RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU ERITINGIMUSED
RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU ERITINGIMUSED
Jõhvi | 23.10.2015 nr 3-3/2015/649-1 |
Eesti Vabariik Xxx-Viru Maavalitsuse kaudu, keda esindab Vabariigi Valitsuse seaduse alusel maavanem Xxxxxx Xxxxxxxx, ühelt poolt (edaspidi Toetuse andja)
xx
Xxxxx Linnakantselei, keda esindab põhimääruse alusel linnasekretär Ants Liimets, teiselt poolt (edaspidi Toetuse saaja), keda nimetatakse lepingus xx xxxxxx Pool xx xxxx Pooled,
lähtudes Xxx-Viru maavanema 15.10.2015 korraldusest 1-1/2015/253, ja Toetuse saaja poolt 25.09.2015 esitatud taotlusest ja Poolte ühisest huvist tagada Narva haridusasutuste kriisimeeskondade valmisolek HOLPide uuendamise kaudu, leppisid kokku alljärgnevas.
1. Üldsätted
1.1. Leping koosneb xxx- xx üldtingimustest.
1.2. Lepingu sõlmimisega Toetuse saaja kinnitab, et juhindub lisaks eritingimustele ka Üldtingimustest ja need on talle arusaadavad.
2. Toetus
1 2.1. Toetuse andja eraldab Toetuse saajale toetuse (edaspidi Toetus) riigieelarvelistest vahenditest summas 1 495,00 (üks tuhat nelisada üheksakümmend viis) eurot.
2 2.2. Toetus on määratud HOLPide uuendamiseks.
4 2.4. Punktis 2.2. nimetatud tegevus peab olema teostatud hiljemalt 31.05.2016.
3. Aruandlus
3.1. Toetuse saaja kohustub esitama järgmised Toetuse kasutamise aruanded:
3.2. finantsaruanne perioodi 01.12.2015 kuni 31.05.2016 kohta hiljemalt 30.06.2016 vastavalt lisale 1 „Toetuse kasutamise finantsaruande vorm“;
3.3. tegevus- ja tulemusaruanne perioodi 01.12.2015 kuni 31.05.2016 kohta hiljemalt
30.06.2016 vastavalt lisale 2 „Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruande vorm“.
4. Poolte kontaktisikud
4.1. Toetuse andja kontaktisik Lepingu täitmisel on Eve East, maasekretär, telefon x000 0000000, e-post xxx.xxxx@xxx-xxxx.xxxxxxxxxxx.xx.
4.2. Toetuse andja kontaktisik on Lepingus ja Üldtingimustes sätestatud aruandluse ja tegevuse
tulemuslikkuse hindamisega seotud õiguste ja kohustuste vahetu teostaja.
4.3. Toetuse saaja kontaktisik Lepingu täitmisel on Ants Liimets telefon x000 000 0000, e-post xxxx@xxxxx.xx.
5. Lepingu dokumendid
5.1. Lepingu lahutamatud dokumendid on:
5.1.1 Xxxx 1 – toetuse kasutamise finantsaruande vorm;
5.1.2 Xxxx 2 – toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruande vorm.
5.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: I. Eritingimused, II. Lepingu lisad, III Üldtingimused. Vastuolude korral prevaleerib prioriteetsem dokument.
5.3. Toetuse saaja on teadlik, et käesolev Leping on avalik, v.a osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
6. Lepingu kehtivus
6.1. Leping jõustub Lepingu allakirjutamisel mõlema Xxxxx xxxxx xx kehtib kuni Poolte lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmiseni.
6.2. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
7. Poolte allkirjad ja rekvisiidid:
Toetuse andja Toetuse saaja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Xxx-Viru Maavalitsus Narva Linnakantselei
70001449 75008485
Keskväljaku 1, 41594 Jõhvi Peetri plats 5, 20308 Xxxxx, Xxx-Virumaa
x000 000 0000 telefon x000 000 0000
xxxx@xxx-xxxx.xxxxxxxxxxx.xx xxxx@xxxxx.xx.
SEB pank XX000000000000000000 a/a XX000000000000000000
või
Swedbank XX000000000000000000
viitenumber 2800082433 saaja: Rahandusministeerium
RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldsätted
1.1. Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu xxx- xx üldtingimuste (edaspidi ühiselt Leping) eesmärk on reguleerida Siseministeeriumi (edaspidi Toetuse andja) ja toetust saava juriidilise isiku (edaspidi Toetuse saaja) vahel Lepingu alusel ja sellega seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid xx Xxxxxx xxxx kõikide lisadega.
1.3. Toetuse saaja kinnitab, et ta ei ole saanud riigieelarvelise toetuse kasutamise eesmärgi saavutamiseks Xxxxxxxx või taotluses nimetamata avaliku sektori toetusi ega ole esitanud vastavaid taotlusi. Toetuse saaja kinnitab, et on teavitanud Toetuse andjat enne Xxxxxxx sõlmimist, kui sama eesmärgi saavutamiseks on saadud või taotletud avaliku sektori toetust.
1.4. Xxxxxx tagavad ja deklareerivad, et Xxxxxxx sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtegi endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
1.5. Lepingu jõustudes kaotavad kehtivuse Poolte vahel varem Lepingu esemega seotud lepingud, kokkulepped ja varasem kirjavahetus niivõrd, kuivõrd need on vastuolus Lepinguga.
2. Lepingu ese
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1. Toetuse xxxxxx on õigus:
3.1.1. kasutada Toetust Lepingus xx xxxxx lisades sätestatud eesmärgil;
3.1.2. saada vajadusel Toetuse andjalt kirjalikke juhiseid Toetuse kasutamiseks;
3.2. Toetuse xxxxxx on kohustus:
3.2.1. kasutada Toetust Lepingus sätestatud kulude katmisel eesmärgipäraselt, majanduslikult ja säästlikult ning ranges vastavuses Lepinguga xx xxxxx lisadega;
3.2.2. järgida Toetuse kasutamisel riigihangete seadusest tulenevaid nõudeid;
3.2.3. pidada eraldi arvestust Toetusest tehtavate kulutuste kohta vastavalt raamatupidamise seadusest tulenevatele nõuetele v.a juhul, kui Toetuse saaja ei ole raamatupidamiskohuslane;
3.2.4. esitada õigeaegselt Lepingus nimetatud aruanded;
3.2.5. tagastada Lepingus sätestatud Toetuse kasutamise perioodil kasutamata jäänud Toetuse või selle osa Toetuse andjale 10 (kümne) tööpäeva jooksul Lepingu lõppemisest arvates. Juhul, kui Toetusest jääb kasutamata vähem kui 7 eurot, siis kasutamata jäävat osa ei tagastata;
3.2.6. tagastada Toetuse andja nõudmisel Toetus täies ulatuses või osaliselt vastavalt Toetuse saaja esitatud nõudele;
3.2.7. võimaldada Toetuse andjal ja Rahandusministeeriumil kontrollida Toetuse kasutamise eesmärgipärasust ja esitatud aruannete õigsust;
3.2.8. vastata Toetuse andja arupärimistele Lepingu täitmise kohta, esitades seejuures vajalikud dokumendid tutvumiseks kümne (10) tööpäeva jooksul arupärimise esitamisest;
3.2.9. teavitada Toetuse andjat viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või mõjutavad või mis võivad takistada või mõjutada Toetuse lepingujärgset kasutamist;
3.2.10. teavitada viivitamata Toetuse andjat Toetuse kasutamise vajaduse muudatusest, kui Toetuse kasutamise tegelik vajadus erineb Lepingust ja teha Toetuse andjale ettepanek Lepingu muutmiseks.
3.3. Toetuse andjal on õigus:
3.3.1. kontrollida xxxx xxxx Toetuse eesmärgipärast kasutamist;
3.3.2. nõuda tagasi kogu Toetus, kui selgub, et Toetuse saaja ei ole kasutanud Toetust Lepingus ettenähtud tegevuseks või kui Toetuse saaja esitas Toetuse saamiseks valeandmeid;
3.3.3. nõuda Toetus tagasi osaliselt selles osas, mida Toetuse saaja ei ole kasutanud Lepingus ettenähtud tegevuseks;
3.3.4. kohaldada Lepingus ette nähtud sanktsioone, kui Toetuse saaja ei täida lepingulisi kohustusi või ei xxxxx xxxx nõuetekohaselt;
3.3.5. esitada kirjalikke soovitusi Toetuse tõhusamaks ja säästlikumaks kasutamiseks;
3.3.6. saada lepinguliste kohustuste täitmiseks Toetuse saajalt Toetuse kasutamist puudutavat informatsiooni ja tutvuda dokumentidega, sealhulgas esitada lisaks Xxxxxxxx ette nähtud aruandlusele arupärimisi Toetuse kasutamise kohta.
3.4.Toetuse andjal on kohustus:
3.4.1. maksta Toetuse saajale Toetust Lepingus sätestatud korras;
3.4.2. teostada Lepingu raames järelevalvet Lepingu nõuetekohase täitmise üle;
3.4.3. hinnata Toetuse kasutamise tulemuslikkust.
4. Aruandlus
4.1. Toetuse saaja on kohustatud esitama Lepingus ettenähtud aruandeid. Aruanded peavad andma ülevaate tegevuste kuludest sh kululiikidest vastavalt kalkulatsioonile ja tegelikkusele ning kirjeldama läbiviidud tegevusi, tegevuste olulisemaid tulemusi ja andma ülevaate, kas tegevuste läbiviimisel esines kõrvalekaldeid.
4.2. Tegevust, mis on teostatud Xxxxxxxx sätestatud tähtajast hiljem, ei rahastata Toetuse arvelt. 4.3.Toetuse andja kontaktisik annab Xxxxxxx kohaselt esitatud aruande kohta hinnangu hiljemalt kümne
(10) tööpäeva jooksul aruande saamisest arvates.
4.4.Kui aruanne ei sisalda piisavalt informatsiooni Xxxxxxxx nimetatud tegevuste kohta, on Toetuse andja kontaktisikul õigus nõuda Toetuse saajalt aruandes esinevate puuduste kõrvaldamist hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul.
4.5.Kui Xxxxxxx andja kontaktisikul on põhjendatud kahtlus, et Toetuse saaja ei esita aruandes kõiki vajalikke andmeid või esitab aruandes eksitavat informatsiooni, siis võib kutsuda kokku Poolte kontaktisikute koosoleku. Koosolekul on Toetuse saaja kohustatud andma aru vajaliku informatsiooni mitteesitamise või eksitava informatsiooni esitamise kohta või lükkama ümber Toetuse andja kontaktisiku kahtlused andmete õigsuses või kogu vajaliku informatsiooni mitteesitamise kohta.
4.6.Kui Xxxxxxx andja kontaktisik ei xxxx aruandele heakskiitvat hinnangut, täiendab või parandab Toetuse saaja aruannet ning esitab selle Toetuse andjale uuesti hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul. Toetuse andja kontaktisik annab täiendatud või parandatud aruandele hinnangu hiljemalt (10) tööpäeva jooksul aruande saamisest arvates. Kui Xxxxxxxx on Toetuse väljamakse seotud aruande heakskiitmisega, siis on Toetuse andjal õigus kuni aruande heakskiitmiseni Toetuse väljamakse tegemine peatada.
4.7.Toetuse saaja esitatud aruandluse õigsust, Toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ning Toetuse kasutamist vastavalt Lepingule on xxxx xxxx õigus kontrollida Siseministeeriumi siseauditi osakonnal, Rahandusministeeriumil või Toetuse xxxxx xxxxx määratud isikul.
4.8. Toetuse andja kontaktisikul on õigus nõuda Toetuse saajalt täiendava aruande esitamist, kui tal on selleks piisav põhjus ning varem ei ole Toetuse andja kontaktisiku poolt Toetuse saajale esitatud arupärimisele antud piisavat vastust või kui antud vastus nõuab ulatuslikumat ülevaadet. Toetuse saaja on kohustatud vastavasisulisele nõudele vastama kümne (10) tööpäeva jooksul arvates nõude kättesaamisest.
5. Xxxxxxxx Xxxxxxx rikkumise eest
5.1. Xxxxxx on teadlikud asjaolust, et endale Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vastutavad nad teise Xxxxx ees Lepingus sätestatud ulatuses. Xxxxxxx Xxxxxxx Lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitab kahju tekitanud Pool mõistliku aja jooksul.
5.2. Toetuse andjal on õigus vastavalt punktidele 3.3.2 ja 3.3.3 nõuda Toetus täielikult või osaliselt tagasi. Toetuse saaja on kohustatud nõutud summa määratud tähtpäevaks tagasi maksma. Kui nõutud summat tähtpäevaks ei tagastata võib Toetuse xxxxx xxxxx Toetuse saajalt maksetähtpäevale järgnevast kalendripäevast viivist 0,2 (null koma kaks) % tasumata summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest.
5.3.Toetuse andjal on õigus nõuda Toetuse saajalt Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel leppetrahvi tasumist kuni 10% (kümne protsendi) ulatuses Toetusest. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Toetuse andja õigust nõuda Toetuse saajalt täiendavalt kahju hüvitamist. Toetuse saaja kohustub tasuma leppetrahvi kümne (10) tööpäeva jooksul, arvates Toetuse andja kirjaliku nõude kättesaamisest.
5.4. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral on Toetuse andjal õigus teha Toetuse saajale hoiatus ja ettepanek rikkumine mõistliku aja jooksul lõpetada. Kui Xxxxxxx saaja ei täida Lepingust tulenevaid kohustusi Toetuse xxxxx xxxxx määratud aja jooksul või ei teata rikkumist vabandavatest asjaoludest, on Toetuse andjal õigus Lepingust taganeda, teatades sellest Toetuse saajale kirjalikult, ning nõuda Toetuse saajalt Toetuse tagastamist.
6. Toetuse kasutamise tulemuslikkuse hindamise kriteeriumid
6.1.Lepingu eesmärgi täitmise tulemuslikkuse hindamisel arvestatakse järgmist:
6.1.1. Lepingus sätestatud eesmärk on planeeritud ulatuses teostatud või oodatav tulemus saavutatud;
6.1.2. Lepingus sätestatud eesmärk on läbi viidud Lepingus sätestatud tingimustel xx xxxxxx;
6.1.3. Toetuse andjal ei ole pretensioone Xxxxxxx täitmise ega aruannete kohta.
7. Vääramatu jõud
7.1. Xxxxxx käsitavad vääramatu jõuna võlaõigusseaduse § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid.
7.2. Pooled vabanevad Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, xxx xxxx takistavad vääramatu jõuna kvalifitseeritavad asjaolud, kusjuures Xxxxxx on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et xxx xxxxx teisele Poolele kahju tekitamine ning tagada võimaluste piires oma Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine.
7.3. Pool, xxxxx tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt teisele Poolele kirjalikult teatama.
7.4. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemist peab tõendama Pool, kes vääramatu jõu esinemisele viitab.
7.5. Kui vääramatu jõu tõttu on Xxxxx Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) päeva järjest, võivad Pooled Lepingu lõpetada.
8. Lepingupoolte teated
8.1. Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
8.2. Teade loetakse kättetoimetatuks, kui:
8.2.1. teade on üle antud Xxxxxxx allkirja vastu;
8.2.2.teade on saadetud postiasutuse vahendusel tähitud kirjaga teise Xxxxx poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva;
8.2.3 teade on digitaalselt allkirjastatud ning selle Poolele e-posti xxxx edastamisest on möödunud 2 (kaks) tööpäeva.
8.3. Informatsioonilise xxxxx võib edastada xxxxxxxx xx e-posti xxxx.
8.4. Xxxxxx on kohustatud kirjaliku taasesitamist võimaldaval viisil teatama Lepingu kontaktisiku, asukoha, pangarekvisiitide, kontaktandmete või mõne muu rekvisiidi muutumisest. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud Poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt edastatud teated on Pooled kätte saanud. E-posti xxxx saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohalejõudmise xxxxxx märgitud kellaajal.
8.5. Xxxxxx vastutavad teisele Xxxxxxx kirjalikult edastatud Lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest.
9. Lepingu muutmine
9.1. Lepingut muudetakse Poolte kokkuleppel.
9.2. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Xxxxx poolt või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
9.3. Pool esitab põhjendatud Lepingu muutmise ettepaneku teisele Poolele kirjalikult koos kõigi vajalike dokumentidega. Kirjalik etteteatamise tähtaeg on vähemalt 30 (kolmkümmend) kalendripäeva enne Lepingu punktis 2.4 nimetatud tegevuste teostamise tähtaega. Teine Pool vastab ettepanekule hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul arvates ettepaneku kättesaamisest. Kui mõlemad Pooled on nõus Lepingu muutmisega, siis vormistatakse Lepingu muudatus kirjalikult Lepingu lisana. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on Lepingu muudatused ja täiendused tühised.
10. Lepingu lõpetamine
10.1. Lepingu võib ennetähtaegselt lõpetada Poolte kokkuleppel.
10.2. Xxxxxx on õigus Leping ühepoolselt üles öelda sellest teisele Poolele kirjalikult 14 (neliteist) kalendripäeva ette teatades järgmistel juhtudel:
10.2.1 Pool on rikkunud oluliselt Lepingus sätestatud kohustusi;
10.2.2 lepinguliste kohustuste täitmise võimatuse korral vastavalt punktis 7 sätestatule.
10.3 Pool esitab Lepingu lõpetamise ettepanekus Lepingu lõpetamise põhjuse xx xxxx vajalikud dokumendid. Teine Pool vastab ettepanekule hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul, arvates ettepaneku kättesaamisest. Kui mõlemad Pooled on nõus Lepingu lõpetamisega, siis vormistatakse Lepingu lõpetamine kirjalikult.
10.4. Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on Toetuse saaja kohustatud tagastama Toetuse andjale selle osa Toetusest, mis on Lepingu lõpetamise seisuga kasutamata.
11. Lõppsätted
11.1. Xxxxxx kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust tulenevad vaidlused läbirääkimiste xxxx, mitte kahjustades seejuures teise Xxxxx Lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse Lepingust tulenevad vaidlused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
11.2. Juhul kui Xxxxxxx säte on vastuolus Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
11.3. Leping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
Toetuse kasutamise finantsaruande vorm
Lepingu number | |
Projekti nimetus | |
Toetuse kasutamise periood |
Saadud toetussumma eurodes (väljamaksed) | |
Toetuse eest tehtud kulutused kokku eurodes | |
Toetuse jääk eurodes |
Projekti kulud tegevuste xxxxx | Xxxxx vastavalt kalku- latsioonile eurodes | Tegelik maksumus eurodes | Jääk eurodes | Märkused | |
Tegevus | Kululiik | Eelarve | Täitmine | ||
KOKKU | |||||
Aruandele lisatakse kuludokumentide koopiad ja väljavõte raamatupidamisprogrammist.
Aruande koostaja nimi | Xxxxxxx | Xxxxxxx koostamise kuupäev |
Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruande vorm
Lepingu number | |
Projekti nimetus |
Taotluse järgi | Tegelik | |
Programmi vahenditest toetatud tegevuste algus | ||
Programmi vahenditest toetatud tegevuste xxxx |
Juhul kui programmi vahenditest toetatavate tegevuste taotluse järgne ning tegelik xxxxx xx/või xxxx erinevad, siis esitada alljärgnevalt ajakava muutumise osas selgitused
Elluviidud tegevuste kirjeldus | Saavutatud tulemused | |
1. | ||
2. | ||
3. |
Kas tegevuste läbiviimisel/tulemustes oli erinevusi/kõrvalekaldeid, võrreldes kavandatuga?
Millest tulenevalt?
Kokkuvõtlik hinnang toetuse kasutamise xxxxx xx projekti eesmärkide täitmise kohta. Kuidas saadud toetuse läbi paranes maakonnas siseturvalisuse vabatahtlike organisatsioonide vaheline koostöö ja/või võimekus?
Aruande koostaja nimi | Xxxxxxx | Xxxxxxx koostamise kuupäev |