REPORTAUTO OÜ PRIVAATSUSTINGIMUSED
REPORTAUTO OÜ PRIVAATSUSTINGIMUSED
1. Käesolevad privaatsustingimused (edaspidi: Privaatsustingimused) kehtivad kõikidel juhtudel, mil ReportAuto OÜ (edaspidi: ReportAuto) töötleb ReportAuto teenuseid kasutavate füüsiliste isikute (edaspidi: Kasutaja) isikuandmeid.
2. ReportAutol on õigus ühepoolselt Privaatsustingimusi muuta ja täiendada. Privaatsustingimuste muudatustest teavitatakse Kasutajaid e-posti xxxx (juhul kui ReportAutol on Kasutaja e-postiaadress olemas).
3. Privaatsustingimused on ReportAuto kasutustingimuste lahutamatu osa, millega saate tutvuda siin: xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/xxxx/XxxxxxXxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
Xxxxxxxx töötleja ja kontaktandmed
4. Kasutaja isikuandmete vastutav töötleja on ReportAuto OÜ, registrikoodiga 14352139, aadressiga Xxxx-Xxx xx 00, 00000, Xxxxx linn.
5. Kõikide Privaatsustingimuste ja isikuandmete töötlemisega seonduvates küsimuste korral palume Kasutajal edastada päring e-kirjaga aadressile request@report- xxxx.xxx.
Isikuandmete töötlemise põhimõtted
6. ReportAuto töötleb Xxxxxxxx esitatud isikuandmeid kooskõlas kohalduvas õiguses kehtestatud nõuetega ning lähtub isikuandmete töötlemisel alati Kasutaja huvidest, õigustest ja vabadustest.
7. ReportAuto eesmärgiks on vastutustundlik isikuandmete töötlemine, mille puhul lähtutakse parimast praktikast, pidades silmas, et alati ollakse valmis demonstreerima isikuandmete töötlemise vastavust seatud eesmärkidele.
8. ReportAuto kõik isikuandmete töötlemisega seonduvad protsessid, juhendid, toimingud ja tegevused lähtuvad järgnevatest põhimõtetest:
8.1. Seaduslikkus. isikuandmete töötlemise puhul on olemas selleks seadusest tulenev alus, näiteks nõusolek;
8.2. Õiglus. Isikuandmete töötlemine on õiglane nõutades eelkõige, et Kasutajal oleks piisav teave ja informatsioon selle kohta, kuidas isikuandmeid töödeldakse;
8.3. Läbipaistvus. Isikuandmete töötlemine on Kasutajale läbipaistev;
8.4. Eesmärgipärasus. Isikuandmeid kogutakse täpselt ja selgelt kindlaksmääratud ning õiguspärastel eesmärkidel ning xxxx xx töödelda hiljem viisil, mis on nende eesmärkidega vastuolus;
8.5. Minimaalsus. Isikuandmed on asjakohased, olulised ja piiratud sellega, mis on vajalik nende isikuandmete töötlemise eesmärgi seisukohalt. Isikuandmete töötlemisel lähtub ReportAuto minimaalse töötluse põhimõttest ning kui isikuandmed ei ole vajalikud või ei ole enam vajalikud eesmärgiks, miks need koguti, siis isikuandmed kustutatakse;
8.6. Õigsus. Isikuandmed on õiged ja vajaduse korral ajakohastatud ning tarvitusele on võetud kõik mõistlikud meetmed, et isikuandmete töötlemise eesmärgi seisukohast ebaõiged isikuandmed kustutataks või parandataks viivitamatult;
8.7. Säilitamise piirang. Isikuandmeid säilitatakse xxxxx, mis võimaldab Kasutaja tuvastada ainult seni, kuni see on vajalik selle eesmärgi täitmiseks, milleks isikuandmeid töödeldakse. See tähendab, et juhul kui ReportAuto soovib xxxxx isikuandmeid kauem kui see on kogumise eesmärgist tulenevalt vajalik, anonümiseerib ReportAuto andmed selliselt, et Xxxxxxxx ei ole enam tuvastatav;
8.8. Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsus. Isikuandmete töötlemine toimub viisil, mis tagab isikuandmete asjakohase turvalisuse, sealhulgas kaitseb loata või ebaseadusliku töötlemise eest ning juhusliku kaotamise, hävitamise või kahjustumise eest, kasutades mõistlikke tehnilisi või korralduslikke meetmeid;
8.9. Vaikimisi ja lõimitud andmekaitse. ReportAuto tagab, et kõik kasutatavad süsteemid vastavad nõutavatele tehnilistele kriteeriumitele. Sobivad andmekaitse meetmed on kavandatud iga info- ja andmesüsteemi uuendamisel või disainimisel (nt on infosüsteemid ning äriprotsessid üles ehitatud lähtuvalt pseudonümiseerimise ja krüpteerimise eeldustest).
9. ReportAuto lähtub isikuandmete töötlemisel eesmärgist, et on alati võimeline eelnimetatud põhimõtete täitmist tõendama ning nende põhimõtete järgimise kohta saab täiendavat informatsiooni küsida e-posti xxxx (xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xxx).
Isikuandmete töötlemise eesmärgid
10.1. Registreerimine - Kasutaja App’is või Portaalis Kasutajaks registreerimiseks ja registreerimisega seonduvate toimingute tegemiseks;
10.2. Suhtlemine - liikmelisusega seonduvalt Kasutajaga ühenduse võtmiseks ning Kasutaja poolse ühenduse võtmise korral Kasutaja identifitseerimiseks.
10.3. Ülesvõtte loomine - Kasutaja poolt App’is ja Portaalis sõiduautost 360-kraadise ülesvõtte tegemiseks ja kuvamiseks;
10.4. Ülesvõtte jagamine - unikaalse veebilingi genereerimiseks, veebilingi abil Ülesvõtte edastamiseks ReportAuto koostööpartneritele ning Ülesvõtte jagamiseks erinevates sotsiaalmeediakanalites.
Töödeldavad isikuandmed
12. ReportAuto töötleb ülal punktis 10 toodud eesmärkidel alljärgnevaid Kasutaja isikuandmeid:
12.1. Kasutaja ees- ja perekonnanimi;
12.2. e-posti aadress;
12.3. parool Kontole sisselogimiseks;
12.4. Ülesvõttel kuvatud sõiduki VIN-kood ja registreerimismärk (kui need on nähtavad);
12.5. Kasutaja asukoha andmeid (maakonna täpsusega).
13. ReportAuto töötleb ülal punktis 11 toodud eesmärgil xxxx Xxxxxxxx e-postiaadressi.
Isikuandmete töötlemise õiguslik alus
14. ReportAuto töötleb Xxxxxxxx andmeid seetõttu, et see on vajalik Kasutaja osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks ja Kasutajale teenuste osutamiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt Kasutaja taotlusele (vt ülal punkt 10). Sellisel juhul on andmete töötlemise õiguslikuks aluseks Kasutajaga sõlmitud leping või Kasutaja taotlus lepingueelsete läbirääkimiste pidamiseks.
Xxxxxxxxxxxx edastamine kolmandatele isikutele
15. ReportAuto ei edasta Kasutaja isikuandmeid kolmandatele isikutele, v.a:
15.1. IT-tehniliste teenuste osutajatele osas, milles see on vajalik ReportAuto andmebaaside haldamiseks, Kasutajatele teenuste osutamiseks ja suhtluseks Kasutajatega (ntAmazon Corp);
15.2. ReportAuto koostööpartneritele juhtudel, kui Kasutaja palub ReportAutol Appi või Portaali vahendusel edastada Ülesvõte mõnele ReportAuto koostööpartnerile (nt IIZI Kindlustusmaakler AS, Seesam Insurance AS jne).
16. Kõik punktis 15 nimetatud volitatud töötlejad tagavad sama isikuandmete kaitse taseme nagu ReportAuto.
Isikuandmete säilitamine
17. Kasutaja isikuandmeid säilitatakse:
17.1. kuni Xxxxxxxx poolt enda Konto kustutamiseni tähtajatult osas, milles ReportAuto töötleb Kasutaja isikuandmeid seoses kasutajakonto loomise, käitamise ja säilitamisega;
17.2. kuni 3 aastat pärast lepingulise suhte lõppemist (st Konto kustutamist) osas, milles ReportAuto töötleb Kasutaja isikuandmeid teenuse osutamisega seoses (vt ülal punkt 10) – säilitamise tähtaeg on sealjuures seotud võimalike tsiviilõiguslike nõuete aegumise tähtajaga;
Kliendi õigused isikuandmete töötlemisel
18. Kliendil on xxxx xxxx õigus pöörduda ReportAuto xxxxx (xxxxxxx@xxxxxx-xxxx.xxx) vastavasisulise lihtkirjaliku ja vabas vormis taotlusega, et teostada enda seadusest tulenevaid õiguseid:
18.1. õigus taotleda juurdepääsu Kasutaja kohta käivatele isikuandmetele;
18.2. õigus nõuda andmete parandamist;
18.3. õigus nõuda andmete kustutamist;
18.4. õigus piirata isikuandmete töötlemist;
18.5. õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
18.6. õigus nõuda isikuandmete ülekandmist;
18.7. õigus, et Xxxxxxxx kohta ei võetaks vastu otsust, mis põhineb automatiseeritud töötlusel;
18.8. õigus nõusoleku tagasivõtmisele;
18.9. õigus esitada kaebus Andmekaitseinspektsioonile.