Digitaliseerimise ja IT Rakendamise Kompetentsikeskus (DIRK) Koostööleping
Digitaliseerimise ja IT Rakendamise Kompetentsikeskus (DIRK) Koostööleping
07.oktoober 2016
Tartu Ülikool (ideekavandi esitaja) registrikood 74001073, asukoht Ülikooli 18, Tartu 50090, edaspidi TÜ, keda esindab rektori 17.12.2015.a. käskkirja nr 68 alusel arendusprorektor Xxxx Xxxxx,
Xxxxx xxxx (koostööpartner), registrikood: 75008485, asukoht Peetri plats 5, Narva 20308, edaspidi Linn, keda esindab põhimääruse alusel linnapea Tarmo Tammiste,
Astrec Data OÜ (koostööpartner), registrikood: 12626294, asukoht Xxxxxxxx xx 0/0, Xxxxxxx 11415, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Xxxx Xxxxxxx,
Rapid Security OÜ (koostööpartner), registrikood: 10855116, asukoht Joala 23c, Narva 20103, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Xxxxx Põldma,
SA Ida-Viru Ettevõtluskeskus (koostööpartner), registrikood: 90003367, asukoht Keskväljak 4, Jõhvi 41531, xxxxxxxx XXXX, keda esindab põhikirja alusel Pille Sööt, ja
SA Xxx-Virumaa Tööstusalade Arendus (koostööpartner), registrikood: 90003841, asukoht Keskväljak 4, Jõhvi 41595, xxxxxxxx XXXX, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Xxxx Xxxxxxx,
keda edaspidi nimetatakse Pool või Pooled, rõhutades vastastikust soovi arendada koostöös välja Digitaliseerimise ja IT Rakendamise Kompetentsikeskus, edaspidi DIRK või Keskus,
Narvas, sõlmisid käesoleva koostöö kokkuleppe, edaspidi Leping, ning lepivad kokku alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Xxxxxx lähtuvad Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seadusest, riigihalduse ministri 20.01.2016 määrusest nr 5 „Toetuse andmise tingimused regionaalsete kompetentsikeskuste arendamiseks“ (edaspidi Määrus) ning muudest Euroopa Liidu ja Eesti õigusaktidest. Lepingu sõlmimisel kehtivate õigusaktide muutumisel lepinguperioodi xxxxxx lähtuvad Pooled muutunud õigusaktide nõuetest.
1.2. Lepingu eesmärk on reguleerida pooltevahelisi suhteid Digitaliseerimise ja IT Rakendamise Kompetentsikeskus (edaspidi nimetatud ka DIRK) väljaarendamiseks Ettevõtluse Arendamise Sihtasutusele esitatavas «Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse seaduse» ja riigihalduse ministri 20.01.2016 Määrusest nr 5 „Toetuse andmise tingimused regionaalsete kompetentsikeskuste arendamiseks“ alusel kavandatava kompetentsikeskuse tugitegevuste elluviimiseks ideekavandi voorus.
2. Leping
2.1. Lepinguga sätestatakse järgmised küsimused:
2.1.1. Määruse 3. peatükis nimetatud ideekavandi esitamise etapis kinnitavad kompetentsikeskuse arendamisega otseselt seotud koostööpartnerid, sealhulgas
ideekavandi esitaja, osalemist ideekavandi eesmärkide väljatöötamisel ja edasiste tegevuste planeerimisel ning määravad kindlaks xxx xxxxx, tegevused,
koostööpõhimõtted ja koostööpartnerite kaasamise ning lahkumise korra kompetentsikeskuse arendamisel.
3. Koostöö põhimõtted ja -eesmärgid
3.1. Koostööd arendatakse heas usus ning piirkonna ja valdkonna üldisi huvisid silmas pidades.
3.2. Kõik Pooled on koostöös ja eesmärkide seadmisel ning kokkulepete sõlmimisel võrdse sõnaõigusega.
3.3. Koostöö eesmärgiks on luua ITsektori teadmistepõhine arenduskeskus DIRK, mille eesmärk on arendada Xxx-Virumaa teadus-arendusvõimekust, piirkonna IT-ettevõtlust ning aidata xxxxx olemasoleva tööstuse efektiivsemale toimisele.
3.4. Käesoleva lepingu kuus Poolt loetakse DIRKi asutajaliikmeteks.
3.5. Koostöö pikaajalisem eesmärk on toetada majandusaktiivsuse, tööhõive ja palkade ning ettevõtlusaktiivsuse ja piiriülese koostöö kasvu Xxx-Virumaal läbi ITvaldkonna kompetentside koondamise ja teadmiste mahuka ettevõtluse arendamise ning IT- ja teiste sektoritevahelise koostöö tõhustamise ja võrgustiku koostöö juurutamises, mis leiab väljundi kõrgemat lisandväärtust loovates uuendustest ning tööstuse digitaliseerimises. Lõpptulemusena areneb välja kaasaegne teadmistepõhine majandussektor, mis on efektiivsem ja baseerub pigem teadmiste mahukal kui tööjõumahukal tootmisel.
3.6. Koostöö tulemusena tekib tihedate koostöösidemetega võrgustik ITettevõtete ja teiste sektorite vahel, kus kasu saajateks on kõik osapooled.
4. Juhtimine
4.1. DIRKi kõrgeim kollegiaalne otsustuskogu on DIRKi nõukogu (edaspidi Nõukogu).
4.2. DIRKi igapäevast tegevust juhib DIRKi juhataja (xxxxxxxx Xxxxxxxx).
4.3. Nõukogu käsitletakse Määruse mõistes alalise juhtorganina.
4.4. Nõukogu on kuni kaheksa liikmeline. Nõukogu koosseisu kuulub ametikohajärgselt Tartu Ülikooli Narva kolledži direktor. Iga DIRKi tegevusse panustav juriidiline isik või asutus (Määruse mõistes „partner“ ja „koostööpartner“) määrab Nõukokku ühe liikme xxxxx ideekavandi heakskiitmise otsust.
4.5. Nõukogu koosolekut juhatab nõukogu esimees. Nõukogu esimees valitakse nõukogu poolt. Esimehe äraolekul volitab ta ennast asendama ühe nõukogu liikme.
4.6. Nõukogu korralised koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kvartalis. Nõukogu korralise koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees või teda asendav liige. Nõukogu erakorraline koosolek kutsutakse kokku, xxx xxxx nõuab kirjalikult nõukogu liige või DIRKi juhataja.
4.7. Koosoleku kutses peab olema märgitud koosoleku toimumise aeg xx xxxx ning koosoleku päevakord, see saadetakse nõukogu liikmetele lihtkirjaga posti xxxx või e-posti xxxx korralise koosoleku puhul vähemalt neliteist (14) päeva enne koosoleku toimumise päeva ning erakorralise koosoleku puhul vähemalt xxxx (3) päeva enne koosoleku toimumise päeva.
4.8. Nõukogu koosolek on otsustusvõimeline, kui sellest võtab osa üle xxxxx nõukogu liikmetest. Nõukogu otsus on vastu võetud, xxx xxxxx poolt hääletas üle xxxxx koosolekul osalenud liikmetest, välja arvatud keskuse iga-aastase tegevuskava ja eelarve vastuvõtmine ja muutmine, mille puhul on vajalik, et selle poolt hääletab üle xxxxx nõukogu liikmetest.
4.9. Igal nõukogu liikmel on üks hääl. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav nõukogu esimehe või teda asendava nõukogu liikme hääl. Nõukogu liikmel ei ole õigust hääletamisest keelduda või jääda erapooletuks. Xxxxx valimisel loetakse valituks kandidaat, kes sai teistest enim hääli.
4.10. Nõukogu võib teha otsuse koosolekut kokku kutsumata, kui otsuse poolt hääletavad digitaalselt (otsus allkirjastatud digitaalallkirjaga) kõik nõukogu liikmed.
4.11. Nõukogu töö alused ja koosoleku läbiviimise korra sätestab nõukogu oma kodukorras.
4.12. Nõukogu pädevus:
4.12.1. kinnitab DIRKi struktuuri, koosseisu ja juhtimisprotseduurid;
4.12.2. kinnitab DIRKi arengu ja tegevuskava ning selle alusel toetatava projekti eesmärgid ja tegevused ning kinnitab selle täitmise aruande;
4.12.3. kinnitab DIRKi teenuste hinnakirja;
4.12.4. annab DIRKi tegevuse kohta hinnangu;
4.12.5. võtab vastu DIRKi eelarve ja finantseerimisplaani ja kinnitab selle täitmise aruande;
4.12.6. vaatab xxxx xx kinnitab DIRKi esitatavad rahastustaotlused;
4.12.7. otsustab DIRKi teadus- ja arendustegevuse üld- ja strateegilisi küsimusi;
4.12.8. otsustab partnerite ja koostööpartnerite lahkumise;
4.12.9. otsustab uute partnerite ja koostööpartnerite lisandumise;
4.12.10. kuulab ära ja kinnitab juhataja aruanded;
4.12.11. otsustab muude DIRKi tegevust puudutavate küsimuste üle;
4.12.12. kinnitab ametisse keskuse juhataja.
4.13. Juhataja:
4.13.1. lähtudes nõukogu suunistest juhib DIRKi igapäevast tegevust ning tagab selle otstarbeka korralduse;
4.13.2. vastutab rahaliste vahendite sihipärase ja otstarbeka kasutamise eest;
4.13.3. vastutab tema valduses ja kasutuses xxxxx xxxx säilimise eest;
4.13.4. koostab XXXXx xxxxxx- ja tegevuskava ning esitab kooskõlastamiseks Nõukogule, vastutab arengueesmärkide täitmise eest.
4.13.5. koostab eelarve projekti ja eelarve täitmise aruande ning esitab kooskõlastamiseks Nõukogule;tagab DIRKi nõukogu otsuste täitmise;
4.13.6. esindab DIRKi ja tegutseb Kompetentsikeskuse nimel nõukogult saadud volituste alusel;
4.13.7. teeb Nõukogule ettepanekuid struktuuri kinnitamiseks ja muutmiseks;
4.13.8. peab DIRKi töötajatega palgaläbirääkimisi; määrab nende palgad, kinnitab nende ametijuhendid ja korraldab nende tööd;
4.13.9. juhatajal on õigus sõlmida DIRKi nimel eelarve piires ja Kompetentsikeskuse põhiülesande täitmiseks ning arvestades meetme määruses kehtivaid tingimusi xx xxxxx:
4.13.9.1. teenuste osutamise lepinguid füüsiliste isikutega;
4.13.9.2. teenuste osutamise lepinguid teenuse tellimiseks juriidilise isikuga;
4.13.9.3. müügilepinguid Kompetentsikeskusele vajalike vallasasjade ostmiseks;
4.13.9.4. kasutuslepinguid vallasasjade kasutusse võtmiseks;
4.13.9.5. litsentsilepinguid autoriõigusega kaitstava intellektuaalse omandi kasutusse võtmiseks
4.13.10. esitab vähemalt kord aastas Nõukogule aruande oma tegevusest;
4.13.11. vastutab meetme määruse, riiklike ja teiste õigusaktide täitmise eest DIRKis;
4.13.12. täidab muid talle õigusaktidega pandud ülesandeid, samuti DIRKi põhikirjaliste kohustuste täitmiseks vajalikke ülesandeid, mis ei ole antud kellegi teise pädevusse.
5. Koostööpartnerite kohustused
5.1. Tartu Ülikool täidab Tartu Ülikooli Narva Kolledži kaudu järgmisi kohustusi:
5.1.1. esitab Ettevõtluse Arendamise Sihtasutusele, edaspidi EAS, riigihalduse ministri 20.01.2016 määruse nr 5 „Toetuse andmise tingimused regionaalsete kompetentsikeskuste arendamiseks“ raames ideekavandi, tugi- ja põhitegevuste
läbiviimise taotluse kavandatava Kompetentsikeskuse väljaarendamiseks Xxx-Virumaal;
5.1.2. tagab DIRKi arendamisel projektijuhtimise;
5.1.3. koordineerib DIRKi koostöövõrgustiku tegevusi ning rahvusvahelisi suhteid, ühendades ülikoolide teaduspotentsiaali;
5.1.4. koordineerib teadus- ja arendustegevust Kompetentsikeskuses;
5.1.5. koondab ja arendab infotehnoloogia-alaseid kompetentse, vahendab ning rakendab DIRKi tegevusest tulenevaid innovaatilisi lahendusi (uurimused, sisend tootearendusse jm) ettevõtete arengusse ja kõrgkvalifitseeritud spetsialistide koolitamisse;
5.1.6. nõustab ja koolitab ettevõtjaid vastavalt DIRKi projektitaotlusele;
5.1.7. annab loodavale Kompetentsikeskusele täiendava kokkuleppe alusel kasutamiseks ruumid asukohaga Raekoja plats 2, Narva;
5.1.8. osaleb DIRKi nõukogu töös.
5.2. Xxxxx xxxx
5.2.1. osaleb DIRKi strateegilises arendamises;
5.2.2. osaleb rahvusvaheliste koostöö arendamises, mis puudutab partnerite leidmist vene keelt kõnelevatest riikidest nagu Venemaa, Ukraina, Valgevene, Georgia;
5.2.3. osaleb DIRKi nõukogu töös.
5.3. SA IdaViru Ettevõtluskeskus
5.3.1. osaleb DIRKi strateegilises arendamises;
5.3.2. nõustab ja koolitab ettevõtjaid vastavalt DIRKi projektitaotlusele, pakub infoteenused ja vahendab teavet DIRKi tööst;
5.3.3. osaleb rahvusvahelise koostöö toetamises oma kontaktide kaudu;
5.3.4. osaleb DIRKi nõukogu töös.
5.4. SA IdaVirumaa Tööstusalade Arendus
5.4.1. osaleb DIRKi väljaarendamisel;
5.4.2. tagab täiendava kokkuleppe alusel DIRKi teenuste osutamiseks vajaliku taristu;
5.4.3. vahendab ettevõtlus- ja partnerkontakte tegutsevate kodu- ja välismaiste (sh Venemaa) ettevõtjate ning alustavate IT ettevõtjate vahel;
5.4.4. pakub inkubatsiooniteenuseid start-upidele, alustavatele ettevõtjatele;
5.4.5. osaleb DIRKi nõukogu töös.
5.5. Astrec Data OÜ
5.5.1. osaleb DIRKi infotehnoloogia-alase kompetentsi väljaarendamisel;
5.5.2. osaleb Kompetentsikeskuse teadus- ja arendustegevuses ning arendab infotehnoloogia- alaseid kompetentse, vahendab ning rakendab DIRKi tegevusest tulenevaid innovaatilisi lahendusi (uurimused, sisend tootearendusse);
5.5.3. pakub DIRKile täiendava kokkuleppe alusel oma infrastruktuuri;
5.5.4. tagab täiendava kokkuleppe alusel DIRKi teenuste osutamiseks vajaliku taristu;
5.5.5. osaleb DIRKi nõukogu töös.
5.6. Rapid Security OÜ
5.6.1. osaleb DIRKi infotehnoloogia-alase kompetentsi väljaarendamisel;
5.6.2. pakub DIRKile täiendava kokkuleppe alusel oma infrastruktuuri;
5.6.3. osaleb DIRKi nõukogu töös.
6. Uute koostööpartnerite kaasamine
6.1. Uute partnerite või koostööpartnerite DIRKi lisandumise otsustab DIRKi nõukogu.
6.2. Uue partneri või koostööpartneri lisandumisel sõlmitakse käesoleva Lepingu xxxx, millega lisanduv koostööpartner nõustub kõikide Lepingu xx xxxxx lisaks olevate dokumentide tingimustega.
7. Vara, vahendid ja rahalised kohustused
7.1. Põhitegevuse toetuse taotlemise etapiks vajalikud kokkulepped koostööpartnerite panuse osas taotluses sisalduvate tegevuste eelarve planeerimisel, finantseerimisel, juhtimisel ja läbiviimisel reguleeritakse täiendavalt koostöölepinguga.
7.2. DIRKi xxxx xx vahendeid puudutavad küsimused sätestatakse täiendavate kokkulepete alusel põhitegevuse toetuse taotlemise etapiks.
8. Intellektuaalne xxxxx
8.1. DIRKi tegevuste elluviimise käigus loodud tulemus ja intellektuaalomandi varalised õigused sellele kuuluvad Xxxxxxx, xxxxx töötajad selle tulemuse on loonud.
8.2. Kui DIRKi tegevuse tulemus on loodud Poolte poolt ühiselt, kuulub see tulemus nendele Pooltele ühiselt. Sellisel juhul sõlmivad ühise tulemuse loonud Xxxxxx täiendava kokkuleppe intellektuaalse omandi varaliste õiguste teostamise, sh tulemuse õiguskaitse taotlemise ja tulemi kasutamise tingimuste suhtes.
8.3. Poolte intellektuaalse omandi kaasavara moodustab nende intellektuaalne xxxxx, mis xxxx on olemas enne Koostöölepingu sõlmimist ja DIRKi tegevuse alustamist, xx xxxxx kasutamine osutub kasulikuks või vajalikuks seoses DIRKi tegevuste elluviimisega ning mida Pool lubab DIRKi tegevuste läbiviimisel kasutada.
8.4. Intellektuaalse omandi kaasavara kohta koostab iga omanik enne DIRKi tegevuse alustamist intellektuaalse omandi kaasavara loendi ning esitab selle teistele Pooltele ja DIRK-ile. Intellektuaalse omandi kaasavara kasutamine toimub litsentsilepingute alusel.
8.5. Pooltel on õigus kasutada Koostöölepingu täitmiseks kolmandaid isikuid vastavalt Koostöölepingule juhul, kui nendega on sõlmitud intellektuaalse omandi varalised õiguste loovutamise lepingud.
9. Konfidentsiaalsus
9.1. Xxxxxx kohustuvad konfidentsiaalset teavet kasutama ainult Poolte vahel DIRKi tegevuse huvides, järgides käesoleva Lepingu tingimusi.
9.2. Konfidentsiaalse teabe identifitseerimiseks peab see olema kas kirjalikus või digitaalses vormis, varustatuna märkega "konfidentsiaalne". Kui konfidentsiaalset teavet edastatakse Pooltele esmakordselt suulises vormis, kohustub edastaja andma teabele kirjaliku või digitaalse vormi koos eelnimetatud märkega kahe nädala jooksul arvates selle suulise konfidentsiaalse teabe edastamisest. Nimetatud vorminõude täitmata jätmine ei xxxx Pooltele ega teistele isikutele õigust suulises vormis edastatud konfidentsiaalset teavet avalikustada.
9.3. Xxxxxx kohustuvad mitte avalikustama konfidentsiaalset teavet kolmandatele isikutele, v.a. xxx xxxx tehakse DIRKi huvides ja konfidentsiaalsuse tagamise lepingu alusel.
9.4. Pooled on kohustatud tegema xxxx xxxxx kõik, et konfidentsiaalne teave ei muutuks nende töötajate või muude isikute kaudu avalikuks.
10. Projekti tulemuste avalikustamine
10.1. Kui Xxxxxx ei ole teisiti kokku leppinud, ei tohi ükski Pool ega tema töötajad või muu DIRKi tööga lepingulisel alusel seotud isik avaldada (st. avaldada teadusartikleid, konverentsiettekandeid jms.) andmeid, mis sisaldavad teis(t)e Pool(t)e oskusteavet või Kompetentsikeskusega seonduvat konfidentsiaalset teavet, sh. eeldatava leiutisega seonduvat teavet, isegi sel juhul, kui eelkirjeldatud informatsioon on põimunud Poolele endale kuuluva teabega.
10.2. Kui Partneri töötaja soovib avaldada DIRK projekti tulemust sisaldavat teadusartiklit, esitada konverentsiettekannet või muul moel avalikustada DIRK projekti tulemusi, siis ta on kohustatud kõnealuse teadusartikli, ettekande teksti või muu materjali esitama DIRK juhatajale ja huvitatud Pooltele, et kindlaks teha konfidentsiaalse teabe (mitte)
sisaldumine avaldatavates materjalides. Kui Pool ei teata oma keeldumisest ideekavandi tulemuste avaldamisega ühe kuu jooksul eeltoodud teadusartikli vmt esitamisest,
loetakse, et ta on selle avalikustamisega nõustunud.
10.3. Xxxxxx kohustuvad DIRKi teemal avalikkusega suheldes alati võimalusel nimetama teisi Pooli.
11. Vastutus
11.1. Xxxxxx kannavad täielikku varalist vastutust Lepingu tingimuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele Xxxxxxx tekitatud otsese varalise kahju eest.
11.2. Iga Pool vastutab oma tegevuse eest kolmanda isiku ees iseseisvalt.
12. Lepingu kehtivus ja lõpetamine
12.1. Leping jõustub ideekavandi heakskiitmisel ja lõpeb Taotluses või toetuse taotluse rahuldamise otsuses märgitud projekti lõppkuupäevast 5 aasta möödumisel või Taotluse rahuldamata jätmise korral vastava otsuse jõustumisel.
12.2. Kui Taotlus rahuldatakse osaliselt lepivad pooled edasises tegevuses kokku 3 kuu jooksul arvates taotluse osalise rahuldamise otsuse tegemisest. Kui kokkulepet ei saavutata loetakse leping lõppenuks Taotluse osalise rahuldamise päevast.
12.3. Lepingu ülesütlemiseks tuleb lepingut lõpetada soovival Xxxxxx esitada DIRKi nõukogule kuuekuulise etteteatamise tähtajaga kirjalik avaldus.
12.4. Kui Pool otsustab lahkuda DIRKist hiljem kui Projekti lõpptähtajale järgneva 5 aasta möödudes, on Xxxxxx õigus xxxx xxxxx DIRKi panustatud varale vastavalt eelnevalt sõlmitud kokkuleppele.
12.5. DIRKi lõpetamisel jagatakse keskuse vara ümber Xxxxxxx sõlminud partnerite vahel vastavalt sõlmitud kirjalikele kokkulepetele tingimusel, et kehtivad õigusaktid seda võimaldavad.
13. Lõppsätted
13.1. Xxxxxx sõlmivad vajadusel DIRKi tegevuste elluviimiseks konkreetseid lepinguid, millega määratakse kindlaks töö või teenuse sisu ja maksumus ning poolte õigused ja kohustused.
13.2. Kõik Lepingu muudatused ja täiendused jõustuvad pärast nende allakirjutamist Poolte poolt allakirjutamise momendil või Poolte poolt kirjalikult määratud muul ajal.
13.3. Pooled võivad DIRKi nõukogu nõusolekul kaasata Poolte vahel sõlmitud lepingute täitmiseks kolmandaid isikuid, sõlmides nendega vastavad lepingud.
13.4. Poolte vahelised vaidlused lahendatakse läbirääkimiste xxxx. Kokkuleppe mittesaavutamisel kuuluvad vaidlused lahendamisele õigusaktidega sätestatud korras.
13.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Poolte allkirjad:
Xxxx Xxxxx, Tartu Ülikooli arendusprorektor /Allkirjastatud digitaalselt/
Tarmo Tammiste, Narva linnapea /Allkirjastatud digitaalselt/
Xxxx Xxxxxxx, Astrec Data OÜ juhatuse liige /Allkirjastatud digitaalselt/
Xxxxx Xxxxxx, Rapid Security OÜ juhatuse liige /Allkirjastatud digitaalselt/
Xxxxx Xxxx, SA Xxx-Viru Ettevõtluskeskuse juhatuseliige /Allkirjastatud digitaalselt/
Xxxx Xxxxxxx, SA Xxx-Virumaa Tööstusalade Arenduse juhatuse liige
/Allkirjastatud digitaalselt/