HANKIJA: SILLAMÄE VANALINNA KOOL
Sillamäe Vanalinna Kooli direktori 22.mail 2020. käskkirjale nr 1.1-2/14
HANKIJA: SILLAMÄE VANALINNA KOOL
Elektripaigaldise, veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone X.Xxxxxxxx 00)
KIRJALIK ETTEPANEK
1. Üldandmed
1.1. Hankija andmed: Sillamäe Vanalinna Kool, registrikood 75012044, asukoht V.Xxxxxxxx 00, Xxxxxxxx, xxxxxxx 00000000, e-post: xxxxxxx@xxxxx.xxx .
1.2. Kirjaliku ettepaneku sisu kohta saab täiendavat informatsiooni Sillamäe Vanalinna Koolist, asukohaga Sillamäel 40232, Valeri Tškalovi 25, e-post: xxxxxxx@xxxxx.xxx kontaktisik majandusjuhataja Xxxxxx Xxxxxxxxx, telefon 00000000, 0000000.
1.3. Vastavalt xxxxx tulemustele sõlmitakse leping kehtivusaega al. 01.06.2020 kuni 31.12.2021.a.
1.4. Eelneval kokkuleppel kontaktisikuga pakkujal on õigus objektiga tutvuda tööpäevadel xxxx 09.00 - 16.00.
1.5. Palume pakkumuste esitamise tähtaja jooksul Xxxxxxxx informeerida igast hankedokumentides ja/või selle lisas avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või vastuolust. Pärast lepingu sõlmimist ei rahulda Xxxxxxx ühtegi pakkuja ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet, s.h rahalist nõuet. Küsimused ja vastused edastatakse hankedokumendid saanud isikutele (vajalik hankija esindaja teavitamine hankedokumentide saamisest) elektronpostiga 3 tööpäeva jooksul.
2. Xxxxx objektid, maht ja tehniline kirjeldus
2.1. Xxxxx objektiks on: elektripaigaldise- ja seadmete (xxxx valvesignalisatsiooni), veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus, kontroll xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone V.Tškalovi 25).
2.2. Eesmärgiks on tagada operatiivne hooldatavate süsteemide ja seadmete energiasäästlik, eesmärgipärane xxxx häireteta töötav süsteem.
2.3. Pakkuja peab:
2.3.1. garanteerima kõigi süsteemide toimimise ning hooldustööde käigus kõikvõimalike kahjustuste kõrvaldamise. Töid tuleb teostada olukorras kus hoone on pidevalt kasutuses.
2.3.2. teostama elektripaigaldise, sisevee-, kanalisatsiooni-, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide remondi- ja avariitööd hankija väljakutsel (tasumine toimub eraldi faktiliselt kulutatud aja eest vastavalt pakkumuse maksmuses näidatud tariifile (Vorm 4).
2.3.3. lokaliseerima avariid hiljemalt 2 tunni jooksul vastavasisulise xxxxx saamisest ning alustama avarii põhjuste likvideerimist hiljemalt 48 tunni jooksul xxxxx lokaliseerimist.
2.3.4. koostama ja täitma süsteemide hooldusraamatut jooksvalt xxxxxxx xxxxx nõutud xxxxx.
2.3.5. kontrollima hoone ohutust, et tagada jätkuvalt kasutajate ohutus xxx xxxxx püsivuse, tuleohutuse kui tervisekaitse seisukohalt.
2.3.6. vastutama oma kohustuste rikkumisega Hankijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju eest, kahju hüvitamise nõuded täidab pakkuja.
3. Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise alused
3.1. Hankija xx xxxxx hankelepingut ja kõrvaldab hankemenetlusest pakkuja, kellel esineb RHS § 95 lõikes 1 sätestatud kõrvaldamise alused.
3.2. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest ka pakkuja, kellel esineb RHS § 95 lõikes 4 sätestatud alused.
3.3. Hankija kontrollib pakkuja kõrvaldamise aluseid vastavalt RHS §-s 96 sätestatule.
3.4. Pakkuja esitab esialgse tõendina ajakohastatud kinnitusi sisaldava hankepassi vastavalt ettepaneku Vormile 1, kus kinnitab kõrvaldamise aluste puudumist ja kvalifitseerimistingimustele vastamist.
4. Nõuded pakkuja kvalifikatsioonile
4.1. Hankija kontrollib Eestis asuva pakkuja äriregistreeri registreeringut (tõendit ei pea esitama). Välisriigis registreeritud pakkuja peab esitama registreeringu nõude täitmise kohta asjakohase tõendi (RHS § 99).
4.2. Pakkuja majanduslik ja finantsseisund: Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta (2017, 2018, 2019.a) summaarne netokäive peab olema vähemalt 100 000 eurot hankelepinguga seotud valdkonnast. Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse kolme (3) viimase aasta netokäibe kohta (Vorm 2).
4.3. Pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus: Pakkujal peab olema viimase kolme (3) majandusaasta jooksul varasem sarnaste teostatud tehingute kogemus. Pakkuja esitab sellekohase kirjaliku kinnituse (Vorm 3).
4.4. Kvalifitseerimise tingimustele vastamise hindamiseks esitab pakkuja kinnituse Vormi 1 alusel, et omab spetsialiste, xxxxx kutsealased pädevused võimaldavad täita xxxxxx kirjeldatud töid.
4.5. Pakkujal peab xxxxx xxxxx täitmiseks vajalik transport, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta. Kvalifitseerimise tingimustele vastavuse hindamiseks esitab pakkuja Vormi 1 alusel kinnituse, et tal on xxxxx täitmiseks vastavad sõidukid, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta.
4.6. Pakkuja kvalifikatsiooni kontrollimine viiakse läbi vastavalt RHS §-s 98 sätestatule.
5. Nõuded pakkumusele ja pakkumuse koostamise juhend
5.1. Pakkumus peab vastama ettepanekus sätestatud tingimustele ja ei tohi sisaldada täiendavaid tingimusi lisaks nõutule ega olla mis tahes viisil eksitav. Parandused, vahele kirjutused ja muudatused pakkumuse dokumentides ei ole lubatud.
5.2. Pakkumus peab olema allkirjastatud digitaalselt pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja (lisada pakkumuses digitaalselt allkirjastatud volikiri vastavalt ettepaneku Vormile 5) poolt.
5.3. Pakkujal peab olema registreering majandustegevuse registris hankeobjektile vastaval tegevusalal.
5.4. Pakkumus peab olema jõus minimaalselt 60 päeva. Hankija kirjalikul ettepanekul võib pakkuja pakkumuse jõusoleku tähtaega pikendada (RHS § 112 lg 1).
5.5. Pakkumus peab sisaldama maksumust eurodes xxxx käibemaksuta xx xxxx käibemaksuga kaks kohta pärast koma ning vastama pakkumuse maksumustabeli vormile (ettepaneku Vorm 4).
6. Pakkumuste esitamine ja avamine
6.1. Pakkumus esitada elektronpostiga. Elektronpostiga esitatakse omakäeliselt allkirjastatud dokument, mis on sisse skaneeritud ja PDF-formaadis, või digitaalselt allkirjastatud dokument e-posti aadressil: xxxxxxx@xxxxx.xxx. Pakkumus esitada vastavalt ettepaneku tingimustele ja ettepaneku lisas toodud vormidele hiljemalt 29. maiks 2020 xxxx 09:00.
6.2. Pakkumuste avamise kuupäev ja kellaaeg : 29.05.2020.a xxxx 09:00.
6.3. Pakkumuste avamine toimub RHS §-s 113 sätestatud korras.
6.4. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud.
7. Pakkumuste vastavaks tunnistamine või tagasilükkamine
7.1. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx ettepanekus ning nende lisades esitatud tingimustele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldeid nimetatud tingimustest.
7.2. Sisulisteks kõrvalekalleteks loetakse tingimusi, mis vähendavad xxxxx xxxxxx esitatud nõudeid või vähendavad xxxxx kvaliteedile esitatud nõudeid või võrreldes ettepanekus esitatuga kitsendavad hankija õigusi või vähendavad pakkuja kohustusi.
7.3. Hankemenetluses osalejad kohustuvad järgima lisades toodud vorme. Nendest kõrvalekaldumisel on hankijal õigus tunnistada pakkumus mittevastavaks.
7.4. Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata ka järgmistel juhtudel:
7.4.1. juhul, kui kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust;
7.4.2. juhul, kui hankemenetluse jätkamine on olukorra muutumise tõttu muutunud hankija jaoks ebaotstarbekaks;
7.4.3. juhul, xxx xxxxx pakkumuste avamist selgub, et hankija on oma vajadusi tehnilises kirjelduses ekslikult valesti kirjeldanud.
7.5. Kirjalik teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta edastatakse pakkujatele elektrooniliselt eRHRi kaudu viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
8. Pakkumuste vastavuse kontroll ja vastavaks tunnistamine
8.1. Xxxxxxx kontrollib esitatud pakkumuste vastavust kirjalikus ettepanekus esitatud tingimustele.
8.2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide kirjalikus ettepanekus esitatud tingimustega.
8.3. Hankija võib pakkumuse tunnistada vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi kirjalikus ettepanekus esitatud tingimustest.
8.4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx kirjalikus ettepanekus esitatud tingimustele.
9. Pakkumuste hindamine
9.1. Pakkumuste hindamine viiakse läbi vastavalt RHS § 85 lõikes 4 sätestatule ning majanduslikult soodsaima pakkumuse väljaselgitamisel arvestab hankija ainult pakkumuse xxxxx, xxxx xxxxxxx jaoks sõltub pakkumuse majanduslik soodsus ainult pakkumuse hinnast xx xxxx muud tulevase hankelepingu tingimused, sealhulgas hankelepingu esemega seotud kriteeriumid, on ettepanekus ammendavalt kindlaks määratud.
9.2. Pakkuja poolt pakkumuses esitatud pakkumuse kogumaksumus tuleneb pakkuja poolt täidetud ja esitatud kululoendist.
9.3. Kui pakkumuse maksumuses esineb arvutusviga, parandab hankija arvutusvea ja teatab sellest pakkujale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.Pakkuja vastab hankijale samas vormis hiljemalt kolme (3) tööpäeva jooksul xxxxx saamisest arvates, kas ta on arvutusvea parandamisega nõus. Kui Xxxxxxx arvutusvea parandamisega ei nõustu, lükkab hankija pakkumuse tagasi
10. Läbirääkimised
10.1. Vajadusel peab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi. Läbirääkimiste eseme xx xxxxx ulatuse määrab hankija. Läbirääkimisi võidakse pidada pakkumuse maksumuse ning hankelepingu esemeks oleva teenuse ja/või spetsifikatsiooni üle.
10.2. Läbirääkimiste käigus võib Hankija anda Pakkujatele võimaluse täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. Läbirääkimiste pidamine ei ole Hankija jaoks kohustuslik ning juhul kui Hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha otsused pakkumuste kohta, sh otsuse pakkumuse edukaks tunnistamise xxxxx xxxx läbirääkimisi pidamata.
10.3. Hankija ei avalda läbirääkimistel saadud informatsiooni teistele Pakkujatele. Läbirääkimised protokollitakse Hankija esindaja xxxxx xx allkirjastatakse Hankija ja Pakkuja esindaja(te) poolt.
11. Ettepaneku vormid
Pakkumuse tiitelleht
Vorm 1 Hankepass;
Vorm 2 Majandustegevuse netokäive;
Vorm 3 Informatsioon varasemate hankelepingute kohta ; Vorm 4 MAKSUMUSTABEL;
Vorm 5 Pakkumusele allakirjutanud isiku esindusõigust tõendav volikiri
Xxxxx Xxx
Sillamäe Vanalinna Kooli direktor
Pakkumuse tiitelleht
Hankija nimi: Sillamäe Vanalinna Kool
Riigihanke nimetus: Elektripaigaldise, veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone V.Xxxxxxxx 00)
Pakkuja täielik ametlik nimi (äripakkuja juhul) või nimi (füüsilisi isiku juhul): | |
Aadress: | |
Registrikood või isikukood: | |
Kontaktisik käesoleval pakkumusel: | |
Telefon: | |
Elektronposti aadress: | |
Kodulehekülg: | |
Allkirjaõiguslik isik: |
Vorm 1 HANKEPASS
Hankija nimi: Sillamäe Vanalinna Kool
Riigihanke nimetus: Elektripaigaldise, veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone V.Xxxxxxxx 00)
Jrk nr. | Hankija nõuded või asjaolud | Kinnituse korral tuleb märkida lahtrisse: JAH | Kui ei kinnita, siis tuleb märkida lahtrisse: XX | Xxxxx isiku/ettevõtja andmed neile tuginedes või muu info (vajadusel) |
1. | Pakkujal puuduvad RHS § 95 lõikes 1 ja lõikes 4 välja toodud kõrvaldamise alused. | |||
2. | Vastame kõikidele kirjalikus ettepanekus nimetatud kvalifitseerimise nõuetele. | |||
3. | Esitatud andmed on tõesed xx xxxxx teadlikud valeandmete esitamise tagajärgedest | |||
4. | Omame kõiki võimalusi ja vahendeid eelpoolnimetatud riigihanke teostamiseks | |||
5. | Meie spetsialistide tehniline ja kutsealane pädevus on piisav hankelepingu täitmiseks | |||
6. | Kinnitame, et meil on olemas xxxxx täitmiseks vajalik transport, millega suudame täita hoolduse tõrgeteta. | |||
6. | Esitame hankija poolse taotluse korral viivitamata (kuid mitte pikema kui viie tööpäeva pikkuse tähtaja jooksul) vajalikud tõendid ja dokumendid eelnevate kinnituste tõendamiseks. | |||
7. | Pakkuja xx xxxxx hankelepingu täitmisel alltöövõtjaid, kes kuuluks RHS § 122 lg 7 alusel asendamisele. |
........................................... Kuupäev 2020
/Pakkuja nimi/
Vorm 2 Majandustegevuse netokäive
Hankija nimi: Sillamäe Vanalinna Kool
Riigihanke nimetus: Elektripaigaldise, veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone V.Xxxxxxxx 00)
Pakkuja viimase kolme majandusaasta (2017-2019) netokäive
Käesolevaga kinnitame, et kolme majandusaasta (2017-2019) netokäive hankelepinguga seotud valdkonnas xxxx käibemaksuta oli:
Xxxxx | Xxxxxxxxx eurot |
2017 | |
2018 | |
2019 |
........................................... Kuupäev 2020
/Pakkuja nimi/
Vorm 3 Informatsioon varasemate hankelepingute kohta
Hankija nimi: Sillamäe Vanalinna Kool
Riigihanke nimetus: Elektripaigaldise, veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone V.Xxxxxxxx 00)
Kinnitame, et meil on olemas pakutavate teenuste osutamise kogemust vähemalt xxxx aastat.
Kinnitame, et oleme viimase kolme aasta (2017-2019) jooksul täitnud järgmised riigihanke objektiga sarnased hankelepingud:
Nr | Lepingu objekt | Tellija nimi (sh kontaktisik, telefon või e-post) | Teostamise aeg |
Xxxxxxxxx, et nimetatud tööd on teostatud korrektselt ning hea tava kohaselt
........................................... Kuupäev 2020
/Pakkuja nimi/
Vorm 4 MAKSUMUSTABEL
Hankija nimi: Sillamäe Vanalinna Kool
Riigihanke nimetus: Elektripaigaldise, veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone V.Xxxxxxxx 00)
Nr. | Kirjeldus | Ühik | Kogus | Maksumus (EUR) |
1. | Tehnilise hoolduse xx xxxxxxx eest toimub faktiliselt kulutatud aja eest töötunni tasu (s.h. sotsiaalmaks ja transpordikulud) | tund | 1 | |
PAKKUMUSE MAKSUMUS XXXX KÄIBEMAKSUTA | ||||
Käibemaks | ||||
PAKKUMUSE MAKSUMUS KOOS KÄIBEMAKSUGA | ||||
1. Kinnitame, et meie pakkumuse maksumuses on igakülgselt arvesse võetud:
1.1. hankedokumente xx xxxxx lisasid;
1.2. kõiki hankedokumentides xx xxxxx lisades sätestatud ja nendest tulenevaid Pakkuja kohustusi, ülesandeid, tegevusi ja toiminguid;
1.3. kõiki kulusid, xxxxx xx asjaolusid ning kõiki tingimusi (üldiseid ja erilisi asjaolusid, seejuures midagi välja jätmata), mis võiks pakkumuse maksumust mõjutada.
2. Xxxxxxxxx, et:
2.1. oleme saanud Hankijalt kogu käesoleva pakkumuse koostamiseks vajaliku informatsiooni ning oleme tutvunud kõikide seonduvate asjaolude ning tingimustega;
2.2. oleme kontrollinud ning veendunud, et eelnimetatud dokumentides ei ole olulisi vigu ega puudusi, mis takistaks siduva pakkumuse esitamist;
2.3. nõustume hankedokumentide xx xxxxx lisade tingimustega ning xxxxxx xxxxxx täielikult aru Pakkuja vastutuse ning kohustuste mahust.
Pakkumuse koostamisel oleme arvesse võtnud kõik käesoleva xxxxx teostamiseks xx xxxxx eesmärgi saavutamiseks vajalikud Pakkuja teenused, tegevused ja toimingud, xxxxx arvatud need, mis ei ole otseselt kirjeldatud hankedokumentides xx xxxxx lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki
........................................... Kuupäev 2020
/Pakkuja nimi/
Vorm 5 Pakkumusele allakirjutanud isiku esindusõigust tõendav volikiri
Hankija nimi: Sillamäe Vanalinna Kool
Riigihanke nimetus: Elektripaigaldise, veevarustuse ja kanalisatsiooni, kütte- ja ventilatsioonisüsteemide ja seadmete hooldus xx xxxxxx Sillamäe Vanalinna Koolis (hoone V.Xxxxxxxx 00)
VOLIKIRI
Käesolevaga pakkuja ärinimega _, registrikood , aadress , e-posti aadress , telefoni number ,
keda esindab seaduslik esindaja juhatuse liige (ees- ja perekonnanimi) , (isikukood) ,
volitab pakkuja nimel ja huvides
füüsilist isikut (ees- ja perekonnanimi) , (isikukood) ,
tegema eelnimetatud hankemenetluses kõiki hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise, kujundamise ja täitmisega seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma pakkumust, sõlmima ja kujundama hankelepingut, esitama tagatisi, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma.
Volikiri on xxxx edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni:
Kuupäev: