TALLINNA TOIDUMESS 2021 OSAVÕTUTINGIMUSED
TALLINNA TOIDUMESS 2021 OSAVÕTUTINGIMUSED
1. KORRALDAJA
Profexpo OÜ (edaspidi: Korraldaja), registrikood 10041247 Ahtri 12, 10151 Tallinn
Tel 000 0000, e-post xxxx@xxxxxxxx.xx, kodulehekülg xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. AEG XX XXXX
Aeg: 29. september kuni 1. oktoober 2021
Koht: Eesti Näituste messikeskus, Xxxxxx xxx 00, Xxxxxxx (edaspidi: Messikeskus) Montaaž: 26.09. kl 9–22, 27.09. kl 9–22
Eksponeerimine: 28.09. kl 9–20
Mess on avatud külastajatele: 29.9.–1.10. kl 10–17 Demontaaž: 1.10. kl 17–20, 2.10. ja 4.10. kl 9–17
3. MESS JA EKSPONENDID
3.1. Tallinna Toidumessil (edaspidi: Mess) eksponeeritakse toidukaupu, jooke, köögiseadmeid ja -vahendeid, majapidamistarbeid, xxx- ja restoranitarvikuid, vahendeid toiduainete tootmiseks, säilitamiseks, müügiks ja serveerimiseks.
3.2. Xxxxx eksponendiks (edaspidi: Eksponent) võib saada iga juriidiline või füüsiline xxxx, xxxxx pakutavad tooted või teenused vastavad Messi temaatikale. Eksponendiks võib samuti olla meediaväljaanne, kirjastus, organisatsioon, liit või koolitusasutus, mille tegevus seondub Messil eksponeeritavaga. Eeltoodu kehtib ka kaaseksponendi (edaspidi: Kaaseksponent) kohta, kes on saavutanud Eksponendiga kokkuleppe Xxxxxx osalemiseks Osavõtutingimustes sätestatud tingimustel ja on registreerinud Messile p. 4.6. sätestatud korras.
3.3. Eksponendi õigused ja kohustused tekivad Eksponendi registreerimisest.
4. EKSPONENDI REGISTREERIMINE
4.1. Eksponendi registreerimise aluseks on Korraldaja kodulehekülje xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxx kaudu esitatud registreerimisavaldus (edaspidi: Registreerimisavaldus), millega Xxxxxx osaleda sooviv isik kinnitab oma soovi osaleda Xxxxxx Registreerimisavalduses ja käesolevates Osavõtutingimustes (edaspidi: Osavõtutingimused) märgitud tingimustel. Nõuetekohaselt täidetud Registreerimisavaldus tuleb Korraldajale esitada hiljemalt
1. septembriks 2021. a.
4.2. Eksponent on Messile registreeritud, kui ta on pärast Registreerimisavalduse esitamist saanud Korraldajalt osavõtukinnituse (edaspidi: Osavõtukinnitus) xx xxxx registreerimistasu (edaspidi: Registreerimistasu) tasumiseks ning ta on arve tähtaegselt tasunud. Registreerimistasu suuruseks on Eksponendil 275 € ja Kaaseksponendil 180 €, millistele summadele lisandub käibemaks.
4.3. Osavõtukinnituses Korraldaja teavitab Eksponenti Registreerimisavalduses avaldatud soovide täitmise ulatusest, sealhulgas Eksponendile kasutamiseks eraldatava pinna (edaspidi: Ekspositsioonipind) suurusest ja asukohast Messikeskuses. Ekspositsioonipinna määramine toimub Registreerimisavalduste esitamise järjekorras arvestades Ekspositsioonipinna suurust, Eksponendi poolt eksponeeritavat ja Messikeskuse tehnilisi võimalusi.
4.4. Eksponent on kohustatud tasuma Registreerimistasu xxxxx märgitud tähtajaks (tähtaeg sõltub arve väljastamise ajast), millega Eksponent ühtlasi väljendab nõustumust Osavõtukinnituses märgituga.
4.5. Avalduse esitamisel pärast p. 4.1. sätestatud tähtaega väljastab Korraldaja Osavõtukinnituse vaba Ekspositsioonipinna olemasolul ja punktis 5 märgitust 25% kõrgema üüriga.
4.6. Eksponendil on õigus lubada kolmandatel isikutel (edaspidi: Kaaseksponendid) kasutada Eksponendile eraldatud Ekspositsioonipinda, kui Korraldaja on selleks andnud nõusoleku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Xxxxxxxxxxxxxx poolt rahaliste kohustuste ja Osavõtutingimuste täitmise eest vastutab Eksponent. Kaaseksponendi registreerimise aluseks on Korraldaja kodulehekülje (p. 4.1.) kaudu esitatud Xxxxxxxxxxxxxx Registreerimisavaldus.
5. ÜÜR XX XXXXX TASUMINE
5.1. Ekspositsioonipinna üür (edaspidi: Üür) on 92 €/m², millele lisandub käibemaks.
5.2. Ekspositsioonipinna minimaalsuurus on 6 m2. Kaaseksponendi pinna minimaalsuurus on 4 m².
5.3. Eksponendil on võimalik üürida messil osalemiseks Standardstend, mille üüris sisalduv on märgitud Korraldaja kodulehel.
5.4. Stendi teise korruse eest tasumisele kuuluv üür moodustab 50% p. 5.1. märgitud Üürist.
5.5. Eksponent on kohustatud tasuma Üüri hiljemalt p. 4.1. sätestatud tähtajaks, hilisemal registreerimisel vastavalt xxxxx näidatud tähtajaks.
5.6. Korraldaja nõusolekul väljaspoole Ekspositsioonipinda paigaldatud reklaampinna (p. 10.8.) üür on 95 €/m², millele lisandub käibemaks. Selliseks reklaampinnaks loetakse ka stendi standardkõrgust ületavaid ja stendi Ekspositsioonipinnast väljaspool asuvat inventari ja infokandjaid.
6. OSAVÕTUKINNITUSEST TAGANEMINE JA OSAVÕTUST LOOBUMINE
6.1. Korraldajal on õigus Osavõtukinnitusest taganeda, kui:
6.1.1. vaatamata Korraldaja meeldetuletusele ei ole Eksponent tähtaegselt tasunud Registreerimistasu;
6.1.2. vaatamata Korraldaja meeldetuletusele ei ole Eksponent tähtaegselt tasunud Üüri.
6.1.3. vaatamata Korraldaja mõistlikele jõupingutustele ei ole võimalik korraldada Messi kahjumita tingituna Eksponentide vähesest osavõtuhuvist ning Eksponentide osavõtuhuvi vähesus ei ole tingitud Korraldajast.
6.2. Eksponendil on õigus loobuda Xxxxxxx osavõtust Registreerimisavaldusest taganemisega;
6.3. Registreerimisavaldusest taganemisel kuni 31.08.2021. a. (kaasaarvatud), on Eksponendil õigus nõuda tasutud Üüri tagastamist. Hilisemal Registreerimisavaldusest taganemisel tasutud Üür tagastamisele ei kuulu;
6.4. Registreerimistasu, sealhulgas Xxxxxxxxxxxxxx Registreerimistasu, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx taganemisel ühelgi juhul tagastamisele ei kuulu.
7. KAARDID EKSPONENTIDELE
7.1. Korraldaja väljastab Eksponendile Messi xxxxxx xx kutseid alljärgnevalt:
7.1.1. Eksponendikaarte kehtivusega 28.9–1.10.2021 vastavalt Ekspositsioonipinna suurusele;
7.1.2. Ehitajakaarte kehtivusega 26.–28.9, 1.10 ja 2.–4.10.2021;
7.1.3. Ühe (1) transpordikaardi;
7.1.4. Neli (4) tasuta kutset Ekspositsioonipinna iga ruutmeetri kohta.
7.2. Täiendavate kaartide ja kutsete tellimise ning parkimise tingimustega on võimalik tutvuda Korraldaja koduleheküljel.
8. MESSI KATALOOG
8.1. Korraldaja annab välja Xxxxx kataloogi (edaspidi: Kataloog) trükituna ja veebis. Kataloogis avaldatakse kõigi Eksponentide ja Kaaseksponentide kontaktandmed ning Messil eksponeeritavad tootegrupid.
8.2. Kuivõrd Korraldaja tugineb Kataloogi väljaandmisel Eksponentide (Kaaseksponentide) poolt esitatavale informatsioonile, ei vastuta Korraldaja selles osas Kataloogis sisalduva informatsiooni õigsuse eest.
9. MESSITEENUSED
9.1. Eksponendil on õigus tellida Korraldajalt Ekspositsioonipinnale standardstendi või standardstendist erineva kujundusega stendi püstitamist.
9.2. Stendielementide standardkõrgus on 2,5 m, millest kõrgemate konstruktsioonide püstitamine nõuab Korraldajalt täiendavat (eraldiseisvat) kooskõlastust. Kahekorruselise stendi maksimaalne lubatud kõrgus on 7,5 m.
9.3. Eksponendil on võimalik tellida Korraldajalt täiendavaid teenuseid Korraldaja koduleheküljel avaldatud hinnakirja alusel.
9.4. Stendi kujunduse xxxxxx (stendi eskiis) ja täiendavate teenuste tellimused tuleb esitada Korraldajale hiljemalt 3.9.2021. a.
9.5. Tellimustele, mis on esitatud ajavahemikul 7.–27.9 kehtib võrreldes hinnakirjaga hinnalisa 25% ja ajavahemikul 28.9–1.10 esitatud tellimustele kehtib võrreldes hinnakirjaga hinnalisa 50%.
10. EKSPONENDI KOHUSTUSED
10.1. Eksponent registreerib Messile saabumise Messikeskuses Korraldaja juures enne Messi avamist. Registreerimine annab Eksponendile õiguse asuda kasutama Ekspositsioonipinda.
10.2. Tähtaegselt registreerimata jätmise korral on Korraldajal õigus taganeda Osavõtukinnitusest xx xxxxx Korraldajale tasutud summad endale.
10.3. Eksponent kohustub Messikeskuses xx xxxxx vahetus ümbruses järgima tuleohutus- ja ohutustehnika norme, samuti Eesti Näituste AS-i üldisi osalemistingimusi; stendiehitus- ja kujundustööde tingimusi; elektritööde tingimusi; nõudeid messistendide ehitamisel; stendiehitusfirmade atesteerimise tingimusi; tule- ja tööohutuse tingimusi; avalikku korda; sissesõidu- ja parkimiskorda; toitlustuse- ja kaubanduse tingimusi; jäätmekäitlustingimusi xx xxxx Eesti Näituste AS-i poolt veebilehel xxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/ või Messikeskuses kättesaadavaks tehtud tingimusi ja esitatud juhiseid.
Toitevõrgu pingestamise, vee-, kanalisatsiooni- ja suruõhuühenduste teostamise ainuõigus kuulub Eesti Näituste AS-le.
10.4. Kui eksponaadi kaal ületab raskuskoormust 1000 kg/m², tuleb selle asukoht eelnevalt Korraldajaga kooskõlastada.
10.5. Eksponent on kohustatud taluma Messikeskuses tehtavaid ehituslikke muudatusi ning Ekspositsioonipinna asukoha ja suuruse muutmist, kui Korraldajal on mõjuvad põhjused nimetatud muudatuste tegemiseks.
10.6. Eksponendil on keelatud mistahes vara (sh eksponaatide, inventari, reklaami, taara, pakendite) paigutamine väljaspoole Ekspositsioonipinda, samuti mistahes varaga juurdepääsu sulgemine tuletõrjekappidele, tagavaraväljapääsudele ja elektriseadmetele. Pakendite, taara ja muu liigse vara ladustamiseks on Eksponendil võimalik Xxxxx ajaks üürida Korraldajalt laopinda.
10.7. Eksponendi poolt tehtav reklaam peab vastama Xxxxx temaatikale. Mistahes reklaami levitamine ja jagamine Messikeskuses (v.a. Ekspositsioonipinnal) xx xxxxx vahetus ümbruses tuleb kooskõlastada Korraldajaga.
10.8. Korraldaja nõusolekul väljaspool Ekspositsioonipinda asuva reklaampinna kasutamine tuleb eelnevalt kooskõlastada Korraldajaga.
10.9. Eksponendil on lubatud jaemüük Ekspositsioonipinnal Korraldaja poolt väljastatava müügiloa alusel (maksumus 10 €, lisandub käibemaks). Eksponent peab omama jaemüügiks kõik õigusaktides sätestatud nõuetekohaseid lubasid ja/või litsentse.
10.10. Eksponent on kohustatud taluma Eksponendi ja tema kasutuses oleva Ekspositsioonipinna mistahes viisil salvestamist Korraldaja ja/või Xxxxx reklaamimise, tutvustamise, vms eesmärgil.
10.11. Eksponent tagab Ekspositsioonipinna sihtotstarbelise kasutamise, st Eksponendi viibimise ja eksponaatide eksponeerimise Ekspositsioonipinnal, kuni Xxxxx lõppemiseni. Mistahes demontaaž ja eksponaatide eemaldamine on Messi lõppemiseni keelatud.
10.12. Eksponent vastutab pärast messi lõppemist Ekspositsioonipinna ja muu Xxxxx ajaks kasutusse saadud vara Korraldajale tagastamise eest samas seisundis, kui xx xxxxx kasutusse sai. Eksponendi poolt paigaldatud kleepkiled, kleebis- ja muu reklaammaterjal peavad olema Eksponendi kasutusse antud varalt eemaldatud vara kahjustamata.
10.13. Vastuolude korral p. 10.3. nimetatud tingimuste ja Osavõtutingimuste vahel on Eksponent kohustatud lähtuma Osavõtutingimustest.
11. EKSPONENDI VASTUTUS
11.1. Eksponent on kohustatud Korraldaja ees mistahes rahalise kohutuse tähtaegselt täitmata jätmise korral tasuma Korraldajale viivist 0,15% tähtaegselt tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest.
11.2. Eksponent vastutab enda eksponaatide, konstruktsioonide ja xxx xxxx eest, st Korraldaja ega Eesti Näituste AS ei vastuta Eksponendi vara rikkumise või kadumise eest.
11.3. Eksponent on kohustatud hüvitama Korraldajale õigusvastase tegevusega tekitatud kahju, sealhulgas Messi ajaks Eksponendile kasutada antud varale tekitatud kahju või vara kaotsimineku korral hüvitama selle soetamisväärtuse.
11.4. Eksponent on kohustatud tasuma Korraldajale leppetrahvi p. 4.2. märgitud Eksponendi Registreerimistasu kahekordses ulatuses (550 eurot) Osavõtutingimuste 10.3.–10.12. rikkumise korral.
12. FORCE MAJEURE
12.1. Korraldaja ja Eksponent vabanevad vastutusest kohustuste täitmisega või mittetäitmisega tekitatud kahju eest, kui kohustuse täitmine või mittetäitmine on tingitud sellistest asjaoludest nagu õnnetusjuhtum, tulekahju, epideemia, või epideemiaohust tulenev avaliku võimu kehtestatud piirang, maavärin, üleujutus või muu loodusõnnetus, sõda või sõjalised operatsioonid või muu nähtus või sündmus, mida käsitletakse vääramatu jõuna (force majeure) ning mis häirib või takistab kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
12.2. Juhul kui force majeure asjaoludest tingituna Messi korraldamine ei ole võimalik või on takistatud, on Korraldajal õigus Mess xxx xxxxx või edasi lükata.
12.3. Messi ärajätmise korral on Korraldajal õigus taganeda Osavõtukinnitusest ja Korraldajal tekib kohustus tagastada Eksponendile Osavõtutingimuste alusel tasutud summad, v.a. Eksponendi ja Kaaseksponendi Registreerimistasu. Xxxxx edasilükkamise korral on Eksponendil õigus Registreerimisavaldusest taganeda xx xxxxx tagasi Osavõtutingimuste alusel tasutud summad, v.a. Eksponendi ja Kaaseksponendi Registreerimistasu.
12.4. Kui force majeure asjaolud ilmnevad vähem kui 2 nädalat enne Xxxxx algust ja Korraldaja otsustab Xxxxx xxx xxxxx, või force majeure asjaolud ilmnevad Xxxxx ajal, mille tõttu Korraldaja on sunnitud Messi katkestama või selle kestust lühendama, puudub Eksponendil õigus Korraldajalt saada tagasi mistahes Osavõtutingimuste alusel tasutud summasid, samuti puudub Eksponendil õigus esitada Korraldaja vastu mistahes nõudeid tulenevalt Xxxxx ärajäämisest või Xxxxx kestuse lühenemisest.
13. VAIDLUSTE LAHENDAMINE
13.1. Võimalikud pretensioonid seoses Messiga tuleb esitada Korraldajale kirjalikult Messi toimumise ajal. Hilisemalt esitatud pretensioonidel ei ole õiguslikku tähendust.
13.2. Lahkarvamused, mis kerkivad esile Messi Korraldaja ja Eksponendi vahel, lahendatakse vastastikusel kokkuleppel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused ja erimeelsused Harju Maakohtus Eesti Vabariigi seaduste alusel.