LIHTHANGE Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele LIHTHANKE DOKUMENDID Sillamäe 2015

Xxxx

Sillamäe Linnavalitsuse

17. detsembri 2015. a korraldusele nr 623-k











    1. HANKIJA: SILLAMÄE LINNAVALITSUS



LIHTHANGE


Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele



LIHTHANKE DOKUMENDID





























Sillamäe 2015



  1. Üldandmed

    1. Xxxxx nimetus: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele.

    2. Hankija: Sillamäe Linnavalitsus (registrikood 75003909, asukoht Kesk 27, 40231 Sillamäe, telefon 000 0000, faks 000 0000, e-post xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx).

    3. Xxxxx objekt: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele, hange hõlmab pakkujapoolset transporti ja piima mahalaadimist Xxxxxxx xxxxx määratud kohas (Sillamäe Vanalinna Kool (asukoht: V.Tškalovi tn 6, Sillamäe), Sillamäe Eesti Põhikool (asukoht: V.Tškalovi tn 21, Sillamäe) Sillamäe Kannuka Kool (asukoht: Geoloogia tn 13, Sillamäe).

    4. Hankemenetluse liik: lihthange.

    5. Hankeleping sõlmitakse kehtivusega 15. jaanuarist 2016. a kuni 31. detsembrini 2016. a.

    6. Hanketeade ja lihthanke dokument (LHD) avaldatakse riigihangete registris. LHD välja võtnud isik peab ennast registreerima hankija juures LHD saanud isikuna. Registreerimistaotluse esitanud isikule väljastab hankija esindaja vastava teatise registreerimise kohta. Isikutele, kes pole registreerunud hankemenetluses osaleva isikuna, pole hankijal kohustust eraldi saata selgitusi või täiendavat teavet hanketeate või LHD kohta.

    7. LHD sisu kohta saab täiendavat informatsiooni elektronposti xxxx xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, vastutav isik Xxxxxx Xxxxx. Palume pakkumuste esitamise tähtaja jooksul Hankijat informeerida igast LHD-s ja/või selle lisas avastatud ebatäpsusest, ebaselgusest või vastuolust. Pärast lepingu sõlmimist ei rahulda Xxxxxxx ühtegi pakkuja ettenägematutele asjaoludele, mitteinformeeritusele, teisiti tõlgendamisele või muule ettekäändele tuginevat pretensiooni või lisanõuet, sh rahalist nõuet. Küsimused ja vastused edastatakse LHD saanud isikutele (vajalik hankija esindaja teavitamine LHD saamisest) elektronpostiga 3 tööpäeva jooksul.

    8. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt hanketeates ja LHD-s sisalduvatele tingimustele.


  1. Xxxxx objekt, maht ja tehniline kirjeldus

    1. Piima- ja piimatoodete kohaletoomine toimub lepinguperioodil tööpäeviti Pakkuja transpordiga, kogused täpsustatakse vastavalt laste tegelikule kohalkäimisele ja need andmed edastab Hankija esindaja. Hankija esitab Pakkujale kirjaliku tellimuse, milles määratakse piima- ja piimatoodete xxxxx xx üleandmise tähtaeg. Xxxxxxxx esitatakse kuni 2 korda nädalas, minimaalselt 1 tööpäev enne piima- ja piimatoodete kohaletoomist.

    2. Piim ja piimatoodete peab vastama Eesti Vabariigis kehtivatele kvaliteedinõuetele (sh tarbijakaitset, kaupade pakendamist, märgistamist jne reguleerivate seaduste ja õigusaktide nõuetele). Toodete pakendeil peavad olema markeeringud toote nimetuse ja säilivustähtaja kohta.

    3. Xxxxx objekti iseloomustus: pastöriseeritud, rasvasisaldus 2,5%, 1 liitrine kilepakend, minimaalne säilimisaeg 5 päeva.

    4. Xxxxx objekti eeldatavad 2016. a kogused liitrites: 2,5% piima 36 800 liitrit, 2,5% keefiri 4 600 liitrit, 2,5% maitsestamata jogurtit 4 600 liitrit. Kogused on eelduslikud ning võivad muutuda ning Hankijal ei ole kohustust antud koguseid välja osta.

    5. Hankija juures avastatud või tarbijate poolt Hankijale tagastatud Pakkuja süül tekkinud xx xxxxxx xxxxx volitatud esindajate poolt fikseeritud nõuetele mittevastavad kaubad kohustub Pakkuja vahetama kvaliteetse vastu või arvestama tagastatud kauba maksumuse maha Hankijale esitatud arvest.

    6. Kaupade üleandmine toimub Hankija laos saatelehe alusel.

    7. Xxxxxxx kohustub tagastama taara, milles piim on üle antud xx xxxxx kohta on saatelehel xxxxx, Pakkujale iga järgmise tellimuse kohaselt temani toimetatud piima vastuvõtmisel või oma kulul hiljemalt 30 kalendripäeva jooksul, märkides saatelehel tagastatava taara.

    8. Toiduainete säilitamise tähtaeg ja realiseerimistähtaeg peab vastama xxxxxxx.

    9. Piima- ja piimatoodete eest tasutakse kord kuus eelmisel kuul ostetud piima eest arvete alusel järgmise kuu 20. kuupäevaks.

    10. Pakkuja vastutab oma kohustuste rikkumisega Hankijale ja kolmandatele isikutele tekitatud kahju eest, kahju hüvitamise nõuded täidab Pakkuja.


  1. Nõuded pakkuja kvalifikatsioonile ja nõutud dokumentide loetelu

    1. Xxxxxxx xx xxxxx hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankemenetlusest Pakkuja:

      1. keda on või xxxxx seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest xx xxxxx karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;

      2. kes on pankrotis või likvideerimisel, xxxxx äritegevus on peatatud või kes on xxxx sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt;

      3. xxxxx suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt;

      4. kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress hankemenetluse algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks xxx xxxx kuud arvates hankemenetluse algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud;

      5. kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel;

      6. kes on esitanud valeandmeid käesolevas punktis sätestatud või käesolevas punktis sätestatu alusel hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta.


    1. Hankija võib kõrvaldada hankemenetlusest Pakkuja:

      1. xxxxx suhtes või xxxxx esindaja suhtes on kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud xxxxx süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;

      2. kes on jätnud Xxxxxxx xxxxx Pakkuja hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kohta nõutud andmed või dokumendid esitamata, kui need andmed või dokumendid ei ole Hankijale oluliste kulutusteta andmekogus olevate avalike andmete põhjal kättesaadavad;

      3. kes on jätnud Hankija teavitamata LHD punktides 3.1.1-3.1.6 nimetatud asjaolude olulisest muutumisest;

      4. xxxxx pakkumuse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke LHD koostamisel või kes on muul viisil hankijaga seotud ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste pakkujate ees.


    1. Hankest kõrvaldamise aluste puudumise kohta esitatavad dokumendid:

      1. kinnitus LHD Xxxx 2 alusel, et Pakkujal ei esine LHD punktides 3.1.1.-3.1.5. nimetatud aluseid;

      2. kinnitus LHD Xxxx 2 alusel, et Pakkujal puuduvad LHD punktis 3.2 nimetatud alused;

      3. ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega nende esindajale antud volikirja.


    1. Pakkuja majanduslik- ja finantsseisund

      1. Pakkujal peab olema registreering majandustegevuse registris jae- või hulgikaubanduse tegevusalal hankeobjektile vastava toidukauba osas.

      2. Pakkuja viimase kolme majandusaasta keskmine (aritmeetiline) netokäive peab olema vähemalt 100 000 eurot. Pakkuja esitab viimase kolme majandusaasta aruande väljavõtte, millest selgub Pakkuja majandusaasta netokäive (juriidilisest isikust Eestis registreeritud Pakkuja puhul ei kohaldu, kui andmed või dokumendid on hankijale andmekogust avalikult kättesaadavad). Pakkuja esitab vastava kinnituse (LHD xxxx 5).


    1. Pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus

      1. Pakkujal peab xxxxx xxxxx täitmiseks vajalik transport, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta. Kvalifitseerumise tingimustele vastavuse hindamiseks esitab pakkuja LHD xxxx 5 alusel kinnituse, et tal on xxxxx täitmiseks vastavad sõidukid, millega ta suudab täita tellimuse tõrgeteta.

      2. Pakkujal peab olema pakutavate toodete müügi või teenuste osutamise kogemust vähemalt xxxx aastat. Pakkuja esitab vastava kinnituse (LHD xxxx 5).

      3. Pakutavad tooted peavad vastama Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele. Kvalifitseerumise tingimustele vastamise hindamiseks esitab pakkuja kinnituse LHD xxxx 5 alusel, et pakutavad tooted vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele.


  1. Pakkujate kvalifikatsiooni kontrollimine

    1. Hankija kontrollib Pakkujate kvalifikatsiooni vastavalt seaduse ja LHD sätetele.

    2. Hankija kõrvaldab Pakkuja pakkumuselt xxxx xxxx, kui selgub, et kvalifitseeritud Pakkuja lakkab vastamast Pakkujale seaduse või LHD esitatud nõuetele. Pakkumused, mille esitanud Pakkujaid ei kvalifitseeritud, ei kuulu edasisele hindamisele.


  1. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja avamine

    1. Pakkumus esitada eesti keeles. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt riikliku elektroonilise riigihangete registri (eRHR) kaudu hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul. Pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu:

      1. Tiitelleht (Xxxx 1);

      2. Pakkuja kinnitused (Xxxx 2);

      3. ühispakkujad esitavad koos nende kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega nende esindajale antud volikirja (vajadusel Xxxx 3);

      4. vormikohane volikiri, kui esindusõigus ei tulene äriregistrist või seadusest (vajadusel Xxxx 4);

      5. Pakkuja pädeva isiku allkirjaga taotlus pakkumises osalemiseks koos nõutavate kinnitustega (Xxxx 5);

      6. pakkumuse maksumus (Xxxx 6);

      7. välisriigis registreeritud ettevõtja lisab pakkumusele asukohariigi pädeva registri vastava tõendi, mis kinnitab registreeritust oma asukohamaa äriregistris ja oma asukohamaa vastavas registris hankeobjektiga vastavuses oleval tegevusalal.

    1. Pakkumuste esitamise tähtpäev on 7. jaanuar 2016. a xxxx xxxxx 13.00.

    2. Pakkumuste jõusoleku tähtaeg on 60 päeva.

    3. Pakkumuse maksumus esitada eurodes.

    4. Pakkumuse koostamisega seotud kulutusi Hankija ei hüvita.





  1. Pakkumuse struktuur ja nõutud dokumentide loetelu ning pakkumuse märgistamise nõuded

    1. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate.

    2. Paberil või e-postiga esitatud pakkumusi ei aktsepteerita ja need tagastatakse pakkujale.

    3. Pakkumus peab olema digitaalselt allkirjastatud (eRHR võimaldab digiallkirjastamist Eesti ID-kaardiga või mobiil ID-ga .ddoc formaadis). Pakkumust ei xxx xxxx krüpteerida.

    4. Pakkumuse dokumentide mahu piirangud tulenevad eRHR-i võimalustest: 5 MB ühe eraldiseisva dokumendi xxxxx xx 20 MB pakkumuse kogumahu kohta. Kui pakkuja esitatavad andmed ületavad ettenähtud andmemahtu, esitab pakkuja suuremahulised fotod, reklaammaterjalid vm füüsiliselt eraldi andmekandjal enne pakkumuse esitamise tähtaja möödumist.

    5. Pakkuja võtab xxxx xxxxx pakkumuse hankijale paberkandjal esitatavate dokumentide õigeaegse üleandmise kogu riski, xxxxx arvatud vääramatu jõu (force majeure) toime võimaluse.

    6. Hankija ei vastuta elektrooniliselt esitatavate dokumentide ja elektrooniliste toimingute võimalike viivituste, tõrgete või katkestuste eest, mida põhjustavad eRHR-is hankija kontrolli alt väljas olevad vääramatu jõu asjaolud nagu elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telefoni- või internetiühenduses või muudes elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealhulgas tarkvara, töös. Hankija ei vastuta eRHR-i kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamatajäänud tulu eest. Kui Xxxxxxx tuvastab pakkumuste esitamiseks kasutatavate elektrooniliste seadmete töös tehnilisi tõrkeid, mille tõttu ei ole võimalik pakkumusi elektrooniliselt esitada, pikendab ta tähtaegu mõistliku tähtaja xxxxx xx teavitab avamise tähtpäeva edasilükkamisest ja muudetud avamise ajast hankemenetluses osalejaid.

    7. Pakkumus peab olema koostatud selliselt, et ärisaladus või oskusteave või delikaatsed isikuandmed, mida pakkuja ei soovi kolmandatele isikutele avaldada, oleks osundatud ja võimalik pakkumusest vajadusel eristada. Sellekohane xxxxx peab olema tehtud lehekülje ülaosas või märgistatud spetsiaalse templijäljendiga, viidates muuhulgas ka õiguslikule alusele, mille alusel asjakohane piirang on kehtestatud. Käesoleva tingimuse järgimata jätmine ei ole aluseks, et jätta pakkuja kvalifitseerimata või tunnistada pakkumus mittevastavaks.

    8. Juhul kui koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel xxxxx, esitatakse need, lisaks skaneeritud koopiatele eRHR-is paberil enne pakkumuste esitamise tähtaja möödumist.

      1. Erinevuste esinemisel originaali ja koopia vahel loetakse õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumentide sisust.

      2. Paberil esitatavad originaaldokumendid esitatakse ühes kinnises pakendis ning ühes eksemplaris, rakendades abinõusid, mis välistavad kahtluse pakendi võimalikust eelnevast avamisest. Pakendile tuleb kanda järgmised kirjed:

        1. Pakkuja nimi, registrikood ja aadress

        2. Hankemenetluse nimetus

        3. Riigihanke registreerimisnumber riiklikus riigihangete registris

        4. Märgusõna „PAKKUMUS“

        5. Xxxxx, mille kohaselt ei ole pakendit lubatud avada enne LHD-s märgitud tähtpäeva.

        6. Originaaldokumendid tuleb esitada käsipostiga või tähitult aadressil Sillamäe Linnavalitsus, Kesk 27, 40231, Sillamäe hanketeates märgitud pakkumuste esitamise tähtaja jooksul. Hiljem saabunud dokumente arvesse ei võeta ja need tagastatakse avamata xxxxx.


  1. Pakkumuste avamine

    1. Pakkumused avatakse LHD punktis 5.2 märgitud tähtajal eRHR-i kaudu, mille kohta eRHR genereerib avamise protokolli, mis on pärast avamist nähtav eRHR-i kaudu pakkumuse esitanud pakkujatele.

    2. Pakkumuste avamisel avatakse pakkumused, mis on esitatud e-riigihangete keskkonna kaudu õigeaegselt, samuti paberil originaaldokumendid nende olemasolul.

    3. Pakkumuste avamisel kantakse pakkumuste avamisel osalejate nimed eRHR-is koostatavasse pakkumuste avamise protokolli. Protokolli kantakse pakkujate nimed, registrikoodid ja pakkujate esitatud pakkumuste maksumused (sh osamaksumused) ning kontrollitakse esitatud pakkumuste vastavust LHD-s näidatud pakkumuse struktuurile ja dokumentide loetelule.


  1. Pakkumuste vastavuse kontroll ja vastavaks tunnistamine

    1. Xxxxxxx kontrollib esitatud pakkumuste vastavust LHD esitatud tingimustele.

    2. Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide LHD esitatud tingimustega.

    3. Hankija võib pakkumuse tunnistada vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi LHD esitatud tingimustest.

    4. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx LHD esitatud tingimustele.


  1. Kõikide pakkumuste tagasilükkamise alused

Hankijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata xxx xxxxx vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad hankelepingu eeldatavat maksumust.


  1. Asjaolud, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi

Xxxxxxx soovib võistlevaid pakkumusi pakkumuse maksumuse kohta.


  1. Hindamiskriteeriumid ja pakkumuse maksumus

    1. Pakkumuse hindamiskriteeriumiks on madalaim hind.

    2. Pakkuja esitab LHD Xxxx 6 kohase kogumaksumuse hinnapakkumuse. Pakkumuse kogumaksumus tuleb väljendada xxx xxxx käibemaksuta kui ka käibemaksuga. Pakkumuse maksumus esitada eurodes.

    3. Pakkumuse kogumaksumus peab sisaldama tehnilises kirjelduses märgitud kõikide tingimuste täitmist, sh kohaletoimetamise ja piima mahalaadimise kulud.


  1. Pakkumuse võrdlemine ja edukaks tunnistamine

    1. Xxxxxxx võrdleb ja hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mille kogumaksumus on madalaim.

    2. Hankija sõlmib hankelepingu üksnes madalaima hinnaga pakkumuse alusel. Juhul, kui kaks või enam Pakkujat on esitanud võrdse maksumusega pakkumuse, antakse nendele Pakkujatele võimalus pakkumust korrigeerida (pakkumuse maksumust vähendada), kusjuures edukaks tunnistatakse madalaima maksumusega pakkumus.


  1. Läbirääkimised

    1. Vajadusel peab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi.

    2. Läbirääkimiste käigus võib Hankija anda Pakkujatele võimaluse täpsustada ja vajadusel täiendada oma pakkumust. Läbirääkimiste pidamine ei ole Hankija jaoks kohustuslik ning juhul kui Hankijal pakkumuse osas küsimusi ei teki, võib ta teha otsused pakkumuse edukaks tunnistamise xxxxx xxxx läbirääkimisteta.

    3. Hankija ei avalda läbirääkimistel saadud informatsiooni teistele Pakkujatele. Läbirääkimised protokollitakse Hankija esindaja xxxxx xx allkirjastatakse Hankija ja Pakkuja esindaja(te) poolt.


  1. Hankelepingu tingimused

Hankija sõlmib Pakkujaga tehnilises kirjelduses märgitud piima ostuks LHD Xxxxx 7 toodud lepingu.


  1. Teavitamine

Hankija teavitab lihthankes tehtud otsustest „Riigihangete seaduse“ §-des 54 ja 55 sätestatud korras.


  1. Lisad:

Xxxx 1 – Tiitelleht pakkuja rekvisiitide xx xxxxx nimetusega;

Xxxx 2 – Kinnitus RHS §-s 38 nimetatud asjaolude puudumise kohta;

Xxxx 3 – Ühispakkujate volikiri;

Xxxx 4 – Pakkumusele allakirjutanud isiku esindusõigust tõendav volikiri;

Xxxx 5 – Pakkuja pädeva isiku allkirjaga taotlus pakkumises osalemiseks;

Xxxx 6 – Pakkumuse maksumuse tabel;

Xxxx 7 – Hankelepingu projekt.








Xxxxx Xxxxxxx

linnapea Xxxxxx Xxxxx

linnasekretär



























XXXX 1 - Tiitelleht pakkuja rekvisiitide xx xxxxx nimetusega


Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele






SILLAMÄE LINNAVALITSUS





Xxxxx nimetus: „ Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele“



Pakkumuse jõusoleku aeg 60 päeva




Pakkuja täielik ametlik nimi (ärinimi)


Äriregistri registrikood ja käibemaksu-kohustuslase registreerimisnumber


Asukoht


Postiaadress


Kontaktisik käesoleval pakkumusel


Telefon


Faks


Elektronposti aadress


Kodulehekülg



Pangaandmed

Kontoomaniku nimi


Pangakonto number


Panga nimi


Panga aadress


Allakirjutanu/allakirjutanute nimi/nimed


Allakirjutanu/allakirjutanute ametikoht/ametikohad


XXXX 2 – Kinnitus RHS § 38 lõike 1 punktides 1–3 ja RHS § 38 lõikes 2 nimetatud asjaolude puudumise kohta




Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele





Käesolevaga kinnitame, et pakkujal puuduvad RHS § 38 lõike 1 punktides 1–3 ja RHS § 38 lõikes 2 nimetatud hankemenetlusest kõrvaldamise asjaolud.




Kuupäev: ____________



_____________ __________________ __________________

(allkiri) (esindaja nimi) (amet)



Volitatud sellele pakkumusele alla kirjutama _________________________ nimel






























XXXX 3 – Ühispakkujate volikiri



Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele



Käesolevaga pakkuja(d) /pakkuja(te) andmed, kes volitavad enda nimel tegutsema/



ärinimega ______________, registrikood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________,



ärinimega _______________, registrikood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________,



volitab (volitavad) enda huvides ja nimel


pakkujat /pakkuja xxxxxx, kellele antakse volitus/



ärinimi _________________, registrikood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________,







tegema eelnimetatud hankemenetluses kõiki hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise, kujundamise ja täitmisega seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma pakkumust, sõlmima ja kujundama hankelepingut, esitama tagatisi, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma.


Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta, v.a LHD lisas 4 antud füüsilisest isikust esindaja volikiri.


Käesolevaga ühispakkujad üheskoos xx xxxxxx avaldavad ja kinnitavad, et nad vastutavad hankelepingu täitmise eest solidaarselt.



Kuupäev: _________________



Ühispakkujate esindajate ees- ja perekonnanimed: ___________________________


Ühispakkujate esindajate allkirjad: __________________________





XXXX 4 – Pakkumusele allakirjutanud isiku esindusõigust tõendav volikiri




Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele




Käesolevaga pakkuja ärinimega _____________, registrikood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________,

keda esindab seaduslik esindaja juhatuse liige ___ (ees- ja perekonnanimi) ______, (isikukood) ________,





volitab pakkuja nimel ja huvides

füüsilist isikut ___ (ees- ja perekonnanimi) ______________, (isikukood)________,


tegema eelnimetatud hankemenetluses kõiki hankemenetluse ning hankelepingu sõlmimise, kujundamise ja täitmisega seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma pakkumust, sõlmima ja kujundama hankelepingut, esitama tagatisi, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma.





Volikiri on xxxx edasivolitamise õiguseta.



Volikiri kehtib kuni: ________________


Kuupäev: ____________




















XXXX 5 – Pakkuja pädeva isiku allkirjaga taotlus pakkumises osalemiseks



Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele



  1. Soovime esitada pakkumuse xxxxxx „Piima ostmine Sillamäe linna põhikoolidele“.

  2. Kinnitame, et oleme tutvunud hanketeate ja LHD ning nende lisadega ja kinnitame, et nõustume täielikult hanketeates ja LHDs esitatud tingimustega.

  3. Xxxxxxxxx, et oleme Xxxxxxx esitatud tingimustest aru saanud ja nõustume antud xxxxx teostama LHDs esitatud tingimustel ja tähtajaks pakkumuse maksumuse vormis märgitud hinnaga.

  4. Pakume ennast teostama eelnimetatud hanget ning nõustume kõrvaldama kõik puudused nende esinemise korral, lähtudes esitatud kvaliteedinõuetest.

  5. Kinnitame, et vastame täielikult hanketeates esitatud kvalifitseerumistingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid eelnimetatud xxxxx teostamiseks.

  6. Kinnitame, et meie viimase kolme majandusaasta keskmine (aritmeetiline) netokäive on vähemalt 100 000 eurot.

  7. Kinnitame, et meil on olemas xxxxx täitmiseks vajalik transport, millega suudame täita tellimuse tõrgeteta.

  8. Kinnitame, et meil on olemas pakutavate toodete müügi või teenuste osutamise kogemust vähemalt xxxx aastat.

  9. Kinnitame, et pakutavad tooted vastavad Eesti Vabariigis kehtivatele seadustele ja nõuetele.

  10. Kinnitame, et kõik käesolevale pakkumusele lisatud dokumendid moodustavad meie pakkumuse osa.

  11. Xxxxxxxxx, et esitame pakkumuse üksnes kõigi nende asjaolude kohta, mille kohta Xxxxxxx soovib võistlevaid pakkumusi.

  12. Kinnitame, et lisatud hinnapakkumus on nõuetekohaselt täidetud. Saame aru, et hinnapakkumuse mittenõuetekohase täitmise puhul lükatakse meie pakkumus tagasi kui LHD mittevastav.

  13. Võtame endale kohustuse, et meie pakkumuse aktsepteerimisel on pakkumus meile siduv kuni hankelepingu sõlmimiseni xx xxxx pakkumuse edukaks tunnistamisel oleme nõus sõlmima hankelepingu.

  14. Käesolev pakkumus on jõus 60 päeva, alates pakkumuse esitamise tähtpäevast.

  15. Mõistame, et Hankija ei ole seotud kohustusega aktsepteerida temale laekunud madalaima hinnaga pakkumust. Aktsepteerime Hankija õigust lükata tagasi kõik pakkumused LHDs kirjeldatud juhtudel.

  16. Kinnitame, et meile on antud võimalus saada täiendavat informatsiooni LHD sisu kohta. Kinnitame, et esitatud informatsioon on piisav, et teostada hankelepingu täitmiseks.



_____________________________

(Pakkuja nimi)

_____________________________

(Pakkuja volitatud esindaja nimi ja allkiri)

_____________________________

(kuupäev)

XXXX 6 – Pakkumuse maksumuse tabel


Hankija nimi: Sillamäe Linnavalitsus

Xxxxx nimetus: Piima- ja piimatoodete ostmine Sillamäe linna põhikoolidele

Pakkumuse maksumus tuleb esitada eurodes:


Nimetus

Kirjeldus

Kogus (liiter)

Ühik

Ühiku hind

Maksumus KM-ta

Maksumus KM-ga

Märkused

Piim

pastöriseeritud, rasvasisaldus 2,5%, 1 liitrine kilepakend, minimaalne säilimisaeg 5 päeva

36 800

liiter

……

…….....

………...


keefir

rasvasisaldus 2,5%, 1 liitrine kilepakend, minimaalne säilimisaeg 5 päeva

4 600

liiter

……

…….....

………...


jogurt

maitsestamata, rasvasisaldus 2,5%, 1 liitrine kilepakend, minimaalne säilimisaeg 5 päeva

4 600

liiter

……

…….....

………...


  1. Kinnitame, et meie pakkumuse maksumuses on igakülgselt arvesse võetud:

    1. LHD xx xxxxx lisasid;

    2. kõiki LHDs xx xxxxx lisades sätestatud ja nendest tulenevaid pakkuja kohustusi, ülesandeid, tegevusi ja toiminguid;

    3. kõiki kulusid, xxxxx xx asjaolusid ning kõiki tingimusi (üldiseid ja erilisi asjaolusid, seejuures midagi välja jätmata), mis võiks pakkumuse maksumust mõjutada;

    4. pakkumuse maksumus sisaldab transpordikulu.

  2. Xxxxxxxxx, et:

    1. oleme saanud Hankijalt kogu käesoleva pakkumuse koostamiseks vajaliku informatsiooni ning oleme tutvunud kõikide seonduvate asjaolude ning tingimustega;

    2. oleme kontrollinud ning veendunud, et eelnimetatud dokumentides ei ole olulisi vigu ega puudusi, mis takistaks siduva pakkumuse esitamist;

    3. nõustume LHD xx xxxxx lisade tingimustega ning xxxxxx xxxxxx täielikult aru pakkuja vastutuse ning kohustuste mahust.

Pakkumuse koostamisel oleme arvesse võtnud kõik käesoleva xxxxx teostamiseks xx xxxxx eesmärgi saavutamiseks vajalikud pakkuja teenused, tegevused ja toimingud, xxxxx arvatud need, mis ei ole otseselt kirjeldatud LHDs xx xxxxx lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki.

_____________________________

(Pakkuja nimi)

_____________________________

(Pakkuja volitatud esindaja nimi ja allkiri)

_____________________________

(kuupäev)



XXXX 7 - Hankelepingu projekt



MÜÜGILEPING


Xxxxxxxxx, “…..”…………………….. .a


Sillamäe Linnavalitsus, registrikood 75003909, asukohaga Sillamäe Kesk 27, edaspidi nimetatud „ostja“, keda esindab ____________, isikus ühelt xxxxx

xx

_________, registrikood __________, asukohaga ____________, edaspidi nimetatud “müüja”, keda esindab ____________ teiselt poolt, koos nimetatud “lepingupooled” või “pooled”, sõlmisid käesoleva lepingu alljärgnevas:


  1. Lepingu dokumendid

    1. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust xx xxxx lepinguga allkirjastatud lisadest ning lisadest, milles lepitakse kokku xxxxx käesoleva lepingule allakirjutamist.

    2. Käesolevale lepingule on lisatud lepingu sõlmimisel järgmised lisad:

      1. müüja pakkumus.


  1. Lepingu objekt

    1. Piima ostmine ja kohaletoomine Sillamäe linna põhikoolidele.

    2. Käesoleva lepinguga, juhindudes VÕS §-st 208, müüja müüb ja ostja ostab xxxxx vastavalt lepingu lisaks olevale müüja pakkumusele.


  1. Kauba kvaliteet ja vastavus käesoleva lepingu tingimustele

    1. Käesolevas lepingus käsitlevad pooled mõistet „kauba mittevastavus lepingule“ järgmises tähenduses: kauba mittevastavus lepingule – xxxx on kõlbmatu otstarbeks või xxxx on kõlbmatu selleks eesmärgiks, nagu tuleneb käesolevast lepingust või xxxx xx ole see xxxx, mille ostja on tellinud. Kauba lepingule mittevastavuse määramisel juhinduvad pooled VÕS §-st 217.

    2. Juhul, kui ostja avastab kauba vastuvõtmisel kauba mittekvaliteetsuse või kauba mittevastavuse lepinguga, peab ostja teatama sellest müüjale viivitamatult ja esitama pretensiooni käesoleva lepingu punktiga 6.1 ettenähtud tähtaja jooksul. Müüja vastutuse määramisel kauba lepingutingimustele mittevastavuse eest juhinduvad pooled VÕS §-dest 218, 222 ja 226.

    3. Ostjal on õigus taotleda müüja esindaja kohalekutsumist käesoleva lepingu p.3.3. näidatud juhtumil (kohalekutsumisel peab olema näidatud soovitav esindaja kohalesaabumise kuupäev). Müüja esindaja juuresolekul koostatakse akt kauba puuduste kohta. Xxxxx, kui müüja oma esindajat määratud tähtajaks xxxxxx xx saada või ei soovi akti koostamisel osaleda, võib ostja koostada ühepoolse akti, mis on pretensiooni esitamise aluseks ning tõendina müüja poolt aktsepteeritav.

    4. Poolte lahkarvamuste puhul võivad pooled kasutada sõltumatut eksperti. Ekspertiisi kulud tasub eksperdile ekspertiisi tellija.

    5. Mittekvaliteetseks või lepingu tingimustele mittevastavaks tunnistatud kauba on müüja kohustatud ostja nõudmisel, juhindudes VÕS §-dest 112, 222, 223 (aluse valiku otsustab ostja, arvestades kauba mittevastavuse olemust), kas:

      1. vahetama puudustega kauba oma kulul ümber puudusteta kauba vastu ostjaga kokkulepitud tähtaja jooksul ja hüvitama ekspertiisikulud, kui need xxxxxx ostja;

      2. parandama tasuta kauba kvaliteeti või hüvitama ostjale parandamise ja ekspertiisi kulud ostjaga kokkulepitud tähtaja jooksul ja suuruses;

      3. alandama kokkuleppeliselt kauba maksumust ja hüvitama ekspertiisi kulud;

      4. teostama muud toimingud ostjaga kokkulepitud alusel.


  1. Poolte kohustused

    1. Ostja kohustub tasuma ostetud toodangu eest müüjale vastavalt käesoleva lepingu punktile 7.

    2. Müüja kohustub:

      1. rahuldama ostja poolt saadud pretensioone käesoleva lepingus sätestatud tingimustele kohaselt;

      2. läbi vaatama ostja poolt esitatud lisatellimusi ja otsustama nende täitmise võimalust teatades sellest ostjale;

      3. kauba ostjale üle andma, xx xxxxxx xxxxx Sillamäe aadressitel Tškalovi 6, Tškalovi 21, Geoloogia 13, ostja poolt näidatud ruumi.


  1. Kauba üleandmise-vastuvõtmise ja tarnimise tingimused

    1. Müüja kohustub tellitud kauba ostjale üle andma ning ostja kohustub nimetatud kauba vastu võtma. Vastuvõtmisel juhinduvad pooled VÕS § 219 sätetest.

    2. Müüja informeerib eelnevalt ostjat kauba faktilise üleandmise ajast.

    3. Kauba juhusliku hävimise riisiko läheb müüjalt ostjale pärast kauba üleandmist xx xxxxx kohta üleandmisakti vormistamist (üleandmisakti vormistab müüja ja esitab selle ostjale allkirjastamiseks).

    4. Müüja kohustub kauba markeerima ja pakkima viisil, mis tagab toodangu säilimise transportimise käigus.

    5. Xxxx antakse üle:

      1. koguseliselt – vastavalt lisatud kauba saatelehele/üleandmisaktile;

      2. vastavalt käesolevas lepingus sätestatud kvaliteedil.


  1. Pretensiooni esitamine

    1. Ostjal on õigus esitada müüjale pretensioonid kauba puuduste, lepingule mittevastavuse kohta hiljemalt 3 (kolme) kalendripäeva jooksul arvates käesoleva lepingu punktis 3.3. või 3.4. ettenähtud akti koostamise allakirjutamise kuupäevast ja ainult nimetatud akti alusel.

    2. Pretensioonis peab olema näidatud:

      1. kauba nimetus;

      2. kauba kogus, mille kohta pretensioon esitatakse;

      3. lepingu xxxx number;

      4. saatelehe/üleandmisakti number ja kuupäev;

      5. lõppkontrolli akti number ja kuupäev;

      6. pretensiooni sisu;

      7. ostja nõudmised.

    3. Müüja peab saadud pretensiooni läbi vaatama ja vastuse andma 10 (kümme) kalendripäeva jooksul pretensiooni saamise kuupäevast.

    4. Juhul kui ostja ei esita pretensiooni käesolevas lepingus p.6.1. nimetatud tingimustel, kaotab ta õiguse pretensiooni esitada.


  1. Maksetingimused ja arvelduskord

    1. Piima 1 (ühe) liitri maksumus on …….. eurot. Piima maksumus sisaldab transpordikulu.

    2. Ostja kohustub kauba eest tasuma arvetes nimetatud summad 30 (kolmekümne) kalendripäeva jooksul arvete väljakirjutamise kuupäevast arvates. Tasumise all mõeldakse raha laekumist müüja poolt arvetes nimetatud arveldusarvele.

    3. Müüja saadab arve välja või xxxxx xxxx ostjale üle koos kauba üleandmisega.


  1. Poolte vastutus

    1. Juhul, kui ostja viivitab kauba eest tasumisega käesoleva lepingu punktis 7 näidatud tingimustel, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivise intressi (viivist) 0,07% päevas tähtaegselt tasumata summast lähtudes ning nõuda kahju heastamist ulatuses, mida ei kata viivis.

    2. Juhul, kui müüja viivitab kauba üleandmisega, tasub ta viivist 0,07% üleandmata kauba maksumusest iga üleandmisega viivitatud päeva eest. Müüjal on õigus leppetrahv ja viivis tasaarvestada kauba eest tasumisele kuuluva summaga.


  1. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine

    1. Lepingu kehtivus 15.01.2016.a–31.12.2016.a.

    2. Käesolevat lepingut võib muuta lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Nimetatu järgimata jätmisel on muudatus tühine. Muudatused jõustuvad pärast allakirjutamist mõlema lepingupoole poolt või lepingupoolte määratud tähtajal.

    3. Piima hinna kallinemisel lepingu perioodil peab Müüja teavitama Ostjat vähemalt kuu aega ette. Ostjal on õigus leping lõpetada ennetähtaegselt, kui pooled ei jõua kokkuleppele

    4. Käesolevat lepingut võib lõpetada ennetähtaegselt seaduses ettenähtud juhtudel.


  1. Lepingu rikkumise vabandatavus

    1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, xxx xxxxx põhjuseks olid asjaolud, mida pooled ei saanud mõjutada, ei võinud ega pidanud ette nägema ega ära hoidma (Vääramatu jõud, VÕS § 103). Nimetatud asjaolu olemasolu peab olema tõendatav ning vaatamata eelnimetatud ettenägemata asjaoludele, on pooled kohustatud võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vähendamiseks. Kui takistav asjaolu on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil asjaolu takistas kohuse täitmist.

    2. Pool, xxxxx tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud ettenägemata asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult teatama teisele poolele vahenditega, mis tagavad xxxxx kiireima edastamise, samas saates välja tähitud kirjaga xxxxx.


  1. Muud tingimused

    1. Käesolevas Xxxxxxxx on ette nähtud kõik lepingu tingimused ning eeltoodu ühesel mõistmisel juhinduvad pooled VÕS §-st 31.

    2. Kõik käesolevast lepingust tulenevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste xxxx. Juhul, kui läbirääkimised ei xxxx tulemusi, lahendatakse vaidlus kostja asukohajärgses kohtus.

    3. Kõigi küsimuste lahendamisel, mis ei ole reguleeritud käesoleva lepinguga, juhinduvad pooled kehtivatest seadustest.

    4. Käesoleva lepingu tõlgendamisel juhinduvad pooled VÕS § 29 sätetest.

    5. Lepingu mittetäitmisega või mittenõuetekohase täitmisega teisele lepingupoolele tekitatud kahju hüvitamise küsimustes juhinduvad pooled VÕS §-dest 127, 128, 132, 134, 136, 139.

    6. Juhul, kui lepingulist kohustust ei täideta nõuetekohaselt, on kohustust rikkunud pool, vastavalt VÕS §-dele 159 ja 161, kohustatud maksma leppetrahvi 300 eurot. Leppetrahvi maksmine ei vabasta kohustuse täitmisest.

    7. Kumbki pool ei oma õigust käesolevast lepingust tulenevaid nõudeid loovutada kolmandale isikule xxxx xxxxx xxxxx kirjaliku nõusolekuta, juhindudes VÕS § 166 lõigetest 2 ja 3.

    8. Käesolev leping on koostatud eesti xxxxxx xx allakirjutatud 2 (kahes) võrdset juriidilist jõudu omavas identses eksemplaris, millest üks jääb müüjale ja teine ostjale.


  1. Poolte esindajate ees- ja perekonnanimed ning allkirjad:





Müüja: Ostja:




16



Document Metadata

Filed: October 4th, 2024