RAPLA VARAHALDUS JUHATAJA KÄSKKIRI
RAPLA VARAHALDUS
JUHATAJA KÄSKKIRI
Rapla 03.07.2018.a nr 1-2/4
Rapla ühiselamu kodukorra kinnitamine
Kinnitada Rapla linnas Keskkooli tn 1/1 asuva ühiselamu kodukord (xxxx 1).
Kinnitada ühiselamu videovalvesüsteemi kasutamise kord (xxxx 2).
Kinnitada kasutuslepingu näidisvorm (xxxx 3).
Kinnitada vara üleandmis vastuvõtu akt (xxxx 4)
Käskkiri jõustub 01.08.2018
/allkirjastatud digitaalselt/
Xxxxxx Xxxxx
Juhataja
Xxxx 1
Rapla Varahalduse juhataja
03.07.2018. a
käskkirjale nr 1-2/4
RAPLA LINNAS KESKKOOLI tn 1/1 ASUVA ÜHISELAMU KODUKORD
1. Põhialused
1.1. Käesolev kodukord on kohustuslikuks järgimiseks kõigile ühiselamus elavatele ja lepingulistes suhetes olevatele isikutele (edaspidi Kasutaja).
1.2. Kodukord määrab ja reguleerib kasutaja suhteid ja käitumisreeglid.
1.3. Rapla Varahalduse juhatajal on õigus teha kodukorda täiendusi ja parandusi, avaldades need koheselt pärast kehtestamist.
2. Üldsätted
2.1. Elamispinda ühiselamus saab kasutada täisealine isik. Vajadusel sõlmitakse leping.
2.2. Alaealine ning piiratud teovõimega isik saab kasutada elamispinda kolmepoolse lepingu (edaspidi leping) alusel, kus ühiselamu koha kasutaja esindaja on lapsevanem või hooldaja.
2.3. Ühiselamu esindajaks on Rapla Varahalduse juhataja.
2.4. Rapla Gümnaasiumi õpilastel, kes soovivad kasutada ühiselamu kohta, tuleb selleks täita vormikohane avaldus ja esitada see ühiselamu administraatorile.
2.5. Käesolev kodukord on elamispinna kasutamise lepingu lahutamatu osa ning on kõigile elamispinna Kasutajatele kohustuslik.
2.6. Ühiselamusse majutab kasutajaid administraator.
2.7. Ühiselamu koha eest tasub kasutaja arve alusel või sularahas kohapeal vastavalt Rapla Vallavalitsuse poolt kehtestatud hinnakirjale.
2.8. Lepingut on õigus peatada või lõpetada kodukorra korduva rikkumise või mittetäitmise korral või, kui kasutajal on kahe kuu kohamaksu võlgnevus.
2.9. Ühiselamu loob tingimused kasutaja omandi säilimiseks, kuid ei vastuta kasutaja enda hooletuse tagajärjel kaduma läinud asjade eest.
2.10. Ühiselamus on videovalve süsteem, mille kasutamist reguleerib ühiselamu videovalvesüsteemi kasutamise kord (Xxxx 2).
4. Xxxxxx xxxx ühiselamus
4.1. Kasutaja kohustub täitma ühiselamu kasutamise lepingut, käesolevat kodukorda, tuleohutuse- ja sanitaarkorra nõudeid ning ühiselamu administraatori korraldusi.
4.2. Toast lahkudes Kasutaja:
- korrastab oma toa üldilme;
- suleb akna(d);
- kustutab valguse;
- lülitab välja kõik elektritarbijad;
- lukustab ukse(d).
4.3. Tubades korra tagamiseks Kasutaja, kes kasutab tuba rohkem kui üks kuu järjest:
- pühib tolmu põrandalt, mööblilt ja aknalaudadelt;
- tühjendab prügikastid õues olevasse prügikonteinerisse;
- vähemalt 2 korda nädalas koristab oma toa, duširuumi, WC ja esiku niiske lapiga;
- vahetab voodipesu vähemalt iga 10 päeva järel;
- kasutab vahetusjalatseid.
4.4. Kasutaja peab ühiselamus järgima üldisi eetika- ja käitumisreegleid.
4.5. Kõik Kasutajad sisenevad ühiselamusse ja väljuvad sealt peasissekäigu kaudu.
4.6. Hiljemalt xxxx 22 on alaealised kasutajad ja õpilased ühiselamus. Välisuksed on lukustatud kella 22-st kuni 7-ni. Pärast uste sulgemist pääseb Kasutaja ühiselamusse, olles eelnevalt informeerinud saabumise kellaajast ühiselamu administraatorit.
4.7. Kella 23-st õhtul xxxx xxxxx 7-ni hommikul on ühiselamus xx xxxxx ümbruses keelatud lärm, muusikariistade valjuhäälne mängimine, kaasüürnike unerahu häirimine ja teiste Kasutajate tubades viibimine.
4.8. Kasutajal on õigus väljastpoolt ühiselamut külalisi vastu xxxxx xxxx xxxxx 22-ni.
Alkoholi, narkootilises või toksilises joobes külalisi ühiselamusse siseneda ei lubata. Külalised registreeritakse valvelauas külaliste raamatusse. Külalised esitavad valvelauda oma isikut tõendava dokumendi.
4.9. Ühiselamu külaline peab viibima samas toas, kuhu end registreeris. Ühiselamust lahkumisel peab ta teavitama sellest administraatorit.
4.10. Külalised peavad xxxxx xxxxx järgima ühiselamu kodukorda. Kasutaja vastutab oma külaliste poolt tekitatud kahju eest.
4.11. Ühiselamus käitumisreeglite rikkujale võib rakendada külaliste keeldu.
4.12. Ühiselamu ühisruumid tuleb xxxxx xxxxx nende kasutamise järel. Ühiselamu köögis pärast pliidi ja vajalike nõude kasutamist puhastab iga kasutaja enda järelt pliidi, kasutatud xxxx xx laua.
4.13. Kasutajal on kohustus xxxxx tema käsutusse antud vara, vältida selle hävimist tema enda või kellegi kolmanda süü läbi. Vara või ruumide kahjustamisel tahtlikult või ettevaatamatuse tõttu kohustub Kasutaja kahju hüvitama. Süüdlase mitteselgumisel hüvitavad kahju toa või korteri kõik elanikud.
4.14. Lukustatavate uste avamisel on Kasutajal kohustus need enda järel lukustada.
4.15. Tulekahju märkamisel ja häirekellade käivitumisel tuleb koheselt suunduda evakuatsiooniteed mööda väljapääsu xxxxx.
4.16. Tulekahjust tuleb viivitamatult teatada päästeametile tel 112, seejärel ühiselamu administraatorile. Tulekahju signalisatsiooni põhjuseta käivitamisel maksab Kasutaja leppetrahvi 35 €.
4.17. Teated Kasutajatele avaldatakse ühiselamu teadetetahvlil ja kodulehel
5. Ühiselamus on keelatud
5.1. tubakatoodete, alkohoolsete jookide, narkootiliste ja toksiliste ainete hoidmine ning tarbimine;
5.2. kergesti süttivate ainete hoidmine;
5.3. xxxx xxxxxxxxx;
5.4. füüsilise ja vaimse vägivalla kasutamine;
5.5. loomade ühiselamusse toomine ja pidamine;
5.6. anda oma toas olevat ühiselamule kuuluvat vara (sh võtmeid) kasutada kellelegi teisele, samuti paigutada vara koridori;
5.7. xxxxx xxx valdusesse ühiselamu ühisruumides olevat mööblit, xxxx xx inventari;
5.8. elektriseadmete järelvalveta jätmine ning side-, arvuti- ja elektrijuhtmestiku remont või ümberpaigaldamine kasutaja poolt;
5.9. täiendavate kütteseadmete omavoliline kasutamine;
5.10. toas toidu valmistamine;
5.11. ühiselamu ruumide ja õueala risustamine;
5.12. olmeprügi viimine oma toast üldkasutatavatesse ruumidesse või aknast välja viskamine;
5.13. mootorsõidukite parkimine kõnniteedel või haljasaladel. Sõidukid tuleb parkida selleks ettenähtud kohtadesse.
6. Ühiselamu personalil on õigus
6.1. alkoholijoobes, narkootiliste või toksiliste ainete tarvitamise kahtluse korral kutsuda xxxxxx politsei;
6.2. ühiselamu kodukorra ning tubade puhtuse ja korrasoleku kontrollimiseks siseneda tubadesse;
6.3. korra ja turvalisuse tagamiseks kontrollida Kasutaja juuresolekul kaasasolevaid esemeid;
6.4. xxxxxx xxxxxxx piirata interneti kasutust.
7. Kodukorra mittetäitmise korral rakendatavad meetmed
7.1 Käesoleva kodukorra esmakordsel eiramisel tehakse hoiatus, teise samalaadse rikkumise korral lõpetatakse leping ja kasutaja peab ühiselamust lahkuma.
7.2 Alaealise puhul esmakordse rikkumise puhul tehakse hoiatus, millest teavitatakse ka lapsevanemat.
7.3 Teise eksimuse korral teavitatakse rikkumisest ka kooli juhtkonda, kus Xxxxxxxx õpib ja avaldatakse käskkirjaga noomitus, mille väljavõte edastatakse lapsevanemale.
7.4. Kolmanda rikkumise korral leping lõpetatakse..
8. Lahkumine ühiselamust
8.1. Lahkudes kohustub Kasutaja võtma xxxxx isiklikud xxxxx ning tagastama võtmed ja inventari ühiselamu administraatorile.
8.2. Enne lepingu lõpetamist või lõppemist peab Kasutaja likvideerima kõik võlad ja kohustused ühiselamu ees.
8.3 Lahkudes on Kasutaja kohustatud korrastama tema kasutuses olnud elamispinna ning hoolitsema selle eest, et vara üleandmisel oleks toas kõik sinna kuuluvad mööbliesemed ning xxx xxxx. Xxxx üleandmine tehakse koos ühiselamu administraatoriga. Lepingu lõpetamine xx xxxx üleandmine toimub tööpäevadel.
Xxxx 2
Rapla Varahalduse juhataja
03.07.2018. a
ÜHISELAMU
videovalvesüsteemi kasutamise kord
EESMÄRK
Videovalvesüsteemi eesmärgiks on ühiselamu hoonekompleksi kasutamise turvalisuse tõstmine liikumise jälgimiseks ja fikseerimiseks üldkasutatavates ruumides – koridorides, fuajees, rattahoidlas ja ühiselamu õuealal.
VIDEOVALVESÜSTEEMI KIRJELDUS
Ühiselamu üldkasutatavatesse ruumidesse on paigaldatud kaamerad, mille poolt edastatav pilt on vaadeldav ühiselamu valvelauas ühiselamu administraatori poolt.
Ühiselamu valvelaua juures asuvad videovalvesüsteemi digitaalsed salvestid, mis võimaldavad vaadata toimunut tagasiulatuvalt.
Salvestite pildiarhiiv säilib xxxx nädalat, xxxxx xxxx kirjutatakse salvestite poolt vanem informatsioon automaatselt üle.
KAAMERA POOLT EDASTATAVA PILDI JÄLGIMINE
Videovalvesüsteemi poolt edastatavat pilti jälgib tööl olev ühiselamu töötaja.
Videovalvesüsteemi poolt edastatava pildi jälgimine kõrvaliste isikute poolt on keelatud.
SALVESTATUD INFORMATSIOONI KASUTAMINE
Varem salvestatud pildimaterjali vaatamise eesmärgiks on tuvastada toimunud sündmuste asjaolusid xx xxxxxx osalenuid.
Salvestatud materjali läbivaatamist korraldab administraator mõjuvatel põhjustel.
Salvestatud informatsiooni läbivaatamiseks on õigus politseil, õpilaskodu töötajatel ja Rapla Varahalduse juhatajal. Teiste isikute puhul annab loa juhataja või teda asendav isik.
Läbivaatamised fikseeritakse eraldi videosüsteemi kohta peetavas žurnaalis, mida peab administraator.
Salvestatud informatsioonist on lubatud koopiaid teha ainult politseil ja selleks tuleb politseiametnikel esitada kirjalik taotlus, mis registreeritakse dokumendiregistris. Väljastatud informatsiooni hulk ja alus fikseeritakse kirjalikult videosüsteemi kohta peetavas žurnaalis.
Xxxx 3
Rapla Varahalduse juhataja
03.07.2018. a
käskkirjale nr 1-2/4
ÜHISELAMU KASUTUSLEPING
Rapla …………….. 2018.a
Rapla Varahalduse juhataja XXXXXX XXXXX (edaspidi „Haldaja“), kes tegutseb ühiselamu, asukohaga Keskkooli tn 1/1 Rapla, xxxxxxxxx ja Rapla Gümnaasiumi ….. klassi õpilane …………………………………, elukoha aadressiga …………………… (edaspidi „Kasutaja“) ning viimase ema/isa/hooldaja ………………………. (xxxxxxxx Xxxxxxxx) ühiselt nimetatud „Pooled“ või eraldi „Pool“, sõlmisid käesoleva Kasutuslepingu (edaspidi „Leping“) alljärgnevas:
I Lepingu Dokumendid
1.1. Lepingu Dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu muudatustest, milles lepitakse kokku pärast käesoleva Lepingu allkirjastamist.
1.2. Käesolevale Lepingule on lisatud järgmised Lisad:
1.3.1. Xxxx 1 - Ühiselamu kodukord.
1.3.2. xxxx 2 – Akt
II Lepingu objekt, tähtaeg xx xxxxx üleandmine
2.1. Haldaja xxxxx xx Xxxxxxxx võtab oma kasutusse Ühiselamus asuva ruumi nr…… (edaspidi „Objekt“) alates …………………………………………..
2.2. Objekti üleandmine seisneb Haldaja poolt Kasutajale Objekti tegeliku valdamise ja kasutamise võimaldamises. Haldaja tagab Objekti üleandmise võimaluse hiljemalt 3 (kolme) tööpäeva jooksul Lepingu jõustumisest. Kui Kasutaja ei ole Objekti 7 (seitsme) tööpäeva jooksul Xxxxxxx sõlmimisest vastu võtnud, kaotab Kasutaja õiguse nõuda Objekti üleandmist ja Leping lõpeb.
2.3. Lepingu allkirjastamisega kinnitab Kasutaja, et ta on Objekti seisukorrast, teenuste kvaliteedist ja Objekti võimalikest kasutamist takistavatest puudustest teadlik ning nõustub Objekti elamiseks kasutamiseks vastu võtma.
III Kasutaja kohustused ja õigused
3.1.Kasutaja on kohustatud:
3.1.1. tasuma üüri vastavalt Rapla Vallavalitsuse poolt kinnitatud hinnakirjale …………€ kuus, Haldaja poolt väljastatud arve alusel Rapla Vallavalitsuse arvelduskontole, näidates maksekorraldusel tasutud arve numbri.
3.1.2. kasutama Objekti ruume hoolikalt ja vastavalt nende otstarbele ning hoidma korras nimetatud ruumid xx xxxx asuvad seadmed;
3.1.3. tagama Ühiselamu üldkasutatavate ruumide korrashoiu;
3.1.4. õigeaegselt tasuma üüri vastavalt käesoleva Lepingu p 3.1.1. sätestatule;
3.1.5. mitte tegema ruumide ümberplaneerimist või ruumides asuvate seadmete ümberpaigutusi;
3.1.6. hüvitama kahju, mida ta ise või tema kutsel Ühiselamus viibiv isik tekitab Objektile või Ühiselamu muudele osadele, sh tehnoseadmetele;
3.1.7. arvestama Ühiselamus viibivate teiste isikute huvidega;
3.1.8. pidama kinni Ühiselamu öörahust, kella 23.00 – 7.00;
3.1.9. pidama Objektil ning Ühiselamu üldkasutatavates ruumides ja kohtades kinni sanitaar- ja tuleohutus eeskirjadest;
3.1.10. pidama kinni Ühiselamu kodukorras sätestatud tingimustest;
3.1.11. viivitamatult teatama administraatorile Objektil ja Ühiselamu üldkasutatavates ruumides või kohtades esinevatest avariidest ja riketest ning rakendama abinõusid nende kõrvaldamiseks;
3.1.12. lubama Objektile Haldaja esindajaid avariide likvideerimiseks ja Ühiselamu süsteemide kontrollimiseks, samuti muudel seaduses sätestatud juhtudel;
3.1.13. välja kolimisel andma üle täiesti korras Objekti, võtmed ja seadmed;
3.1.14. mitte suitsetama ega tarvitama alkohoolseid jooke ja narkootilisi aineid Ühiselamu ruumides ja õuealal;
3.1.15. taluma Objekti suhtes tehtavaid töid xx xxxx mõjutusi, mis on vajalikud Objekti säilitamiseks, puuduste kõrvaldamiseks, kahju ärahoidmiseks või kahju tagajärgede kõrvaldamiseks. Haldaja peab Kasutajale tehtavatest töödest eelnevalt mõistliku xxx xxxxx ette teatama, arvestama tööde tegemisel Kasutaja huve ja nõudma Kasutaja huvide arvestamist tööde tegemisega seotud kolmandatelt isikutelt.
IV Haldaja kohustused ja õigused
4.1. Haldaja on kohustatud:
4.1.1. andma Objekti Kasutaja kasutusse hiljemalt …………….. 2018. a;
4.1.2. tagama kommunaalteenuse kättesaadavuse Kasutajale;
4.1.3. korraldama Ühiselamus xx xxxxx juurde kuuluval territooriumil sanitaarpuhastus- ja korrastustöid ning muid heakorratöid;
4.1.4. tagama Ühiselamu konstruktsioonide ja tehnosüsteemide ohutusnõuetele vastava seisundi;
4.1.5. viivitamatult teatama Kasutajale talle teatavaks saanud kavatsetavatest kommunaalteenustega varustamise katkestustest;
4.1.6. kindlustama Kasutajale võimaluse pöörduda suuliste küsimuste, kaebuste, ettepanekute ja taotlustega Kasutusse andja või tema esindajate xxxxx.
4.2. Haldajal on õigus vajaduse korral siseneda objektile xxxx Kasutaja nõusolekuta.
V Objekti allkasutusse andmine
5.1. Kasutajal ei ole õigust anda Objekti kasutamist osaliselt või täielikult üle kolmandatele isikutele.
VI Lepingu muutmine
6.1. Käesoleva Lepingu tingimusi võib muuta Poolte kokkuleppel ja kirjalikul nõusolekul.
VII Lepingu lõppemine
7.1. Käesolev Leping lõpeb punktis 2.1. sätestatud tähtaja möödumisel ja vastastikuste kohustuste täitmisel.
7.2. Kasutusse antud Objekti hävimisel või kasutamiskõlbmatuks muutumisel.
VII1 Lepingu ülesütlemine Kasutaja algatusel
8.1. Kasutaja võib Lepingu xxxx xxxx üles öelda, teatades sellest Haldajale 5 tööpäeva ette.
IX Lepingu ülesütlemine Kasutusse andja algatusel
9.1. Kasutusse andjal on õigus Leping erakorraliselt ülesse öelda kui Kasutaja:
9.1.1. rikub korduvalt või oluliselt või tahtlikult Lepingu punktis sätestatud kohustusi;
9.1.2. alustab Objektil lubamatut allkasutust või Objekti kasutamist vastuolus kasutusotstarbega ning ei lõpeta nimetatut tegevust 3 (kolme) päeva jooksul vaatamata Haldaja vastavale nõudmisele;
9.1.3. on korduvalt rikkunud Ühiselamu kodukorda, mille kohta on koostatud kirjalikud ettekanded.
X Garantii
10.1. Esindaja garanteerib Lepingu artikli III punktis 3.1.1. sätestatud üüri maksmise ning punktis 3.1.7. sätestatud kahju hüvitamise kohustuse.
XI Force Majeure
11.1. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mitte nõuetekohast täitmist ei loeta Lepingu rikkumiseks, xxx xxxxx põhjuseks olid asjaolud, mida Xxxxxx ei saanud mõjutada, ei võinud ega pidanud ette nägema ega ära hoidma. (Vääramatu jõud, VÕS §103). Nimetatud asjaolude olemasolu peab olema tõendatav ning vaatamata eelnimetatud ettenägemata asjaoludele, on Pooled kohustatud võtma tarvitusele abinõud tekkida võiva kahju vähendamiseks. Kui takistav asjaolu on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil asjaolu takistas kohustuse täitmist.
11.2. Pool, xxxxx tegevus Lepingujärgsete kohustuste täitmistel on takistatud ettenägemata asjaolude tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult teatama teisele Poolele vahenditega, mis tagavad xxxxx kiireima edastamise.
XII Lepingu jõustumine
12.1. Leping jõustub allakirjutamise hetkest.
XIII Muud tingimused
13.1. Käesoleva Lepingu mittetäitmisest või mittenõuetekohasest täitmisest tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimise xxxx.
13.2. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Pärnu Maakohtus.
13.3. Kumbki Pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandale isikule xxxx xxxxx Xxxxx kirjaliku nõusolekuta.
Käesolev Leping on koostatud ja alla kirjutatud eesti keeles 2 (kahes) võrdset juriidilist jõudu omavas identses eksemplaris, millest üks jääb Haldajale ja teine Kasutajale.
Haldaja |
Kasutaja |
Kasutaja esindaja |
Rapla Varahaldus |
|
|
Tel 00000000 |
Tel |
Tel |
Xxxxxx.xxxxx@xxxxx.xx |
|
|
|
|
|
Xxxxxx Xxxxx |
|
|
Juhataja |
|
|
|
|
|
Ühiselamu. Keskkooli 1/1 Rapla |
|
|
Tel |
|
|
|
|
|
|
|
|
Xxxx 4
Rapla Varahalduse juhataja
03.07.2018. a
käskkirjale nr 1-2/4
Ühiselamu kasutamise lepingu nr ……… xxxx nr 1
Ühiselamu ruumis nr …….. asuva mööbli ja seadmete üleandmise- vastuvõtmise akt
Käesoleva aktiga annab Ühiselamu haldaja esindaja ……………………. kasutada Ühiselamu ruumi nr ……... kasutajale ………………………….. järgmised seadmed ja inventari
Jrk |
Eseme nimetus |
Hulk |
Märkused |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kasutamise lepingu lõppemisel või lõpetamisel annab kasutaja loetletud seadmed ja inventari haldajale üle samas seisukorras.
Käesolev akt on koostatud Raplas …………………………2018
Andis üle: Võttis vastu: