KINNITATUD

KINNITATUD

Rapla vallavanema

23.07.2018 käskkirjaga nr 11-1/61

MUUDETUD

vastavalt Rapla Vallavolikogu

26.09.19 otsuse nr 67 lisale 2

A M E T I J U H E N D

1. ÜLDSÄTTED
ASUTUS	Rapla Vallavalitsus
AMETIKOHA NIMETUS	Vallasekretär
ALLÜKSUS	Otsealluvus vallavanemale
AMETISSE NIMETAB JA VABASTAB	Vallavanem
VAHETU JUHT	Vallavanem
ALLUVAD	Üldosakond
XXXX XXXXXXX	Xxxxxxxxxxxxxx xxx, jurist
XXX ASENDAB	Vallasekretäri abi, jurist
TEENISTUSGRUPP	Juhid

Rapla Vallavalitsuse üldosakonna töö nõuetekohane korraldamine ja kohaliku omavalitsuse korralduse seaduses loetletud ülesannete täitmine

2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK

3. TEENISTUSÜLESANDED JA XXXXXXXX XXXXXXX
Jrk nr	Teenistusülesanded	Soovitud tulemus
3.1	Ametialaste õigusaktide, standardite, IT- süsteemide ja andmeturbe juhendite tundmine ja täitmine	Ametialaste õigusaktide vastu eksimusi ei esine
3.2	Valdkonna õigusaktide eelnõude väljatöötamisel osalemine	Kõik valdkonna tööks vajalikud õigusaktid on asjakohased ja ajakohastatud
3.3	Valla kantselei toimimise tagamine 1) juhib vallakantselei xxxx xx korraldab ametiasutuse põhimäärusega vallakantselei pädevuses olevate ülesannete täitmist ning teeb ettepanekuid vallakantselei teenistuskorralduse kohta; 2) korraldab koostöös vallavanemaga vallakantselei ametnikele ja töötajatele nende teenistusülesannete täitmiseks vajalikud tingimused ning kontrollib vallakantselei ametnike ja töötajate teenistusülesannete täitmist; 3) teeb juhul, kui asendamine ei ole tagatud teenistusülesannetega, vallavanemale ettepanekuid vallakantselei ametnike ja töötajate asendamiseks ning ametnikele tulemuspalga ja lisatasu ning töötajatele lisatasu määramiseks;	Valla kantselei toimib asjakohaselt ja tõrgeteta

	4) teostab vallavanema käskkirjaga sätestatud korras kantseleiametnike katseaja-, arengu- ja hindamisvestlused; 5) annab vajadusel vallakantselei teenistuskorraldusega seotud käskkirju
3.4	Ametiasutuse asjaajamise korraldamine, sh 1) koostab koostöös kantselei ametnikega asjaajamiskorra eelnõu ning korraldab ametiasutuse teiste asjaajamist reguleerivate dokumentide koostamise; 2) tagab ametiasutuse dokumendiregistri pidamise ning ametiasutuse, Vallavalitsuse ja Vallavolikogu õigusaktidega sätestatud nõuetele vastava dokumendiringluse ning dokumentide vormistamise; 3) koostab ja avalikustab valla veebilehel teabe isikuandmete kaitse ja kasutamise kohta ning dokumendiregistri sisujuhi ja kasutusjuhendi; 4) tagab meetmed asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe, eeskätt isikuandmeid sisaldava teabe menetlemiseks; 5) juhendab ja nõustab ametiasutuse ametnikke ja töötajaid, Vallavalitsuse ja Vallavolikogu ning nende komisjonide liikmeid ja vajadusel ametiasutuse hallatavate asutuste juhte asjaajamise korraldamisel; 6) annab vajadusel hinnangu ametiasutuse dokumentide õiguspärasuste kohta; 7) kinnitab ametlikult ametiasutuse dokumentide ärakirjad, koopiad ja väljavõtted; 8) osaleb vastavalt Vallavalitsuse kui teenistusliku järelevalve organi õigusaktidega määratud ülesannetele ametiasutuse hallatavate asutuste teenistusliku järelevalve menetluses; 9) hoiab valla vapipitsatit, korraldab valla vapipitsati ja riigivapipitsati kasutamist ning vastutab pitsatite säilimise eest	Asjaajamine on korraldatud xxxx- xx ajakohaselt piisaval ja vajalikul määral
3.5	Vallavalitsuse ja Vallavolikogu istungitel sõnaõigusega osalemine ning istungite ettevalmistamisel osalemine, sh 1) xxxxx xxx arvamuse Vallavolikogu ja Vallavalitsuse õigusaktide ja nende eelnõude õiguspärasuse kohta (kooskõlastab õigusaktide eelnõud või jätab need oma eriseisukohaga kooskõlastamata); 2) annab kaasallkirja Vallavalitsuse õigusaktidele (korraldustele ja määrustele);	Valdkond on vallavalitsuse ja volikogu töös esindatud

	3) korraldab Vallavolikogu ja Vallavalitsuse õigusaktide avalikustamise ning nende edastamise asjasse puutuvatele isikutele ning asutustele
3.6	Vallavolikogu ja Vallavalitsuse liikmetele, omavalitsusorganite komisjonide liikmetele, ametiasutuse ametnikele ja töötajatele ning ametiasutuse hallatavate asutuste juhtidele nende teenistuse või tööga seotud küsimustes õigusabi andmine	Asjakohane õigusabi on piisaval ja vajalikul määral tagatud
3.7	Õigusaktidest tulenevalt valimiste ettevalmistamine ja läbiviimine ning on kohaliku omavalitsuse volikogu valimistel valla valimiskomisjoni esimees	Valimised on läbi viidud nõuetekohaselt
3.8	Notariaadiseaduse tähendus tõestamistoiminguid tegev ametiisik, kes teeb notariaadiseaduse ja tõestamisseaduse ning nende alusel antud määrustes sätestatud tõestus- ja muud toiminguid	Asjakohased tõestamistoimingud on teostatud
3.9	Xxxxx kohtus erivolituseta esindamine ning kohtus esindamiseks teisi ametiasutuse ametnikke volitamine	Vald on kohtus asjakohaselt esindatud
3.10	Oma teenistusülesannete täitmise korraldamine vastavalt ohutusnõuetele, töökorralduse reeglitele ja hea käitumise tavale	Teenistusülesanded on täidetud ohutult, töökorraldusele vastavalt, viisakalt ja heas usus
3.11	Osalemine valdkondlike juhendite (p 3.1) koostamises ja organiseeritud koolitusprogrammides	Osavõtt on aktiivne ja teadmised omandatud ja oskab juhendada
3.12	Töövahendite xx xxxx säilitamine	Töövahendid on töökorras xx xxxx kasutuskõlblik. Amortiseerumisest või riketest on teavitatud vahetut juhti
3.13	Vallavanema antud ühekordsete ülesannete täitmine tulenevalt vallavalitsuse töö eesmärgist	Ülesanne on täidetud eesmärgi kohaselt

4. VASTUTUS
4.1.	Eesmärkide ja teenistusülesannete nõuetekohane, õigeaegne ja korrektne täitmine ning vallavalitsuse hea maine kujundamine
4.2.	Töö käigus esitatud ja koostatud andmete õigsus ning seadustele vastavus
4.3.	Töö tõttu teatavaks saanud riigi-, xxx- xx ametisaladuse ning ametialase teabe, teiste isikute perekonna- ja eraelu andmete ning muu konfidentsiaalse informatsiooni kaitsmine ja hoidmine
4.4.	Andmeturbe nõuete täitmine

5. ÕIGUSED
5.1.	Saada vallavalitsuse eesmärkide ja oma teenistusülesannete täitmiseks teavet ja dokumente
5.2.	Kasutada tööks vajalikke kontoritarbeid ja tehnilisi vahendeid ning vajadusel saada tehnilist abi, juhendamist ja juhendmaterjale
5.3.	Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks
5.4.	Kokkuleppel vahetu juhiga ja vastavalt vallavalitsuse eelarvelistele võimalustele saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust

6. TEENISTUJA HARIDUSELE, TÖÖKOGEMUSELE, TEADMISTELE JA OSKUSTELE KEHTESTATUD NÕUDED, OOTUSED ISIKUOMADUSTELE
6.1	Vastavus kohaliku omavalitsuse korralduse seaduses xxxxx- xx linnasekretärile sätestatud vanuse, hariduse ja teenistuskogemuse ning avaliku teenistuse seaduse ja Rapla Vallavalitsuse põhimäärusega ametnikule kehtestatud nõuetele
6.2	Eesti Vabariigi õigussüsteemi, seaduste ja nende alusel antud õigusakte, eeskätt kohaliku omavalitsuse korralduse, avaliku teenistuse ning asjaajamise korraldamisega seotud õigusaktide tundmine ning oskus hinnata Rapla valla omavalitsusorganite ja asutuste õigusaktide õiguspärasust
6.3	Väljendamisoskus nii xxxxx xxx kirjas – eesti keele oskus kõrgtasemel, vähemalt ühe võõrkeele oskus suhtlustasandil
6.4	Suutlikkus täita teenistusülesandeid vastavalt ametiasutuse põhimäärusega xxxx teenistusgrupile omase otsustuspädevuse ja -suutlikkusega, vastutuse ja nõuetekohasusega
6.5	Arvuti kasutamise oskus tööks vajalikul määral (internet, teksti- ja tabeltöötlusprogrammide kasutamine
6.6	Meeskonnatööle orienteeritus, empaatiavõime, koostöövalmidus ning kõrge pingetaluvus
6.7	Oma ametikoha pädevuse piires, võime näha ette otsuste tagajärgi ja vastutada nende eest
6.8	Info adekvaatse, õigeaegse, täpse ja arusaadava edastamise ja tagasiside andmise oskus
6.9	Sõiduki juhtimisõigus

Ametijuhend vaadatakse üle soovituslikult üks kord aastas või töökorralduse muutumisel. Ametijuhendit muudetakse teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioonid, nõutav erialane ettevalmistus ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene

7. AMETIJUHENDI MUUTMINE

8. ALLKIRJASTAJAD

Vallavanem

Vallasekretär

Vallasekretäri abi

Jurist