RUUMIDE KASUTUSSE ANDMISE LEPINGU ÜLDTINGIMUSED GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF THE AGREEMENT ON THE PROVISION OF PREMISES

RUUMIDE KASUTUSSE ANDMISE LEPINGU ÜLDTINGIMUSED

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF THE AGREEMENT ON THE PROVISION OF PREMISES

1. Ruumide kasutusse andmise lepingu dokumendid

1.1. Ruumide kasutusse andmise lepingu dokumendid (edaspidi leping) koosnevad üld- ja eritingimustest ning lisadest. Lepingu dokumentide hulka kuuluvad xx xxxxxx lepingu jõustumist sõlmitud kirjalikud kokkulepped lepingu muudatuste kohta.

1.2. Ruumide kasutusse andmise lepingu üldtingimustest kõrvalekalduvad kokkulepped fikseeritakse eritingimustes.

1. Documents relating to the Agreement for the provision of premises

1.1. The documents of the Agreement for the provision of premises (hereinafter the Agreement) consist of general and special conditions and annexes. The Agreement documents shall include, inter alia, written agreements on amendments to the Agreement concluded after its entry into force.

1.2. Agreements derogating from the general terms and conditions of an Agreement for the provision of premises shall be fixed in special terms and conditions.

2. Üürileandja õigused ja kohustused 2. Rights and obligations of the Landlord

Üürileandjal on õigus: The Landlord shall be entitled:

2.1. kontrollida üüripinna eesmärgipärast kasutamist ja hooldamist;

2.2. siseneda üüripinnale õnnetuste ning tehnoseadmete ja -süsteemide rikete ärahoidmiseks või nende tagajärgede kõrvaldamiseks;

2.3. saada üüripinna kasutamise eest eritingimustes kokkulepitud üüri. Kui üürnik kasutab üüripinda lepingus kokkulepitust kauem, on üürileandjal õigus saada hinnakirjajärgset tasu, millele lisandub käibemaks kehtivas määras;

2.1. to check the purposeful use and maintenance of the rental space;

2.2. to enter rented premises in order to prevent accidents and malfunctions of technical equipment and systems or to eliminate their consequences;

2.3. to receive the rent agreed under special conditions for the use of rented space. If the Tenant uses the rental space for longer than agreed in the Agreement, the Landlord is entitled to a fee in accordance with the price list plus VAT at the applicable rate;

2.4. nõuda üürnikult lepingu täitmist; 2.4. to require the Tenant to perform the

Agreement;

2.5. lepingu mittekohasel täitmisel nõuda lepingu viivitamatut täitmist, andes selleks täiendava tähtaja;

2.5. in the event of improper performance of the Agreement, to require the immediate performance of the Agreement, giving an additional period of time;

2.6. nõuda üürniku tekitatud kahju hüvitamist;

2.6. to claim compensation for damage caused by the Tenant;

2.7. taganeda lepingust, teatades sellest üürnikule vähemalt kümme kalendripäeva enne üüripinna üleandmise kuupäeva;

2.7. to withdraw from the Agreement by notifying the Tenant at least ten calendar days before the date of delivery of the rented space;

2.8. öelda leping üles, kui: 2.8. to terminate the Agreement if:

2.8.1. üürnik ei kasuta üüripinda lepingus nimetatud otstarbel või

2.8.2. üürniku tegevus või tegevusetus kujutab endast ruumidele või hoonele ohtu või

2.8.3. üürnik ei väljasta üürileandjale vajalikku teavet üüripinnal ürituste korraldamise ja nende ettevalmistamise kohta või

2.8.4. üürnik ei täida lepingust tulenevaid kohustusi.

2.8.1. the Tenant does not use the rental space for the purposes specified in the Agreement; or

2.8.2. the act or omission of the Tenant poses a risk to the premises or building; or

2.8.3. the Tenant does not provide the Landlord with the necessary information on the organisation and preparation of events on the rented premises; or

2.8.4. the Tenant does not comply with the obligations arising from the Agreement.

Üürileandja on kohustatud: The Landlord is obliged to:

2.9. andma üüripinna üürniku valdusesse eritingimustes kokkulepitud ajal;

2.10. võimaldama üürnikul takistamatult üüripinda kasutada.

2.9. give the rental space to the Tenant`s possession at the time agreed in the special conditions;

2.10. allow the Tenant to use the rental space without hindrance.

3. Üürniku õigused ja kohustused 3. Rights and obligations of the Tenant

Üürnikul on õigus: The Tenant shall have the right to

3.1. kasutada üürileandja üldkasutatavaid ruume, mis on vajalikud üüripinna sihtotstarbeliseks kasutamiseks;

3.1. the use of the Landlord’s public premises necessary for the purposeful use of the rental space;

3.2. kokkuleppel üürileandjaga paigaldada majasisest reklaami, silte, sümboleid jms;

3.3. taganeda lepingust, teatades sellest üürileandjale ette vähemalt kümme kalendripäeva enne üüripinna üleandmise kuupäeva.

3.2. install in-house advertising, labels, symbols, etc. in agreement with the Landlord;

3.3. to withdraw from the Agreement by giving the Landlord notice at least ten calendar days before the date of delivery of the leased space.

Üürnik on kohustatud: The Tenant is obliged:

3.4. tasuma üüripinna kasutamise eest eritingimustes kokkulepitud üüri. Kui üürnik kasutab üüripinda lepingus kokkulepitust kauem, on ta kohustatud maksma hinnakirjajärgset tasu, millele lisandub käibemaks kehtivas määras;

3.4. to pay the rent agreed on in the special conditions for the use of the rental space. If the Tenant uses the rental space for longer than agreed in the Agreement, he or she is obliged to pay a fee in

3.5. hoidma kasutusse võetud üüripinna xxxxxx xx kasutama seda eesmärgipäraselt;

3.6. pidama kinni kokkulepitud üüripinna kasutamise aegadest;

3.7. võimaldama üürileandja esindajal xxxx xxxx kontrollida kasutusse võetud üüripinna seisundit ja kasutusotstarvet;

accordance with the price list plus VAT at the applicable rate;

3.5. to maintain and use the rented premises in accordance with their intended purpose;

3.6. to respect the agreed times of use of the rental space;

3.7. to enable the representative of the Landlord to check the condition and use of the rented space at any time;

3.8. täitma üüripinnal korraldataval üritusel avaliku esitusega seotud autoriõigusi reguleerivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi;

3.9. tagastama üüripinna lepingu lõppemisel seisundis, milles see oli vastuvõtmise ajal;

3.8. to comply with the obligations arising from copyright legislation relating to public performance in an event organised on rented premises;

3.9. to return the rental space at the end of the Agreement in the state in which it was at the time of acceptance;

3.10. pidama kinni tervisekaitse- ja tuleohutusnõuetest ning hoone kodukorrast;

3.10. to comply with health and fire safety requirements and the rules of the building;

3.11. hüvitama üüripinna xx xxxx lõhkumise või üürniku süü tõttu tekkinud kahju taastamisele kuluvas summas. Üürniku süüks loetakse ka kahju, mille on tekitanud kolmandad isikud, kes viibisid üüripinnal või kasutasid vara kasutaja loal.

3.11. to compensate for any damage caused by destruction of the rental space and property or the culpability of the Tenant. Damage caused by third parties who were on the rental premises or used the property with the permission of the user is also considered to be the culpability of the Tenant.

4. Üür

4. Rent

4.1. Üürnik tasub üürileandjale üüripinna 4.1. The Tenant shall pay the rent agreed in kasutamise eest eritingimustes the special conditions to the Landlord for kokkulepitud üüri. the use of the rental space. 4.2. Kui üürnik kasutab üüripinda pärast 4.2. If the Tenant uses the rental space after lepingus kokkulepitud aega, tasub ta the time agreed in the Agreement, he or üüripinna tegeliku kasutamise aja eest she shall pay for the actual use of the üürileandja esitatud arve alusel rental space on the basis of an invoice vastavalt hinnakirjale. issued by the Landlord in accordance with the price list. 4.3. Kui üürnik kasutab muid ruume või 4.3. If the Tenant uses premises or equipment inventari, mille kasutamises ei ole other than those whose use was agreed eritingimustes kokku lepitud, on upon in the special conditions, the Tenant üürileandjal õigus nõuda selle eest has the right to charge a fee based on the hinnakirja alusel tasu, millele lisandub price list, plus VAT at the applicable rate käibemaks kehtivas määras.

5. Vastutus 5. Liability

5.1. Pool vastutab teisele poolele lepingu rikkumisega tekitatud kahju eest

5.2. Üürileandjal on õigus nõuda üürnikult tähtpäevaks tasumata summalt viivist 0,033% iga viivitatud kalendripäeva eest. Üürileandja esitab üürnikule kirjaliku nõude ja vastavasisulise e- arve.

5.1. A party shall be liable for damage caused to the other party by breach of the Agreement.

5.2. The Landlord has the right to claim 0.033% interest from the Tenant on the amount not paid by the due date for each delayed calendar day. The Landlord shall submit a written request to the Tenant and a corresponding e-invoice.

5.3. Üürileandjal on õigus kasutada üürniku vastu kõiki õiguskaitsevahendeid, sh nõuda lepingu täitmist, eritingimuste punktis 3.1 kokkulepitud leppetrahvi ja kahju hüvitamist.

5.3. The Landlord has the right to use all legal remedies against the Tenant, including the performance of the Agreement, the contractual penalties agreed in the Specific Terms and Conditions and compensation for damage.

5.4. Üürileandja võib leppetrahvi nõuda mõistliku aja jooksul ajast, kui ta xxx xxxxx leppetrahvi nõudmise aluseks olevast asjaolust.

5.4. The Landlord may demand a contractual penalty within a reasonable period of time after they become aware of the fact on which the demand for the contractual penalty is based.

6. Vääramatu jõud 6. Force Majeure

6.1. Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult ajal, xxx xxxx takistab vääramatu jõud. Pooled on kohustatud rakendama kõiki abinõusid, et xxx xxxxx teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimalikult suures ulatuses lepingu täitmine. Vääramatu jõu esinemist peab tõendama pool, kes soovib sellele viidata kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast ja/või lepingus kokku lepitud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste rikkumise eest.

6.2. Vääramatu jõu esinemisest tuleb teist poolt viivitamata kirjalikult teavitada.

6.3. Kui vääramatu jõud esineb üle kolme kalendrikuu, on pooltel õigus leping üles öelda. Sellisel juhul on üürnik kohustatud üürileandjale tasuma üürpinna tegeliku kasutamise aja eest.

6.1. The parties are released from the performance of the obligations arising from and related to the Agreement in part or in full if this is prevented by force majeure. The parties are obliged to take all measures to prevent damage to the other party and to ensure the performance of the Agreement to the greatest extent possible. The occurrence of force majeure must be proved by the party who wishes to use it as a basis for being released from statutory and/or Agreementual liability for breach of contractual obligations.

6.2. The other party must be notified of the occurrence of force majeure immediately.

6.3. If force majeure persists for more than three calendar months, the parties have the right to terminate the Agreement. In this situation, the Tenant is required to pay the Landlord for the period of actual use of the rented space.

7. Korruptsioonivastased meetmed 7. Anti-corruption measures

7.1. Xxxxxx ja nende nimel tegutsevad isikud on kohustatud kinni pidama Eesti Vabariigis kehtivatest korruptsioonivastastest õigusaktidest.

7.2. Üürnikul on keelatud sõlmida lepingu täitmisega seoses kokkuleppeid üürileandja nimel tegutsevate isikutega ja nendega korruptsioonivastase seaduse § 7 tähenduses seotud isikutega, xxxx xxxxx lepingu täitmisega seoses kingitusi või soodustusi, mida ei saa üheselt mõista tavapärase viisakusavaldusena korruptsioonivastase seaduse § 4 tähenduses, või xxxxx xxxx olukorda, mis võivad xxxxx xxxx tegeliku või näilise huvide konflikti.

7.3. Kui üürnik kutsub oma äritegevuse raames korraldatud üritusele lepingu täitmisega seoses üürileandja nimel tegutseva(id) isiku(id), ei tohi üritusel neid mõjutada. Üritusel võõrustamine peab jääma tavapärase viisakusavalduse raamesse.

7.1. The parties and persons acting on their behalf are obliged to comply with the anti- corruption legislation in force in the Republic of Estonia.

7.2. The Tenant is prohibited from entering into agreements related to the performance of the Agreement with persons acting on behalf of the Landlord and persons related to them within the meaning of section 7 of the Anti- Corruption Act, from giving gifts or extending benefits in connection with the performance of the Agreement that cannot be unambiguously understood as a common courtesy within the meaning of section 4 of the Anti-Corruption Act and from putting them in a situation that may give rise to an actual or apparent conflict of interest.

7.3. If the Tenant organises an event and invites any persons acting on behalf of the Landlord in connection with the performance of the Agreement, then these people must not be influenced at the event. Hosting at the event must be within the bounds of common courtesy

7.4. Üürnik peab rakendama meetmeid, et vältida korruptsiooni tema nimel tegutsevate isikute, oma alltäitjate või muude üürnikuga seotud kolmandate isikute poolt seoses lepingu täitmisega.

7.4. The Tenant must take measures to prevent corruption by persons acting on their behalf, by their subcontractors or by other third parties connected to them in respect of the performance of the Agreement.

7.5. Üürnik ja üürileandja ning nende nimel tegutsevad isikud kohustuvad tegema üksteisega koostööd korruptsioonivastaste meetmete rakendamisel, sh teavitama viivitamata üksteist kõigist lepingu täitmisega seotud korruptsioonijuhtumi kahtlustest.

7.6. Üürileandjal on õigus leping üles öelda, kui üürnik rikub korruptsioonivastaseid õigusakte või on rikkunud lepingus ettenähtud korruptsioonivastaseid meetmeid.

7.5. The Tenant, the Landlord and the persons acting on their behalf are obliged to cooperate with one another in the implementation of anti-corruption measures, including immediately informing one another of any suspicions of corruption related to the performance of the Agreement

7.6. The Landlord has the right to terminate the Agreement if the Tenant violates anti-corruption legislation or has violated the anti-corruption measures provided for in the Agreement.

8. Teadete edastamine 8. Forwarding of notices

8.1. Kõik lepingu täitmisega seotud teated ja muu informatsioon peab olema esitatud eesti keeles. Teated ja informatsioon loetakse edastatuks, kui see on saadetud digitaalselt allkirjastatuna xxxxx lepingus märgitud (e-posti) aadressil või on üle antud allkirja vastu. E-posti xxxx saadetud teade loetakse teisele poolele kätte saaduks, kui möödunud on üks tööpäev selle saatmisest.

8.2. Informatiivse xxxxx, millel ei ole õiguslikke tagajärgi, ning korraldusliku iseloomuga või kiireloomulise xxxxx võib edastada telefoni xxxx või muud sidevahendit kasutades.

8.1. Any notices related to the performance of the Agreement must be submitted in Estonian. Notices and information are deemed to have been transmitted if they have been sent as digitally signed to the party’s (e-mail) address indicated in the Agreement or have been handed over for a signature. A notice sent by e-mail is deemed to have been received when one business day has elapsed since it was forwarded to the other party.

8.2. An information notice that has no legal effect and a notice of an organisational or urgent nature may be transmitted by telephone or using other means of communication.

8.3. Lepingus märgitud kontaktisikute muutumisest teavitab pool teist poolt viivitamata e-kirjaga.

8.3. A party must immediately notify the other party of any change in the contact persons specified in the Agreement in a format that can be reproduced in writing.

9. Muud tingimused 9. Other terms and conditions

9.1. Üürileandja hoones xx xxxxx ümbruses on salvestusega videovalve. Salvestiste kasutamisel lähtutakse üürileandja kaamera kasutamise korrast.

9.2. Lepingule ei kohaldata võlaõigusseaduse § 310 lõiget 1, mis tähendab, et kui üürnik jätkab pärast lepingu tähtaja saabumist üüripinna kasutamist, siis ei muutu leping tähtajatuks.

9.3. Leping jõustub selle allkirjastamisel. Leping lõpeb, kui sellega võetud kohustused on täidetud.

9.4. Eritingimusi muudetakse poolte kirjaliku kokkuleppega, mis vormistatakse lepingu lisana.

9.5. Lepingule kohaldatakse Eesti õigust. Lepingust tulenevad vaidlused ja lepingus reguleerimata küsimused püüavad pooled lahendada läbirääkimistega. Kui see ei õnnestu,

9.1. The Tenant`s building and the surroundings of the building have video surveillance with recording. The use of recordings shall be based on the Landlord’s camera usage procedures.

9.2. Section 310(1) of the Law of Obligations Act does not apply to the Agreement, which means that if the Tenant continues to use the rental space after the expiry of the term of the Agreement, the Agreement does not become of indefinite duration.

9.3. The Agreement enters into force at the moment of its signing. The Agreement terminates when the obligations assumed under the Agreement have been fulfilled.

9.4. The special terms and conditions are amended by a written agreement of the parties, which is drawn up as an Annex to the Agreement.

9.5. The Agreement is governed by Estonian law. The parties will attempt to resolve disputes arising from the Agreement and issues not regulated therein through negotiations. Upon failure to do so, the

lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.

dispute shall be settled in Harju County Court.

Käesolevas dokumendis on inglisekeelne tekst toodud üksnes dokumendi paremaks mõistmiseks. Inglisekeelne tekst ei kanna iseseisvat õiguslikku tähendust. The English text has been set out herein only in order to better understand the document. The English text does not bear any independent legal meaning.