides tooduga.
17.4.Edukaks tunnistatud Pakkuja pakkumistagatis arvestatakse ümber hankelepingu jõustumise hetkest teostustagatiseks. Teostustagatis tagastataks edukaks tunnistatud pakkujale pärast tööde üleandmist vastavalt hankelepingule.
17.5.Pakkuja on kohustatud olema valmis alustama töödega hiljemalt 30 päeva jooksul arvestades lepingu sõlmimisest.
17.6.Tellija võib hankelepingu sõlmida võrreldes hankega vähendatud mahus töödele. Sellisel juhul arvestatakse pakkumise keskmist ühiku ▇▇▇▇▇ ning kohaldatakse seda vähendatud ▇▇▇▇▇▇. Pakkujal on mõjuval põhjusel õigus keelduda sellisel viisil hankelepingu sõlmimisest. Sellisel juhul on tellijal õigus alustada lepingu läbirääkimisi pingereas järgmise pakkujaga või kuulutada välja uus hange antud objekti kohta.
