Riigimetsa Majandamise Keskuse hankekord

KINNITATUD

RMK juhatuse 28.11.2017 otsusega nr 1-32/104

Riigimetsa Majandamise Keskuse hankekord

I Üldsätted

1.1. Korra eesmärk

1.1.1. Hankekorra (edaspidi Korra) eesmärk on reguleerida riigihangete teostamist Riigimetsa Majandamise Keskuse (edaspidi RMK või hankija) kui riigihangete seaduses (edaspidi RHS) nimetatud xxxxxxx xxxxx.

1.1.2. Kord reguleerib muu hulgas:

1.1.2.1. riigihanke planeerimise, sealhulgas iga-aastase hankeplaani koostamise ja kinnitamise korra ja tähtpäeva;

1.1.2.2. riigihanke eest vastutava isiku või isikud või nende määramise, sealhulgas hankelepingu täitmise eest vastutava isiku määramise;

1.1.2.3. allapoole RHS-s nimetatud lihthanke piirmäära jäävate riigihangete (väikehangete) korraldamise korra, mis tagab RHS § 3 sätestatud riigihangete põhimõtete järgimise;

1.2. Korras kasutatavad mõisted ja piirmäärad

1.2.1. Riigihange ehk hange – igasugune RMK poolt läbiviidav asjade ostmine ja teenuste või ehitustööde tellimine, samuti ideekonkurss.

1.2.2. Hankemenetlus – RHS-s sätestatud kohustuslike toimingute kogum, mis on RHS-s sätestatud juhtudel vaja läbi viia selleks, et välja selgitada edukas pakkuja ning sõlmida temaga hankeleping. Hankemenetluse liigid on sätestatud RHS-s.

1.2.3. Hankeleping – riigihanke tulemusena ühe või mitme isikuga sõlmitud vastastikuste varaliste kohustustega leping, mille esemeks on xxxxx, teenused või ehitustööd. Hankelepingule kohaldatakse õigusaktides vastava lepingu liigi kohta sätestatut. Hankelepingu sõlmib, seda täidab, muudab, täiendab ja lõpetab hankiv struktuuriüksus.

1.2.4. Riigihanke teostamine ehk läbiviimine – hankelepingu sõlmimisele eelnevate toimingute läbiviimine, samuti teadete jt dokumentide esitamine riigihangete registrile.

1.2.5 Hankiv struktuuriüksus – RMK struktuuriüksus, xxxxx vajadusteks ja vahendite kasutamiseks riigihange teostatakse.

1.2.6. Hanget teostav struktuuriüksus – RMK struktuuriüksus või riigihangete osakond.

1.2.7. Hankeplaan – dokument, milles loetletakse ja kirjeldatakse eelarveaastal RMK-s teostatavaid riigihankeid ning nähakse ette nende teostajad. Hankeplaani vorm on toodud Korra lisas 1.

1.2.8. Väikehange – ainult RMK siseselt määratletud hangete liik, mille puhul xxxxx xxxxx maksumus, mis ei ületa lihthanke piirmäära, võimaldab hanget läbi viia väheseid formaalsusi ja nõudeid järgides.

1.2.9. Lihthange – RHS-s määratletud hangete liik, mille puhul xxxxx maksumus on võrdne või ületab lihthanke piirmäära, kuid jääb alla riigihanke piirmäära.

12.10.

1.2.11. Hankemenetlusega riigihanked – hangete liik, mille puhul xxxxx maksumus on võrdne või ületab RHS-is sätestatud riigihanke piirmäära ning mille teostamiseks on seetõttu vajalik RHS-is sätestatud hankemenetluse läbiviimine.

1.2.12. Xxxxx alusdokument – igasugune dokument (nt hankedokumendid, lihthanke dokument vm), xxxxxx xxxxxx osaleva pakkuja ja hankija jaoks õiguslikult siduvalt kirjeldatakse hanget, selles osalema oodatud pakkujatele esitatavaid nõudeid, xxxxx tehnilisi tingimusi ja hankelepingu tingimusi.

1.2.13. Hankeotsustus – xxxxx teostamise käigus tehtav otsustus xxxxxx osaleja või pakkumuse kohta.

1.2.14. Hanketoiming – xxxxx teostamise käigus tehtav õigusliku tähendusega toiming, nt xxxxx alusdokumentide esitamine huvitatud isikutele või pakkujatele, pakkumuste avamine, läbirääkimiste pidamine, kuulutuste, teadete, aruannete jms avaldamine jm.

1.2.15. Hankeobjekt – ostetav, renditav, üüritav, liisitav vm asi, tellitav teenus või ehitustöö. Hankeobjekti määratleb xx xxxxx tehnilise kirjelduse koostab hankiv struktuuriüksus.

1.2.16. Lihthanke piirmäär – RHS-s sätestatud lihthanke piirmäär. Sellest piirmäärast alates on kohustuslik lihthanke läbiviimine vastavalt riigihangete seadusele.

1.2.17. Riigihanke piirmäär – RHS-s sätestatud riigihanke piirmäär. Sellest piirmäärast alates on kohustuslik hankemenetlusega riigihanke läbiviimine vastavalt riigihangete seadusele.

1.3. Piirmäärade ja maksumuste käsitlus

1.3.1. Kõik Xxxxxx esitatud piirmäärad ja maksumused on xxxx käibemaksuta.

1.3.2. Xxxxx alusdokumentides, hankeotsustustes ja muudes dokumentides näidatakse rahasummad üldreeglina xxxx käibemaksuta.

II Hangete liigid RMK-s

2.1. Hangete liigid ja teostajad

2.1.1.Xxxxxxx teostavad RMK struktuuriüksused alljärgnevalt:

2.1.1.1. Väikehanked maksumusega kuni 4999 eurot teostab hankiv struktuuriüksus iseseisvalt.

2.1.1.2. Väikehanked maksumusega 5000 eurot kuni lihthanke piirmäärani (välja arvatud) teostab riigihangete osakond või kokkuleppel riigihangete osakonnaga hankiv struktuuriüksus.

2.1.1.3. /välja jäetud//

2.1.1.4. /välja jäetud/

2.1.1.5. Lihthanked ja hankemenetlusega riigihanked teostab riigihangete osakond, kaasates hankiva struktuuriüksuse eelkõige xxxxx eeldatava maksumuse, hankeobjekti tehnilise kirjelduse, hindamiskriteeriumite ja muu hankeobjekti, selle turuvaldkonda ja võimalikke xxxxxx osalejaid iseloomustava informatsiooni, samuti dokumentide ja kooskõlastuste saamiseks ning hanketoimingute tegemiseks.

2.2 Riigihangete osakond hangete teostajana

2.2.1. Väikehankeid, lihthankeid ja hankemenetlusega riigihankeid Korras sätestatud juhtudel teostab riigihangete osakond. Hangete eest vastutab riigihangete osakonna juhataja.

2.2.2. Riigihangete osakonna juhataja võib määrata kõigi või osa või üksikute riigihangete osakonnas teostatavate hangete eest vastutava töötaja (xxxxx eest vastutava isiku).

2.2.3. Riigihangete osakonnal on õigus saada hangete teostamiseks vajaminevat informatsiooni juhatuse liikmetelt, kõikidelt struktuuriüksustelt ja töötajatelt, samuti kaasata hankivaid struktuuriüksusi ja nende töötajaid vastava struktuuriüksuse vajadusteks hangete teostamisse ning anda hankivate struktuuriüksuste töötajatele kohustuslikke juhiseid hangete teostamiseks.

2.3. Hankiv struktuuriüksus hangete teostajana

2.3.1. Väikehankeid Xxxxxx sätestatud juhtudel hankiva struktuuriüksuse vajadusteks teostab hankiv struktuuriüksus. Hangete eest vastutab hankiva struktuuriüksuse juht.

2.3.2. Juht võib määrata struktuuriüksuses kõigi teostatavate hangete või üksikute hangete eest vastutava töötaja (xxxxx eest vastutava isiku).

2.3.3. Hankelepingute täitmise eest vastutab hankiva struktuuriüksuse juht. Hankiva struktuuriüksuse juht võib määrata kõigi või osa või üksikute hankelepingute täitmise eest vastava töötaja (hankelepingu või hankelepingute täitmise eest vastutava isiku).

III Hangete planeerimine

3.1. Hangete planeerimise eesmärk

3.1.1. Hangete planeerimise eesmärgiks on eelkõige:

3.1.1.1. RMK ja struktuuriüksuste eelarvevahendite säästlik ja otstarbekas kasutamine;

3.1.1.2. hankemenetluse läbiviimise kohustuse tuvastamine läbi hankelepingu eeldatava maksumuse määratlemise või muude RHS-s sätestatud erandite, lihtsustuste või täpsustuste kohaldamise võimaluste kindlakstegemise;

3.1.1.3. hankelepingu sõlmimiseks ja/või hankemenetluse läbiviimiseks vajalike või kohustuslike hankemenetluse liikide, tähtaegade ja menetlusnormide järgimise hõlbustamine ja tagamine;

3.1.1.4. hankelepingute tingimuste õigeaegne väljatöötamine, eel- ja hanketeadete, kuulutuste jm informatsiooni avaldamine.

3.2. Sarnaste hankeobjektide hanked

3.2.1. Hankeid planeeritakse arvestusega, et ühel eelarveperioodil või hankelepingu objekti olemusest tulenevalt pikemal planeerimisperioodil oleks sarnaste või samalaadsete seotud hankeobjektide jaoks kavandatavate ja sõlmitavate hankelepingute arv põhjendatud.

3.3. Xxxxx eeldatava maksumuse määramine

3.3.1. Xxxxx eeldatava maksumuse määramisel kohaldatakse RHS-s sätestatud riigihanke eeldatava maksumuse määramise reegleid. Xxxxx eeldatav maksumus määratakse xxxx käibemaksuta.

3.4. Hangete jaotamise keeld

3.4.1. Hankeid ei või jaotada osadeks riigihanke korraldamise üldpõhimõtete ega RHS-i vastaselt ega üldpõhimõtete või RHS-i sätete kohaldamise vältimiseks.

3.5. Hankeplaanid

3.5.1. Iga-aastane hankeplaan kinnitatakse Korra lisas 1 toodud vormil. Hankeplaanis esitatakse teadaolevad andmed eelarveaasta jooksul läbiviidavate lihthangete ja hankemenetlusega riigihangete kohta, võimalusel ja vajadusel ka väikehangete kohta.

3.5.2. Hankeplaani koondatakse tegevusvaldkondade ja struktuuriüksuste poolt kavandatavad hanked.

3.5.3. Tegevusvaldkonna või struktuuriüksuse hankeplaani esitatavate andmete projekti koostab tegevusvaldkonna või struktuuriüksuse eelarve koostaja või tegevusvaldkonna või struktuuriüksuse xxxx xxxxx määratud töötaja, võttes aluseks selle tegevusvaldkonna struktuuriüksuste või konkreetse struktuuriüksuse poolt esitatud andmed, järgides käesolevat Korda ning arvestades riigihanke korraldamise üldpõhimõtetega.

3.5.4. Hankeplaani projekti koostab riigihangete osakond, võttes aluseks tegevusvaldkondade ja struktuuriüksuste poolt esitatud andmed (hankeplaani esitatavate andmete projektid), järgides käesolevat Korda ning arvestades riigihanke korraldamise üldpõhimõtetega.

3.5.5. Xxxxxxx kinnitab hankeplaani hiljemalt eelarveaasta 15. veebruariks.

IV Menetluste läbiviimine

4.1. Üldsätted

4.1.1. Kõikide hangete läbiviimisel olenemata sellest, kas koostatakse xxxxx alusdokumendid ja avaldatakse xxxxx xxxxx kohta või mitte, peab hankija järgima riigihanke korraldamise üldpõhimõtteid, mis on sätestatud RHS-is

4.1.2. Hanget teostav struktuuriüksus koostab seaduses xx Xxxxxx ettenähtud juhtudel xxxxx läbiviimiseks xxxxx alusdokumendid ja võimaldab konkureerivate pakkumuste esitamist.

4.1.3. Xxxxx alusdokumentides (sh hankedokumentides) peavad RHS-is sätestatud juhtudel (lihthanked, hankemenetlusega riigihanked) sisalduma vähemalt seaduses sätestatud andmed. Muudel juhtudel peab xxxxx alusdokumentides sisalduma vähemalt järgmine teave:

4.1.3.1. andmed hankija ja hankiva struktuuriüksuse kohta, s.h kontaktandmed xxxxx kohta selgituste ja täpsustuste saamiseks;

4.1.3.2. vajadusel xxxxxx osalemise tingimused (nõuded pakkujatele);

4.1.3.3. arusaadavalt väljendatud ettepanek esitada pakkumusi vastavalt xxxxx alusdokumentides sisalduvatele tingimustele, lihtsamatel juhtudel xxxxx pakkumuste esitamise võimaluse kohta;

4.1.3.4. hankeobjekti tehniline kirjeldus või hankeobjekti xxxxxx kirjeldus koos sellele esitatavate funktsionaalsete nõuetega; lihtsamatel juhtudel hankeobjekti lihtne lühikirjeldus;

4.1.3.5. vajadusel või olemasolul kõik teadaolevad hankelepingu tingimused või hankelepingu projekt või vorm, xxx xxxxx esitamine on vastavas valdkonnas või hankeobjekti arvestades asjakohane, või viide hankelepingu võimalikele tingimustele (nt kui aktsepteeritakse teise lepingupoole poolt antud valdkonnas kasutatavat tavapärast lepinguprojekti);

4.1.3.6. kõik need asjaolud, mille kohta hankija soovib võistlevaid pakkumusi või xxxxx xxxxx kohta, et pakkumused võistlevad hinna või maksumuse alusel;

4.1.3.7. pakkumuste esitamise tähtpäev xx xxxx ning juhul, kui pakkumused avatakse avalikult, siis avamise aeg ja vajadusel koht;

4.1.3.8. vajadusel pakkumuste jõusoleku minimaalne tähtaeg, kui see on vastavas valdkonnas asjakohane;

4.1.3.9. vajadusel või seaduses sätestatud juhtudel xxxxx xxxxx kohta, kas, kuidas xx xxxxx äranägemisel peetakse pakkujatega xxxxx või enne pakkumuste esitamist läbirääkimisi.

4.1.4. Hanget teostav struktuuriüksus jälgib, et xxxxx läbiviimisel oleks põhjendatud juhtudel xxxxx alusdokumentides sätestatuna tagatud hankija õiguste kaitse ja hankijale tekkiva kahju sissenõudmise võimalus, kui pakkujad ei täida nõuetekohaselt seadusest, xxxxx alusdokumentidest ja pakkumuse esitamisest xxxxx toimumise ajal tulenevaid kohustusi.

4.2. Väikehanked maksumusega kuni 4999 eurot

4.2.1. Väikehangete teostamisel maksumusega kuni 4999 eurot ei pea hankiv struktuuriüksus koostama xxxxx alusdokumente ega taotlema konkureerivate pakkumuste esitamist erinevatelt pakkujatelt, xxxx võib teostada ostu või tellimise ehk sõlmida hankelepingu xxxx täiendavate hanketoimingute läbiviimiseta. Hankiv struktuuriüksus peab tagama ostu või tellimise dokumenteerimise vähemalt vastavaliigilise xx xxxxxxx maksumusega tehingu jaoks raamatupidamises ja lepingute menetlemise korras nõutaval tasemel.

4.3. Väikehanked maksumusega 5000 eurot kuni lihthanke piirmäärani (välja arvatud)

4.3.1. Väikehangete teostamisel maksumusega 5000 kuni lihthanke piirmäärani (välja arvatud) ei pea hankiv struktuuriüksus koostama xxxxx alusdokumente ja võib teostada ostu või tellimise ehk sõlmida hankelepingu erinevate pakkujate asjade, teenuste või ehitustööde andmete, omaduste ja maksumuste kohta kättesaadava info võrdlemise xxxxx xxxx täiendavate hanketoimingute läbiviimiseta, kui hankeobjekti olemusest või muudest põhjustest ei tulene vajadust tagada vastavas valdkonnas olemasoleva konkurentsi efektiivset ärakasutamist või xxxxx avalikustamist või hanketingimuste selget dokumenteerimist.

4.3.2. Väikeste lihthangete teostamisel maksumusega 5000 eurot kuni lihthanke piirmäärani (välja arvatud), välja arvatud punkti 4.3.1. kohaldamise korral, viib hankiv struktuuriüksus läbi järgmised hanketoimingud:

4.3.2.1. koostab xxxxx alusdokumendid;

4.3.2.2. teavitab hankest ühte või mitut teadaolevat huvitatud isikut, xxxxx majanduslik ja finantsseisund ning tehniline ja kutsealane pädevus on eeldatavalt piisavad hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks, esitab xxxxx xxxxx alusdokumendid ja taotleb neilt pakkumuste esitamist; avaldab koos huvitatud isikute teavitamisega xxxxx kohta xxxxx RMK veebilehel ja/või ajakirjanduses;

4.3.2.3. võtab vastu esitatud pakkumused, kontrollib pakkumuste ja pakkujate vastavust esitatud nõuetele;

4.3.2.4. vajadusel kõrvaldab mittevastavad pakkujad ja/või pakkumused hankest, võrdleb ja hindab vastavaid pakkumusi, vajadusel peab pakkujatega läbirääkimisi ning selgitab välja eduka(d) pakkuja(d);

4.3.2.5. teostab ostu või tellimise ehk sõlmib hankelepingu.

4.4. Lihthanked

4.4.1. Lihthanke teostamisel viib riigihangete osakond läbi järgmised hanketoimingud:

4.4.1.1.koostab, kooskõlastab ja kinnitab xxxxx alusdokumendid, lähtudes riigihangete seadusest, ning algatab xxxxx lihthanke xxxxx avaldamisega riigihangete registris.

Juhtudel, kui hankiv struktuuriüksus peab seda vajalikuks ja asjakohaseks, avaldatakse xxxxx kohta xxxxx xx RMK veebilehel ja/või ajakirjanduses;

4.4.1.2.võtab vastu ja vajadusel avab esitatud pakkumused, kontrollib pakkumuste ja pakkujate vastavust esitatud nõuetele;

4.4.1.3. vajadusel kõrvaldab mittevastavad pakkujad ja/või pakkumused hankest, võrdleb ja hindab vastavaid pakkumusi, vajadusel peab pakkujatega läbirääkimisi, xxx xxxxxxx võimalus on xxxxx alusdokumentides ette nähtud, ning selgitab välja eduka(d) pakkuja(d);

4.4.1.4. sõlmib hankelepingu (hankiv struktuuriüksus) või teavitab hankivat struktuuriüksust hankelepingu sõlmimise võimalusest (riigihangete osakond).

4.5. Hankemenetlusega riigihanked

4.5.1. Hankemenetlusega riigihangete teostamisel viiakse hanketoimingud xxxx xx koostatakse, kinnitatakse ja väljastatakse dokumente, esitatakse teateid ning järelepärimisi ja sooritatakse muid toiminguid vastatavalt RHS-is sätestatule.

4.5.2. Riigihangete osakond viib hankemenetlusega riigihanke läbi järgnevalt:

4.5.2.1. taotleb hankivalt struktuuriüksuselt hanget iseloomustavate andmete esitamist või täiendamist, samuti hankeobjekti tehnilise kirjelduse ja hindamiskriteeriumite esitamist või täiendamist ja muude hankedokumentidele lisatavate andmete ja dokumentide esitamist vastavalt vajadusele;

4.5.2.2. koostab hankedokumendid xx xxxxxx osalemise tingimused pakkujatele või taotlejatele ning kooskõlastab need hankiva struktuuriüksusega;

4.5.2.3. esitab riigihangete registrile hanketeate (kui see on hankemenetluse liiki arvestades nõutav), viib läbi muu infovahetuse riikliku riigihangete registriga ning vajadusel avaldab xxxxx kohta xxxxx RMK veebilehel;

4.5.2.4. korraldab hankedokumentide väljastamise hankest huvitatud isikutele, võimaldab hankest huvitatud isikutel hankedokumentidega hankija juures tutvuda ning vastab hankest huvitatud isikute, pakkujate ja taotlejate järelepärimistele hanketeate ja hankedokumentide kohta, kooskõlastades vastused eelnevalt hankiva struktuuriüksusega;

4.5.2.5. korraldab esitatud pakkumuste vastuvõtmise, registreerimise ja säilitamise ning viib läbi pakkumuste avamise ning protokollib selle;

4.5.2.6. edastab pakkujatele ja taotlejatele pakkumuste avamise protokollide ärakirjad, viib läbi pakkujate ja taotlejate suhtes hankemenetlusest kõrvaldamise aluste puudumise kontrolli, vajadusel taotleb täiendavate dokumentide ja informatsiooni esitamist pakkujatelt või taotlejatelt või kolmandatelt isikutelt või asutustelt ning valmistab ette, vormistab ja allkirjastab pakkujate või taotlejate hankemenetlusest kõrvaldamise ning kvalifitseerimise või kvalifitseerimata jätmise otsustused kooskõlastatult hankiva struktuuriüksusega;

4.5.2.7. kontrollib pakkumuste vastavust hankedokumentides nõutule, valmistab ette, vormistab ja allkirjastab sellekohased otsustused;

4.5.2.8. kooskõlastatult hankiva struktuuriüksusega (viimast kaasates) peab selleks lubatud juhtudel pakkujatega läbirääkimisi;

4.5.2.9. hindab pakkumusi vastavalt hankedokumentides esitatud hindamiskriteeriumitele, valmistab ette, vormistab ja allkirjastab pakkuja(te) edukaks tunnistamise otsustuse;

4.5.2.10. teavitab hankivat struktuuriüksust hankelepingu sõlmimise võimalusest ning nõuab hankivalt struktuuriüksuselt xxxxx hankelepingu allakirjutamist hankelepingu andmed aruande esitamiseks;

4.5.2.11. esitab riigihanke aruande ja hankelepingu täitmise lõppemisel andmed lepingu täitmise kohta riigihangete registrile.

4.6. Lihtsustatud korras tellitavate teenuste hanked

4.6.1. /välja jäetud/

V Lepingute sõlmimine, täitmine, muutmine ja lõpetamine

5.1. Lepingute menetlemise korra kohaldamine

5.1.1. Hankelepingute sõlmimine, täitmine, muutmine ja lõpetamine toimub lepingute menetlemise korras sätestatud nõuete kohaselt.

5.1.2. Leping, millele on seaduses kehtestatud vorminõue, peab olema sõlmitud seadusest tulenevas vormis. RHS-ist tulenevalt peab hankelepingu sõlmima kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, xxx xxxxx maksumus on vähemalt 20 000 eurot.

5.2. Lepingu tingimused

5.2.1. Hankelepingu tingimused peavad vastama RHS-is sätestatud nõuetele, xxxxx alusdokumentide ja edukaks tunnistatud pakkumuse tingimustele, läbirääkimiste pidamise korral samuti läbirääkimiste käigus kokkulepitud tingimustele.

5.2.2. Juhul, xxx xxxxx teostati xxxx xxxxx alusdokumente koostamata, peavad hankelepingu tingimused vastama riigihanke toimingute käigus xxxxxx osalemisest huvitatud isikutele edastatud tingimustele ja pakkujate poolt esitatud pakkumustes toodud tingimustele, samuti läbirääkimiste käigus kokkulepitud tingimustele.

5.2.3. Hankelepingu päisesse lisatakse selle olemasolul viitenumber, mis osundab läbiviidud hankemenetlusele ja riikliku riigihangete registri kandele. Hankelepingu päisesse lisatakse ka viide hankesarjale DHSis (selle olemasolul).

5.3. Lepingu muutmine

5.3.1. Hankelepinguid võib muuta, kui see ei ole keelatud seaduses.

5.3.2. Riigihanke tulemusena sõlmitud hankelepingut võib lepingu poolte kokkuleppel muuta ainult juhul, kui see on lubatud RHS-is.

5.4. Lepingu lõpetamine

5.4.1. Lepingu lõpetamine toimub Võlaõigusseaduses sätestatud korras. Leping lõpeb lepingu täitmisel, lepingu tähtaja lõppemisel või lepingu ülesütlemisel või lepingust taganemisel või lepingu lõpetamisel poolte kokkuleppel.

5.4.2. Hankelepingu, mille kohta on esitatud aruanne riigihangete registrile, täitmise kohta esitatakse riigihangete registrile andmed lepingu täitmise kohta. Hankiv struktuuriüksus esitab viie tööpäeva jooksul xxxxx lepingu lõppemist riigihangete osakonnale andmed lõppenud lepingu kohta:

5.4.2.1. hankelepingu nimetus, DHSi viit, hankelepingu teise xxxxx xxxx ja RMK hankiva struktuuriüksuse nimi;

5.4.2.2. hankelepingus tehtud muudatused koos muudatuste põhjendustega ja hankelepingu täitmise olulised erinevused võrreldes hankelepingus sätestatuga, eelkõige hankelepingu rikkumine või ennetähtaegne lõpetamine;

5.4.2.3. raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute maksumused või nende alusel tehtud soorituste kirjeldused.

VI Dokumentide vormistamine

6.1. Xxxxx alusdokumendid

6.1.1. Xxxxx alusdokumendid vormistatakse üldjuhul kirjalikult või elektrooniliselt eraldi dokumendina ning kinnitatakse juhatuse otsusega või juhatuse liikme, hanget teostava struktuuriüksuse xxxx või riigihangete osakonna juhataja poolt.

6.1.2. Xxxxx alusdokumente ei pea kirjalikult eraldi dokumendina vormistama väikehangete puhul. Sellisel juhul võib xxxxx alusdokumendi vormistada huvitatud isikutele saadetava kirjana või elektroonilise dokumendina (e-kiri vms), mis sisaldab Korra punktis 4.1.3. sätestatud informatsiooni.

6.1.3. /välja jäetud/

6.1.4. Hankemenetlusega riigihangete ja lihthangete korral kohaldatakse hankedokumentide vormistamisele ja edastamisele RHS-is sätestatud nõudeid.

6.2. Teated, järelepärimised ja muu infovahetus

6.2.1. /välja jäetud/

6.2.2. Hankemenetlusega riigihangete ja lihthangete läbiviimisel peab infovahetus toimuma RHS-is sätestatud nõudeid järgides kirjalikus või elektroonilises vormis.

6.2.3. Xxxxx läbiviimisel või infovahetuseks kasutatakse riigihangete registri elektrooniliste riigihangete keskkonda. Xxxxx läbiviimiseks võib kasutada muud selleks sobivat ja

kehtivatele õiguslikele nõuetele vastavat elektroonilist keskkonda. Viide sellise keskkonnakasutamisele avaldatakse RMK veebilehel.

6.3. Hankeotsustused

6.3.1. Hankeotsustused vormistatakse üldjuhul kirjaliku või elektroonilise õigusaktina: juhatuse otsusena, juhatuse liikme, hanget teostava struktuuriüksuse xxxx või riigihangete osakonna juhataja käskkirjana. Minikonkursside hankeotsustusi võib vormistada xxxxx eest vastutava isiku poolt allkirjastatud protokolli vms dokumendina riigihangete registris.

6.3.2 Hankeotsustusi ei pea kirjaliku ega elektroonilise õigusaktina vormistama väikehangete, mida viib läbi hankiv struktuuriüksus ise. Sellisel juhul võib hankeotsustuse vormistada hankiva struktuuriüksuse xxxx resolutsioonina xxxxxx esitatud pakkumusel või pakkumuste hindamise protokollina.

6.3.3. Hankeotsustusi ei pea kirjaliku ega elektroonilise õigusaktina vormistama hangete puhul, mida viib läbi riigihangete osakond. Sellisel juhul võib hankeotsustuse vormistada riigihangete osakonna juhataja või xxxxx eest vastutava isiku poolt allkirjastatud protokollina.

VII KORRA KINNITAMINE, RAKENDAMINE, MUUTMINE JA TÕLGENDAMINE

7.1. Korra kinnitab xx xxxx muudab RMK juhatus.

7.2. Korra rakendamiseks annab selgitusi, tõlgendusi ja kohustuslikke juhiseid riigihangete osakond.

7.3. Korra kaasajastatud terviktekst on dokumendihaldussüsteemis.