Ohjausryhmän kokoukset ja päätöksenteko. 2.3.1 VOR:n kokous pidetään vähintään yhden (1) kerran kuukaudessa, ellei muuta sovita.
2.3.2 VOR voi tehdä päätöksen, jos: vähintään puolet osapuolten nimittämistä VOR:n jäsenistä ovat läsnä kokouksessa ja päätös on yksimielinen ja mikäli yksimielistä päätöstä ei jossakin asiassa saavuteta, VOR:n tulee aloittaa viipymättä jäljempänä kappeleessa 17. kuvattu menettely.
2.3.3 VOR:n tulee kirjata kaikki päätöksensä ja toimenpiteensä seuraavan menettelyn mukaisesti: VOR:n tulee nimetä sihteeri VOR:lle. Sihteerin tulee toimittaa VOR:n jäsenille hyvissä ajoin ennen kokousta asialista kokouksessa käsiteltävistä asioista Sihteerin tulee osallistua kaikkiin VOR:n kokouksiin ja tehdä pöytäkirja kaikista päätöksistä ja sovituista toimenpiteistä sekä kirjata ne asiat, joista ei kokouksen aikana päästy yksimielisyyteen mukaan lukien erimielisyyksien syyt. Sihteerin tulee laatia pöytäkirja kokouksen aikana. Ennen jokaisen kokouksen päätöstä VOR:n tulee tarkastaa sihteerin muistiinpanot ja korjata niitä tarpeen mukaan siten, että VOR saa sovittua sanamuodon, joka luotettavasti kuvaa sen päätöksiä ja sovittuja toimia. Sihteerin tulee toimittaa pöytäkirja jokaiselle VOR:n jäsenelle ja Hoitopolun projektipäällikölle kolmen (3) arkipäivän kuluessa kokouksen jälkeen.
Ohjausryhmän kokoukset ja päätöksenteko. 6.4.1 Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmä kokoontuu niin usein kuin Hyvinvointikeskuksen palveluista vastaava katsoo tarpeelliseksi tai kun sen tulee AJR:n määräyksen tai Allianssin johtamisjärjestelmän mukaisesti kokoontua.
6.4.2 Hyvinvointikeskuksen palveluista vastaava toimii Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmän kokousten puheenjohtajana.
6.4.3 Hyvinvointikeskuksen palveluista vastaava on valtuutettu tekemään päätökset AJR:n määrittämän toimivallan rajoissa. Kuitenkin Hyvinvointikeskuksen palveluista vastaavan:
a) tulee konsultoida Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmän jäseniä tarkoituksena saavuttaa yhteisymmärrys kaikissa asioissa, jotka koskevat KAS-tehtäviä.
b) osoittaa sellaista johtamista, joka varmistaa, että kaikilla hänen päätöksillään on Hyvinvointi-keskuksen ohjausryhmän kaikkien jäsenten tuki; tämä koskee myös niitä tilanteita, kun jotkut ohjausryhmän jäsenet olisivat tehneet erilaisen päätöksen, ja;
c) tulee ilmoittaa AJR:lle, jos päätöksellä tai ohjeella ei ole Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmän tukea.
6.4.4 Ellei AJR ole antanut muuta määräystä tai ellei johtamisjärjestelmässä ole muuta määrätty, Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmä tulee pitämään pöytäkirjaa kaikista päätöksistä ja sovituista toimista, jotka tehdään ohjausryhmän kokouksissa. Pöytäkirjan kopio toimitetaan kokouksen jälkeen niin pian kuin mahdollista kaikille Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmän sekä AJR:n jäsenille, ellei AJR ole antanut muuta ohjetta.
Ohjausryhmän kokoukset ja päätöksenteko. 3.8.1 Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmä kokoontuu niin usein, kuin Hyvinvointikeskuksen palveluista vastaava näkee tarpeelliseksi tai kun sen tulee AJR:n määräyksen tai Allianssin johtamisjärjestelmän mukaisesti mukaisesti kokoontua.
3.8.2 Hyvinvointikeskuksen palveluista vastaava toimii Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmän kokousten puheenjohtajana.
3.8.3 Ellei AJR ole antanut muuta määräystä tai ellei johtamisjärjestelmässä ole muuta määrätty, Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmä tulee pitämään pöytäkirjaa kaikista päätöksistä ja sovituista toimista, jotka tehdään ohjausryhmän kokouksissa. Pöytäkirjan kopio toimitetaan kokouksen jälkeen niin pian kuin mahdollista kaikille Hyvinvointikeskuksen ohjausryhmän sekä AJR:n jäsenille, ellei AJR ole antanut muuta ohjetta.