TÕRVA LINNAVALITSUSE PEARAAMATUPIDAJA AMETIJUHEND

KINNITATUD

Linnapea 13.09.2010

käskkirjaga nr 13

Xxxx 4

TÕRVA LINNAVALITSUSE PEARAAMATUPIDAJA AMETIJUHEND

1. ÜLDOSA

1.1 STRUKTUURIÜKSUS: Tõrva Linnavalitsuse raamatupidamine

1.2 AMETIKOHA NIMETUS: Pearaamatupidaja

1.3 TEENISTUSSE VÕTMINE: Pearaamatupidaja võtab teenistusse linnapea oma käskkirjaga

1.4 ALLUMINE:

VAHETU JUHT: linnapea, AMETIASUTUSE JUHT: linnapea

1.5 ASENDAMINE: Pearaamatupidajat asendab tema äraolekul vanemraamatupidaja.

1.6 TÖÖ ASUKOHT: Tõrva Linnavalitsus, Kevade 1, TÕRVA

2. TEENISTUSKOHUSTUSED

2.1 Pearaamatupidaja peab oma teenistuskohustusi täitma täpselt, õigeaegselt, kohusetundlikult ja omakasupüüdmatult. Teenistuskohustused on ära määratud Eesti Vabariigi seaduste, määruste, käesoleva ametijuhendi, Tõrva Linnavalitsuse sisekorraeeskirjadega ja muude õigusaktidega.

2.2 Pearaamatupidaja on kohustatud täitma teenistusse puutuvaid õigusakte ja korraldusi, ning ootamata erikorraldust, ülesandeid, mis tulenevad tema teenistuskohast, välja arvatud avaliku teenistuse seaduses sätestatud juhud (ATS § 61 lg 1 ja § 63 lg 1).

2.3 Pearaamatupidaja on kohustatud täitma linnasekretäri või linnapea ühekordseid teenistusalaseid korraldusi, mille täitmise kohustus ei tulene tema teenistuskohast, välja arvatud avaliku teenistuse seaduses sätestatud juhud (ATS § 61 lg 1 ja § 63 lg 1). Kui sellise korralduse täitmine takistaks teenistuskohast tulenevate ülesannete täitmist, peab teenistuja teatama sellest korralduse andjale ning korralduse kordamisel selle täitma.

2.4 Teenistusülesanded

2.4.1 Linna raamatupidamise korraldamine, töökorralduste ja tööülesannete andmine vastavalt seadusandlusele ja raamatupidamise siseeeskirjadele nii, et oleks tagatud

aktuaalse olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine lähtudes heast raamatupidamistavast.

2.4.2 Kindlustama algdokumentide või nende põhjal koostatud koonddokumentide alusel majandustehingute kirjeldamise raamatupidamisregistrites. Sissetulnud arvete arvestamine, konstrueerimine ja nende sisestamine arvestussüsteemi.

2.4.3 Maksekorralduste tegemine xx xxxxx saamine (Telepank).

2.4.4 Riigikassast tulevate rahade broneeringute ja maksekorralduste tegemine (v.a. õpetajate töötasud).

2.4.5 Linna igakuise kassakulude aruande koostamine.

2.4.6 Linna tegelike kulude arvestus.

2.4.7 Linna pearaamatu koostamine.

2.4.8 Linna koondbilansi ja aastaaruande koostamine koos vastavate lisadega ja vastavalt tähtajale.

2.4.9 Eelarve, lisaeelarve ja eelarve muudatuste eelnõude tehniline koostamine aluseks võttes esitatud taotlusi. Eelarve täitmise kontrollimine ja aruandlus linnavalitsusele ning volikogule.

2.4.10 Teostab majandustegevuse efektiivsuse analüüsi.

2.4.11 Kindlustab raamatupidamise dokumentide säilitamise.

2.4.12 Kindlustab allasutustes revisjonide läbiviimist.

2.4.13 Kindlustab xxxxxx arvestuse ja ümberhindamise ning inventuuride läbiviimise.

2.4.14 Jooksvate küsimuste lahendamine raamatupidamise valdkonnas.

3. VASTUTUS Pearaamatupidaja vastutab:

3.1 Kannab vastutust kogu majandusüksuse raamatupidamise korralduse, dokumentatsiooni ja informatsiooni õiguse ja säilitamise eest.

3.2 Temale antud tööülesannete õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest oma ametikohustuste piires.

3.3 Talle kooskõlastamiseks ja allakirjutamiseks esitatud otsuste, lepingute x.x. õigusaktide ning kirjade vastavuse eest raamatupidamiseeskirjadele.

3.4 Raamatupidamise sisekorra väljatöötamise ja täiendamise eest linnas xx xxxxx allasutuses.

3.5 Raamatupidamisprogrammi kasutamise eest ja kutsub vajadusel programmihooldaja.

3.6 Vigade väljaselgitamise ja kõrvaldamise eest raamatupidamises.

3.7 Talle materiaalsele vastutusele antud vara eest.

3.8 Talle teatavaks saanud ametisaladuste ja ametialase informatsiooni kaitsmise ja hoidmise eest, samuti kodanike eraelu puudutava informatsiooni hoidmise eest.

4. ÕIGUSED Pearaamatupidajal on õigus:

4.1 Korraldada ise xxx xxxx.

4.2 Teha linnapeale ettepanekuid oma töö paremaks korraldamiseks.

4.3 Teha linnasekretäri kaudu ettepanekuid linna õigusaktidesse muudatuste sisseviimiseks või õigusaktide projektide koostamiseks.

4.4 Nõuda tööks vajalike tingimuste loomist.

4.5 Kasutada linna transporti või saada hüvitist oma transpordi kasutamisel tööks vajalike sõitude tegemisel.

4.6 Saada informatsiooni volikogu liikmetelt, linnavalitsuse töötajatelt xx xxxxx allasutustelt oma teenistuskohustuste täitmiseks

5. KVALIFIKATSIOONINÕUDED

5.1 Keskharidus ja sellele lisanduv eri-, kutse- ja ametialane ettevalmistus.

5.2 Teksti- ja tabelitöötluse oskus arvutil.

5.3 Raamatupidamise terminoloogia teadmine ja mõistmine.

5.4 Eesti Vabariigi raamatupidamisseaduse tundmine.

5.5 Asjaajamise korra põhialuste tundmine.

5.6 Teada raamatupidamisaruannete koostamise põhimõtteid ja printsiipe.

6. AMETIJUHENDI MUUTMINE

6.1 Pearaamatupidaja ametijuhendit võib muuta üksnes vanemraamatupidaja ja linnapea kokkuleppe alusel, kuid mitte vähem xxx xxxx xxx xxxxx jooksul.

6.2 Ametijuhend kuulub läbivaatamisele uue pearaamatupidaja teenistusse võtmisel.

Xxxx ametijuhendiga tutvunud:

………………………………………………………………….. nimi allkiri

Kuupäev: ………………………………………………………………….

Vahetu juht: ……………………………………………………………………...............

nimi allkiri kuupäev