ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT
LIHTMENETLUS
TEENUS HAAPSALU LINNAVALITSUS
ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT
HAAPSALU 2018
Haapsalu Linnavalitsus kutsub Teid esitama pakkumust lihtmenetlusega hankele, mille eesmärk on sülearvutite komplektide xx xxx monitorarvuti komplekti kasutusrendilepingu sõlmimine 3 aastase tähtajaga.
1. ÜLDOSA
1.1. Hankija: Haapsalu Linnavalitsus, registrikood 75012802, Posti 34, Haapsalu, tel:0000000, e- post:xxx@xxxxxxxxxx.xx
1.2. Xxxxx eest vastutav ametiisik: Xxxxx Xxxxx, tel: 0000000, e-post:xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
1.3. Xxxxx nimetus: “ ARVUTIKOMPLEKTIDE KASUTUSRENT 2018”
1.4. Xxxxx kutses kasutatakse termineid järgmistes tähendustes: Hankija – asutus, kes on xxxxx kutse väljastanud;
Pakkuja – isik, kes osaleb menetluses Xxxxxxx xxxxxx;
Hankeleping (edaspidi Leping) – menetluse tulemusel Hankija ja Pakkuja vahel sõlmitud vastastikuste varaliste kohustustega Leping, mille esemeks on teenus;
Xxxxxxx – isik, kes on sõlminud Lepingu edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga; Täitja – edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Xxxxxxx, kellega on sõlmitud Leping.
Xxxxx kutse koostamisel on Hankija lähtunud Riigihangete seadusest (edaspidi RHS) ja sellega seonduvatest õigusaktidest ning Haapsalu linnas kehtestatud riigihangete korraldamist reguleerivatest õigusaktidest.
2. XXXXX ESE
Xxxxx esemeks on arvutikomplektide ja kontoritehnika kasutusrendilepingu sõlmimine tähtajaga 36 kuud. Hankeleping sõlmitakse kõige madalama kuumakse pakkunud Pakkujaga. Hankeleping sõlmitakse Pakkujaga või Pakkuja poolt valitud liisinguandjaga. Lepingu sõlmimisel liisinguandjaga jääb Hankija ja liisinguandja vaheliseks kontaktisikuks Pakkuja.
2.1. Kasutusrendilepingu tingimused:
2.1.1. Lepingu tähtaeg 36 kuud asjade üleandmis-vastuvõtmisakti allkirjastamisest Xxxxxxx xxxxx;
2.1.2. Esmane sissemakse sh lepingutasu 0.- eurot;
2.1.3. Vara jääkväärtus lepinguperioodi lõppedes vähemalt 15 %;
2.1.4. Kui Xxxxxxx pole esitanud soovi vara välja ostmiseks, tagastab Hankija lepinguperioodi lõppedes vara Pakkujale;
2.1.5. Hankija ei soovi vara eelisostuõigust lepinguperioodi lõppedes;
2.1.6. Hankija tasub kasutusrendi makseid igakuiselt fikseeritud maksena.
2.2. Kasutusrendile võetava vara tehnilised näitajad:
2.2.1. Sülearvuti komplekt (kasutamata) - 9 tk
Arvuti minimaalsed tehnilised näitajad:
Ekraan 15,6 tolli, resolutsioon 1920 x 1080 pikslit, heledus alates 250 cd/m², Sülearvuti kaal kuni 2,3 kg,
ketas SSD alates 256GB,
7 või 8 generatsiooni (Kaby Lake või Coffee Lake) Intel Core i5 protsessor, alates 2,5 GHz, Turbo alates 2,9 GHz, protsessori vahemälu alates 3 MB,
RAM 8 GB DDR4,
1 integreeritud graafikakaart, HDMI väljund,
integreeritud helikaart, integreeritud võrgukaart (Gigabit LAN), minimaalselt 3x USB porti, nendest vähemalt 2x USB3.0,
sisse ehitatud veebikaamera, kõlarid ja mikrofon, touchpad. WOL võimalusega.
Sülearvutil täisklaviatuur. Sülearvuti klaviatuuriks sobivad EE või Nordic (suur Enter klahv). Ei sobi RUS.
Operatsioonisüsteem Windows 10 pro 64bit. Aku elemente (cell) vähemalt 6.
Sülearvuti peaks olema võimalikult vaikne tavalise kontoritöö tegemisel ja tugeva korpusega, transportimisel ei deformeeruks (näiteks Fujitsu Lifebook A557, Lenovo, Dell’i, äriklassi mudelid).
Komplektis on lisaks:
USB kaudu juhtmega ühenduv töökindel ja mugav Eesti paigutusega täisklaviatuur (näiteks: Logitech K120)
Kontoritööks sobiv töökindel juhtmeta optiline hiir 5 nupuga, mugav ka suuremale käele, horisontaalne kerimine, täpsusega 1000 dpi (Näiteks: Logitech M705)
või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.
2.2.2. Monitorid (kasutamata) – 9 tk
Minimaalsed tehnilised näitajad:
27 tolli, LED, paneeli tüüp üks variantidest: IPS/AH-IPS/PLS, minimaalne resolutsioon 1920x1080 (16:9), digitaalseks sisendiks HDMI. Minimaalne heledus 300 cd/m2. Monitoril kaldenurga ja kõrguse reguleerimise võimalus. (näiteks DELL P2717H )
Komplektis kaabel arvuti ja monitori digitaalseks ühendamiseks.
või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.
2.2.3. Arvuti erikonfiguratsiooniga (kasutamata) - 1
Arvuti tüüp: monitor-arvuti (All-In-One),
Ekraani diagonaal alates 21,5 tolli, resolutsioon 4K 4096 x 2304 IPS, Protsesor i5, neljatuumaline (quad-core), alates 2,8 GHz, vahemälu 6 MB, Operatiivmälu 8 GB,
Graafika Intel Iris Pro või AMD Radeon Pro, Ketas 1TB Sata või 512 SSD,
4 USB 3 porti,
Sisseehitatud Wifi, 10/100/1000 Gigabit Ethernet, veebikaamera, kõrvaklapi väljund, SDXC kaardipesa.
Komplektis kaasas Apple Juhtmevaba klaviatuur SWE asetusega, Magic mouse 2 hiir, Operatsioonisüsteem Mac OS X 10.11 või uuem.
või analoogsete tehniliste näitajatega muu konfiguratsioon.
2.2.4. Kõikidele toodetele on kohustus pakkuda vähemalt 3 a garantiid.
2.2.5. Tarneaeg hiljemalt 13.04.2018.a.
2.2.6. Kõik seadmed peavad olema eelinstalleeritud.
3. PAKKUJATE KVALIFITSEERIMISE TINGIMUSED JA NÕUTAVAD DOKUMENDID
3.1. Pakkujate tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid
3.1.1. Garantii- ja hooldusremondi teostamise võimalus endal või kokkuleppe nimetatud teenuste pakkujaga. Pakkuja esitab kinnituse eelnimetatud tehniliste võimaluste kohta kirjalikult taasesitatavas vormis (xxxx 1) .
3.1.2. Pakkuja peab olema registreeritud asukohamaa äriregistris või Eesti äriregistriga analoogses registris. Hankija kontrollib Eestis asuva äriühingu registreeritust. Kui välisleping ei sätesta teisiti, peab välisriigis registreeritud Pakkuja lisama pakkumusele asukohariigi pädeva registri apostilliga kinnitatud või legaliseeritud tõendi.
4. NÕUDED TEENUSELE
4.1. Xxxxx esemeks olev teenus tuleb osutada vastavalt kutse p 2 esitatud tingimustele.
5. NÕUDED PAKKUMUSELE
5.1. Pakkumus peab sisaldama Pakkuja seadusjärgse või volitatud esindaja (lisada volikiri) Xxxxx kutse xxxx 2 vormi kohast kirjalikku taotlust xxxxxx osalemiseks.
5.2. Pakkumus peab sisaldama kuumakse maksumust eurodes xxxx käibemaksuta xx xxxx käibemaksuga xxxx kohta pärast koma ning vastama xxxxx kutse lisas 3 toodud pakkumuse maksumuse esildise vormile. Pakkumuse maksumuse esildisega koos esitatakse maksegraafik lepinguperioodi lõpuni.
5.2.1. Pakkuja esitatud xxxxx maksumus peab sisaldama kõiki xxxxx eesmärgi saavutamiseks vajalikke kulutusi.
5.2.2. Pakkumuse maksumus (kuumaks) on lõplik, see on xxxxx Lepingu maksumuseks ning kehtib kogu lepinguperioodi jooksul.
5.3. Pakkumus peab vastama xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud nõuetele ja lähtuma xxxxx eesmärgist.
5.4. Kuni pakkumuste hindamise tulemuste väljaselgitamiseni võib Hankija nõuda Pakkujatelt lisadokumentide või pakkumuste täpsustuste esitamist.
5.5. Pakkumus peab olema jõus 60 päeva. Esitada kinnitus vastavalt lisale 4.
5.6. Pakkujal ei ole lubatud esitada tingimuslikku pakkumust ega nimetada pakkumuses tingimusi, mis ei xxxxxx xxxxx kutsest xx xxxxx lisadest.
5.7. Pakkumus peab olema koostatud eesti keeles.
5.8. Pakkuja koostatud ja esitatud kinnitustel, tõendustel ja muudel dokumentidel peavad olema Pakkuja rekvisiidid ning need peab olema allkirjastanud Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (lisada volikiri).
5.9. Pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulutusi Hankija ei hüvita.
6. PAKKUMUSTE ESITAMINE
6.1. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 16.03.2018 xxxx 11.00 e-posti aadressile xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
6.2. Hankija xxxxx xxxxxx õiguse vajaduse korral pikendada pakkumuste esitamise tähtaega, teavitades sellest kõiki xxxxx kutse saanud Pakkujaid vähemalt 1 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaega.
6.3. Pakkumuse kättesaamise kohta väljastab Hankija kinnituse.
7. PAKKUMUSTE VASTAVAKS TUNNISTAMINE VÕI TAGASILÜKKAMINE
7.1. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, xxx xxxxxx ei esine sisulisi kõrvalekaldeid xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustest.
7.2. Xxxxxxx lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus xx xxxxx xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustele.
7.3. Xxxxxxx lükkab kõik pakkumused tagasi järgmistel juhtudel:
7.3.1. xxx xxxxx vastavaks tunnistatud pakkumuste maksumused ületavad Lepingu eeldatavat maksumust (10000.- eurot km-ta) või xxxxx piirmäära ning läbirääkimised madalamate hinnapakkumuste üle ei xxxx tulemusi;
7.3.2. xxx xxxxx korraldamiseks vajalikud tingimused on muutunud oluliselt ja muudavad xxxxx realiseerimise võimatuks, sh Hankija kõrgemalseisev organ on hankemenetluse ajal vähendanud hankeks eraldatud rahalisi vahendeid või on loobunud xxxxx finantseerimisest.
7.3.3. Teade kõikide pakkumuste tagasilükkamise kohta väljastatakse kõikidele pakkumused esitanud Pakkujatele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
8. LÄBIRÄÄKIMISTE PIDAMINE JA EDUKA PAKKUMUSE VÄLJASELGITAMINE
8.1. Vajaduse korral alustab Hankija Pakkujatega läbirääkimisi, teatades Pakkujatele läbirääkimiste xxx xx läbiviimise korra. Läbirääkimisi võib pidada nii enne kui xx xxxxxx pakkumuste esitamist.
8.2. Hankija xxxxx xxxxxx õiguse läbi rääkida pakkumuses esitatud maksumuse osas ning xxxxx tähtaegade osas. Vajaduse korral muudab Xxxxxxx xxxxx kutset ja väljastab kõik muudatused kõikidele Pakkujatele.
8.3. Pakkumuse edukuse üle otsustab Xxxxxxx xxxxxx xxxx, xxx ta on saanud Pakkujatelt pakkumused (vajaduse korral ka muudatused), on tutvunud Pakkuja esitatud dokumentidega ning kontrollinud Pakkuja ja pakkumuse vastavust riigihanke kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustele.
8.4. Eduka pakkumuse valiku aluseks on madalaim kuumakse koos käibemaksuga.
8.5. Pärast eduka pakkumuse väljaselgitamist teeb Xxxxxxx eduka pakkumuse esitanud Pakkujale ettepaneku sõlmida Leping.
9. MAKSETINGIMUSED
10.1. Tasumine toimub vastavalt kokku lepitud tingimustele kasutusrendi andjale või Pakkuja poolt esitatud kasutusrendi andjale
10. LEPINGU TINGIMUSED
10.1. Xxxxxxx sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud Pakkujaga Lepingu xxxxx kutses xx xxxxx lisades esitatud tingimustel ja edukaks tunnistatud pakkumuses esitatud andmete alusel.
10.2. Lepingu täitmise käigus tagavad Tellija ja Täitja oma tegevuse vastavuse kõigile Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele.
10.3. Täitja kannab Xxxxxxx ees täielikku vastutust teenuse osutamise kvaliteedi ning tähtajaks üleandmise eest ka siis, kui kasutab lepingujärgse teenuse osutamisel alltöövõtjaid.
11. LISAD
Xxxx 1. Pakkuja kinnitus garantii- ja hooldusremondi teostamise xxxxx Xxxx 2. Riigihankes osalemise taotluse xxxx
Xxxx 3. Riigihanke pakkumuse maksumuse esildise xxxx Xxxx 4. Pakkumuse jõusoleku tähtaja kinnituse vorm
Hankija esindaja
Xxxx Xxxx Xxxxx Ametinimetus linnasekretär
Allkiri /allkirjastatud digitaalselt/
Kuupäev 08.03.2018
Xxxx 1 Xxxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2018” osalemise taotluse vorm
Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus
Pakkuja kinnitus garantii- ja hooldusremondi teostamise kohta
Kinnitame, et meil on garantii- ja hooldusremondi teostamise võimalus endal või kokkuleppe nimetatud teenuste pakkujaga.
Xxxxxxxxx, et omame võimekust andma kõikidele xxxxx käigus tarnitavatele toodetele 3 aastase garantii.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Xxxx
Ametinimetus
Allkiri
Kuupäev
Xxxx 2 Xxxxxx “Arvutikomplektide kasutusrent 2018” osalemise taotluse vorm
Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus
Pakkuja taotlus xxxxxx osalemiseks
Kinnitame, et oleme tutvunud xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2018” kutsega ning selle juurde kuuluvate lisadega, nõustume nendes esitatud tingimustega ja soovime xxxxxx osaleda. Pakkuja andmed on esitatud allpool.
Xxxxx kutses nõutud andmed | |
1) Pakkuja nimi / Ühispakkujate volitatud esindaja nimi | |
2) Registrikood | |
3) Aadress | |
4) Kontaktisik ja tema andmed | |
5) Telefon | |
6) Elektronposti aadress | |
7) Faks | |
8) Kodulehekülje aadress (kui on olemas) | |
9) Pangakonto number | |
10) Panga nimi |
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Xxxx
Ametinimetus
Allkiri
Kuupäev
Xxxx 3 Xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2018” pakkumuse maksumuse esildise vorm
Xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2018” maksumuse esildis
Pakkuja poolt xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2018” teostamiseks pakutav pakkumuse maksumus on
Kasutusrendi kuumakse xxxx käibemaksuta eurot; Kasutusrendi kuumakse koos käibemaksuga _eurot.
Lisatud maksegraafik lepinguperioodi lõpuni.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Xxxx
Ametinimetus
Allkiri
Kuupäev
Xxxx 4 Xxxxx “ Arvutikomplektide kasutusrent 2018” pakkumuse
Hankija nimi: Haapsalu Linnavalitsus
Pakkuja kinnitus pakkumuse jõusoleku tähtaja kohta
Kinnitame, et meie pakkumus on jõus 60 päeva pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates.
Pakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja (volikiri esindusõiguse kohta) Xxxx
Ametinimetus
Allkiri
Kuupäev