Lokitiedot. Tässä luvussa 7 Järjestelmästä mainittu koskee sääntökirjan mukaista Palvelua. Lokitiedot ovat VAKEn aineistoa siltä osin kuin lokituksen kohteena on VAKEn aineiston käsittely tai luovuttaminen. Siltä osin kuin lokitiedot ovat VAKEn aineistoa, Toimittajan tulee toimittaa lokitiedot VAKEn pyynnöstä ja ilman erillistä korvausta VAKElle. VAKE voi myös erikseen edellyttää säännöllistä raportointia lokitiedoista tai toiminnallisuuden toteuttamista Palveluun, jonka avulla VAKE voi itse hakea raportteja lokeista. Mikäli lokitiedot sisältävät henkilötietoja, lokitietojen käsittelyyn sovelletaan Tietolainsäädäntöä. Siltä osin kuin lainsäädännössä tai viranomaismääräyksissä on säädetty lokitietojen käsittelystä, sovelletaan ensisijaisesti kyseisiä säädöksiä ja viranomaismääräyksiä. Lokitiedot ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 § 1 mom 7 kohdan mukaisesti salassa pidettäviä.
Lokitiedot. Lokien tallentamisen perusteita ovat teknisten virheiden tutkiminen, digitaalisen rikostutkinnan avustaminen ja tietosuojasäännösten noudattaminen. Xxxxx säilytetään niin kauan kuin niiden säilyttämisen arvioidaan olevan tarpeellista. Saarni Nepton tietosuojavastaava määrittää Lokitietojen keräämisen, säilyttämisen ja prosessoinnin periaatteet. Lokeja syntyy useassa paikassa ja niitä säilytetään korkeintaan 14 kuukautta. Sovelluspalvelinten tuottamia lokeja säilytetään vähintään kahden viikon ajan. Palvelun tuottamia lokeja säilytetään vähintään kahden kuukauden ajan. Asiakas voi tarkastella tiettyjä lokeja palvelussa. Muut lokit tulee pyytää toimittajan tukipalvelulta. Pääsy lokeja kerääviin järjestelmiin on rajattu koskemaan vain tiettyjä Saarni Neptonin työntekijöitä.
Lokitiedot. Toimittajan keräämät lokitiedot sopimuksen kohteena olevien palveluiden käyttäjistä koostuvat seuraavista tiedoista: ● Käyttöoikeustiedot ja niihin tehdyt muutokset ● Käyttäjien tekemien henkilötietojen muutosten muutosloki ● Järjestelmän kirjautumis- ja käyttötiedot
Lokitiedot. Lokitiedot ovat VAKEn aineistoa siltä osin kuin lokituksen kohteena on VAKEn aineiston käsittely tai luovuttaminen. Siltä osin kuin lokitiedot ovat VAKEn aineistoa, Toimittajan tulee toimittaa lokitiedot VAKEn pyynnöstä ja ilman erillistä korvausta VAKElle tai VAKEen keskitettyyn lokitietojärjestelmään. VAKE voi myös erikseen edellyttää säännöllistä raportointia lokitiedoista. Mikäli lokitiedot sisältävät henkilötietoja, lokitietorekisterit ovat henkilörekistereitä. Lokitietorekisterin rekisterinpitäjä on VAKE, kun Toimittaja tai Ratkaisu kerää lokitietoja VAKEn aineiston käsittelystä tai luovuttamisesta. Siltä osin kuin VAKE on Sopimuksessa mainittujen lokitietorekisterien rekisterinpitäjä ja Toimittaja vastaavien lokitietorekisterien henkilötietojen käsittelijä, Toimittaja vastaa lokitietorekisterissä olevien henkilötietojen käsittelyssä tässä Sopimuksessa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Lokitietorekistereistä täytetään osaltaan myös Sopimuksen liite 1.3 (Henkilötietojen kuvaus / seloste käsittelytoimista). Mikäli Toimittaja toimii tässä Sopimuksessa mainittujen lokitietorekisterien rekisterinpitäjänä, Toimittaja vastaa lokitietorekisteristä Tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Myös lokitietorekisterin katselu ja käyttö tulee lokittaa. Siltä osin kuin lainsäädännössä tai viranomaismääräyksissä on säädetty lokitietojen keräämisestä, käsittelystä, luovuttamisesta ja säilyttämisestä, sovelletaan kyseisiä säädöksiä ja viranomaismääräyksiä. [Tarvittavat lokitiedot on voitava siirtää VAKEn niin päättäessä VAKEn keskitettyyn lokitietojärjestelmään.] 6.1Tiedonhallintalain mukaiset lokitiedot Järjestelmän tulee kerätä tiedonhallintalain (906/2019) 17 §:ssä tarkoitetut käyttö- ja luovutuslokitiedot silloin, kun jokin seuraavista ehdoista täyttyy: käsitellään henkilötietoja, käsitellään salassa pidettäviä tietoja, lokitiedot ovat tarpeen käyttäjien oikeusturvan ja vastuun kannalta tai lokitiedot ovat tarpeen teknisten virheiden selvittämiseksi. Käyttölokirekisteriin Toimittajan tulee kerätä tiedot Ratkaisun käytöstä, jolla tarkoitetaan tietojen tallentamista, muuttamista, poistamista, katselua tai muuta tietoihin kohdistuvaa toimenpidettä. Luovutuslokirekisteriin Toimittajan tulee kerätä tiedot Ratkaisusta tehtävät tietojen luovutukset ja luovutusperuste. Mikäli Ratkaisusta luovutetaan tietoja tiedonhallintalain 23 §:n mukaisella katseluyhteydellä, luovutuslokirekisteriin Toimittajan tulee kerätä myös luovutusten käyttötarkoitus. Tiedonhallintalain mukaiset lokiti...
Lokitiedot. Lokitietoja kerätään automatisoidusti ja ylläpidetään tietosuojavastaavan määrittämien periaatteiden mukaisesti. Lokitietojen käyttötarkoituksena on tietojärjestelmissä olevien tietojen käytön, muutosten ja luovutuksen seuranta sekä tietojärjestelmän teknisten virheiden selvittäminen. Palvelun lokitietoja säilytetään vain niin pitkään, kuin niille arvioidaan olevan tarvetta mahdollisten poikkeustilanteiden, väärinkäytösepäilyjen tai rikosten tutkimisessa. Palvelu kerää lokitietoja usealla eri tasolla. Sovelluspalvelinten keräämiä yleisiä lokitietoja säilytetään vähintään kahden viikon ajan. Palvelun itse keräämiä lokitietoja esimerkiksi onnistuneista ja epäonnistuneista kirjautumisista sekä erilaisten tiedonsiirron integraatioiden tapahtumakuluista säilytetään kaikilta osin vähintään kahden kuukauden ajan. Lähtökohtaisesti lokeja säilytetään korkeintaan 14 kuukautta. Tästä periaaatteesta poiketaan vain painavasta syystä, kuten viranomaisen ohjeistuksen tai lain vaatimusten perusteella. Monet palvelun tietuekentistä on versioitu siten että täysi muutoshistoria on aina tarkasteltavissa joko suoraan palvelun käyttöliittymässä tai Toimittajan tukipalvelun kautta erikseen pyydettäessä. Lokitiedot ovat myös tarkasteltavissa joko suoraan palvelun käyttöliittymässä tai Toimittajan tukipalvelun kautta erikseen pyydettäessä. Vain rajatulla joukolla teknisiä ylläpitäjiä on pääsy lokitietojen tekniseen hallintajärjestelmään.