VABAÜHENDUSTE NING INFO- JA KOMMUNIKATSIOONI KONSULTANT

Sihtasutus Võrumaa Arenduskeskus

VABAÜHENDUSTE NING INFO- JA KOMMUNIKATSIOONI KONSULTANT

Tööülesannete kirjeldus

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Töökoht: vabaühenduste ning info- ja kommunikatsioonikonsultant

1.2. Xxxxxxx asukoht: Jüri 12, Võru

1.3. Vahetu juht: tegevjuht

1.4. Asendaja: projektispetsialist - ED projekti koordinaator

1.5. Asendab: projektispetsialist - ED projekti koordinaator

2. TÖÖKOHA EESMÄRK

Võru maakonnas avalikes huvides tegutsevatele kodanikeühendustele ja -algatustele teenuste pakkumine, SA Võrumaa Arenduskeskuse info- ja kommunikatsiooni korraldamine.

3. TÖÖÜLESANDED

Vabaühenduste konsultandi tööülesanded:

3.1. ideede nõustamine (idee, eesmärgid ja tegevused);

3.2. tegutsemisvormi nõustamine, st kas klient soovib asutada mittetulundusühendust või äriühingut;

3.3. ühingu asutamiseelne nõustamine (ühingu kui juriidilise isiku vastutuse tutvustamine; ühingu põhikirjaliste eesmärkide ja tegevuste sõnastamise nõustamine, sh tulumaksusoodustustega ühingute nimekirja kuulumise võimalustest);

3.4. ühingu asutamisdokumentide koostamise, sh ühingu xxxx xx tegutsemisvormi valiku (MTÜ, SA või seltsing) ning põhikirja koostamise nõustamine;

3.5. ühingu registreerimise nõustamine, sh registritoimingute (näiteks riigilõivud) nõustamine;

3.6. ühingu tegutsemiseks vajalik nõustamine (nn registreerimisjärgsed toimingud) (juhatuse liikme(te) vahetamine, üldkogu kokku kutsumine, raamatupidamise korraldamise üldteadmiste jagamine ja maksusüsteemi tutvustamine) nõustamine;

3.7. ühingu tegutsemiseks vajaliku info jagamine (maakonnas tegutsevate teiste sarnaste

ühingute, võrgustike jm tutvustamine ning ametkondadest ülevaate andmine);

3.8. esmase ühe- kuni kaheaastase tegevuskava koostamise nõustamine;

3.9. majandusaasta tegevusaruande koostamise nõustamine;

3.10. kõikide konsulteeritud füüsiliste ja juriidiliste isikute kandmine kliendihaldussüsteemi hiljemalt nõustamisele järgneva kuu seitsmendaks kuupäevaks;

3.11. SA Kodanikuühiskonna Sihtkapitali (KÜSK) teavitamine maakonnas toimuva

vabakonna tunnustamissündmuse toimumisest igal aastal hiljemalt 1. novembril;

3.12. tähtaegselt KÜSKile esitatavate tegevus- ja finantsaruannete koostamine.

3.13. Ühingu juhtimise korraldamise nõustamine:

3.13.1. ühingu strateegia, arengukava või tegevuskava koostamise nõustamine;

3.13.2. ühingu üldise töökorralduse ja –jaotuse nõustamine, meeskonnatöö ja inimeste

motiveerimine, sh vabatahtlike kaasamise ja motiveerimise nõustamine;

3.13.3. juhatuse töö ja üldkoosolekuga seotud küsimustes nõustamine, tuginedes

MTÜ-de või SA-de seadusele;

3.13.4. juhatuse liikmete ja/või töötajate lepingute tüüpide ja vormide valikute tutvustamine;

3.13.5. ühingu kommunikatsiooniplaani koostamise ja elluviimise nõustamine;

3.13.6. dokumentide korrektse hoidmise ja säilitamise nõustamine;

3.13.7. juhatuse liikmete teadlikkuse tõstmine, et nad vastutavad raamatupidamise eest.

3.14. Ühingu tegevuste rahastamise nõustamine:

3.14.1. ühingu finantsjuhtimise xxxxx nõustamine, sh aastaeelarve koostamise protsessi kirjeldamine ja finantsprognoosi koostamise nõustamine (võimalikud rahastajad, sh KOV rahastus; tulud annetustelt ja liikmemaksudelt; kulud xx xxxxx laiemalt);

3.14.2. füüsiliste ja juriidiliste isikute annetuste kogumise nõustamine, sh ettevõtete sponsorluse nõustamine;

3.14.3. liikmemaksude sisseseadmise ja kogumise nõustamine;

3.15. majandustegevuse nõustamine:

3.15.1. avalike teenuste osutamise nõustamine, sh ühingutele algteadmiste jagamine avalike teenuste osutamisest xx xxxxx võimalustest;

3.15.2. sotsiaalse ettevõtlusega alustamise nõustamine;

3.15.3. kogukonnateenuste osutamise nõustamine;

3.15.4. äriplaanide koostamise nõustamine;

3.16. Ühingu projektide nõustamine:

3.16.1. projektiidee nõustamine ja info jagamine toetusvõimalustest;

3.16.2. avatud projektikonkursside ja taotlusvoorude tingimuste tutvustamine xx xxxxxx

taotluste koostamise nõustamine;

3.16.3. koostatud projektitaotluste (sh eelarve) nõustamine;

3.16.4. projektiaruannete, sh tegevus- ja finantsaruande koostamise nõustamine.

3.17. Ühingu arengu nõustamine:

3.17.1. ühingu põhikirja muutmise nõustamine;

3.17.2. ühingu sise- ja väliskeskkonna kvaliteedi hindamine;

3.17.3. ühingu diagnostika tööriistade tutvustamine, ühingu diagnostika juhendamine;

3.17.4. organisatsiooni mõju hindamise nõustamine;

3.17.5. arenguvajaduste (eelkõige juhtimisalaste) kaardistamise nõustamine.

3.18. Lõpetavate ühingute nõustamine:

3.18.1. ühingu lõpetamise vajaduse nõustamine, sh juhatuse liikme vastutus;

3.18.2. ühingu ühinemise või jagunemise vajaduse nõustamine;

3.18.3. ühingu lõpetamiseks, ühinemiseks või jagunemiseks vajalike toimingute korraldamise

ja dokumentide koostamise nõustamine, sh ühingu xxxxxx jaotamise nõustamine.

3.19. Info jagamine:

3.19.1. maakonnas ühingute teavitamise infolisti koostamine, haldamine ja uuendamine;

3.19.2. MAK kodulehe kodanikuühiskonna osa toimetamine;

3.19.3. info levitamine MAK xx XXX MTÜ teenustest;

3.19.4. MAKIS-e toimetamine ja kasutamine, sh „Küsi nõu“ rubriigis vastamine, näidisdokumentide koostamises ja uuendamises osalemine, sündmuste lisamine, materjalide uuendamine;

3.19.5. KÜSK-i infopäevade korraldamine (3-4 teemat aastas ja 4-5 maakonda igal korral).

Infopäevadega seotud lepitakse eelnevalt kokku KÜSK-iga, need kulud katab KÜSK;

3.19.6. koostöös ja kokkuleppel teiste partneritega muude infopäevade korraldamine;

3.19.7. maakonna ühingute tunnustamise läbi mõtlemine;

3.20. Maakonna kodanikuühiskonna huvikaitse teostamine ja koostöö korraldamine

3.20.1. osalemine vastavalt sündmustel, mis haakuvad MAK MTÜ konsultandi tööga, xx XXXX-i xx XXX võrgustiku koosolekutel kord kuus ning KÜSK-i xx XXX-i infopäevadel;

3.20.2. osalemine vastavalt vajadusele ja võimalusele maakonna arengudokumentide koostamises või kodanikuühiskonna teemat puudutavates komisjonides, nõukodades jm;

3.20.3. koostöö tegemine teiste konsultantidega, et tagada kvaliteetne nõustamisteenus. Info- ja kommunikatsioonispetsialisti tööülesanded:

3.21. Arenduskeskuse kodulehe ja Facebooki lehekülje igapäevane toimetamine;

3.22. Arenduskeskuse infokirja koostamine;

3.23. Pressiteadete xx xxxxxx kokkuvõtete koostamine ja edastamine;

3.24. infokoosolekute memode koostamine;

3.25. Muud agentuuri PR ja kommunikatsiooni puudutavad tegevused.

3.26. Muude arenduskeskuse eesmärkide saavutamiseks vajalike ühekordsete ülesannete täitmine vastavalt juhatuse liikme ja tegevjuhi korraldustele või omal initsiatiivil.

4. TÖÖKOHALE ESITATAVAD PÕHINÕUDED

Eeldused töötamiseks vabaühenduste ning info- ja kommunikatsioonikonsultandina:

4.1. haridus: kõrgharidus või keskeriharidus;

4.2. töökogemus: soovitavalt vähemalt 2-aastane eelnev töökogemus valdkonnas;

projektitaotluste koostamise ja projektide juhtimise kogemus

4.3. isikuomadused: iseseisvus ja algatusvõime, väga hea suhtlemisoskus,

kohusetundlikkus, korrektsus, abivalmidus, hea stressitaluvus,

meeskonnatööoskus;

4.4. keeleoskus: eesti keele oskus kõrgtasemel, xxxxxxx xxxxx oskus väga heal

tasemel, xxxx xxxxx oskus kesktasemel erialase sõnavara

valdamisega;

4.5. arvutioskus: hea teksti- ja tabelitöötlusprogrammide kasutamise oskus,

dokumendihaldussüsteemi kasutamise oskus

5. ÕIGUSED

Info- ja kommunikatsioonikonsultandil on õigus:

5.1. saada arenduskeskuse töötajatelt tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ning selgitusi;

5.2. anda infot oma töökoha pädevuse piires;

5.3. teha ettepanekuid xx xxxx soovitusi vahetule juhile oma töövaldkonnas töö paremaks

korraldamiseks, probleemide lahendamiseks ja tulemuslikkuse tõstmiseks;

5.4. osaleda tööalasel täiendkoolitusel;

5.5. saada xxx xxxxx vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel vastavalt arenduskeskuse rahalistele võimalustele;

5.6. kasutada vajadusel ametisõitudeks ametiautot.

6. VASTUTUS

Info- ja kommunikatsioonikonsultant vastutab:

6.1 töökohustuste täpse, nõuetekohase ja õigeaegse täitmise ning nõutava tulemuse

saavutamise eest;

6.2 töö tõttu teatavaks saanud konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise eest;

6.3 oma pädevuse piires väljastatud informatsiooni ja esitatud seisukohtade õigsuse ja

adekvaatsuse eest;

6.4 tema käsutuses olevate dokumentide nõuetekohase menetlemise, hoidmise ja säilitamise eest;

6.5 töökohustuste täitmiseks tema käsutusse antud vara säästliku ja sihipärase kasutamise eest;

6.6 organisatsiooni hea maine eest tema vahendatud kontaktis.

Käesolevaga kinnitan, et xxxx tutvunud tööülesannete kirjeldusega ning järgin selles ettenähtud nõudeid.

nimi, allkiri, kuupäev