Põlva Gümnaasiumi töökorralduse reeglid
KINNITATUD
25.aprill 2018 direktor käskkirjaga nr 1-2/18
Põlva Gümnaasiumi töökorralduse reeglid
1. Üldsätted
1.1. Töökorralduse reeglid täpsustavad ja täiendavad lisaks töölepingu seadusele ning töölepingule Põlva Gümnaasiumi direktori kui tööandja esindaja ja töötajate käitumisreegleid töösuhetes ning on kohustuslikud kõikidele töötajatele.
1.2. Töökorralduse reeglid on tööandja ja töötajate vahelise töölepingu lahutamatu osa.
1.3. Töötaja ja tööandja juhinduvad oma tegevuses:
● Eesti Vabariigi õigusaktidest;
● Töölepingust ja ametijuhendist;
● Töökorralduse reeglitest;
● Töö- ja tuleohutuse reeglitest;
● Direktori või teda asendava isiku korraldustest ja juhenditest;
● Koolis kehtivatest eeskirjadest, juhenditest ja reeglitest.
1.4. Töökorralduse reeglites kasutatavate mõistete tähendused.
● Töötaja – isik, kes töötab töölepingu alusel Põlva Gümnaasiumis;
● Tööandja – Põlva Gümnaasium;
● Tööandja esindaja – direktor;
● Kokkulepe - Töökorralduse reeglite mõttes töötaja ja tööandja esindaja või
töötaja ja otsese xxxx vahel tehtud otsus millegi kohta.
1.5. Kõik töökorralduse reeglitega seotud küsimused lahendab tööandja talle antud õiguste piires ja vastavuses kehtiva seadusandlusega.
1.6. Kooli avalikke ja kinniseid sündmusi kajastatakse audiovisuaalsetes materjalides ning võidakse avaldada kooli kodulehel, infosüsteemis, ajakirjanduses ja muudes meediakanalites. Töötaja peab arvestama, et teda võidakse kujutada kooli sündmusi kajastavates materjalides.
2. Töötajate tööle võtmise ja vabastamise kord
2.1. Töötajate värbamisel lähtutakse Põlva Gümnaasiumi õppejuhi, õpetajate, tugispetsialistide ning teiste õppe- ja kasvatusalal töötavate isikute ametikohtade täitmiseks korraldatava konkursi läbiviimise korrast.
2.2. Töölepingu kohaselt teeb töötaja tööandjale tööd, alludes tema juhtimisele ja kontrollile. Tööandja maksab töötajale töö eest kokkulepitud tasu.
2.3. Tööleping koostatakse elektrooniliselt ja allkirjastatakse digitaalselt ning edastatakse töötajale e-posti xxxx. Tööandja säilitab töölepingu elektroonilises dokumendihaldussüsteemis.
2.4. Töölepingu sõlmimine, muutmine, peatumine, lõppemine, ülesütlemine ja etteteatamine on sätestatud Töölepingu seaduses.
2.5. Töötaja teatab juhiabile ühe nädala jooksul enda järgnevate andmete muutumisest:
● Nimi;
● Aadress;
● Telefoninumber;
● Läbitud täiendus- või tasemeõpe;
● Arstliku komisjoni poolt määratud otsusest töövõimetuse kohta (otsus on aluseks töövõimetuspensionäri põhipuhkuse saamiseks).
2.6. Tööandja ja töötaja vahel sõlmitud tööleping lõpeb või öeldakse üles üksnes töölepingu seaduses ettenähtud alustel ning korras.
3. Töö tegemise koht
3.1. Töö tegemise koht on reeglina Põlva vald. Töö eeldab aeg-ajalt sõite Eesti piires.
3.2. Poolte kokkuleppel ja võimalusel võib töötaja xxxx xxxx kaugtööna.
3.3. Regulaarne kaugtöö tegemine lepitakse kokku töölepingus.
3.4. Erandkorras kaugtöö tegemine lepitakse kokku iga xxxx xxxxxx. Xxxx tuleb küsida direktorilt vähemalt üks tööpäev ette. 1-3 päevane kaugtöö tegemine lepitakse kokku suuliselt, pikemaajalisem kirjalikult.
4. Töökultuur
4.1. Tööalases käitumises lähtutakse üldistest viisakusreeglitest.
4.2. Iga töötaja esindab kooli, sellest oleneb kooli maine ja konkurentsivõime.
4.3. Töötaja võib muuta oma tööümbrust hubasemaks, kui see ei riku töökoha üldilmet ega sega töötegemist.
4.4. Tööalased konfliktid ja arusaamatused lahendatakse läbirääkimiste xxxx, xxxxxx osaleb vajadusel tööandja poolt volitatud isik, tagades osapooli puudutava informatsiooni konfidentsiaalsuse.
4.5. Töötajale välja antud töövahendeid tuleb kasutada töö tegemiseks.
4.5.1. Tööks vajaliku sülearvuti ning sellele juurdepääsu annab IT-juht ning fikseerib üleandmise.
4.5.2. Vajalikud juurdepääsud andmebaasidele ja infosüsteemidele antakse direktori, juhiabi või õppejuhi poolt.
4.6. Töötajad saavad teha töökõnesid kooli üldtelefonil.
4.7. Töötaja on kohustatud hoidma töösaladust.
5. Tööandja kohustused
Tööandja kohustub:
5.1. kindlustama töötaja kokkulepitud tööga ning andma selgelt ja õigeaegselt vajalikke korraldusi;
5.2. maksma töö eest tasu ettenähtud xxxx xx suuruses;
5.3. andma ettenähtud puhkust ja maksma puhkusetasu;
5.4. võimaldama töötajatele tööalase kvalifikatsiooni tõstmise;
5.5. kindlustama töötajatele ohutud töötingimused;
5.6. varustama töökoha töövahenditega ning tagama töötervishoiu ja tööohutuse nõuetele vastavad töötingimused;
5.7. tutvustama teenistujale tööandja haldusakte ja eeskirju, sh tuleohutuse, tööohutuse ja töötervishoiu nõudeid, töökorralduse reegleid ja andmete turvalisust puudutavaid õigusakte;
5.8. täitma seaduses, haldusaktis ning töölepingus ettenähtud muid kohustusi.
6. Töötaja kohustused
Töötaja kohustub:
6.1. tegema kokkulepitud tööd ning täitma xxxx erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust või töö üldisest käigust;
6.2. kinni pidama ettenähtud tööajast;
6.3. õigeaegselt ja täpselt täitma tööandja seaduslikke korraldusi;
6.4. teavitama tööandjat töövõimetuslehele jäämisest esimesel võimalusel aga mitte hiljem kui 24 tundi lehele jäämiseks ka puhkusel viibides otsesele juhile;
6.5. hoiduma tegudest, mis takistavad teistel töötajatel töökohustuste täitmist või kahjustavad nende ja kolmandate isikute vara;
6.6. hüvitama kahju ettevõtte vara rikkumisel;
6.7. hoidma korras tööruumi ja -vahendid;
6.8. täitma seaduses, haldusaktis ning töölepingus ettenähtud muid kohustusi;
6.9. tagastama talle usaldatud töövahendid ja xxx xxxx tööandjale töölepingu lõppemisel;
6.10. mitte töötama ega viibima tööruumides alkoholi-, narkootilises või toksilises joobes;
6.11. hoiduma igasugustest tegudest, mis kahjustavad kooli mainet;
6.12. täitma isikuandmete kaitse seadusega sätestatut;
6.13. olema tööandjale lojaalne;
6.14. mitte avaldama nii teenistussuhte ajal kui xx xxxxxx teenistusest vabastamist talle teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, salastatud välisteavet, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvaid andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet;
6.15. Töötaja on kohustatud lepingu kehtivuse xxxx xx tähtajatult pärast lepingu lõppemist hoidma saladuses ning xxxx tööandja eelneva kirjaliku nõusolekuta mitte avaldama kolmandatele isikutele asutuse siseseks kasutamiseks mõeldud informatsiooni ning informatsiooni (nt töötajate ja õpilaste isikuandmed ning terviseandmed jms), mille saladuses hoidmise kohustus on tööandjal. Informatsiooni konfidentsiaalsena pidamise nõude rikkumisega tööandjale tekitatud kahju on töötaja kohustatud hüvitama seaduses kehtestatud tingimustel xx xxxxxx.
6.16. Töötajal on kohustus kehtiva töösuhte ajal konkurendi juures töötamiseks küsida tööandja luba.
7. Töö- ja puhkeaeg
7.1. Tööaeg on seaduse, muu õigusakti, töölepingu või poolte kokkuleppel määratud aeg, mille xxxxxx on töötaja kohustatud täitma oma tööülesandeid, alludes tööandja juhtimisele ja kontrollile.
7.2. Õpetajatel on 35-tunnine, teistel koolitöötajatel on 40-tunnine töönädal.
7.3. Puhkepäevad on laupäev ja pühapäev.
7.4. Tööpäev sisaldab tööpäevasisest puhkeaega 30 minutit. Tööpäevasisest puhkeaega ei arvata tööaja hulka.
7.5. Töötaja ja tööandja vahelisel kokkuleppel võib rakendada töötamist osalise tööajaga. Sellisel juhul makstakse töötasu proportsionaalselt tööl oldud ajale.
7.6. Poolte kokkuleppel võib tööandja töötaja tööle kutsuda puhkepäevadel ja riiklikel pühadel. Puhkepäevadel töötamine hüvitatakse samas mahus täiendava vaba aja andmisega. Töötamisel riigipühal maksab tööandja töötajale kahekordset töötasu. Poolte kokkuleppel võib tööandja hüvitada töötajale riigipühal töötamise täiendava vaba aja andmisega.
7.7. Töötaja puhkeajale lisanduvad järgmised rahvus- ja riigipühad:
● Uusaasta (1. jaanuar);
● Iseseisvuspäev, Eesti Vabariigi aastapäev (24. veebruar);
● Suur Reede;
● Ülestõusmispühade 1. püha
● Kevadpüha (1. mai);
● Nelipühade 1. püha (20. mai)
● Võidupüha (23. juuni);
● Jaanipäev (24. juuni);
● Taasiseseisvumispäev (20. august);
● Jõululaupäev (24. detsember);
● Esimene jõulupüha (25. detsember);
● Teine jõulupüha (26. detsember).
7.8. Uusaastale, Eesti Vabariigi aastapäevale, võidupühale ja jõululaupäevale vahetult eelnevat tööpäeva lühendatakse kolme tunni võrra.
7.9. Üldjuhul on ületunnitöö lubatud poolte kokkuleppel. Ületunnitöö hüvitatakse vaba ajaga ületunnitöö ajaga võrdses ulatuses, kui ei ole kokku lepitud ületunnitöö hüvitamist rahas. Ületunnitöö hüvitamisel rahas maksab tööandja 1,5- kordset tasu.
7.10. Töötaja on kohustatud täitma tööandja korraldust teha ületunnitööd ettenägematute asjaolude tõttu, eelkõige kahju tekkimise ärahoidmiseks.
7.11. Töötamine puhkepäevadel ja riiklikel pühadel peavad olema vormistatud kirjalikult käskkirjaga.
8. Töökohalt puudumine
8.1. Töötaja esmane eesmärk tööajal ja töökohal on võimalikult efektiivne tööülesannete ja - eesmärkide täitmine.
8.2. Töökohalt puudumine nii töö kui isiklikes asjades toimub direktori loal. Luba tuleb küsida töö ümberkorraldamiseks vajaliku piisava ajavaruga.
8.3. Töötajal on õigus ja võimalus puududa töökohalt kuni kahel päeval kuus xxxx xxxxx jt töötingimuste säilitamisega, kui ta on täitnud töökorralduse reeglite punktid 8.1. ja 8.2.
8.4. Tööle mitteilmumisest objektiivsetel põhjustel (nt haigus) on töötaja kohustatud teatama direktorile esimesel võimalusel kuid mitte hiljem, kui 2 tunni möödumisel xxxxx üldise tööaja algust. Samuti tuleb võimaluse korral teavitada ajutise töövõimetuse arvatavast kestusest.
8.5. Isiklikud xxxxx tuleb üldjuhul ajada väljaspool tööaega. Poolte kokkuleppel võib tööajal ajada isiklikke asju.
8.6. Tööaja hulka arvatakse direktori eelneval informeerimisel mõistlik aeg, millal töötaja ei täida tööülesandeid vältimatutest asjaoludest (TLS § 38) tulenevalt nagu:
● vältimatu abi saamiseks, andmiseks või suure valu leevendamiseks arsti juures käimine;
● perekonnas asetleidnud erakorralise xxxxx haigestumise puhul töölt puudumine ühe tööpäeva ulatuses; siia alla ei kuulu tavapärased laste haigestumised;
● lähedaste inimestega (abikaasa, lapsed, õed, vennad, vanemad) juhtunud õnnetuse või äkilise haigestumise puhul töölt puudumine kuni kahe tööpäeva ulatuses;
● lähedaste inimeste (abikaasa, lapsed, õed, vennad, vanemad) xxxxx puhul töölt puudumine xxxx xxx nädala ulatuses;
● elukohas asetleidnud õnnetusjuhtumi puhul töölt puudumine (tööpäev korraga).
● töötaja varaga asetleidnud õnnetuse esmaste tagajärgede likvideerimiseks (tööpäev korraga).
8.7. Töötajal informeerib vältimatutest asjaoludest direktorit enne töölt lahkumist või sõltuvalt asjaolude ilmnemisest tööpäeva algul.
8.8. Tööandjal on õigus nõuda töölt puudumise põhjuse kohta kirjalikku tõendit.
9. Töötasu maksmise aeg xx xxxx
9.1. Töötasu maksmise aeg xx xxxx on fikseeritud töötajaga sõlmitud töölepingus ning Põlva Gümnaasiumi palgakorralduse põhimõtetes.
10. Puhkus ja lähetused
10.1. Töötajatele antakse kalendriaasta eest põhipuhkust xx xxxxx seaduses ning töölepingus ettenähtud juhtudel antavaid puhkusi.
10.2. Töötaja põhipuhkus on määratletud töölepingus.
10.3. Õpetajate põhipuhkus on vastavalt Vabariigi Valitsuse 25.06.2009 määrus nr 112-le 56 kalendripäeva kalendriaastas.
10.4. Koolitöötajate (va õpetajad) põhipuhkus on 40 kalendripäeva kalendriaastas.
10.5. Tööandjal on õigus lähetada töötaja tööülesannete täitmiseks väljapoole töölepinguga määratud töö tegemise asukohta kuni 30 järjestikuseks kalendripäevaks, kui pole kokku lepitud pikemat tähtaega, ja töötaja on kohustatud minema niisugusesse töölähetusse.
10.6. Puhkuste ning lähetuste vormistamisel lähtub töötaja direktori käskkirjaga kehtestatud puhkuste ja lähetuste korrast.
10.7. Töölähetusse saatmiseks esitab töötaja RTIPs lähetustaotluse, üldjuhul vähemalt 5 tööpäeva enne lähetust, mille kinnitab direktor.
10.8. Töötaja töölähetusse saatmine, lähetuskulude hüvitamine ja päevaraha maksmine toimub vastavalt Eesti Vabariigi õigusaktidele ja direktori käskkirjaga kinnitatud korra alusel.
11. Tööalaste korralduste andmise kord ning üldinfo teatavaks tegemine
11.1. Tööalaste korralduste andmisel järgitakse reeglina alluvussuhte põhimõtet.
11.2. Töötaja peab täitma eelkõige korraldusi, mis tulenevad tema töölepingust, ametijuhendist ja seadusest. Kokkulepitud töid on töötaja kohustatud tegema xxxx erikorraldusteta nõuetekohaselt ja korrektselt.
11.3. Vahetult korraldab tööd, kontrollib täitmist ja kannab vastutust töötulemuste eest otsene juht.
11.4. Tööalaseid korraldusi annab töötajale edasi direktor või otsene juht kas suuliselt, kirjalikult või elektrooniliselt. Vastavalt vajadusele ja sõltuvalt töö iseloomust võib korralduse andja muuta või peatada antud korraldusi.
11.5. Otsese xxxx korraldusi võivad muuta, peatada või tühistada ainult otsene juht või direktor.
11.6. Keelatud on anda korraldust, mis:
● on vastuolus seadustega;
● ületab korralduse andja volitusi;
● nõuab tegusid, mille sooritamiseks korralduse xxxxxx puudub õigus.
11.7. Töötaja võib korralduste täitmisest keelduda, kui nende täitmine:
● on talle tervise tõttu vastu näidustatud;
● eeldab kõrgemat kvalifikatsiooni või teistsugust erialast ettevalmistust kui see, mis on antud töötajal.
● on raskendatud või takistatud töötaja töökoormuse tõttu tööperioodil.
11.8. Töötaja peab täitma hädavajadusest tulenevaid korraldusi, eelkõige vääramatu jõu tagajärjel tööandja varale või muule hüvele tekkida võiva kahju või kahju tekkimise ohu korral.
11.9. Ülesande täitmisest või ülesande täitmist takistavatest asjaoludest, mida ei ole võimalik lahendada töötaja xxxx xxxxx, teavitab töötaja viivitamatult otsest juhti.
11.10. Tööandja ja töötaja võivad kokku leppida, et töötaja kohustub tegema tööd, mis ei tulene tema töölepingust (näiteks ühekordsed tööülesanded).
12. Omandikaitse tagamine ja varaline vastutus
12.1. Kooli omandikaitse alla kuuluvad kooli territooriumil asuvad kooli inventar, tehnika, mööbel, töövahendid, xxxx, töötajate isiklikud esemed ja kooli käsutuses olev xxx xxxx.
12.2. Koolile kuuluvaid arvuteid kasutavad töötajad üldjuhul tööülesannete täitmiseks ning töötajatel on lubatud omal vastutusel laadida neisse arvutitesse seaduslikku tarkvara.
12.3. Kõik tööandja arvutis olev info kuulub tööandjale, seetõttu ei ole töötaja isikliku info hoidmine tööandja arvutis mõistlik, kui ei ole kokku lepitud teisiti.
12.4. Omandikaitse tagamiseks on kool jaotatud töötsoonideks. Töötaja liikumist töötsoonide vahel reguleeritakse elektroonilise läbipääsukaardi kasutusõigustega või võtmetega.
12.5. Iga töötaja, kes lahkub kabinetist viimasena, kontrollib, et aknad on suletud, tuled kustutatud ja sulgeb ukse.
12.6. Kooli administraator võtab tööpäevadel xxxx 7:00 koolimaja elektroonilisest valvest ära xx xxxx 20:00 koolimaja elektroonilisse valvesse ning lukustab selle.
12.7. Väljaspool tööaega koolimajja sisenemine toimub juhtkonna (direktor, õppejuht, juhiabi, administraator- nende puudumisel määratud asendaja) nõusolekul.
12.8. Tööpäeva välisel ajal on turvafirma kontaktisikuteks:
● administraator,
● juhiabi,
● direktor.
● õppejuht.
12.9. Töötaja, kellel ei ole ruumide valvesse paneku õigust, ei tohi jääda ruumidesse xxxxx ametliku tööaja lõppu xxxx otsese juhiga kooskõlastamata.
12.10. Kõik töötajad on kohustatud jälgima, et oleks tagatud nii kooli xxxxxx, materjalide kui ka töötajate isiklike esemete säilimine.
12.11. Töötaja vastutab ka kolmandale isikule tekitatud kahju eest.
12.12. Xxxxx, kui töötaja, kes teab, et keegi personalist on korda saatnud õigusrikkumise tööandja vara vastu või põhjendatult kahtlustab, et taoline rikkumine on toimunud, peab asjaolude kiireks uurimiseks ja selgitamiseks teatama sellest oma otsesele juhile või tööandjale.
12.13. Õigusrikkumisteks on tööandja xxxx xx maine tahtlik kahjustamine, varastamine xx xxxxxx.
12.14. Tööandja ütleb üles töölepingu ülalmainitud rikkumisi sooritanud töötajatega.
12.15. Töölepingu lõpetamise korral on töötajal õigus see vaidlustada 30 kalendripäeva jooksul alates xxxxx kättesaamise päevast.
12.16. Kui õigusrikkumine vastab seaduse järgi kriminaalkorras karistatava teo tunnustele, teatatakse õigusrikkumisest politseile.
12.17. Iga töötaja kannab varalist vastutust tema tahtliku või hooletu käitumise tõttu tööandjale tekitatud kahju eest. Tahtliku kahju tekitamise korral hüvitab töötaja kahju täies ulatuses, hooletuse tõttu tekitatud kahju tekitamise korral vastavalt süü astmele.
12.18. Omandikaitse tagamisel tekkivate probleemide korral tuleb viivitamatult informeerida otsest juhti või direktorit.
13. Töölepingu erakorraline ülesütlemine töötajast tulenevatel põhjustel
13.1. Tööandja võib töölepingu erakorraliselt üles öelda töötajast tuleneval mõjuval põhjusel (TLS
§88), mille tõttu ei saa mõlemapoolseid huve järgides eeldada töösuhte jätkumist.
13.2. Tööandja kõrvaldab töölt alkoholi-, narkootilises või toksilises joobes või psühhotroopse aine mõju all oleva töötaja.
13.3. Töötajale ei maksta tasu aja eest, mil ta oli töölt kõrvaldatud punktis 13.2. nimetatud põhjustel.
14. Töötervishoiu, tööohutuse ja tuleohutuse üldpõhimõtted
14.1. Töötervishoiu, töö- ja tuleohutuse nõuete täitmine on kohustuslik kõikidele töötajatele.
14.2. Tööõnnetuste vältimiseks ja töötajate tervise säilitamiseks peab tööandja:
● tagama töö korraldamisel ohutud ja tervislikud töötingimused vastavalt töötervishoiu ja tööohutuse eeskirjadele;
● tagama õigusaktide kättesaadavuse;
● selgitama töötajale tema töö võimalikke ohtlikke ja kahjulikke mõjusid;
● tutvustama töötajale tööle võtmisel ja töötamise ajal töökorralduse reegleid, töötervishoiu ja töö- ning tuleohutuse nõudeid ja jälgima nende täitmist;
● korraldama vajadusel töötervishoiu- ja tööohutusealase väljaõppe
● tagama kõigile töötajatele esmaabivahendite kättesaadavuse;
● määrama töötajad esmaabi andmiseks ja korraldama neile tööandja kulul väljaõppe;
● korraldama ja hüvitama töötajate tervisekontrolli.
14.3. Tuleõnnetuste vältimiseks peab tööandja:
● kindlustama riiklike seadustega ettenähtud tuleohutuseeskirjade olemasolu;
● määrama tuleohutuse eest vastutavad isikud;
● kindlustama esmaste tulekustutusvahendite olemasolu ja nende korrasoleku;
● õpetama töötajaid kasutama esmaseid tulekustutusvahendeid.
14.4. Töötaja kohustub:
● täitma kehtestatud ohutusjuhendite nõudeid ning eeskirju temale või tema kasutuses olevatele töövahenditele ja töökohtadele ettenähtud nõudeid;
● täitma tööandja, tema esindaja ja töötervishoiu ja tööohutusalast järelevalvet teostavate isikute seaduslikke korraldusi;
● teadma tuletõrjevahendite asukohta ja oskama neid käsitseda;
● kinni pidama tööandja poolt kehtestatud tuleohutuse eeskirjast;
● täitma töökeskkonna järelvalveorganite ettekirjutusi ja korraldusi;
● iga töötaja kannab oma töölõigus vastutust isikliku hügieeni reeglite täitmise, töökoha korrasoleku, tehnoloogia- ja sanitaarnõuete täitmise eest.
15. Lõppsätted
15.1. Tööle võtmisel, samuti töökorralduse reeglite muutmisel tutvustatakse töötajale töökorralduse reegleid edastades need elektronposti xxxx xxxx@xx.xxx.xx või elektoonilise dokumendihalduse süsteemi XXXX kaudu.
15.2. Käesolevates töökorralduse reeglites sätestamata küsimustes juhinduvad töötajad ja tööandja seadustest, haldusaktidest ja töölepingust.
15.3. Töökorralduse muudetakse tööandja käskkirjaga, kui selleks on tekkinud muutunud seadusandlusest või teisenenud töökorraldusest tulenev vajadus.
16. Rakendussätted
Käesolevad töökorralduse reeglid jõustuvad 01. maist 2018.