PÄRNU KUNSTIDE MAJA ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED
PÄRNU KUNSTIDE MAJA ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED
1. Üldsätted
1.1. Vastutava töötleja nimi ja aadress Vastutav töötleja isikuandmete kaitset reguleerivate õigusaktide tähenduses on Pärnu Kunstide Maja (Kunstide Maja), Aadress: Xxxxxxxxx 0, Xxxxx, 00000 Xxxxx xxxxxxx Tel: 0000000 E-post: xxxxxx@xxxxx.xx
1.2. Kunstide Maja juhindub isikuandmete töötlemisel valdkonda reguleerivatest õigusnormidest ning Andmekaitse Inspektsiooni juhistest.
1.3. Isikuandmeteks loetakse kõiki andmeid tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta, mis väljendavad isiku füüsilisi, psüühilisi, füsioloogilisi, majanduslikke, kultuurilisi või sotsiaalseid omadusi, suhteid ja kuuluvust. Isikuandmete töötlemiseks on iga isikuandmetega tehtav toiming nagu kogumine, kasutamine, edastamine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine, avalikustamine, kustutamine, andmetele juurdepääsu võimaldamine, päringute ja väljavõtete
tegemine. Andmesubjektiks on füüsiline xxxx, xxxxx isikuandmeid töödeldakse.
1.4. Kunstide Xxxx töötleb isikuandmeid ainult siis, kui selleks on õiguslik alus. Kunstide Maja töötleb andmeid üldjuhul õigusaktidest tuleneva avaliku ülesande täitmiseks, juriidilise kohustuse täitmiseks, eluliste huvide kaitseks või andmesubjektiga sõlmitud lepingu täitmiseks. Kui isikuandmeid ei töödelda eelnimetatud alustel, küsib Kunstide Maja andmesubjektilt nõusoleku isikuandmete töötlemiseks. Kunstide Maja teavitab andmesubjekti isikuandmete
töötlemise tingimustest.
1.5. Kunstide Xxxx töötleb isikuandmeid eelkõige järgmistel eesmärkidel: huvihariduse andmiseks; personali töölevõtmise korraldamiseks; personaliarvestuse pidamiseks;
lapsevanematega suhtlemise korraldamiseks; Kunstide Maja tegevustest ja üritustest teavitamiseks; Kunstide Maja ajaloo jäädvustamiseks.
1.6. Kui Kunstide Maja on nõuetekohase hindamise tulemusel leidnud, et isikuandmete
töötlemise jätkamine mingil muul eesmärgil, kui see eesmärk, mille saavutamiseks neid esmalt koguti, on põhjendatud, edastab ta andmesubjektile teabe isikuandmete töötlemise eesmärgi kohta.
1.7. Kunstide Maja ei jaga isikuandmeid kolmandate isikutega, välja arvatud juhul, xxx xxxx nõuavad õigusaktid, see on vajalik õpilase eluliste huvide kaitseks või on selleks olemas nõusolek. Kunstide Maja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada lepingupartnerit, kes töötleb isikuandmeid lepingus kokkulepitud tingimustel ja ulatuses (volitatud töötleja).
2. Peamised Kunstide Xxxx xxxxx töödeldavad isikuandmed
2.1. Lapsevanema isikuandmed
2.1.1. Lapsevanema isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Kunstide Maja avalikes huvides oleva ülesande täitmine (huviharidusteenuse pakkumine), juriidilise kohustuse täitmine ning lapsevanema nõusolek.
2.1.2. Kunstide Xxxx töötleb alljärgnevaid lapsevanema isikuandmeid:
2.1.2.1. mõlema lapsevanema ees- ja perekonnanimi; xxxxxxxxx ning kontaktandmed (e-post, telefon, mõlema vanema registrijärgne ning tegelik elukoht, kui need ei xxx xxxxx). Juhul, kui
õpilane elab ühe vanema juures, siis õpilase tegelik elukoht. Andmete töötlemine on vajalik isiku tuvastamiseks ja operatiivse teabevahetuse korraldamiseks Hariduskeskuse ja kodu vahel.
Kontaktandmeid kasutab Kunstide Maja selleks, et saata teavet ja selgitusi õpilasele ja tema vanemale Kunstide Maja korralduse, õpilase õiguste ja kohustuste kohta ning edastada teavet Kunstide Maja tegevuse kohta.
2.2. Õpilase isikuandmed
2.2.1. Õpilase isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on Kunstide Xxxx xxxxx avaliku ülesande täitmine (huviharidusteenuse pakkumine); juriidiline kohustus; lapsevanema nõusolek või õigustatud huvi väljaspool õigusaktides sätestatud Kunstide Maja ülesandeid.
2.2.2. Kunstide Xxxx töötleb õppeinfosüsteemi xx xxxx õppetööd toetavaid andmebaase kasutades alljärgnevaid õpilase isikuandmeid:
2.2.2.1. ees- ja perekonnanimi; isikukood; kodune keel. Xxxxxxx töötlemine on vajalik õpilase isiku tuvastamiseks; õppetöö korraldamiseks; operatiivseks teabevahetuseks Kunstide Maja ja kodu vahel ning dokumentide väljastamiseks.
2.2.2.2. foto, audio- ja videosalvestis, õpilase saavutused. Töötlemise õiguslik alus on avaliku ülesande täitmine ja lapsevanema/teovõimelise õpilase nõusolek. Andmete töötlemise eesmärk on Kunstide Maja tegevuste kajastamine (üritused, õppetegevus); õpilase tunnustamine; õpilase arengu hindamine; Kunstide Maja ajaloo jäädvustamine.
2.2.2.3. eriliigilised isikuandmed (nagu terviseandmed), mis on vajalikud õpilase elu, tervise ja heaolu kaitseks ning turvalise õppekeskkonna loomiseks Kunstide Maja (näiteks hariduslikud ja arengulised erivajadused). Andmete töötlemise õiguslikuks aluseks on õpilase eluliste huvide
kaitse ja lapsevanema/teovõimelise õpilase nõusolek. Kunstide Maja võib edastada neid andmeid isikutele, kes aitavad nimetatud eesmärke saavutada.
2.2.3. Kui õpilane on Kunstide Maja lõpetanud, avaldab Kunstide Maja oma veebilehel, Kunstide Maja dokumentides või väljaandes tema nime vilistlaste nimekirjas. Vilistlaste andmeid võib Kunstide Maja kasutada Kunstide Maja ajaloo ja tegevuse tutvustamiseks õigustatud huvist lähtudes.
2.3. Kirjavahetus, pöördumised
2.3.1. Kunstide Xxxx registreerib oma dokumendiregistris kõik Kunstide Maja tegevuse käigus koostatud ja saadud dokumendid, mis võivad sisaldada isikuandmeid. Isikuandmeid võivad
sisaldada isikute või asutuste poolt saadetud kirjad nagu avaldused, teabenõuded, järelepärimised jms.
2.3.2. Dokumendid, mis sisaldavad piiratud juurdepääsuga teavet, tunnistatakse seaduses toodud alustel asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks.
2.3.3. Juurdepääsupiiranguga isikuandmeid sisaldavaid dokumente edastab Kunstide Maja ainult sellistele kolmandatele isikutele, kellel esineb nende saamiseks seaduslik alus.
2.3.4. Isikuandmeid kasutatakse päringutele vastamiseks. Kui selleks tuleb teha järelepärimine kolmandale isikule, avaldatakse isikuandmeid minimaalses mahus. Isiku kirjavahetusega
tutvumiseks esitatud teabenõude korral otsustab Hariduskeskus, arvestades kehtestatud nõudeid, kas dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Välja antavale dokumendile ei jäeta isiku kontaktandmeid. Muudel juhtudel sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust.
2.3.5. Kunstide Maja adresseeritud pöördumised ja kirjad säilitatakse vastavalt Kunstide Maja teabehalduse korrale ja kehtivate õigusaktide nõuetele. Säilitustähtaja ületanud dokumendid kustutatakse või hävitatakse.
2.4. Tööle kandideeriva isiku isikuandmed
2.4.1. Tööle kandideerimisega seotud dokumendid (näiteks kandideerimisavaldus koos lisatud dokumentidega) sisaldavad isikuandmeid.
Kunstide Xxxx töötleb kandidaadi järgmisi isikuandmeid:
2.4.1.1. isiku ees- ja perekonnanimi; isikukood; isikut tõendav dokument, e-posti aadress, telefoninumber ja postiaadress. Nimetatud isikuandmete töötlemise eesmärgiks on isiku
tuvastamine ja temaga kontakteerumisvõimaluse loomine;
2.4.1.2. muud andmed, mis on vajalikud tööle sobivuse ja pädevuse hindamiseks nagu andmed hariduse, töökogemuse ja täiendõppe kohta.
2.4.2. Tööle kandideeriva isiku isikuandmed on juurdepääsupiiranguga info. Töökohale kandideerimise dokumentidega tutvuvad ainult töölevõtmist korraldavad isikud. Nimetatud dokumentides sisalduvaid isikuandmeid ei avaldata kolmandale isikule, v.a. õigusaktis
ettenähtud erijuhtudel.
2.4.3. Kunstide Maja eeldab, et isikuga, keda kandidaat on nimetanud enda soovitajana, võib suhelda xxxx nõusolekut küsimata.
2.4.4. Äraütleva otsuse korral säilitab Kunstide Maja kandideerimise dokumente 1 aasta otsuse tegemisest lugedes.
2.5. Kunstide Maja töötaja isikuandmed
2.5.1. Kunstide Xxxx töötleb õigusaktidest tulenevate kohustuste ning töölepingu täitmisel järgmisi Kunstide Maja töötaja isikuandmeid:
2.5.1.1. töötaja ees- ja perekonnanimi, isikukood, kontaktandmed (nagu postiaadress, e-post, telefoninumber);
2.5.1.2. töötaja finantsalased andmed (pangakonto töötasu maksmiseks);
2.5.1.3. töötaja perekondlikud andmed (laste olemasolu) ;
2.5.1.4. töösuhtega seotud andmed nagu andmed töötaja kvalifikatsiooni ja täiendõppe kohta;
2.5.1.5. töötaja terviseseisundit puudutavad andmed nagu teave töövõimetuse, kutsehaiguse xxxxx xx. Nimetatud isikuandmete töötlemise eesmärk on töölepingu täitmise tagamine.
2.6. Foto-, audio- ja videomaterjal
2.6.1. Kunstide Maja jäädvustab foto-, audio- ja videomaterjalidel Kunstide Maja elu olulisemaid sündmusi ja üritusi.
2.6.2. Kunstide Maja on foto-, audio- ja videomaterjali jäädvustamisel tekkivate isikuandmete (nagu isiku kujutis, hääl jm.) vastutav töötleja.
2.6.3. Avalikus kohas nõuetekohaselt jäädvustatud heli- või pildimaterjali võib Kunstide Maja xxxx isiku nõusolekut küsimata kasutada infokandjatel avalikustamiseks.
2.6.4. Hariduskeskus säilitab ajaloolis-kultuurilisest eesmärgist lähtudes fotosid, audio- ja videomaterjali tähtajatult.
3. Andmesubjekti õigused
3.1. Andmesubjektil on õigus:
3.1.1. saada teavet, milliseid tema või esindatava lapse isikuandmeid Kunstide Maja töötleb ja tutvuda kogutud isikuandmetega. Samuti saada teavet selle kohta, kui kaua Kunstide Xxxx andmeid säilitab ning kellele ja mis ulatuses avaldab. Õigust isikuandmetega tutvuda võivad piirata õigusaktid või teiste isikute privaatsuse tagamiseks seatud õigused;
3.1.2. nõuda, et Kunstide Maja kustutaks isikuandmed, mille töötlemiseks puudub õiguslik alus (sh. nõusoleku tagasivõtmine);
3.1.3. nõuda puudulike või ebaõigete isikuandmete parandamist või täiendamist, arvestades kehtivatest õigusaktidest tulenevaid piiranguid ja andmete töötlemisega seotud õigusi;
3.1.4. xxxxx xxxx ajal tagasi isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek. Tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud andmetöötluse seaduslikkust. Nõusoleku tagasivõtmisel on õigus taotleda oma isikuandmete kustutamist. See õigus ei kohaldu, kui isikuandmeid, mida palutakse kustutada, töödeldakse lisaks xx xxxx õiguslikul alusel nagu juriidilise kohustuse või avaliku ülesande täitmiseks. Nõusoleku tagasivõtmiseks esitab andmesubjekt avalduse
Hariduskeskusele. Hariduskeskus lõpetab isikuandmete töötlemise viivitamatult pärast andmesubjekti nõusoleku tagasivõtmisest teada saamist.
3.1.5. esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele ning nõuda Kunstide Maja
isikuandmete töötlemise piiramist seni, kuni kontrollitakse isikuandmete töötlemise kohta esitanud vastuväite põhjendatust, välja arvatud juhul, kui andmeid on vaja töödelda juriidilise kohustuse täitmiseks või avaliku huviga seotud ülesande täitmiseks;
3.1.6. õigus pöörduda oma õiguste kaitsmiseks pädeva asutuse xxxxx. Kui andmesubjekt leiab, et andmete töötlemisel on rikutud tema või esindatava lapse õigusi, on tal õigus pöörduda õiguste kaitseks Andmekaitse Inspektsiooni (e-post xxxx@xxx.xx, tel 000 0000) või elu- või
töökohajärgse pädeva järelevalveasutuse xxxxx, samuti kohtusse.
3.2. Kunstide Maja võib andmesubjekti päringu saamise korral paluda täpsustada isikuandmete
töötlemise asjaolusid. Päringule vastab Kunstide Maja 30 päeva jooksul. Kui selgub, et päringule vastamiseks on vaja lisaaega arvestades päringule vastamise keerukust ja taotletavate andmete
mahtu, võib Kunstide Maja pikendada vastamise tähtaega kuni 60 päeva võrra. Kunstide Maja teavitab andmesubjekti vastamise tähtaja pikendamisest ja viivituse põhjustest 30 päeva jooksul alates päringu saamisest. Kui Kunstide Xxxx keeldub päringule vastamisest, siis selgitab ta
keeldumise aluseid ja põhjuseid. Töödeldavate isikuandmete koopia väljastatakse andmesubjektile tasuta. Lisakoopiate väljastamise eest võib Kunstide Maja küsida mõistlikku tasu halduskulude katteks.
4. Turvameetmed
4.1. Kunstide Maja peab isikuandmete kaitsmist väga oluliseks ning tagab kohalduva õiguse raames isikuandmete konfidentsiaalsuse. Kunstide Maja kaitseb kogutud isikuandmeid lubamatu ja eesmärgita kasutamise, avalikuks tuleku või hävimise eest, rakendades selleks asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid.
4.2. Kunstide Majas on juurdepääs isikuandmetele isikutel, kes vajavad neid andmeid oma
tööülesannete täitmiseks. Andmetele juurdepääsu omavad isikud on kohustatud isikuandmete töötlemisel täitma kõiki õigusaktidest tulenevaid andmekaitsereegleid ning kasutama turvameetmeid.
5. Isikuandmete avalikustamise põhimõtted
5.1. Isikuandmed on mõeldud Kunstide Maja siseseks kasutamiseks. Hariduskeskus ei avalikusta isikuandmeid, xxx xxxx ei kohusta õigusakt.
5.2. Kunstide Maja töökorraldusega rakendatakse meetmeid, et isikuandmete töötlemisel riivataks võimalikult xxxx isiku eraelu puutumatust.
5.3. Isikuandmeid sisaldava dokumendi väljastamisel kolmandale isikule muudetakse dokumendis sisalduvad isikuandmed loetamatuks, välja arvatud juhul, kui andmed väljastatakse isikule, kellel on õigusaktist tulenev õigus neid välja nõuda.
6. Andmete säilitamine
6.1. Kunstide Maja ei kasuta ega säilita isikuandmeid kauem, kui on vajalik õigusaktist tuleneva ülesande täitmiseks või lepingu täitmiseks.
6.2. Kunstide Maja säilitab andmeid:
6.2.1. dokumendi seadusest tuleneva säilitustähtaja möödumiseni või
6.2.2. Kunstide Maja teabehalduse korras sätestatud tähtaja möödumiseni või
6.2.3 seadusest tuleneva ülesande täitmiseks vajaliku aja möödumiseni või
6.2.4 seadusest tuleneva nõude aegumistähtaja möödumiseni või
6.2.5. poolte kokkuleppe täitmiseks vajaliku aja möödumiseni.
6.3. Arhiiviväärtust mitteomavaid andmeid töötleb Kunstide Maja säilitustähtaja möödumiseni. Arhiiviväärtuslikud andmed annab Kunstide Xxxx xxx avalikku arhiivi ning lõpetab ise andmete töötlemise.
7. Andmekaitsespetsialist ja andmekaitse kontaktisik
7.1. Pärnu linnavalitsuse andmekaitsespetsialisti ülesandeid täidab Siret Lilleleht, kellega saab ühendust xxxxx e-posti aadressil xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx. Andmekaitsespetsialist koordineerib andmekaitsenõuete täitmist Pärnu linnavalitsuse hallatavates asutustes.
7.2. Kõigi isikuandmete töötlemise ja andmesubjekti õigustega seotud küsimustega on andmesubjektil võimalik pöörduda Kunstide Maja andmekaitse kontaktisiku Veiko Xxx xxxxx e- posti aadressil : xxxxxx@xxxxx.xx. Kunstide Maja andmekaitse kontaktisiku ülesanne on koordineerida Kunstide Maja andmekaitseküsimuste lahendamist.