Rakvere Linnavalitsus Pakkumismenetluse kutse ja alusdokument Microsoft 365 Business Standard litsentside rentimiseks Rakvere Linnavalitsus kuulutab välja pakkumusmenetluse 50-ne Microsoft 365 Business Standard litsentsi rentimiseks

Rakvere Linnavalitsus

Pakkumismenetluse kutse ja alusdokument

Microsoft 365 Business Standard litsentside rentimiseks

Rakvere Linnavalitsus kuulutab välja pakkumusmenetluse 50-ne Microsoft 365 Business Standard litsentsi rentimiseks

1. PAKKUMISMENETLUSE ISELOOMUSTUS

1.1. Pakkumismenetluse kutse esitaja:

Nimi: Rakvere Linnavalitsus

Aadress: Lai tn 20, 44308 Rakvere, Eesti Vabariik

Telefon: 000 0000

Faks: 322 5871

E-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

1.2. Pakkumismenetluse eest vastutav isik:

nimi: Xxxxx Xxxxxx

ametikoht: IT spetsialist

telefon: 0000000

e-post: xxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xx

1.3. Pakkimismenetluse objekti kirjeldus: Rakvere Linnavalitsus soovib rentida 50 Microsoft 365 Business Standard litsentsi 3 aastaks tasumisega kolmes osas, igaaastaselt 1/3 lõppsummast.

1.4. Asjade tarnimise tähtaeg:

Lepingu oletatava sõlmimise aeg juuni 2020.

2. Pakkuja tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid.

2.1. Pakkuja, kes peab oma asukohamaa seaduste kohaselt olema registreeritud äriregistris või erialases registris, esitab sellekohase kehtiva registritunnistuse või kehtiva koopia vastavast registritunnistusest. Registritunnistust ei pea esitama Eesti äriregistris registreeritud pakkuja.

2.2. Pakkimismenetlusest kõrvaldatakse pakkuja kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt.

2.3. Pakkujapoolne kirjalik kinnitus, et pakkujal on xxxxx xxxx hankelepingu täitmiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused.

3. Pakkumuse esitamine

3.1. Pakkumus xx xxxxx juurde kuuluvad dokumendid peavad olema vormistatud eesti keeles.

3.2. Pakkumus peab olema alla kirjutatud pakkuja seadusliku esindaja või tema volitatud isiku poolt;

3.3. Pakkumuses peab sisalduma:

3.3.1 pakkuja nimi, aadress, registrikood;

3.3.2 pakkumuse hind.

3.4. Pakkumuse hinnana tuleb esitada pakutavate toodete kogumaksumus.

3.5. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 22.06.2020 xxxx 09.00.

3.6. Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatuna ühes digikonteineris Rakvere Linnavalitsuse e-posti aadressile xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, pealkirjaga „Pakkumus infotehnoloogiliste vahendite soetamiseks “. Mitte avada enne 22.06.2020 kella 09.00“.

4. Pakkumuste hindamine

4.1. Pakkumusi hindab pakkumismenetluse korraldaja.

4.2. Hindamise kriteeriumiks on madalaim hind.

4.3. Vajadusel otsustab pakkumismenetluse korraldaja pakkujatega edasiste läbirääkimiste pidamise.

4.4. Pakkumismenetluse dokumentides reguleerimata küsimustes jõutakse pakkujaga kokkuleppele läbirääkimiste xxxx.

4.5. Pakkumismenetluse kutse esitaja xxxxx xxxxxx õiguse lükata tagasi kõik pakkumused, kui pakutud maksumus ületab oluliselt selleks eelarves planeeritud summat.

5. Lepingu sõlmimine

5.1 Rakvere Linnavalitsus teeb edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujale ettepaneku lepingu sõlmimiseks. Lepingu sõlmimise aluseks on käesolevad pakkumismenetluse dokumendid, edukaks tunnistatud pakkumus ning läbirääkimistel kokkulepitud tingimused.