RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 7-4/782-1 ERITINGIMUSED
RIIGIEELARVELISE TOETUSE KASUTAMISE LEPINGU NR 7-4/782-1 ERITINGIMUSED
Tallinn, 25.03.2014
Eesti Vabariik, Siseministeeriumi kaudu, keda esindab põhimääruse alusel xxxxxxxx Xxxx Xxxxx, ühelt poolt (edaspidi „Toetuse andja“)
xx
Xxxxx xxxx, xxxx esindab põhimääruse alusel linnapea Xxxxxx Xxxx, teiselt poolt (edaspidi Toetuse saaja), keda nimetatakse lepingus xx xxxxxx “Pooleks” xx xxxx “Poolteks”,
lähtudes Vabariigi Valitsuse 31.05.2012 määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 28 punktidest 5 ja 19, Vabariigi Valitsuse 30. detsembri 2013. a korralduse nr 573
„Valitsusasutustele ja valitsusasutuste hallatavatele riigiasutustele 2014. aastaks määratud tööjõu- ja majandamiskulude jaotus, investeeringute ja investeeringutoetuste objektiline liigendus ning ministeeriumide ja nende valitsemisala riigiasutuste 2014. aasta tegevuskavad“ lisast 3 „Valitsusasutustele ja valitsusasutuste hallatavatele riigiasutustele 2014. aastaks määratud investeeringutoetuste objektiline liigendus“ ning toetuse saaja poolt 23.01.2014
esitatud taotlusest ja Poolte ühisest huvist toetada Xxxxx xxxxx lasteaedade investeeringutel sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi „Leping“) alljärgnevas:
1. Toetus
1.4 Lepingu punktis 1.2 nimetatud tegevus peab olema teostatud hiljemalt 01.12.2014.
2. Aruandlus
2.1 Toetuse kasutamise aruandeperiood:
2.1.1 finantsaruanne hiljemalt 05.12.2014 vastavalt Lisale nr 2 Toetuse kasutamise finantsaruande vorm;
3. Poolte esindajad
3.1. Toetuse andja vastutav isik lepingu täitmisel ja järelevalve teostamisel on Kaur Xxxxxx- Xxxxxx, Regionaalhalduse osakond, nõunik, telefon 0000000, e-post kaur.kaasik- xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
3.2 Toetuse andja esindaja on punktis 4.1 nimetatud riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu üldtingimustes sätestatud aruandluse ja tegevuse tulemuslikkuse hindamisega seotud õiguste ja kohustuste vahetu teostaja. Esindaja teostab Lepingu täitmise osas järelevalvet kooskõlas Xxxxxxxxx.
3.3. Toetuse saaja vastutav isik lepingu täitmisel ja järelevalve teostamisel on Xxxxxxx Xxxxx, telefon 0000000, e-post Xxxxxxx.Xxxxx@xxxxx.xx.
4. Lepingu lisad
4.1 Lepingu juurde kuuluvad lisaks käesolevale Lepingule xx xxxxx lisadele kantsleri 24.12.2011 käskkirjaga nr 201 kinnitatud „Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu üldtingimused“ (edaspidi Üldtingimused).
Lepingu sõlmisega Toetuse saaja kinnitab, et juhindub Üldtingimustest, millega ta on tutvunud paberkandjal või elektrooniliselt. Xxxxxx kinnitavad, et kõik Üldtingimused on arusaadavad.
4.2 Lepingu lahutamatud dokumendid on:
4.2.1 Xxxx 1 – Üldtingimused;
4.2.2 Xxxx 2 – Toetuse kasutamise finantsaruande vorm
4.2.3 Xxxx 3 – Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruande vorm
4.2.4 Xxxx 4 – Toetuse saaja koostatud eelarve
5. Muud
5.1 Kui Lepingu tingimustest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „Leping“ Lepingu eritingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine:
I. Eritingimused, II. Lepingu lisad, III. Üldtingimused. Vastuolude korral prevaleerib prioriteetsem dokument.
5.2 Toetuse saaja on teadlik, et käesolev Leping on avalik v.a osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
5.3 Leping jõustub Lepingu allakirjutamisel xxxxxx Xxxxx xxxxx xx kehtib kuni Poolte lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmiseni. Lepingulised tegevused loetakse Lepinguga kooskõlas olevaks alates 01.01.2014.
5.4 Leping on allkirjastatud digitaalselt.
6. Erisätted
6.1 Tulenevalt 2014. aasta riigieelarve seadusest loevad Pooled Üldtingimustes läbivalt sõna
„eraldis“ asendatuks sõnaga „toetus“ vastavas käändes.
6.2 Juhul, kui Toetusest jääb kasutamata vähem kui 7 eurot, siis kasutamata jäävat osa ei tagastata.
Poolte allkirjad ja rekvisiidid:
Toetuse andja Toetuse saaja
allkirjastatud digitaalselt allkirjastatud digitaalselt
Xxxx Xxxxx Xxxxxx East
Siseministeerium Narva Linnavalitsus
Pikk 61, Tallinn 15065 00000000
Telefon 6125008 Peetri plats, NARVA E-post: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Telefon 0000000
a/a XX000000000000000000, xxxxxxx@xxxxx.xx SEB, kood 401
Viitenumber: 1200000362 XX000000000000000000, Swedbank Saaja: Rahandusministeerium
Xxxx 1
RIIGIEELARVELISE ERALDISE KASUTAMISE LEPINGU ÜLDTINGIMUSED
1. Üldsätted
1.1. Riigieelarvelise eraldise kasutamise lepingu (edaspidi Leping) eesmärk on reguleerida Siseministeeriumi (edaspidi Eraldise andja) ja eraldist saava juriidilise isiku (edaspidi Eraldise saaja) vahel Lepingu alusel ja sellega seoses tekkivaid õigussuhteid.
1.2. Poolte õiguste ja kohustuste aluseks on Eestis kehtivad õigusaktid xx Xxxxxx xxxx lisadega. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste Leping riigieelarvelise eraldise kasutamise lepingu eritingimusi koos kõikide lisadega
1.3. Eraldise saaja kinnitab, et ta ei ole saanud Xxxxxxxx kasutamise eesmärgi saavutamiseks Xxxxxxxx või taotluses nimetamata avaliku sektori toetusi ega ole esitanud vastavaid taotlusi. Eeltoodu ei kohaldu usuliste ühenduste puhul.
1.4. Xxxxxx tagavad ja deklareerivad, et Xxxxxxx sõlmimisega ei ole nad rikkunud ühtegi enda suhtes kehtiva seaduse, põhikirja või muu normatiivakti sätet ega ühtegi endale varem sõlmitud lepingute ja kokkulepetega võetud kohustust.
1.5. Lepingu jõustudes kaotavad kehtivuse kõik Poolte vahel varem sõlmitud lepingud, kokkulepped ja varasem kirjavahetus niivõrd, kuivõrd need on vastuolus Lepinguga.
2. Lepingu objekt
2.2 Riigieelarvelist eraldist (edaspidi Eraldis) tuleb Lepingus sätestatud kulude katmisel kasutada eesmärgipäraselt, majanduslikult ja säästlikult.
3. Poolte õigused ja kohustused
3.1 Eraldise xxxxxx on õigus:
3.1.1 kasutada Eraldist Lepingus xx xxxxx lisades sätestatud eesmärgil;
3.1.2 saada Xxxxxxxx andjalt kirjalikke juhiseid Eraldise kasutamiseks, esitades Xxxxxxxx andjale konkreetsed ettepanekud ning nende ettepanekutega seonduvad vajalikud materjalid ja informatsiooni, mille alusel oleks Xxxxxxxx andjal võimalik anda oma seisukoht.
3.2 Eraldise xxxxxx on kohustus:
3.2.1 järgida Eraldise kasutamisel riigihangete seadusest tulenevaid nõudeid;
3.2.1 kasutada Eraldist eesmärgipäraselt, majanduslikult ja säästlikult ning ranges vastavuses Lepinguga xx xxxxx lisadega;
3.2.2 pidada eraldi arvestust riigieelarvelisest eraldisest tehtavate kulutuste kohta vastavalt raamatupidamise seadusest tulenevatele nõuetele v.a juhul, kui Xxxxxxxx saaja ei ole raamatupidamiskohuslane. Juhul kui Xxxxxxxx saaja ei ole raamatupidamiskohuslane, siis on ta kohustatud Xxxxxxxxxx saadud raha kohta pidama eraldi kuluarvestust, sealhulgas säilitama tehtud kulutusi tõendavad maksedokumendid raamatupidamise seaduses sätestatud tähtaegadel.
3.2.3 esitada õigeaegselt Lepingus nimetatud aruanded;
3.2.4 tagastada Lepingus sätestatud Eraldise kasutamise perioodil kasutamata jäänud Xxxxxxx või selle osa Eraldise andjale 10 (kümne) tööpäeva jooksul Lepingu lõppemisest arvates;
3.2.5 võimaldada Eraldise andjal ja Rahandusministeeriumil kontrollida Eraldise kasutamise eesmärgipärasust ja esitatud aruannete õigsust;
3.2.6 vastata Xxxxxxxx andja arupärimistele Lepingu täitmise kohta, esitades seejuures vajalikud dokumendid tutvumiseks kümne (10) tööpäeva jooksul arupärimise esitamisest;
3.2.7 teavitada Eraldise andjat koheselt asjaoludest, mis takistavad või mõjutavad või mis võivad takistada või mõjutada Eraldise lepingujärgset kasutamist;
3.2.8 teavitada viivitamata Eraldise andjat Eraldise kasutamise vajaduse muudatusest, kui Eraldise kasutamise tegelik vajadus erineb Lepingust ja teha Eraldise andjale ettepanek Lepingu muutmiseks.
3.3 Eraldise andjal on õigus:
3.3.1 kontrollida xxxx xxxx Eraldise eesmärgipärast kasutamist;
3.3.2 kohaldada Lepingus ette nähtud sanktsioone Eraldise saaja poolt lepinguliste kohustuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel;
3.3.3 esitada kirjalikke soovitusi Eraldise tõhusamaks ja säästlikumaks kasutamiseks;
3.3.4 saada lepinguliste kohustuste täitmiseks Eraldise saajalt Xxxxxxxx kasutamist puudutavat informatsiooni ja tutvuda dokumentidega, sh esitada lisaks Xxxxxxxx ette nähtud aruandlusele arupärimisi Eraldise kasutamise kohta;
3.4.Xxxxxxxx andjal on kohustus:
3.4.1 üle kanda Lepingus sätestatud Xxxxxxx Eraldise saaja arveldusarvele;
3.4.2 teostada Lepingu raames järelevalvet Lepingu nõuetekohase täitmise üle;
3.4.3 hinnata tulenevalt Lepingust Eraldise kasutamise tulemuslikkust.
4. Aruandlus
4.1 Eraldise xxxxx xxxxx aruandele hinnangu hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul, arvates aruande saamisest.
4.2 Kui aruanne ei sisalda piisavalt informatsiooni Xxxxxxxx nimetatud tegevuste kohta, on Eraldise andjal õigus nõuda Xxxxxxxx saajalt aruandes esinevate puuduste kõrvaldamist hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul. Puuduste kõrvaldamiseni on Eraldise andjal õigus peatada maksete tegemine kuni nõuetekohase aruande esitamiseni.
4.3 Kui Xxxxxxxx andjal on põhjendatud kahtlus, et Xxxxxxxx saaja ei esita aruandes kõiki vajalikke andmeid või esitab aruandes eksitavat informatsiooni, siis kutsutakse viivitamatult kokku Poolte esindajate koosolek. Koosolekul on Eraldise saaja kohustatud andma aru vajaliku informatsiooni mitteesitamise või eksitava informatsiooni esitamise kohta või ümber lükkama Xxxxxxxx andja kahtlused andmete õigsuses või kogu vajaliku informatsiooni esitamises.
4.4 Kui Xxxxxxxx andja ei xxxx aruandele heakskiitvat hinnangut, siis Xxxxxxxx saaja täiendab või parandab aruannet ning esitab selle Eraldise andjale uuesti hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul. Eraldise xxxxx xxxxx täiendatud või parandatud aruandele hinnangu hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul aruande saamisest. Kuni aruande heakskiitmiseni on Eraldise väljamaksete tegemine peatatud.
4.5 Eraldise saaja poolt esitatud aruandluse õigsust, Xxxxxxxx saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ning Eraldise kasutamise sihipärasust on xxxx xxxx õigus kontrollida Siseministeeriumi siseauditi osakonnal, Rahandusministeeriumil või muul Xxxxxxxx xxxxx xxxxx määratud asutusel.
4.6 Eraldise andjal on õigus nõuda täiendava finantsaruande esitamist, kui Xxxxxxxx andjal on sellise nõudmise esitamiseks piisav põhjus ning eelnevalt Xxxxxxxx xxxxx xxxxx Eraldise saajale esitatud arupärimisele pole antud piisavat vastust või antud vastus nõuab ulatuslikumat ülevaadet. Eraldise saaja on kohustatud vastavasisulisele nõudele vastama kümne (10) tööpäeva jooksul, arvates nõude kättesaamisest.
5. Xxxxxxxx Xxxxxxx rikkumise eest
5.1. Xxxxxx on teadlikud asjaolust, et endale Lepinguga võetud kohustuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vastutavad nad teise Xxxxx ees Lepingus sätestatud ulatuses. Xxxxxxx Xxxxxxx Lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitatakse kahju tekitanud Xxxxx poolt mõistliku aja jooksul.
5.2. Eraldise andjal on õigus nõuda Era1dise saajalt Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel leppetrahvi tasumist kuni 10% (kümne protsendi) ulatuses Eraldisest ning Eraldise tagastamist ulatuses, millises Xxxxxxxx saaja ei kasutanud Eraldist kooskõlas Xxxxxxxxx või Xxxxxxxx andjal ei ole võimalik Eraldise kasutamise sihipärasust kontrollida. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta Xxxxxxxx andja õigust nõuda Eraldise saajalt täiendavalt ka kahju hüvitamist.
5.3 Eraldise saaja tagastab punktis 5.2 nimetatud Eraldise osa ja tasub leppetrahvi kümne (10) tööpäeva jooksul, arvates Eraldise andja kirjaliku nõude kättesaamisest.
5.4 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral on Eraldise andjal lisaks punktis 5.2 sätestatud leppetrahvile õigus teha Eraldise saajale hoiatus ja ettepanek rikkumine mõistliku aja jooksul kõrvaldada. Kui Xxxxxxxx saaja ei täida Lepingust tulenevaid kohustusi Xxxxxxxx xxxxx xxxxx määratud aja jooksul või ei teata rikkumist vabandavatest asjaoludest, on Eraldise andjal õigus Lepingust taganeda, teatades sellest Eraldise saajale kirjalikult, ning nõuda Xxxxxxxx saajalt Eraldise tagastamist.
6. Tegevuse või projekti teostamise tulemuslikkuse hindamist võimaldavad kriteeriumid
6.1 Lepingu eesmärgi täitmise tulemuslikkuse hindamisel arvestatakse järgmist:
6.1.1 Lepingus sätestatud eesmärk (tegevus või projekt) on planeeritud ulatuses teostatud.
6.1.2 Lepingus sätestatud eesmärk (tegevus või projekt) on läbi viidud Lepingus sätestatud tingimustel xx xxxxxx ning Lepingu juurde kuuluvas tegevuskavas või taotluses sätestatud tegevus või projekti eesmärk ning oodatav tulemus on saavutatud.
6.1.3 Eraldise andjal ei ole pretensioone Lepingu täitmise ega finants- ja/või tegevus- ja tulemusaruande suhtes.
7. Vääramatu jõud
7.1. Xxxxxx käsitlevad vääramatu jõuna võlaõigusseaduse § 103 lõikes 2 nimetatud asjaolusid.
7.2 Pooled vabanevad Lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, xxx xxxx takistavad vääramatu jõuna kvalifitseeritavad asjaolud,
kusjuures Xxxxxx on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et xxx xxxxx teisele Poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma Lepingust tulenevate ning sellega seotud kohustuste täitmine.
7.3 Pool, xxxxx tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikult teatama teisele Poolele
7.4. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemine peab olema tõendatud Xxxxx poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele.
7.5 Kui vääramatu jõu tõttu on Xxxxx Lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) päeva järjest, võivad Pooled Lepingu lõpetada.
8. Lepingupoolte teated
8.1. Lepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi.
8.2 Teade loetakse kätteantuks kui:
8.2.1. teade on üle antud Xxxxxxx allkirja vastu;
8.2.2 teade on saadetud postiasutuse vahendusel tähitud kirjaga teise Xxxxx poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva.
8.3 Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni, e-posti xxx xxxx.
8.4 Pooled on kohustatud kirjalikult teatama Lepingu esindaja, asukoha, pangarekvisiitide, kontaktandmete või mõne muu rekvisiidi muutumisest. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud Poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt edastatud teated on Pooled kätte saanud. E-posti xxxx saatmise korral loetakse teade kättesaaduks kohalejõudmise xxxxxx märgitud kellaajal.
8.5. Xxxxxx vastutavad teisele Xxxxxxx kirjalikult edastatud Lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest.
9. Lepingu muutmine
9.1. Lepingut muudetakse Poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult Lepingu lisana. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on Lepingu muudatused ja täiendused tühised.
9.2. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema Xxxxx poolt või Poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal.
9.3. Pool esitab põhjendatud Lepingu muutmise ettepaneku teisele Poolele kirjalikult
koos kõigi vajalike dokumentidega. Teine Pool vastab ettepanekule hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul, arvates ettepaneku kättesaamisest. Kui mõlemad Pooled on nõus Lepingu muutmisega, siis vormistatakse Lepingu muudatus kirjalikult Lepingu lisana.
10. Lepingu lõppemine ja lõpetamine
10.1. Lepingu võib ennetähtaegselt lõpetada Poolte kokkuleppel. Pool esitab Lepingu lõpetamise ettepaneku teisele Xxxxxxx kirjalikult koos lõpetamise põhjuse äranäitamisega ning koos kõigi vajalike dokumentidega. Teine Pool vastab ettepanekule hiljemalt 14 (neljateistkümne) kalendripäeva jooksul, arvates ettepaneku kättesaamisest. Kui mõlemad Pooled on nõus Lepingu lõpetamisega, siis vormistatakse kirjalikult Lepingu lõpetamine.
10.2 Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on Eraldise saaja kohustatud tagastama Eraldise andjale selle osa Eraldisest, mis on Lepingu lõpetamise seisuga kasutamata.
10.3 Poolel on õigus Leping ühepoolselt üles öelda sellest teisele Poolele kirjalikult 14 (neliteist) kalendripäeva ette teatades järgmistel juhtudel:
10.3.1 Pool on rikkunud oluliselt Lepingus sätestatud kohustusi;
10.3.2 lepinguliste kohustuste täitmise võimatuse korral vastavalt punktile 7;
11. Lõppsätted
11.1. Xxxxxx kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada Lepingust tulenevad vaidlused läbirääkimiste xxxx, mitte kahjustades seejuures teise Xxxxx Lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse Lepingust tulenevad vaidlused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele.
11.2 Juhul, kui Xxxxxxx säte on vastuolus Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
11.3 Leping on avalik välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks.
11.4 Üldtingimused on koostatud 4 (neljal) lehel.
XXXX 2
Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde
Toetuse kasutamise finantsaruande vorm
Lepingu nr. :
Aruande esitaja:
Toetuse kasutamise periood: Tegevuste lepingujärgne maksumus: Tehtud kulutused summas:
Projekti kulud tegevuste xxxxx | Xxxxx vastavalt kalkulatsioonile | Tegelikud kulud | Jääk | Märkused |
Tegevus 1 | ||||
Kululiik | ||||
Tegevus 2 | ||||
Kululiik | ||||
SUMMA KOKKU: |
Aruandele lisatakse kuludokumentide koopiad ja väljavõte raamatupidamisprogrammist. Aruande koostamise kuupäev:
Aruande koostanud:
XXXX 3
Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde
Toetuse kasutamise tegevus- ja tulemusaruande vorm
Lepingu nr. Aruande esitaja:
Tegevuste läbiviimise aeg:
Aruande koostamise kuupäev:
1. Läbiviidud tegevuste kirjeldus (toimumise aeg, kulg, osalejad, olulisemad tähelepanekud, jms):
2. Tegevuste olulisemad tulemused:
3. Kas tegevuste läbiviimisel/tulemustes oli erinevusi/kõrvalekaldeid, võrreldes kavandatuga (millest tulenevalt)?
Aruande koostamise kuupäev:
Aruande koostanud:
XXXX 4
Toetuse saaja koostatud eelarve
Lasteaiale Pääsuke keelekümbluse jaoks vajaliku tehnika soetamine | 8 000 € |
Lasteaiale Käoke keelekümbluse jaoks vajaliku tehnika soetamine | 8 000 € |
Lasteaiale Kaseke keelekümbluse jaoks vajaliku tehnika soetamine | 8 000 € |
Lasteaia Potsataja XX- xx nõudepesuruumide remont | 9 000 € |
Lasteaia Muinasjutt XX- xx nõudepesuruumide remont | 6 000 € |
Lasteaia Tuluke XX- xx nõudepesuruumide remont | 10 000 € |
Kokku: | 49 000 €, millest riigieelarveline toetus 49 000 € |
Xxxxxxx Xxxxx 23.01.2014