VÕISTLUSTINGIMUSED
Xxxxxx xxxxx ranna-ala mahulise planeeringu ideekonkurss
VÕISTLUSTINGIMUSED
ehk
IDEEKONKURSI KUTSE DOKUMENDID
AVATUD HANKEMENETLUS
RIIGIHANKE REGISTREERIMISNUMBER 105651
Tallinn 2008. a.
A Võistlustingimuste üldosa A1. Võistluse korraldajad
Võistluse kaaskorraldaja on Eesti Arhitektide Liit, aadress: Xxx 00, 00000 Xxxxxxx, tel.0000000, faks: 0000000, e-post: xxxx@xxxxxxx.xx .
A2. Võistluse vorm
Võistlus on avalik, anonüümne, üheetapiline (järgneb väljakuulutamiseta läbirääkimistega pakkumismenetlus) ja rahvusvaheline.
A3. Võistlusülesande liik, võistluse objekt ja põhieesmärk
A3.1. Võistlus on planeeringu eskiisi võistlus leidmaks Võru keskosas Xxxxxx xxxxx äärsele alale parim planeeringuline eskiislahendus.
A3.2. Võistluse põhieesmärk on saada võistlusalale parim planeeringuline ja mahuline lahendus, mis käsitleb maapinda, funktsioonide paiknemist ning hoonestuse lahendust (edaspidi Ideekavand, Võistlustöö) ning samas xxxxx xxxx, kellelt peakorraldajal on õigus pärast võistlust tellida võidutöö alusel ala mahuline planeering. Riigihanke mõistes on tegemist RHS § 79 lg 1 p-s 1 kirjeldatud ideekonkursiga, mille eesmärk on selgitada välja parim Xxxxxx xxxxx ranna-ala mahulise planeeringu eskiis, mille autoritega asuda läbirääkimistesse pakutud ideekavandi alusel teenuste hankelepingu sõlmimiseks.
A3.3. Peakorraldaja soov on võistlusalast kujundada planeeringuliselt atraktiivne linnakeskus, mis tooks Xxxxxx xxxxx äärsele alale aktiivsust ja muudaks selle oluliseks sihtpunktiks/märgiks nii kohalikule elanikule kui turistile.
A4. Võistlustingimuste kooskõlastamine ja koostamise alus
A4.1. Võistluse üldtingimused ja lähtematerjalid on kooskõlastanud järgmised asutused: A4.1.1.Võru Linnavalitsus
A4.1.2.Eesti Arhitektide Liit
A4.2. Võistluse läbiviimisel jälgitakse käesolevaid võistlustingimusi, Euroopa Arhitektide Nõukogu
„Euroopa Liidus korraldatavate arhitektuurivõistluste reegleid” ja Eesti Arhitektide Liidu „Eesti arhitektuurivõistluste juhendit”. Ideekonkursi tingimuste ja juhendmaterjalide vastuolu korral kohaldatakse käesolevaid ideekonkursi tingimusi.
A4.3. Peakorraldajal on õigus muuta võistluse tingimusi ideekavandite esitamise tähtaja esimese xxxxx jooksul, avaldades vastavad muudatused samalaadselt võistluse tingimuste avaldamisega.
A5. Võistluse ajakava
A5.1. Võistlus algab 14. aprillil 2008.a.
A5.2. Võistluse kohta küsimuste esitamise viimane päev on 1. augustil 2008.a.
A5.3. Võistlusele registreerumise ja kvalifitseerimisdokumentide saatmise viimane päev on 1.august, 2008.a.
A5.4. Võistlustööde esitamise tähtaeg on 22. augustil 2008.a.
A5.5. Võistlus lõppeb võitjate väljakuulutamisega 26. septembril 2008.a.
A6. Osavõtjad ja nende kvalifitseerimiskriteeriumid
A6.1. Arhitektuurivõistlusest osavõtja ehk pakkuja peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigi arhitektide liidu või vastava erialase liidu liige või talle peab olema omistatud arhitekti kutse Kutseseaduse või Euroopa Liidu, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigi vastava regulatsiooni tähenduses.
A6.2 Ühispakkujad nimetavad ideekonkursiga ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja ning lisavad vastavad volikirjad. Ühispakkujate ühises pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Ühispakkumise puhul peavad kõik pakkujad vastama kvalifitseerimiskriteeriumitele ja esitama selleks nõutud dokumendid (nimetatud lisas 1)
A6.3. Osaleja ei tohi olla kriminaal-või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest xx xxxxx karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on osaleja elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv.
A6.4. Osaleja ei tohi olla pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei või olla peatatud või xxxx xxxx sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduste kohaselt.
A6.5. Osalejal peavad olema nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad riiklike maksude ja osaleja elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused.
A6.6. Kvalifitseerimistingimused on loetletud täpsemalt lisas 1.
A6.7.Võistlusest ei tohi xxxxx osa žürii esimees, liikmed ja eksperdid, samuti kvalifitseerimis-komisjoni liikmed, võistlustingimuste koostaja ning isikud, kes on võistluse ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada žürii otsuseid.
A6.8.Võistlusest ei tohi xxxxx osa ka žürii esimehe, liikmete ja ekspertidega seotud isikud:
A6.8.1. nende lähikondsed (abikaasad, elukaaslased, otsejoones ülenejad ja alanejad sugulased, õed, vennad);
A6.8.2. nende äripartnerid, kes on osanikud või aktsionärid nendega samas projekteerimis- või planeerimisvaldkonnas tegutsevas äriühingus;
A6.8.3. nende tööalases alluvussuhetes olevad töökaaslased;
A7. Žürii ja kvalifitseerimiskomisjoni olemus ja koosseis
A7.1. Võistluse läbiviimiseks, ideekavandite hindamiseks ja võitjate väljaselgitamiseks on moodustatud kaks komisjoni: kvalifitseerimiskomisjon ja hindamiskomisjon ehk žürii.
A7.2. Anonüümsuse tagamiseks kontrollitakse pakkujate kvalifikatsiooni kvalifitseerimiskomisjoni poolt enne anonüümselt esitatud ideekavandite hindamist. Kvalifitseerimiskomisjon kontrollib ainult märgusõnaga „Kvalifitseerimisdokumendid” varustatud ümbrikus esitatud osalejate kvalifitseerimisdokumentide vastavust EV Riigihangete seadusele xx Xxxxxxx xxxxx esitatud nõuetele. Kvalifitseerimiskomisjon ei vii läbi ideekavandite sisulise osa analüüsi. Kvalifitseerimiskomisjon tagab ideekonkursi osalejate anonüümsuse hindamiskomisjoni ja avalikkuse ees.
A7.3. Kvalifitseerimiskomisjoni koosseis on:
Kvalifitseerimiskomisjoni esimees: Xxxxx Xxxx, Euronext Consulting OÜ Kvalifitseerimiskomisjoni liikmed:
Heigo Petsi, Võru Linnavalitsus
Xxxxxx Xxxx-Xxxxxxx, Eesti Arhitektide Liit
A7.4. Žürii hindab ideekavandite sisulist ja arhitektuurset kvaliteeti ning selgitab välja ideekavandite paremusjärjestuse.
A7.5. Žürii koosseis on:
Žürii esimees: Xxxxxx Xxxxxxx, Võru Linnavalitsus, linnapea
Žürii liikmed:
Innar Mäesalu, Võru Linnavalitsus, aselinnapea Ülevi Eljand, Võru Linnavalitsus, peaarhitekt Xxxxx Xxxxx, arhitekt, Eesti Arhitektide Xxxx Xxxxxx Xxxxxx, arhitekt, Eesti Arhitektide Liit
Xxxxx Xxxxxxx, arhitekt, JKMM Architects, Soome Dace Kalvane, arhitekt, A Plus, Läti Arhitektide Liit
Žürii varuliige: Xxxxxx Xxxx, arhitekt, Eesti Arhitektide Liit A7.6. Žürii sekretärid:
Pille Xxxxx, Eesti Arhitektide Liit Remida Aasamäe, Võru Linnavalitsus
A7.7. Eksperdid:
Ena Poldimäe, Võru Keskkonnateenistuse juht Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxxx inspektor
A8. Auhindade ja osalemistasude suurus ning väljamaksmine
A8.1.Preemiafondi suurus on 890 000,- krooni, sellest - Esimene preemia on 300 000.- EEK
Teine preemia on 250 000.- EEK
Kolmas preemia on 170 000.- EEK
Kaks ergutuspreemiat a´ 85 000.- EEK
A8.2. Preemiad makstakse välja kuu aja jooksul xxxxx võistlustulemuste teatavakstegemist Eesti Arhitektide Liidu poolt nimekaardil märgitud füüsilis(t)ele isiku(te)le või äriühingu(te)le nimekaardil märgitud arvelduskonto(de)le vastavalt seal märgitud auhinna protsentuaalsele jaotumisele.
A8.3. Füüsilistele isikutele väljamakstava preemia p.A8.3 nimetatud summast peetakse vastavalt EV maksuseadustele kinni tulumaks.
A8.4. Kultuurkapitali poolt väljamakstavaid preemiaid ei maksustata.
A9. Esitatava pakendi nõutav koosseis
A9.1.Võistlusele esitatav pakend sisaldab võistlustööd ning järgmiseid kinniseid ja läbipaistmatuid ümbrikke:
A9.1.1. „Nimekaart”, mis sisaldab järgmisi andmeid:
- võistlustöö märgusõna;
- võistlusest osavõtja nimi (juriidilise isiku ärinimi või füüsilise isiku nimi, kellega võidu
korral asutakse läbirääkimistesse edasiste projekteerimistööde hankelepingu sõlmimiseks ja kontaktandmed;
- võistlustöö autorite nimed, allkirjad ja kontaktandmed;
- võistluse auhinna või osalemistasu jagunemine ning pangakontod nende väljamaksmiseks;
- xxxxx, kellele kuuluvad võistlustöö autorite varalised õigused
A9.1.2. „Aadresskaart”, milles tuleb esitada aadress auhindamata võistlustöö tagastamiseks (toimub võistleja sooviavalduse alusel võistleja kulul)
A9.2. Kõik ümbrikud ning iga võistlustöö element (joonis, makett, seletuskiri jm) peavad olema varustatud märgusõnaga (embleem või numbrikombinatsioon ei ole lubatud).
A9.3.Ümbrik „Kvalifitseerimisdokumendid”, milles tuleb esitada osavõtja kvalifitseerimiseks vajalikud dokumendid (täpne loetelu antud lisas 1) esitatakse eraldi tähtajaks, 1.augustiks, 2008.a. See ümbrik peab olema varustatud sama märgusõnaga, mis hilisem esitatav võistlustöö.
A10. Esitatava võistlustöö vorm
A10.1. Arhitektuurivõistluse võistlustöö materjal peab olema esitatud planšetil, jäigal alusel ning digitaalselt trükikõlbulike .pdf, või .jpg faili(de)na CD-l või DVD-l.
A10.2. Võistlustööd esitada jäigal alusel soovitavalt mõõdus 700x1000 mm või formaadis A1. A10.3 Joonised ja seletuskiri tuleb esitada inglise või eesti keeles.
A10.4 Seletuskiri tuleb lisada köidetult A4 formaadis. A10.5. Makett peab olema transportimiseks vastupidav.
A11. Esitatava võistlustöö vajalik maht
A11.1 Joonised (planšettidel):
A11.1.1 Asendiskeem mõõtkavas 1 / 2000 funktsionaalselt seotud uurimisalast- näidata funktsionaalsed ja linnaehituslikud seosed;
A11.1.2 Asendiplaan mõõtkavas 1 / 500 kogu võistlusalast. Asendiplaanil näidata: A11.1.2.1 avaliku ruumi lahendus ja seos ümbritsevate aladega;
A11.1.2.2 uushoonestus xx xxxxx lähiala (hoonetele märkida funktsioonid ja kõrgused); A11.1.2.3 maastikukujundus ja haljastus;
A11.1.2.4 liiklus-ning parkimiskorralduse lahendus.
A11.1.3 Vajadusel detailijoonised sobivas mõõtkavas
A11.1.4 Vähemalt 3 kolmemõõtmelist visualiseeringut koos lähiümbrusega
A11.2. Makett mõõtkavas 1:500 (maketeeritav ala: Vee tn-st järveni ja Tartu tn-xx Xxx xx 0 krundi lõunaküljeni)
A11.3. Seletuskiri (eraldi kinnises A4 ümbrikus, märkega „Seletuskiri“), kus on antud: A11.3.1 planeeringulise idee lühikirjeldus
A11.3.2 avaliku ruumi kujunduse idee lühikirjeldus; A11.3.3 uushoonestuse arhitektuurse idee lühikirjeldus;
A11.3.4 põhilised tehnilised näitajad: ehitusalune pind, brutopind, hoonestuse kõrgus (korrustes ja meetrites), parkimiskohtade arv.
A12. Võistlustööde hindamiskriteeriumid A12.1 vastavus Võru linnavalitsuse vajadustele A12.2. sobivus ümbritsevasse linnaruumi.
A13. Võistlustingimustes võrdsustatud terminid
A13.1. Ideekavand, Võistlustöö
A13.2. Ideekonkurss, Võistlus, Ideevõistlus A13.3. Pakkuja, Osaleja
A13.4. Hankija, Peakorraldaja
A14. Lisad
A14.1. Xxxx nr 1 – Kvalifitseerimistingimused
A14.2 Xxxx nr 2 – Vorm – Kinnitus pakkuja ideekonkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta
B Võistlusprotsess
B1. Võistlustingimuste väljastamine
Ideekonkursi koduleht asub aadressil xxx.xxxxxxx.xx, millelt saab alla laadida tingimuste täieliku komplekti. Võistlustingimused on tasuta.
B2. Küsimuste esitamine xx xxxxx vastamine
B2.1. Võistlejatel on õigus saada peakorraldajalt täiendavat informatsiooni ja selgitusi võistlustingimuste sisu kohta. Peakorraldaja vastab küsimustele ja avaldab vastused hiljemalt 10 tööpäeva jooksul.
B2.2. Küsimusi selgituste saamiseks ideekonkursi kohta võib esitada kuni 1.augustini, 2008 (xxxxx arvatud) aadressil xxxx@xxxxxxx.xx või faksile x000 000 0000. Kõik küsimused peavad olema esitatud eesti või inglise keeles. Peakorraldaja esitab vastused eesti ja inglise keeles.
B2.3. Kõik küsimused ja vastused avaldatakse ka ideekonkursi kodulehel: xxx.xxxxxxx.xx
B3 Kvalifitseerimisdokumentide esitamine
B3.1. Kvalifitseerimisdokumentide esitamise tähtpäev on 1.august, 2008.x. xxxx 16.00
B3.2. Kvalifitseerumisdokumendid ehk ümbrik märkega „Kvalifitseerumisdokumendid“ tuleb xxxx xxxxxx Eesti Arhitektide Liitu, Lai tn. 31, 10133 Tallinn hiljemalt 1. augustil, 2008. x. xxxxx 16.00-ks.
B3.3. Posti või kulleri xxxx esitatavate dokumentide puhul peab Osaleja tagama nende saabumise hiljemalt 1. augustiks 2008.x. xxxxx 16.00-ks, Eesti Arhitektide Liitu, Lai tn. 31, 10133 Tallinn, Eesti.
B3.4 Ümbrik „Kvalifitseerimisdokumendid“ peab olema varustatud sama märgusõnaga, mis hilisem esitatav võistlustöö.
B3.5. Kvalifitseerimisdokumentide esitamisega registreeritakse osaleja võistlusele.
B3.6. Hiljemalt 5.augustil, 2008 avaldab kvalifitseerimiskomisjon võistlusele kvalifitseerunud osalejate märgusõnad võistluse kodulehel xxx.xxxxxxx.xx, kes saavad õiguse esitada võistlustöö.
B4. Võistleja kvalifitseerumine või väljalangemine
B4.1. Ümbriku „Kvalifitseerimisdokumendid“ avab kvalifitseerimiskomisjon. Avamisel koostatakse protokoll, mis fikseerib esitatud ümbrike koguarvu, saabumise järjekorranumbrile vastava märgusõna ning märgusõnale vastava ümbriku koosseisu.
B4.2. Osalejate kvalifikatsioon peab vastama peakorraldaja poolt nõutud kvalifitseerimise tingimustele, mis on loetletud lisas 1 ning olema kooskõlas riigihangete seadusega kehtestatud nõuetega.
B4.3. Kvalifitseerimiskomisjon kontrollib, kas Osaleja esitatud majanduslik ja finantsseisund ning tehniline ja kutsealane pädevus vastavad Peakorraldaja poolt nõutud kvalifitseerimise tingimustele, mis on loetletud lisas 1.
B4.4. Osalejat ei kvalifitseerita ning ei registreerita võistlusel Osalejaks, kui: B4.4.1. kvalifitseerimisdokumendid ei ole esitatud tähtajaks,
B4.4.2. osaleja xx xxxxx lisas 1 esitatud kvalifitseerimistingimustele.
B4.5. Kvalifitseerimiskomisjoni ettepaneku alusel tehtud Peakorraldaja otsus ideevõistlusel osalejate kvalifitseerimise või mittekvalifitseerimise kohta kuulub avalikustamisele märgusõnade kaudu võistluse kodulehel: xxx.xxxxxxx.xx hiljemalt 5.augustil, 2008.a.
B5. Võistlustöö esitamine
B5.1.Võistlustöö esitamise tähtpäev on 22 august, 2008.x. xxxx 16.00.
B5.2. Ideekavand tuleb xxxx xxxxxx Eesti Arhitektide Liitu, Lai tn. 31, 10133 Tallinn hiljemalt 22. augustil, 2008. x. xxxxx 16.00-ks.
B5.3. Posti või kulleri xxxx esitatavate võistlustöö puhul peab Osaleja tagama võistlustöö saabumise hiljemalt 22. augustiks 2008.x. xxxxx 16.00-ks, Eesti Arhitektide Liitu, Lai tn. 31, 10133 Tallinn, Eesti.
B5.4. Võistlustöö pakendi füüsilisel üleandmisel kirjutab vastuvõtja pakendile võistlustöö saabumise järjekorranumbri, kuupäeva ja kellaaja ning annab toojale samade märgetega kviitungi. Posti- või kullerteenuse xxxx saadetud võistlustööd registreeritakse nende saabumisel analoogselt. Registreerimise kviitung ja postitamise või kullerteenuse kviitung on aluseks tööde tagastamisel.
B5.5. Ideekonkursile registreeritakse võistlustööd, mis on toodud xxxxxx enne punktis B5.1. esitatud tähtpäeva.
B5.6. Hilinenud või valesse kohta laekunud võistlustöö korral avatakse ainult “Aadresskaart” ja võistlustöö tagastatakse seal märgitud aadressile tähitult selle esitaja kulul. Juhul, kui võistlustöö esitaja ei ole nõus selle tagastamiskulusid kandma, siis kuulub see võistlustöö hävitamisele.
B6. Võistlustööde esitamine žüriile hindamiseks
B6.2. Osalejad peavad olema eelnevalt võistlusele kvalifitseeritud. Sellekohane xxxxx lisatakse pakendi avamise protokolli.
B6.3. Võistlustöö tunnistatakse mittevastavaks kvalifitseerimiskomisjoni poolt xx xxxx ei esitata hindamiskomisjonile sisuliseks läbivaatamiseks ja hindamiseks, kui:
B6.3.1. ideekavand ei ole esitatud tähtajaks,
B6.3.2. võistleja ei ole tähtajaks võistlusele kvalifitseerunud,
B6.4. Kvalifitseerimiskomisjoni ettepaneku alusel tehtud Peakorraldaja otsus ideevõistlusel osalejate vastavaks või mittevastavaks tunnistamise kohta kuulub avalikustamisele märgusõnade kaudu võistluse kodulehel: xxx.xxxxxxx.xx
B7 Anonüümsuse tagamine
B7.1. Ideekonkurss on anonüümne ja märgusõnaline. Iga üksik planšett, seletuskiri xx x. A9.1. nimetatud ümbrik peab olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem või numbrikombinatsioon ei ole lubatud).
B7.2. Ideekavandi esitamise hetkel peavad kõik materjalid sh maketid olema ühtses kinnises ühevärvilises, xxxx väliste eraldusmärkideta ja eritunnusteta ühtses pakendis pealkirjaga “ Xxxxxx xxxxx ranna-ala mahulise planeeringu ideekonkurss ”.
B7.3.Posti xxxx või kulleriga saadetava ideekavandi puhul tuleb võistlustöö vastuvõtjal tagada saatja anonüümsus. Võistlustöö vastuvõtja ei tohi olla žürii esimees, liige, varuliige ega sekretär.
B8. Žürii töökord
B8.1.Võistlustööde hindamisel (žürii istungitel) võivad viibida xxxx žürii esimees, liikmed, varuliikmed, sekretär ja eksperdid. Žürii istungit juhib žürii esimees. Xxxxxxxxxxxx omavad hääleõigust komisjoni esimees ja liikmed; sekretäril ja ekspertidel hääleõigus puudub. Varuliige osaleb komisjoni koosolekutel vajadusel ja omab hääleõigust üksnes komisjoni koosolekult puuduva põhiliikme asendamise korral.
B8.2. Žürii võib vajadusel kaasata eksperte lisaks punktis A7.7. nimetatud isikutele. Eksperdil on õigus osa xxxxx hindamiskomisjoni koosolekutest, kuid otsuste tegemisel puudub eksperdil hääleõigus ja tema arvamus on hindamiskomisjonile soovituslik.
B8.3. Žürii on oma otsustes ja arvamustes sõltumatu ning lähtub üksnes võistlusülesande sisust ja võistlustingimustes esitatud kriteeriumidest.
B8.4. Žürii otsustab esimesel istungil, tuginedes kvalifitseerimiskomisjoni ettepanekule, millised tööd kuuluvad hindamisele. Võistlustöö ei kuulu hindamisele ning langeb välja juhul, kui:
B8.4.1. võistlusest osavõtja on rikkunud anonüümsusnõuet või kui puudub ümbrik „Nimekaart“; B8.4.2. võistlustöö on esitatud pärast tähtajana märgitud kuupäeva;
B8.4.3. žürii hinnangul xx xxxxx võistlustöö ilmselgelt võistlusülesandele; B8.4.4. žürii peab tööd ilmselgelt arhitekti kutseala nõuetele mittevastavaks; B8.4.5. võistlustöö xx xxxxx ideekavandile esitatavale xxxxxx (punkt A11), B8.4.6. kvalifitseerimiskomisjon ei kvalifitseeri võistlusest osavõtjat.
B8.5. Žürii hindab kvalifitseerunud pakkujate poolt esitatud ideelahendustes ideekavandi: B8.5.1. vastavust Võru linnavalitsuse vajadustele
B8.5.2. sobivust ümbritsevasse linnaruumi
B8.6. Kõik žürii koosolekud fikseeritakse eraldi tööprotokolliga, mis ei kuulu avalikustamisele, kui õigusaktidest või käesoleva ideekonkursi tingimustest ei tulene teisiti.
B8.7. Žürii otsustab võistluse tulemused viimasel istungil üldjuhul konsensuslikult. Kui erandjuhul konsensust ei saavutata, hääletatakse. Igal žürii liikmel on üks hääl. Hääletamist alustatakse I auhinna saaja või võistluse võitja valimisest. Võitja loetakse valituks, kui hääletamisele pandud võistlustöö poolt on üle xxxxx žürii liikmetest. Seejärel jätkatakse hääletamist järjest II, III ja ergutusauhindade valimisega xxxxx meetodil.
B8.8. Kui võistlusel hindamisele kuulunud tööde arv osutub võrdseks kõigi auhindade arvuga pluss xxxx või väiksemaks sellest, võib žürii osa auhindu xxx xxxxx. I auhind jäetakse ära üksnes siis, kui žürii tunnistab võistluse ühtlasi ebaõnnestunuks või otsustab järgmise etapi korraldamise vajalikkuse.
B8.9. Žürii ei saa auhindade suurusi muuta. Erandina võib žürii II ja III xxxxxx kandideeriva kahe ilmselgelt võrdse võistlustöö korral auhindadeks määratud summad ümber jagada, määrates xxxxx xxxxxx xxxxx võrdse auhinna, mille suurus on kahe jagatava auhinna aritmeetiline keskmine.
B8.10. Žürii sekretär koostab viimasel istungil lõppprotokolli, milles on toodud kõigi võistlustööde üldiseloomustus; auhindade jagamise otsus koos põhjendusega; otsus võistluse võitja kohta; edasise tegevuse ettepanekud; žürii liikmete võimalikud eriarvamused. Xxxx-protokoll kuulub avalikustamisele ideekonkursi kodulehel: xxx.xxxxxxx.xx .
B8.11. Žürii töö loetakse lõpetatuks pärast võidutööde väljaselgitamist hääletuse tulemusel ja järjestamist ning selle otsuse fikseerimist märgusõnaliselt xxxx-protokollis.
B9. Võistlustulemuste avalikustamine
B9.1.Hiljemalt 22. septembril, 2008.a. teatab žürii auhinnatud võistlustööde märgusõnad meedias ja
internetis ideekonkursi kodulehel xxx.xxxxxxx.xx .
B9.3. Peakorraldajal on õigus lõpetada võistlus tulemusteta, kui kvalifitseerunud osalejate arv on väiksem või võrdne kui võistluse auhindade arv.
B10. Auhindamata/väljaostmata võistlustööde tagastamine, korraldajate vastutus
B10.1.Auhinnata ja hindamata jäänud võistlustööd saab tagasi registreerimise, postitamise või kullerteenuse kviitungi esitamisel kuni 26. novembrini 2008. a. aadressil: Eesti Arhitektide Liit, Lai tn. 31, 10133 Tallinn, Eesti.
B10.2. Võistlustöö tagasisaatmise kulud kannavad konkreetse võistlustöö esitajad.
B10.3. Korraldajatel on kohustus auhinnata ja hindamata jäänud võistlustööd võimalusel anonüümselt (nimeümbrikku avamata) nimetatud kuupäevani säilitada. Hiljem ei ole Korraldajatel enam kohustust kõnesolevate tööde eest vastutada ja tagastamata tööd kuuluvad hävitamisele.
B10.4. Võistluse korraldajad ei vastuta võistlustööde säilimise eest. Osalejatel on õigus oma vahenditega võistlustöid kindlustada.
B11. Auhinnatud/väljaostetud võistlustööde kasutamine, lepingu sõlmimine võitjaga
B11.1. Peakorraldaja organiseerib parematest võistlustöödest avaliku näituse. Näituse toimumise toimumiskoht ja täpne aeg antakse teada pärast võistluse lõppemist.
B11.2. Ideekavandi realiseerimiseks tellib Xxxxxxx ideekavandi autori(te)lt väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse korras Riigihangete Seaduse (RHS) §28 lg 6 alusel ala Projekteerimistööd, mille maht on määratud EV Standardiga 811:2006 (sh eelprojekt, põhiprojekt, tööjoonised ja autorijärelevalve).
B11.3. Võistlustöö esitamisega käesoleval ideevõistlusel annab võistlustöö esitaja oma nõusoleku võistlustöö kasutamiseks juhul, kui see auhinnatakse auhinnaga käesolevates tingimustes toodud eesmärkidel ja tingimustel. Auhinnaga on kaetud võistlustöö ühekordse kasutamise eest makstav autoritasu ning seadusest tulenevad maksud, välja arvatud tasu edasiste projekteerimistööde eest.
B11.4. Juhul, kui võistluse võitja loobub projekteerimistööde väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluses osalemisest või projekteerimistööde teostamise lepingu sõlmimisest või kui pooled ei saavuta lepingu tingimuste osas kokkulepet, siis on peakorraldajal õigus asuda läbirääkimistesse ideevõistlusel järgmise auhinnaga auhinnatud töö esitajaga.
B11.5 Ideekonkursile järgnevalt hangitavate Projekteerimistööde mahu xxxxx xx kuulu uushoonestuse edasine arhitektuurne projekteerimine.
B11.6 Edasiste Projekteerimistööde läbiviimiseks on Hankijal õigus nõuda, et realiseerimiseks väljavalitud ideekavandi autor kaasab Projekteerimistööde läbiviimiseks koostööpartneri alltöövõtja näol, kui realiseerimiseks väljavalitud ideekavandi autoril puudub kogemus viimase 5 aasta jooksul sarnase suuruse ja funktsiooniga ala detailplaneeringute koostamisel Eestis. Kaasatud koostööpartneril peab see kogemus olemas olema.
B12. Autoriõigus, omandiõigus, varalised õigused
B12.1. Auhinnatud võistlustööde omandiõigus xxxxx xxx Hankijale pärast auhindade väljamaksmist, varalisi õigusi üle ei anta.
B12.2. Ideevõistlusele esitatud võistlustööde autoritele kuuluvad vastavalt kehtivale autoriõiguse seadusele ideekavandi isiklikud ja varalised autoriõigused.
B12.3. Võistlustöö autori Autoriõigusseaduse § 13 nimetatud kõik varalised õigused väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse käigus tellitavatele projekteerimistöödele, samuti esitatavate dokumentide ja materjalide xxxxx lähevad üle Peakorraldajale pärast punkti B11.2. alusel tellitavate projekteerimistööde vastuvõtmist ja nende eest tasumist. Peakorraldaja poolt võistluse võitnud autorile projekteerimistööde kasutamise eest tasutav autoritasu sisaldub tellitavate projekteerimistööde maksumuses.
B12.4. Projekteerimistööde vastuvõtmise ja nende eest tasumisega loovutab realiseerimiseks väljavalitud võistlustöö autor Peakorraldajale kõik võistlustöö ja projekti varalised õigused.
B12.5. Peakorraldaja kohustub järgima autoriõiguse seaduses sätestatud autori isiklikke õigusi. Võistlustöö ja projekteerimistööde kasutamisel on Peakorraldaja kohustatud viitama autorite nimele.
B12.6. Peakorraldaja vastutab ideekonkursi xxxxxx võistlustöö autorite ees autoriõiguste rikkumisega tekitatud kahjude eest ning kohustub hüvitama võistluse korraldajate poolt autoriõiguste rikkumisega autoritele tekitatud kahjud.
B12.7. Auhinnata jäänud võistlustööde omandiõigus ja kõikide esitatud võistlustööde autoriõigused jäävad nende autoritele.
B12.8. Ideevõistlusele esitatud, kuid auhindamata võistlustööde autorid nõustuvad võistlustöö avaldamisega ja näitusel eksponeerimisega ühe aasta jooksul xxxxx võitluse lõppemist.
B13. Võidutöö kasutamisest loobumine
B13.1. Peakorraldajal on õigus loobuda esimese auhinnaga auhinnatud ideekavandi või muu realiseerimiseks välja valitud ideekavandi kasutamisest, xxx xxxx tingivad majanduslikud olud, Ideekavandi mittesobimine Peakorraldaja arendusplaanidega, Peakorraldaja arengukavade või investeerimisplaanide muutumine või muud Peakorraldajast sõltumatud asjaolud, mida loetakse tavapäraselt vääramatuks jõuks. Samuti juhul, kui ei saavutata kokkulepet Projekteerimistööde lepingu osas ja realiseerimiseks väljavalitud ideekavandi esitaja ei soovi oma pakkumuses esitatud tingimustel Projekteerimistööde lepingut sõlmida või ei soovi seda sõlmida muudel põhjustel.
B13.2. Juhul, kui ideekonkursi võitjaga ei saavutata kokkulepet projekteerimise lepingu sõlmimiseks, siis on Peakorraldajal õigus alustada uue väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlusega, eesmärgiga sõlmida projekteerimisleping ideekonkursil teiseks või kolmandaks (juhul, kui ka teiseks jäänud ideekavandi autoriga ei saavutata kokkulepet) jäänud ideekavandi autoriga Projekteerimistööde läbiviimiseks.
Xxxx 1
Ideekonkursil osalejate kvalifitseerimise tingimused ja nõutavad dokumendid
Ideekonkursil osaleja esitab osalemiseks järgmised dokumendid:
1. kirjalik kinnitus selle kohta, et osalejat või tema seaduslikku esindajat ei ole kriminaal-või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest xx xxxxx karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on osaleja elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2. kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja ei ole pankrotis või likvideerimisel, tema äritegevus ei ole peatatud või ei ole xx xxxx sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduste kohaselt;
3. kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust tema asukohamaa seaduse kohaselt;
4. kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja pole saanud ideekonkursi kohta infot, mis annaks talle eelise teiste osalejate ees;
5. kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja suhtes pole kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud xxxxx süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;
6. Maksu- ja Tolliameti ning osaleja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või osaleja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõend selle kohta, et osalejal on nõuetekohaselt täidetud õigusaktidest tulenevad riiklike maksude ja osaleja elu- või asukoha kohalike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete tasumise kohustused. Tõendi väljastamise kuupäev ei tohi olla varasem kui 30 päeva enne võistlusele registreerumise ja kvalifitseerimisdokumentide saatmise tähtaega;
7. kirjalik kinnitus selle kohta, et osaleja ei ole esitanud valeandmeid Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;
8. kirjalik kinnitus selle kohta, et töö omandiõigus loovutatakse korraldajale;
9. kirjalik kinnitus selle kohta, et töö autor loovutab intellektuaalse omandi varalised õigused võidutööle korraldajale ja garanteerib, et loovutamisega seoses ei rikuta kolmandate isikute õigust autorsusele xx xxxxx korraldajale isiku varaliste õiguste kasutamise ainulitsentsi pärast peaprojekteerijana teostatud tööprojekti üleandmist tellijale;
10. osaleja või juhul, kui ideekavandi esitab kollektiiv, siis selle kollektiivi juht peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigi Arhitektide Liidu või vastava erialase liidu liige või talle peab olema omistatud arhitekti kutse Kutseseaduse või Euroopa Liidu liikmesriigi, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigi vastava regulatsiooni tähenduses. Osaleja esitab osaleja asukohamaa seaduste kohase väljavõtte või tõendusdokumendi osaleja või kollektiivi xxxx kuulumise kohta asukohamaa Arhitektide Liitu või vastavasse eriala liitu või talle omistatud arhitekti kutse kohta;
11. osaleja, kes peab omama majandustegevuse registri (MTR) registreeringut või asukohamaa seaduse kohast registreeringut või luba projekteerimistööde teostamiseks, esitab vastava väljatrüki oma asukohamaa seaduse kohasest registreeringust või loast projekteerimistööde teostamiseks. (Juriidilisest isikust Eesti Vabariigi Pakkuja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib Hankija MTRist);
12. ühispakkumise puhul nimetavad osalejad ideekonkursiga ning hankelepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja ning lisavad vastavad volikirjad. Ühispakkujate ühises pakkumuses peab sisalduma kinnitus, et hankelepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. Ühispakkumise puhul peavad kõik osalejad vastama kvalifitseerimiskriteeriumitele ja esitama selleks eelpool nõutud dokumendid.
NB! p. 1-5 and 7-9 nimetatud kinnitused on antud vormina lisas 2.
Xxxx 2
Vorm I – Kinnitus pakkuja ideekonkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta
Hankija nimi: Võru Linnavalitsus
Riigihanke nimetus: Xxxxxx xxxxx ranna-ala mahulise planeeringu ideekonkurss Riigihanke registreerimisnumber: 105651
Käesolevaga kinnitan, et
1. Mind ega minu seaduslikku esindajat ei ole kriminaal-või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialase või rahapesualaste süütegude toimepanemise eest ja minu karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on osaleja elu- või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv;
2. Ma ei ole pankrotis või likvideerimisel, mu äritegevus ei ole peatatud ega pole xxxx sellesarnases seisukorras minu asukohamaa seaduste kohaselt;
3. Minu suhtes ei ole algatatud sundlikvideerimist või muud sellesarnast menetlust minu asukohamaa seaduse kohaselt;
4. Ma ei ole saanud ideekonkursi kohta infot, mis annaks mulle eelise teiste osalejate ees;
5. Minu suhtes ei ole kutse- või ametiliidu aukohtu otsusega või muul sellesarnasel alusel tõendatud xxxxx süüline eksimus kutse- või ametialaste käitumisreeglite vastu;
6. Ma ei ole esitanud valeandmeid Hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta;
7. Mu töö omandiõigus loovutatakse korraldajale juhul kui see pälvib auhinnalise koha;
8. Loovutan intellektuaalse omandi varalised õigused võidutööle korraldajale ja garanteerin, et loovutamisega seoses ei rikuta kolmandate isikute õigust autorsusele xx xxxxx korraldajale isiku varaliste õiguste kasutamise ainulitsentsi pärast peaprojekteerijana teostatud tööprojekti üleandmist tellijale;
Märkused:
……………………………………..
(Pakkuja nimi)
……………………………………..
(Pakkuja volitatud esindaja nimi ja allkiri)
…………………………………….(kuupäev)