Common use of KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT Clause in Contracts

KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT. Ohjelmistopalveluun liittyy palvelukokonaisuudesta riippuen kolme erityyppistä henkilörekisteriä: i. Työntekijätiedot, ii. Pääkäyttäjä-, esimies/suunnittelija- ja palkanlaskijatiedot, joissa Asiakas toimii rekisterinpitäjänä, ja iii. Toimittajan Henkilötiedot, jossa Toimittaja toimii rekisterinpitäjänä. Alla on näistä tiedoista tärkeimmät järjestettynä pääasiallisen käyttötarkoituksen mukaan. Pakolliset tiedot on lihavoitu (= minimi) ja (*) merkityt tiedot ovat tarpeellisia esim. tarvittavien laskentojen ja sujuvan toiminnan kannalta. Perustiedot • suku- ja etunimi • alias (nimilyhenne) • yhteystiedot • tietoja-kenttä Työsuhde ja työaika • työsuhteen alkupäivä • työsuhteen loppu • palkkausmuoto • työehtosopimus • kulunvalvonta (numero) • kulunvalvonnan ja kellokortin aika- ja mahdollinen paikkatieto Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeudet: • käyttäjätunnus ja salasana • työryhmät (käyttöoikeus) Sisäänkirjautuminen ja oikeudet: • sukunimi • etunimi (*) • käyttäjätunnus ja salasana • työryhmät ja oikeudet Esimiestehtävät, neuvonta ja opastus • sähköposti (*) • Nimi- ja yhteystiedot: yritys, yksikkö, yhteyshenkilö, pääkäyttäjä ja palkanlaskija • asiakkuuden alku- ja lopputiedot • ylläpitotiedot • laskutustiedot • markkinointitiedot Accountor HR Solutions Oy xxxxxxxxx.xxx Puh. 020 7425 400 xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Keilaniementie 1 02150 Espoo Xxxxxxxxxxxx 00 A 33200 Tampere Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 20520 Turku Ylistönmäentie 33 40500 Jyväskylä • viikkotyöaika • työsuhteen tila • nimike • tasoitusjakso (*) • työpisteet (oletuksena yksi työpiste) • työryhmät (oletuksena yksi työryhmä) Palkanlaskenta • työntekijänumero • henkilötunnus • pankkitili ja –konttori • palkkaus • palkanlaskennan lisätiedot-kenttä • puhelinnumero (*) • muut yhteystiedot Yleinen tietosuojaseloste Toimittajan käsittelemiin henkilötietoihin löytyy verkkosivuilta xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx ja xxx.xxxxxxxxxx.xxx | Tietosuojaseloste. Asiakas voi itse määritellä mitä edellä mainittuja tietoja palveluihin kirjataan, kenelle käyttäjätunnuksia annetaan ja millaisia käyttöoikeustasoja kullekin käyttäjätunnuksen omaavalle myönnetään yksikön sisällä. Alla on kuvattu Henkilötietojen käytön perusteista.

KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT. Ohjelmistopalveluun liittyy palvelukokonaisuudesta riippuen kolme erityyppistä henkilörekisteriä: i. Työntekijätiedot, ii. Pääkäyttäjä-, esimies/suunnittelija- ja palkanlaskijatiedot, joissa Asiakas toimii rekisterinpitäjänä, ja iii. Toimittajan Henkilötiedot, jossa Toimittaja toimii rekisterinpitäjänä. Alla on näistä tiedoista tärkeimmät järjestettynä pääasiallisen käyttötarkoituksen mukaan. Pakolliset tiedot on lihavoitu (= minimi) ja (*) merkityt tiedot ovat tarpeellisia esim. tarvittavien laskentojen ja sujuvan toiminnan kannalta. Perustiedot • x suku- ja etunimi • x alias (nimilyhenne) • x yhteystiedot • x tietoja-kenttä Työsuhde ja työaika • x työsuhteen alkupäivä • x työsuhteen loppu • x palkkausmuoto • x työehtosopimus • x kulunvalvonta (numero) • x kulunvalvonnan ja kellokortin aika- ja mahdollinen paikkatieto Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeudet: • x käyttäjätunnus ja salasana • x työryhmät (käyttöoikeus) Sisäänkirjautuminen ja oikeudet: • x sukunimi • x etunimi (*) • x käyttäjätunnus ja salasana • x työryhmät ja oikeudet Esimiestehtävät, neuvonta ja opastus • x sähköposti (*) • x Nimi- ja yhteystiedot: yritys, yksikkö, yhteyshenkilö, pääkäyttäjä ja palkanlaskija • x asiakkuuden alku- ja lopputiedot • x ylläpitotiedot • x laskutustiedot • x markkinointitiedot Accountor HR Solutions Oy xxxxxxxxx.xxx Puh. 020 7425 400 xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Keilaniementie 1 02150 Espoo Xxxxxxxxxxxx 00 A 33200 Tampere Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 20520 Turku Ylistönmäentie 33 40500 Jyväskylä • x viikkotyöaika • x työsuhteen tila • x nimike • x tasoitusjakso (*) • x työpisteet (oletuksena yksi työpiste) • x työryhmät (oletuksena yksi työryhmä) Palkanlaskenta • x työntekijänumero • x henkilötunnus • x pankkitili ja –konttori • x palkkaus • x palkanlaskennan lisätiedot-kenttä • x puhelinnumero (*) • x muut yhteystiedot Yleinen tietosuojaseloste Toimittajan käsittelemiin henkilötietoihin löytyy verkkosivuilta xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx ja xxx.xxxxxxxxxx.xxx | Tietosuojaseloste. Asiakas voi itse määritellä mitä edellä mainittuja tietoja palveluihin kirjataan, kenelle käyttäjätunnuksia annetaan ja millaisia käyttöoikeustasoja kullekin käyttäjätunnuksen omaavalle myönnetään yksikön sisällä. Alla on kuvattu Henkilötietojen käytön perusteista.

KÄSITELTÄVIEN HENKILÖTIETOJEN KATEGORIAT. Ohjelmistopalveluun liittyy palvelukokonaisuudesta riippuen kolme erityyppistä henkilörekisteriä: i. Työntekijätiedot, ii. Pääkäyttäjä-, esimies/suunnittelija- ja palkanlaskijatiedot, joissa Asiakas toimii rekisterinpitäjänä, ja iii. Toimittajan Henkilötiedot, jossa Toimittaja toimii rekisterinpitäjänä. Alla on näistä tiedoista tärkeimmät järjestettynä pääasiallisen käyttötarkoituksen mukaan. Pakolliset tiedot on lihavoitu (= minimi) ja (*) merkityt tiedot ovat tarpeellisia esim. tarvittavien laskentojen ja sujuvan toiminnan kannalta. Perustiedot • suku- ja etunimi • alias (nimilyhenne) • yhteystiedot • tietoja-kenttä Työsuhde ja työaika • työsuhteen alkupäivä • työsuhteen loppu • palkkausmuoto • työehtosopimus • kulunvalvonta (numero) • kulunvalvonnan ja kellokortin aika- ja mahdollinen paikkatieto Sisäänkirjautuminen ja käyttöoikeudet: • käyttäjätunnus ja salasana • työryhmät (käyttöoikeus) Sisäänkirjautuminen ja oikeudet: • sukunimi • etunimi (*) • käyttäjätunnus ja salasana • työryhmät ja oikeudet Esimiestehtävät, neuvonta ja opastus • sähköposti (*) • Nimi- ja yhteystiedot: yritys, yksikkö, yhteyshenkilö, pääkäyttäjä ja palkanlaskija • asiakkuuden alku- ja lopputiedot • ylläpitotiedot • laskutustiedot • markkinointitiedot Accountor HR Solutions Oy xxxxxxxxx.xxx Puh. 020 7425 400 xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx Keilaniementie 1 02150 Espoo Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00 A 33200 33100 Tampere Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 20520 Turku Ylistönmäentie 33 40500 Xxxxxxxxxx 0 C 40320 Jyväskylä • palkkausmuoto • työehtosopimus • viikkotyöaika • työsuhteen tila • nimike • tasoitusjakso (*) • työpisteet (oletuksena yksi työpiste) • työryhmät (oletuksena yksi työryhmä) • työryhmät (käyttöoikeus) Palkanlaskenta • työntekijänumero • henkilötunnus • pankkitili ja –konttori • palkkaus • palkanlaskennan lisätiedot-kenttä Esimiestehtävät, neuvonta ja opastus • sähköposti (*) • puhelinnumero (*) • muut yhteystiedot Yleinen tietosuojaseloste Toimittajan käsittelemiin henkilötietoihin löytyy verkkosivuilta xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx ja xxx.xxxxxxxxxx.xxx | Tietosuojaseloste. Asiakas voi itse määritellä mitä edellä mainittuja tietoja palveluihin kirjataan, kenelle käyttäjätunnuksia annetaan ja millaisia käyttöoikeustasoja kullekin käyttäjätunnuksen omaavalle myönnetään yksikön sisällä. Alla on kuvattu Henkilötietojen käytön perusteista.