TALLINNA ÜLIKOOLI RUUMIDE TASUTA JA SOODUSTINGIMUSTEL KASUTAMISSE ANDMISE JA ÜÜRIMISE KORD

Tallinn 13. märts 2013 nr 18

Korra kehtestamine

Kehtestan Tallinna Ülikooli ruumide tasuta ja soodustingimustel kasutusse andmise ning üürimise korra.

(allkirjastatud digitaalselt/ Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxxx

TALLINNA ÜLIKOOLI RUUMIDE TASUTA JA SOODUSTINGIMUSTEL KASUTAMISSE ANDMISE JA ÜÜRIMISE KORD

1. Eesmärk:

1.1. Tallinna Ülikooli (edaspidi ülikool) ruumide tasuta ja soodustingimustel kasutusse andmise ning üürimise kord (edaspidi kasutuskord) sätestab ülikooli ruumide kasutamise ülikooli ülesehitusüksuste (edaspidi üksus), üliõpilaskonna, koostööpartnerite ja ülikooli juures tegutsevate spordi- ja kultuurikollektiivide poolt ning üürileandmise ülikooliga mitteseotud füüsilistele ja juriidilistele isikutele;

1.2. kasutuskord reguleerib ruumikasutust kõigis ülikoolile kuuluvates ja kasutuses olevates ruumides.

2. Ülikooli kasutuses olevad ruumid jagunevad:

2.1. üldkasutatavateks õpperuumideks (auditooriumid, seminariruumid);

2.2. eriotstarbelisteks ruumideks (laborid ja arvutiklassid, aulad ja spordisaalid, heli- ja telestuudiod, heli- ja vidomontaažiruumid, filmipaviljon, kinosaal jms);

2.3. sihtotstarbega ruumideks (kohvikud, raamatukogu, näituste ruumid, fuajeed, galeriid, jms);

2.4. tööruumideks (kabinetid, kus paiknevad töökohad);

2.5. nõupidamisruumideks (ruumid koosolekuteks ja kohtumisteks).

3. Ruumide üksuste kasutusse andmine:

3.1. üldkasutatavate õppe- ja eriotstarbeliste ruumide kasutamise kord kehtestatakse akadeemilise prorektori korraldusega. Kasutamise aluseks on semestri alguseks õppekava xxxx xxxxx kinnitatud tunniplaan;

3.2. sihtotstarbelised ruumid, üksuste nõupidamisruumid ja töökabinetid antakse üksuse, üliõpilaskonna, koostööpartnerite ja ülikooli juures tegutsevate kultuurikollektiivide kasutusse kantsleri korraldusega või lepingu alusel;

3.3. haldusosakond jälgib ülikooli ruumide kasutamise õiguspärasust ja peab ruumide registrit.

4. Ruumide kasutamise ja broneerimise õigused:

4.1. nõupidamis- ja õpperuumide, sihtotstarbeliste ning eriotstarbeliste ruumide kasutamiseks annab õiguse broneering ASIO EduERP tunniplaani- ja ruumikasutussüsteemis (edaspidi ASIO);

4.2. õppeotstarbeliste ruumide broneerimisel ASIO-s lähtutakse akadeemilise prorektori korraldusega üksuse xxxxx- xx erikasutusse määratud ruumidest;

4.3. üksuste eeliskasutusse määratud ruumide broneerimine lõpeb 3 (xxxx) nädalat enne järgmise semestri algust. Pärast eeliskasutuse broneerimise õiguse lõppemist broneerivad üksused nädala jooksul ASIO-s õppeotstarbelisi ruume õppetööks võrdsetel alustel. Kaks nädalat enne semestri algust algab ASIO-s kõikide ruumide broneerimine võrdsetel alustel kõikidele üksustele;

4.4. eriotstarbelised ruumid broneeritakse üksnes nende ruumide erikasutusõigust omavate üksuste nõusolekul;

4.5. ülikooli ürituste ja esinduskollektiivide ruumid broneerib turundus- ja kommunikatsiooniosakond;

4.6. ruumid näituste ja püsiekspositsioonide korraldamiseks broneerib turundus- ja kommunikatsiooniosakond või rektoraadi büroo;

4.7. ruumid üliõpilaskonna ja spordiklubi tegevusteks broneerib üliõpilaskond või spordiklubi;

4.8. ruumid konverentside ja ühekordsete ürituste korraldamiseks broneerib konverentsikeskus;

4.9. konverentsikeskuse poolt korraldatavad konverentsid, mis eeldavad õppetöö ümberkorraldamist, tuleb kooskõlastada akadeemilise prorektoriga ja õppeosakonnaga vähemalt sündmuse toimumisele eelneva semestri lõpuks;

4.10. õppetöö ruumide ühekordsed vahetused, mille vajadused ilmnevad jooksvalt, kooskõlastatakse ruumi kasutajaga ning vahetusest teavitatakse õppeosakonda. Vahetuse eelduseks on, et õppetööks sobiv asendusruum on samaväärse mahutavuse ning tehnilise varustatusega. Xxxxxxx asendamisest teavitamise kindlustab vahetuse korraldaja;

4.11. ruumi broneerijal on kohustus täita ASIO kõik vajalikud väljad, vältida „tühje“ broneeringuid ning sündmuse ärajäämisel kustutada süsteemist tehtud broneering. ASIO kasutajaõigusi annab IT osakond.

5. Ruumide kasutaja vastutus:

5.1. ülikooli ruumide heaperemeheliku kasutamise ning vara säilimise eest vastutavad ruumi kasutajad. Sisemiste piirdekonstruktsioonide (seinad, uksed, laed, põrandad, aknapiirded jne), mööbli ja seadmete tahtliku rikkumise korral katab rikkumiste likvideerimise kulu ruumide kasutaja;

5.2. üksuste kasutusse antud ruumides amortiseerunud või tööks kõlbmatu mööbli ja esitlustehnika väljavahetamiseks teeb üksuse juht haldusosakonnale taotluse WebDesktopis;

5.3. üksuse kasutusse antud ruumides remonttööde tegemiseks esitab üksuse juht haldusosakonnale taotluse WebDesktopis;

5.4. haldusosakond vastab taotluse esitajale 5 (viie) tööpäeva jooksul kirjalikult. Vastuses teavitatakse taotlejat taotluse rahuldamise võimalustest ning määratakse, millise aja jooksul taotlus rahuldatakse;

5.5. ülikooli ruumide valve ja koristamise eest vastutab haldusosakond.

6. Ruumide tasuta ja tasuline kasutusse andmine:

6.1. lepingud ülikooli ruumide pikaajalisse kasutusse või üürile andmiseks sõlmib xxxxxxxx;

6.2. üksus võib talle kasutada antud ruume anda ühekordseks lühiajaliseks tasuliseks kasutamiseks lepingu alusel. Üksuse xxxx xxxxx viseeritud lepingu allkirjastab xxxxxxxx. Lepingutasule kohaldatakse ülikooli eelarvesse eraldatava üldlõivu määra. Kõik lepingud registreeritakse dokumendihaldussüsteemis WebDesktop.

6.3. üksus võib ülikooli ruumides korraldada tasuta ja tasulisi üritusi oma eesmärkide täitmiseks. Tasuliste ürituste korraldamisest saadud tulule kohaldatakse ülikooli eelarvesse eraldatava üldlõivu määra;

6.4. üliõpilaskonnal, spordiklubil ja esinduskollektiividel on õigus tasuta või soodustingimustel kasutada ülikooli ruume oma tegevusteks (Xxxx 1).

6.5. muudele ülikooli juures tegutsevatele üliõpilasühendustele ja ülikooliga seotud kollektiividele ruumide tasuta või soodustingimustel kasutamisse andmise otsustab kooskõlastatult turundus- ja kommunikatsiooniosakonnaga või ülikooli üliõpilaskonna esindusega taotluse alusel xxxxxxxx (Xxxx 2).

6.6. üliõpilaste poolt ruumide kasutamine õppetegevusega seotud tegevusteks väljaspool õppetööd kooskõlastatakse vastava üksuse õppetöö koordinaatoriga, kes lähtub ruumide kasutamisse andmisel õppetööga seotud ruumide kasutamise korrast;

6.7. ülikooliga mitteseotud füüsilistele ja juriidilistele isikutele (edaspidi üürnik) ülikooli

ruumide üürile või soodustingimustel kasutusse andmise aluseks on ruumide üürimise ja lisateenuste osutamise hinnakiri (Xxxx 3).

7. Ürituste korraldamise tingimused xx xxxx:

7.1. ülikooli ruumides ühekordsete ürituste korraldamine toimub ürituse korraldaja ja ruumide kasutaja vahelisel kokkuleppel. Pärast ürituse lõppemist tagab ruumide korrastamise ürituse korraldaja. Väljaspool tööaega toimuvad üritused kooskõlastatakse haldusosakonnaga;

7.2. juhul, kui ürituse korraldamiseks on vajalik mööbli ümberpaigutamine, lisatoolid vms, teavitab korraldaja sellest majahaldurit e-kirjaga 5 tööpäeva enne ürituse toimumist;

7.3. kõik ruumide kasutamisega kaasnevad lisakulud (lisakoristus, lisanduv turvateenus, garderoobiteenus jms) kannab ruumi kasutaja. Lisateenuse vajadust hindab ja tellib haldusosakond. Arve esitatakse ürituse korraldajale.