IDEEKONKURSI
Xxxx 1
Paide Linnavalitsuse 01. veebruari 2016 korralduse nr 24 juurde
IDEEKONKURSI
PAIDE SÕPRUSLINNADE SUUNAVIIT
TINGIMUSED
Paide Linnavalitsus kutsub Teid osalema ideekonkursil, mille eesmärgiks on saada kujunduslikult parim lahendus Paide üheksa sõpruslinna tähistamiseks Paide linnaruumis (Paide Keskväljakul).
Paide linnal on 9 sõpruslinna – Westminster (USA), Habo (Rootsi), Hamina (Soome), Saldus (Läti), Fredensborg (Taani), Mazeikiai (Leedu), Annaberg-Xxxxxxxx (Saksamaa), Havirov (Tsehhi), Perejaslav-Hmelnitski (Ukraina). Neist linnaruumis on tähistatud siiani ainult Westminster.
Paide sõpruslinnade suunaviida ideekonkursi (edaspidi ideekonkurss) korraldamisel lähtutakse käesoleva ideekonkursi kutse tingimustest.
1. Üldtingimused ja ideekonkursi alustamine
1.1. Ideekonkursi peakorraldaja on MTÜ Järva Ettevõtjate Selts (registrikood 00000000, tel
x000 00000000, e-post: xxxx@xxxxxxx.xx ). Ideekonkursi korraldaja teeb koostööd Paide Linnavalitsusega.
1.2. Ideekonkurss on avalik, anonüümne ja üheetapiline.
1.3. Ideekonkursi eesmärgiks on hankida sobiv viida rajamise ideekavand.
1.4. Ideekavand sisaldab endas ümbritseva linnakeskkonnaga arvestavat viida kujunduslikku ja asukoha eskiislahendust Paide keskväljakul.
1.5. Ideekonkursi eesmärgiks ei ole töö jätkamine võistluse võitjaga pärast ideekonkurssi.
1.6. Ideekonkursi võistlusülesanne
1.6.1. Kavandada kujunduslikult ja mastaabilt linnaruumi sobiv ning tehniliselt teostatav sõpruslinnade suunaviit, mis oleks ajas püsiv ja vähest hooldust nõudev.
1.6.2. Suunaviit kavandada Paide keskväljakule, alale, mis on näidatud ideekonkursi tingimuste lisas 3 „Asukoha plaan“.
1.6.3. Eelistatud on lahendus, mis on Paide vanalinna sobiv, innovatiivne xx xxxxx uue tähenduse suunaviida mõistele.
1.6.4. Suunaviit ei tohi olla keskväljakul domineeriv ning varjata vaadet olulisematele keskväljaku ääres olevatele hoonetele – Xxxxx Xxxx Risti kirikule ja raekojale.
1.6.5. Suunaviida kavandamisel arvestada olemasolevate liikumisteede ja liikluskorraldusega.
1.6.6. Suunaviida kavandamise käigus võib teha ettepaneku mõne keskväljakul oleva väikevormi (viit, skulptuur, jms) teisaldamiseks või ümberpaigutamiseks.
1.6.7. Suunaviida kavandamisel võib arvestada elektrivarustuse vajadusega.
1.7. Ideekonkursi ajakava
1.7.1. Ideekonkurss algab ideekonkursi kuulutuse avaldamisega Xxxxx xxxxx koduleheküljel xxx.xxxxx.xx 1. veebruaril 2016.
1.7.2. Ideekonkursi kohta küsimuste esitamise viimane päev on 25. veebruar 2016.
1.7.3. Ideekonkursile ideekavandi esitamise tähtaeg on 29. veebruar 2016 xxxx 14.00.
1.7.4. Ideekonkurss lõppeb võitjate väljakuulutamisega hiljemalt 7.märtsil 2016.
1.8. Osavõtuõigus
1.8.1. Ideekonkursist osavõtuõigus ei ole piiratud, v.a. konkursi tingimuste punktides
1.8.2 ja 1.8.3 nimetatud isikud. Kui osaleb autorite kollektiiv, peab ümbrikus “NIMEKAART“ olema toodud kontaktisiku nimi, aadress ja kontakttelefon.
1.8.2. Ideekonkursist ei tohi osa xxxxx žürii esimees ja liikmed, võistlustingimuste koostaja ning isikud, kes on ideekonkursi ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada žürii otsuseid.
1.8.3. Ideekonkursist ei tohi osa xxxxx xx žürii esimehe ja liikmetega seotud isikud, nende lähisugulased, nende tööalases suhetes olevad töökaaslased.
1.9. Žürii koosseis ja töökorraldus
1.9.1. Ideekonkursi läbiviimiseks ja võitjate väljaselgitamiseks on Paide linnavalitsuse korraldusega moodustatud zürii.
1.9.2. Anonüümsuse tagamiseks kontrollitakse võistlustöö kvalifitseerumist konkursil zürii liikme Paide Linnavalitsuse arhitekt-nõuniku ja komisjoni sekretäri poolt enne ideekavandite hindamist. Kontrollitakse võistlustööde kompleksust punktis 1.10 nimetatud mahus ning vastavust esitatud nõuetele. Tagatakse võistluse osalejate anonüümsus žürii ja avalikkuse ees ning ümbriku “Nimekaart” avamatult säilimine kuni žürii avaliku koosolekuni.
1.9.3. Žürii hindab viida ideekavandeid ning selgitab välja parima lahenduse.
1.9.4. Žürii esimees on Xxxxx Xxx (JES-i esindaja).
1.9.5. Žürii liikmed on Xxxxx Xxxxxxxx (Paide linnapea), Xxxx Xxxx (JES-i esindaja), Xxxxxx Xxxxxx (JES-i esindaja), Xxxxx-Xx Xxxxx (Paide Linnavalitsus, arhitekt-nõunik).
1.9.6. Žürii sekretär on Xxxx Xxxxxxx (Paide Linnavalitsus, ettevõtlusspetsialist-analüütik).
1.9.7. Hääletamine on žürii koosolekul avalik. Hääletamisel hääletab viimasena žürii esimees. Häälte võrdse jagamise korral on otsustav žürii esimehe hääl.
1.9.8. Žürii võib vajadusel kaasata eksperte. Eksperdil on õigus osa xxxxx žürii koosolekutest, kuid otsuste tegemisel puudub eksperdil hääleõigus ja tema arvamus on žüriile soovituslik.
1.9.9. Žürii võib vajadusel kaasata varuliikmeid, kes asendavad punktides 1.9.4 ja 1.9.5 nimetatud žürii liikmeid. Varuliige omab hääleõigust üksnes žürii koosolekult puuduva põhiliikme asendamise korral.
1.10. Esitatava võistlustöö pakendi nõutav koosseis xx xxxxx vormistamine
1.10.1. Ideekonkursile esitatav töö peab olema pakendatud ühte kinnisesse, väliste eraldusmärkideta ja eritunnusteta pakendisse pealkirjaga „Paide sõpruslinnade viida ideekonkurss, märgistatud märgusõnaga ja pakend peab sisaldama:
1.10.1.1.viida eskiislahendust;
1.10.1.2.kinnist läbipaistmatut ümbrikku “Nimekaart”, millele on kirjutatud viida ideekavandi märksõna ning mis sisaldab ideekavandi autori(te) xxxxxxx, allkirju ja kontaktandmed, kellega võistluse võidu korral ühendust xxxxx (juhendi vorm 1);
1.10.1.3.kinnist läbipaistmatut ümbrikku “Osaleja kinnitus“, millele on kirjutatud viida ideekavandi märksõna, kinnitusega osaleja omandiõiguse loovutamise kohta (juhendi vorm 2).
1.11. Juhendi punktis 1.10.1.1 nimetatud eskiislahendus esitatakse märgusõnaga märgistatult pakendatult (k.a. makett, kui see on lisatud) ja see koosneb:
1.11.1. seletuskirjast, kus on idee ja asukoha lühikirjeldus, valitud lahenduse põhjendus ja viida materjalide kirjeldus;
1.11.2. vähemalt A3 formaadis sobivas mõõtkavas joonisest või joonistest mis kirjeldavad ideekavandi sisu (viida asukohta keskväljakul, viida kujundust ja suurust);
1.11.3. 3D joonisest või fotomontaažist, mis kirjeldavad viida asukohta linnaruumis.
1.11.4. Ideekavandi eskiislahenduse juurde võib soovi korral lisada viida maketi sobivas mõõtkavas.
1.12. Ideekonkursi keel on eesti keel, kõik konkursil osalejate poolt esitatavad materjalid peavad olema esitatud eesti keeles.
1.13. Anonüümsuse tagamine
1.13.1. Ideekonkurss on anonüümne ja märgusõnaline. Võistlustöö pakend xx xxxxxx asetsevad kõik ümbrikud ning viida eskiisi osad peavad olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga, logo või numbrikombinatsioon ei ole lubatud.
1.13.2. Posti xxxx või kulleriga saadetava võistlustöö pakendi puhul tuleb pakendi vastuvõtjal tagada saatja anonüümsus. Võistlustöö pakendi vastuvõtja ei tohi olla komisjoni esimees, liige, varuliige.
2. Võistluse protsess
2.1. Võistlustingimused on allalaetavad Xxxxx xxxxx koduleheküljel xxx.xxxxx.xx . Ideekonkursil osalemisega seotud kulutusi osalejale ei hüvitata.
2.2. Küsimuste esitamine xx xxxxx vastamine
2.2.2. Kõik küsimused ja vastused avaldatakse Xxxxx xxxxx koduleheküljel xxx.xxxxx.xx.
2.3. Võistlustöö esitamine
2.3.1. Võistlustöö esitamise tähtpäev on 29.veebruar 2016 xxxx 14.00.
2.3.2. Võistlustöö tuleb xxxx xxxxxx Paide Linnavalitsuse infolauda (Paide xxxx, Xxxxx xx 0, I korrus), posti või kulleri xxxx esitatavate võistlustööde puhul peab osaleja tagama võistlustöö saabumise tagamise hiljemalt 29.veebruar 2016 xxxx 14.00.
2.3.3. Posti xxxx saata võistlustöö aadressil Paide Xxxxxxxxxxxxx, Xxxxx xx 0, 00000, Xxxxx linn.
2.3.4. Ideekonkursi võistlustöö pakendi füüsilisel üleandmisel kirjutab vastuvõtja pakendile võistlustöö saabumise järjekorranumbri, kuupäeva ja kellaaja ning annab toojale samade märgetega kinnituse pakendi esitamise kohta. Posti- või kullerteenuse xxxx saadetud
võistlustööd registreeritakse nende saabumisel analoogselt. Kinnitus pakendi esitamise xxxxx xx postitamise või kullerteenuse kviitung on aluseks viida ideekavandite tagastamisel.
2.3.5. Ideekonkursile registreeritakse võistlustööde pakendid, mis on toodud xxxxxx enne võistlustööde esitamise tähtaega.
2.4. Võistlustööde vastavuse kontrollimine
2.4.1. Saabunud võistlustöö ühtne pakend avatakse pärast võistlustööde esitamise tähtpäeva punktis 1.9.2 nimetatud isikute poolt. Avamisel koostatakse tööde avamise protokoll, milles fikseeritakse tööde koguarv, saabumise järjekorranumbrile xxxxxx märgusõna ning märgusõnale xxxxxx võistlustöö pakendi koosseis.
2.4.2. Esitatud võistlustööd ei tunnistata vastavaks kui:
2.4.2.1. võistlustöö ei ole esitatud tähtajaks;
2.4.2.2. võistlustöö pakendi koosseis ja seisukord (avatud, katkine vms) xx xxxxx nõuetele, k.a. puudub ümbrik “NIMEKAART”;
2.4.2.3. võistlustöö esitamisel või koostamisel on rikutud tingimustes sätestatud anonüümsusnõuet.
2.5. Komisjoni töökord
2.5.1. Viida ideekavandite hindamisel (žürii istungitel) võivad viibida xxxx žürii esimees, liikmed, varuliikmed ja sekretär ning eksperdid. Žürii istungit juhib esimees, otsustamisel omavad hääleõigust žürii esimees ja liikmed, sekretäril ja ekspertidel hääleõigus puudub. Varuliige osaleb žürii koosolekutel vajadusel ja omab hääleõigust üksnes žürii põhiliikme asendamise korral.
2.5.2. Žürii on oma otsustes ja arvamustes sõltumatu ning lähtub üksnes viida ideekonkursi kutses esitatud võistlusülesandest.
2.5.3. Žürii otsustab, millised viida ideekavandid kuuluvad hindamisele. Ideekavand ei kuulu hindamisele, kui:
2.5.3.1. võistlusel osaleja on rikkunud anonüümsusnõuet;
2.5.3.2. žürii hinnangul xx xxxxx viida ideekavand võistluse nõuetele ja lähteülesandele.
2.5.4. Žürii hindab kvalifitseerunud osalejate poolt esitatud viida ideekavandite:
2.5.4.1. sisulist ja skulpturaalset tervikut ning
2.5.4.2. vastavust võistluse eesmärgile ja tingimustele.
2.5.5. Žürii koosolekud protokollitakse eraldi tööprotokolliga, mis ei kuulu avalikustamisele.
2.5.6. Žürii otsustab ideekonkursi tulemused konsensuslikult. Viida ideekavandi võitja saadakse žürii liikmete hääletuse tulemusel. Kõigil žürii liikmetel on üks hääl iga auhinnalise koha hääletamiseks. Hääletamist alustatakse peapreemia valimisest. Auhinnaline koht loetakse valituks, kui hääletamisele pandud eskiisi poolt on üle xxxxx komisjoni liikmetest. Seejärel jätkatakse eskiiside hääletamist eripreemia saaja valimisega xxxxx meetodil.
2.5.7. Žürii sekretär koostab žürii xxxx-protokolli, milles on toodud kõigi viida ideekavandite üldiseloomustus, preemia(te) jagamise otsus koos põhjendusega, otsus võistluse võitja kohta, edasise tegevuse ettepanekud, žürii liikmete võimalikud eriarvamused. Xxxx-protokoll kuulub avalikustamisele. Võistlusele laekunud küsimused ja vastused säilitatakse xxxx-protokolli lisana.
2.5.8. Žürii töö loetakse lõpetatuks pärast kõikide vastavaks tunnistatud viida ideekavandite hindamist, preemia(te) määramist konsensuse alusel xx xxxxx otsuse fikseerimist märgusõnaliselt žürii xxxx-protokollis.
2.6. Võistlustulemuste avalikustamine
2.6.1. Hiljemalt 7. märtsil 2016 avaldab Xxxxx Linnavalitsus auhinnatud viida ideekavandite autorite nimed Xxxxx xxxxx kodulehel xxx.xxxxx.xx .
2.6.2. Ideekonkursi peakorraldajal on õigus lõpetada võistlus tulemusteta.
2.7. Ideekavandite säilitamine
2.7.1. Auhindamata viida ideekavandid saab tagasi registreerimise, postitamise või kullerteenuse kviitungi esitamisel kuni 4 (neli) nädalat pärast võistluse tulemuste väljakuulutamist. Ideekonkursi korraldajal on kohustus ideekavandid anonüümselt (nimeümbrikku avamata) nimetatud aja jooksul säilitada. Hiljem ei ole ideekonkursi korraldajal enam kohustust kõnesolevate viida ideekavandite eest vastutada.
2.8. Ideekonkursi auhinnafond, auhinnatud tööde kasutamine
2.8.1. Ideekonkursi auhinnafond on kokku 500 eurot. mis on ettenähtud I preemia (võidutöö) autoritele.
2.8.2. I preemia võib jätta välja maksmata üksnes siis, kui žürii tunnistab võistluse ebaõnnestunuks.
2.8.3. Auhinnad maksab välja võistluse peakorraldaja otse auhinnatud töö nimekaardil märgitud isiku(te)le 30 päeva jooksul xxxxx konkursi lõppu. Auhinnasummadelt peetakse korraldaja poolt kinni tulumaks tulumaksuseaduses ettenähtud korras.
2.8.4. Viida ideekavandi esitamisega käesolevale ideekonkursile annab selle esitaja oma nõusoleku ideekavandi kasutamiseks juhul, kui see auhinnatakse auhinnaga käesolevates võistlustingimustes toodud eesmärkidel ja tingimustel. Auhinnaga on kaetud ideekavandi kasutamise eest makstav autoritasu ning seadusest tulenevad maksud.
2.9. Autoriõigus, omandiõigus, varalised õigused
2.9.1. Auhinnatud viida ideekavandite omandiõigus xxxxx xxx Paide Linnavalitsusele.
2.9.2. Viida ideekavandi autori(te) autoriõigusseaduse §13 nimetatud kõik varalised õigused edaspidi tellitavatele töödele, samuti esitatavate dokumentide ja materjalide xxxxx lähevad üle Paide Linnavalitsusele pärast auhinnasummade väljamaksmist autori(te)le tingimuste punktis 2.12. näidatud aja jooksul xxxxx konkursi lõppu.
2.9.3. Ideekonkursi korraldaja kohustub järgima autoriõiguse seaduses sätestatud autori(te) isiklikke õigusi. Viida ideekavandi kasutamisel on ideekonkursi korraldaja kohustatud viitama autori(te) nimele.
2.9.4. Ideekonkursi korraldaja vastutab võistluse keskel ideekavandi autori(te) ees autoriõiguste rikkumisega tekitatud kahjude eest ning kohustub hüvitama ideekonkursi korraldaja poolt autoriõiguste rikkumisega tekitatud kahjud.
2.9.5. Auhindamata jäänud viida ideekavandite omandiõigus ja kõikide esitatud viida ideekavandite autoriõigused jäävad nende autori(te)le.
2.10. Viida ideekavandi kasutamisest loobumine
2.10.1. Võistluse korraldajal on õigus loobuda peapreemia saanud viida ideekavandi kasutamisest, xxx xxxx tingivad majanduslikud olud või muud võistluse korraldajast sõltumatud asjaolud, mida loetakse tavapäraselt vääramatuks jõuks. Samuti juhul, kui ei saavutata kokkulepet realiseerimiseks väljavalitud viida ideekavandi esitajaga tööde
teostamise osas või ei soovi realiseerimiseks väljavalitud ideekavandi esitaja kokkulepet sõlmida muudel põhjustel.
3. Lisad
3.1. Ideekonkursi tingimuste juurde kuuluvad:
3.1.1. Xxxx nr 1 vorm 1 – Nimekaart;
3.1.2. Xxxx nr 1 vorm 2 – Osaleja kinnitus omandiõiguse loovutamise kohta;
3.1.3. Xxxx nr 2 – Asukoha plaan;
3.1.4. Xxxx nr 3 – ala topogeodeetiline mõõdistus
3.2. Konkursi tingimused ja lisad on allalaetavad Xxxxx xxxxx koduleheküljelt xxx.xxxxx.xx .