TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINNASTA

TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÖTRAKTORIN HANKINNASTA

Punkalaitumen kunnan tekninen toimi pyytää tarjousta uudesta urheilualueiden ja ympäristön kun- nossapitoon soveltuvasta kiinteistötraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

TARJOUKSEN KOHDE

Tarjoukseen tulee liittää tarjottavan traktorin tekninen erittely. Ehdottomat tekniset ja toiminnalliset vaatimukset:

− paino ilman lisävarusteita max. 1500 kg

− tieliikenteeseen hyväksytty

− traktoriksi rekisteröitynä ostajan nimiin

− moottoriteho min. 27 kW

− moottorinlämmitin

− neliveto, irtikytkentä mahdollisuudella

− hydrostaattinen ajovoimansiirto suunnanvaihtajalla

− taka-akselilla tasauspyörästönlukko

− vähintään 30 km/h ajonopeus

− hydrauliikkapumpun tuotto vähintään 30l

− hydrauliikka, jossa eteen sekä taakse vähintään 2 kpl hydrauliikkalohkopareja

− takanostolaitteen nostoteho vähintään 1000 kg

− mekaaninen voimanulosotto keskellä ja takana ISO 500

− nasta ja nurmirenkaat vanteineen molemmille akseleille

− etukuormain nostoteho vähintään 550kg

− aurauskäyttöön soveltuva etunostolaite

− koneen alle asennettava sivulle purkava ja alle murskaava vaakatasoleikkuri min. 150 cm leveä

− maahankippaava ruohon / lehtien kerääjä tilavuus min.700 l

OHJAAMO

− lämmin turvaohjaamo

− lämmityslaite

− sisätilanlämmitin

− ilmastointi

− istuin ilmajousitettu, istuinlämmityksellä sekä turvavyöllä

− sekä etu- että takalasi pyyhkimellä ja pesimellä varustettu

− ajovalot sekä työvalot edessä ja takana

− päävirtakytkin, radio, virtapistoke, 7 -napainen perävaunupistoke

− vilkkumajakka

− koneen kokonaiskorkeus alle 2200 mm

OPTIOT

Lisäksi tilaaja pyytää optiona tarjoamaan eriteltyjä lisälaitteita (kts. tarjouslomake). Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden päättää optioiden käytöstä.

TAKUU, HUOLTO JA KÄYTTÖÖNOTTO

Tarjottavalla traktorilla tulee olla vähintään (2) vuoden tehdastakuu. Tarjouksessa on oltava selvitys takuun kattavuudesta, samoin huolto- ja varaosapalveluiden saatavuudesta Etelä-Suomessa.

Vaaditaan käyttö- ja huoltokoulutus sekä suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet.

TOIMITUS JA LASKUTUS

Tarjouksessa tulee ilmetä toimitusaika viikkoina kirjallisesta tilausvahvistuksesta. Toimitus rahtivapaasti osoitteeseen:

− kunnan tekninen varasto, Lauttakyläntie 42, 31900 Punkalaidun

− tarvittava käyttöopastus luovutuksen yhteydessä

− toimitettavan traktori tulee olla rekisteröity ja tieliikennevarustuksin

Mikäli toimitus viivästyy, maksaa tarjoaja viivästyssanktiota tilaajalle tarjouksen arvonlisäverotto- masta kokonaishinnasta 1 % jokaiselta alkavalta viivästyneeltä viikolta. Viivästyssanktio on korkein- taan 20 % tarjouksen arvonlisäverottomasta kokonaishinnasta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kokonaan, mikäli viivästys on enemmän kuin neljä viikkoa. Viivästyssanktio koskee myös laitteen puutteellista toimintaa ja näissä tapauksissa viivästyssanktiota aletaan soveltaa jokaiselta alkavalta viikolta sen jälkeen, kun tilaaja on ilmoittanut laitteen puutteellisesta toiminnasta.

Laskutus ensisijaisesti verkkolaskuna.

Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Erillisiä laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen.

HANKINTAMENETTELY

Hankinnan kokonaisarvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 § mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu 25.7.2022 Punkalaitumen kunnan internetsivuilla.

TARJOUSHINTAA KOSKEVAT VAATIMUKSET

Tarjouksessa tulee antaa arvonlisäveroton ostohinta uudesta traktorista.

Tarjoushinnan on sisällettävä kaikki tuotteen ja sen toimituksen kustannukset, esimerkiksi tarjous- pyynnössä asetetut vaatimukset, yleiskustannukset, laskutuksen kustannukset.

Tarjous tulee antaa tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjous tulee antaa suomen kielellä.

VALINTAPERUSTEET

Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta (alv. 0 %).

Valittavan traktorin tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN

Tarjous tulee tehdä käyttäen tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta.

Tarjous tulee toimittaa 31.8.2022 klo 15.00 mennessä sähköpostiin: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida.

Tarjoukset ovat sitovia, kunnes valitun toimittajalle on tehty tilaus/sopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli.

XXXXXXXXXX KÄSITTELYVAIHEET

Tarjoukset käsitellään seuraavassa järjestyksessä:

1. Myöhästyneiden tarjousten toteaminen ja hylkääminen

2. Toimittajia ja tarjouksia koskevien ehdottomien vaatimusten täyttymisen tarkistaminen

3. Tarjousten vertailu

4. Mahdollinen hankintaneuvottelu sopimuksen yksityiskohtien täsmentämiseksi

5. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen

6. Hankintasopimuksen tekeminen hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi

TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN

Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä hylätä kaikki annetut tarjoukset, esimerkiksi mikäli tarjoukset ylittävät hankkeelle varatun määrärahan. Tarjous voidaan myös hylätä, ellei se ole tarjouspyyntö- asiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla pe- rusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat:

− tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset

− tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle

− xxxxxxxxxx tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti

− xxxxxxxxxx tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen.

Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä.

Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset hylätään. Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.

SOPIMUSEHDOT

Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta toimeksiantajan ja toimittajan välille. Sopimus toimeksianta- jan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoi- man ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen sopimus.

Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava:

1. Sopimus

2. Mahdollinen hankintaneuvottelumuistio

3. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen

4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE, päivitysversio 2022) 2014

5. Tarjous liitteineen

TARJOUSTEN JA ASIAKIRJOJEN JULKISUUS

Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä hankintalaki (1397/2016) § 138. Tarjoukseen tulee merkitä selkeästi liike- ja ammattisalaisuudet ja erottaa nämä aineistot selvästi muusta aineistosta tarjouksessa. Tarjoushinta ei ole liike- tai ammat- tisalaisuus.

LISÄTIETOJA

Tarjouspyyntöön liittyvät tiedustelut toimitetaan osoitteeseen xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx pe 12.8.2022 klo 12 mennessä. Sähköpostin otsikoksi tulee merkitä ”Lisätietopyyntö traktori”. Tilaaja vastaa esitettyihin kysymyksiin viimeistään to 18.8.2022 klo 16 mennessä kunnan kotisivuilla osoit- teessa: xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx. Puhelintiedusteluihin vastaa työpäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx p. 040 6433456. Vain tilaajan kirjallisena antamat tiedot ovat tilaajaa sitovia

Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan, että kaikki mahdolliset lisätiedot, vastaukset esitettyihin kysy- myksiin sekä mahdolliset lisäkirjeet julkaistaan edellä mainituilla internetsivuilla ja ne tulee huomi- oida tarjouksessa.

Punkalaitumella 25.7.2022 Tekninen lautakunta

LIITTEET

LIITE 1 Tarjouslomake traktori