SOPIMUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
SOPIMUS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYSTÄ
(”Sopimus”)
1 YLEISTÄ
Talenom Oyj (”Talenom”) ja Talenomin asiakas (”Asiakas”) ovat tehneet toimeksiantosopimuksen (”Toimeksiantosopimus”), jolla Asiakas hankkii Toimeksiantosopimuksessa kuvatut palvelut (”Palvelut”) Talenomilta.
Talenom käsittelee henkilötietoja (”Henkilötiedot”) Palvelujen tuottamisen yhteydessä ja tässä Sopimuksessa sovitaan ehdoista, joiden mukaisesti Talenom käsittelee asiakkaan Henkilötietoja. Käsittelytoimet kuvataan yksityiskohtaisemmin liitteessä 1-A, jota Talenom päivittää tarvittaessa tämän Sopimuksen voimassaoloaikana.
2 MÄÄRITELMÄT
Alihankkija: | tarkoittaa Henkilötietojen käsittelijää, joka käsit- telee Henkilötietoja kokonaan tai osittain käsittelijän lukuun ja tämän toimeksiannosta, tämän Sopimuksen sallimassa laajuudessa. |
Henkilötiedot: | tarkoittaa kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, joista voidaan suoraan tai epäsuoraan tunnistaa henkilö. Henkilötiedot on laintasoisesti määritelty tietosuoja-asetuksen 4 artiklassa. |
Henkilötietojen Käsittely: | tarkoittaa toimintoa tai toimintoja, joita kohdistetaan Henkilötietoihin tai Henkilötietoja sisältäviin tietojoukkoihin joko automaattista tietojenkäsittelyä käyttäen tai manuaalisesti. Tällaisilla toiminnoilla tarkoitetaan esimerkiksitie- tojen keräämistä, tallentamista, järjestämistä, jäsentämistä, säilyttämistä, muokkaamista tai muuttamista, hakua, kyselyä, käyttöä, tietojen luovuttamista siirtämällä, levittämällä tai aset- tamalla ne muutoin saataville, tietojen yhteenso- vittamista tai yhdistämistä, rajoittamista, poista- mista tai tuhoamista. Henkilötietojen Käsittely on laintasoisesti määritelty tietosuoja-asetuksen 4 artiklassa. |
Järjestelmä: | tarkoittaa Toimeksiantosopimuksen kohteena olevaa tietojärjestelmää, sovellusta, ohjelmistopalvelua tai vastaavaa. Järjestelmää koskevia ehtoja sovelletaan myös ohjelmistoja sisältäviin laitteisiin. |
Käsittelijä: | tarkoittaa tietosuojalainsäädännön mukaista Henkilötietojen Käsittelijää, joka käsittelee Henkilötietoja Rekisterinpitäjän puolesta. |
Käsittelytoimien kuvaus: | tarkoittaa tilaajan laatimaa kuvausta niistä Henkilötiedoista, joita Käsittelijä käsittelee Tilaajan lukuun Toimeksiantosopimuksen perusteella. Rekisterinpitäjä määrittelee Henkilötietojen Käsittelyn laajuuden ja tarkoituksen. |
Rekisterinpitäjä: | tarkoittaa tietosuojalainsäädännön mukaista rekisterinpitäjää, joka määrittelee Henkilötietojen Käsittelyn tarkoitukset ja keinot. |
Rekisteröity: | tarkoittaa tunnistettua tai tunnistettavissa olevaa luonnollista henkilöä, jonka Henkilötietoja käsitellään Käsittelijän toimesta tämän Sopimuksen ja Toimeksiantosopimuksen mukaisesti. |
Seloste käsittelytoimista: | tarkoittaa Käsittelijän esittämää kirjallista kuvausta niistä käsittelytoimista, joita suoritetaan Rekisterinpitäjänä toimivan Tilaajan lukuun, sisältäen Toimittajan edustajan yhteystiedot, käsittelyiden ryhmät, mahdolliset Henkilötietojen siirrot sekä tekniset ja organisatoriset suojakeinot. |
Tietosuoja-asetus: | tarkoittaa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) (2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta. |
Tietosuoja- lainsäädäntö: | tarkoittaa yhteisesti EU:n yleistä tietosuoja- asetusta (2016/679), kansallista tietosuojalakia (1050/2018), Henkilötietojen Käsittelyyn sovellettavaa kansallista lainsäädäntöä sekä muuta kulloinkin voimassa olevaa ja velvoittavaa henkilötietolainsäädäntöä sekä sitovia viranomaisen määräyksiä. |
Tietoturvaloukkaus: | tarkoittaa Tietoturvaloukkausta, jonka seurauksena Henkilötietoja vahingossa tai lainvastaisesti tuhoutuu, häviää, muuttuu, luovutetaan luvattomasti taikka Henkilötietoihin pääsee käsiksi taho, jolla ei ole käsittelyoikeutta. |
Mikäli asiayhteydestä ei muuta ilmene, kukin määritelmä sisältää määritellyn sanan monikon ja taivutusmuodot.
3 SOPIMUSASIAKIRJAT
Tämä Sopimus voi olla Toimeksiantosopimuksen liite ja tämä Sopimus sisältää seuraavat liitteet, jolloin sopimusasiakirjoja sovelletaan seuraavassa järjestyksessä:
(i) Toimeksiantosopimus
(ii) Tämä Sopimus
(iii) 1A Seloste käsittelytoimista
(iv) 1B Asiakkaan antama ohjeistus henkilötietojen käsittelystä
4 YLEISET OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET
Asiakkaan yleiset oikeudet ja velvollisuudet rekisterinpitäjänä
Asiakas tiedostaa ja ymmärtää roolinsa Rekisterinpitäjänä ja Asiakas:
(i) vastaa Henkilötietojen keräämisestä;
(ii) vastaa Henkilötietojen Käsittelyn laillisuudesta, huolellisuudesta ja hyvän tietojenkäsittelytavan noudattamisesta;
(iii) vastaa siitä, että se toimii muutoinkin niin, ettei Rekisteröityjen yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojan turvaavia perusoikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta;
(iv) vastaa Henkilötietojen Käsittelyn tarkoituksen ja keinojen määrittelemisestä;
(v) vastaa Henkilötietojen Käsittelyn tarkoituksen yksityiskohtaisesta määrittämisestä;
(vi) vastaa kirjallisten Henkilötietojen käsittelyohjeiden antamisesta Talenomille;
(vii) vastaa siitä, että Rekisteröidyille toimitetaan kaikki lainsäädännön edellyttämät Henkilötietojen Käsittelyä koskevat ilmoitukset ja tiedot;
(viii) vastaa Rekisteröityjen oikeuksien toteutumisesta;
(ix) varmistaa, että Henkilötietojen siirtäminen Talenomille sekä Henkilötietojen Käsittely tämän Sopimuksen mukaisesti on lainmukaista koko Sopimuksen voimassaolon ajan;
(x) vakuuttaa, että jos Xxxxxxx edustaa tässä Sopimuksessa konserni- yhtiöitään tai kolmansia osapuolia, Asiakkaalla on oikeus sitoutua tähän Sopimukseen ja antaa Talenomille oikeus käsitellä Henkilötie- toja tämän Sopimuksen ja Toimeksiantosopimuksen mukaisesti;
(xi) vahvistaa ja vastaa siitä, että tämän Sopimuksen mukainen Henkilötietojen Käsittely on lainsäädännössä asetettujen vaatimusten mukaista, mukaan lukien tietoturvavaatimukset;
(xii) vahvistaa, että se on antanut Talenomille kaikki tarvittavat tiedot, jotta Talenom voi täyttää tässä Sopimuksessa ja Toimeksiantosopimuksessa sille asetetut velvoitteet Tietosuojalainsäädännön vaatimusten mukaisesti;
(xiii) vastaa siitä, että korjaukset, poistot ja muutokset Henkilötietoihin toimitetaan viivytyksettä Talenomille;
(xiv) vastaa auditoinnin suorittamisesta haluamassaan laajuudessa omalla kustannuksellaan tarkistaakseen Talenomin tai tämän Alihankkijoiden tämän Sopimuksen mukaista toimintaa; ja
(xv) pidättää itsellään kaikki omistusoikeudet, immateriaalioikeudet ja muut oikeudet Henkilötietoihin.
Jos osapuolet ovat sopineet, että Talenom avustaa Asiakasta tämän lainmukaisten selosteiden tai muiden asiakirjojen laatimisessa, tulee Asiakkaan antaa Talenomille selosteiden tai asiakirjojen laatimista varten tarvittavat tiedot. Talenom toimittaa selosteet ja muut asiakirjat vain Asiakkaalle.
Talenomin yleiset oikeudet ja velvollisuudet käsittelijänä
Talenom tiedostaa ja ymmärtää roolinsa Käsittelijänä, ja Talenom:
(i) käsittelee Henkilötietoja ainoastaan Toimeksiantosopimuksessa ja tässä Sopimuksessa määriteltyihin tarkoituksiin, vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen Asiakkaan toimeksiannosta tapahtuvaa Palvelua varten tai Talenomin Asiakkaalle tarjoamien Palveluiden kehittämistä tai uusien palveluiden kehittämiseksi asiakkaille tarjottavaksi, ja ainoastaan tämän Sopimuksen voimassaoloajan, ellei toisin ole Osapuolten kesken sovittu.
(ii) ei käytä toimeksiantosuhteessa saamiaan Henkilötietoja omassa toiminnassaan muutoin kuin Toimeksiantosopimuksessa ja tässä Sopimuksessa määritellyssä laajuudessa;
(iii) ei luovuta Henkilötietoja, ei käsittele Henkilötietoja taikka yhdistä Henkilötietoja muuhun hallussaan olevaan aineistoon muutoin kuin Toimeksiantosopimuksessa ja tässä Sopimuksessa määritellyssä laajuudessa;
(iv) käsittelee Henkilötietoja laillisesti, huolellisesti ja hyvää tietojenkäsittelytapaa noudattaen sekä toimii muutoinkin niin, ettei Rekisteröityjen yksityiselämän suojaa ja muita yksityisyyden suojan turvaavia perusoikeuksia rajoiteta ilman laissa säädettyä perustetta;
(v) käsittelee ja varmistaa alaisuudessaan toimivan henkilöiden, joilla on pääsy Henkilötietoihin, käsittelevän Henkilötietoja ainoastaan Asiakkaan antamien dokumentoitujen, lainmukaisten ja koh- tuullisten ohjeiden mukaisesti, paitsi jos sovellettavassa laissa toisin vaaditaan. Siinä tilanteessa Talenom informoi Asiakasta välittömästi tästä oikeudellisesta vaatimuksesta, edellyttäen, ettei sovellettava lainsäädäntö kiellä sellaista informointia;
(vi) varmistaa, että Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävien hoitaminen sitä edellyttää, ja että kyseiset henkilöt ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta tai heitä sitoo asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus;
(vii) toteuttaa kaikki lainsäädännön edellyttämät turvallisuustoimenpi- teet siten kuin tässä Sopimuksessa on tarkemmin sovittu;
(viii) avustaa mahdollisuuksien mukaan ja käsittelyn luonteen huomioon ottaen Asiakasta asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä täyttämään Asiakkaan velvollisuuden vastata pyyntöihin, jotka koskevat Rekisteröityjen oikeuksien käyttämistä;
(ix) avustaa käsittelyn luonteen ja Talenomin saatavilla olevat tiedot huomioon ottaen Asiakasta varmistamaan, että Asiakkaalle laissa asetettuja velvollisuuksia noudatetaan. Talenom on kuitenkin vel- vollinen avustamaan Asiakasta vain sovellettavan lainsäädännön ja Talenomille Käsittelijänä asettamien velvoitteiden mukaisessa laajuudessa;
(x) huomioi Asiakkaan toimittamat tietojen korjaukset, poistot ja muutokset ilman aiheetonta viivytystä Henkilötietojen käsittelyssä;
(xi) tämän Sopimuksen aikana tai sen päätyttyä joko tuhoaa tai palauttaa Asiakkaalle sen valinnan ja ohjeiden mukaisesti kaikki Henkilötiedot, joita Talenomilla ei ole oikeutta säilyttää ja poistaa olemassa olevat jäljennökset, ellei pakottavasta lainsäädännöstä muuta johdu. Tuhoamista ja palauttamista koskevista käytännöistä voidaan sopia tarkemmin erikseen osapuolten kesken;
(xii) ylläpitää tarvittavia selosteita/kirjanpitoa Käsittelytoimista ja saattaa Asiakkaan saataville kaikki sellaiset tiedot, jotka osoittavat, että Talenom noudattaa sille tässä Sopimuksessa ja sovellettavassa lainsäädännössä säädettyjä velvollisuuksia;
(xiii) sallii Asiakkaan tai Asiakkaan valtuuttaman auditoijan suorittamat auditoinnit ja osallistuu niihin siten kuin tässä Sopimuksessa on tar- kemmin sovittu;
(xiv) ilmoittaa Asiakkaalle, jos Talenom katsoo, että Asiakkaan antama ohjeistus rikkoo sovellettavaa lainsäädäntöä; ja
(xv) ilmoittaa Asiakkaalle, jos Talenom katsoo, että Asiakkaan toimintatavoissa on puutteita, ja avustaa tarvittaessa Asiakasta toimintatapojen korjaamisessa.
Talenomilla on oikeus laskuttaa yllä kuvatuista avustamis-, korjaamis- ja pyyntöihin vastaamistoimista, auditoinnin tuesta sekä Asiakkaan ohjeistuksen muutoksista johtuvista toimista ja kustannuksistaan erikseen.
5 TIETOTURVA
Talenom toteuttaa ja ylläpitää asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joilla varmistetaan Henkilötietojen Käsittelyn riittävä turvallisuustaso ja joilla suojellaan Henkilötietoja luvattomalta ja laittomalta käsittelyltä sekä tahattomalta menettämiseltä, tuhoamiselta, vahingolta, muutokselta tai luovuttamiselta, ottaen huomioon erityisesti uusin tekniikka ja toteuttamiskustannukset, käsittelyn luonne, laajuus, asiayhteys ja tarkoitukset sekä Rekisteröidyn oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat, to- dennäköisyydeltään ja vakavuudeltaan vaihtelevat riskit.
Talenomin tämän Sopimuksen johdosta toteuttamat käsittelyn tietoturvaperiaatteet on kuvattu tarkemmin tämän Sopimuksen liitteessä 1B.
Asiakas on velvollinen varmistamaan, että Talenomia informoidaan kaikista niistä Asiakkaan toimittamiin Henkilötietoihin liittyvistä seikoista, kuten riskiarvioinneista sekä erityisten henkilötietoryhmien käsittelystä, jotka vaikuttavat tämän Sopimuksen mukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin.
Talenom päivittää Järjestelmät aktiivisesti, tietoturvajärjestelyjen riittävyyttä arvioidaan ja tietoturvajärjestelyt tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti.
6 ALIHANKKIJAT
Talenom saa käyttää Alihankkijoita Henkilötietojen Käsittelyssä tämän Sopimuksen perusteella. Tämän Sopimuksen alkaessa Talenomin Henkilötietojen Käsittelyssä käyttämät Alihankkijat ilmoitetaan Asiakkaalle erillisestä pyynnöstä.
Talenom tiedottaa Asiakkaalle ennalta suunnitelluista muutoksista, joilla Alihankkijoita lisätään tai vaihdetaan. Mikäli Asiakas ei hyväksy suunniteltua muutosta, Asiakkaalla ja Talenomilla on oikeus 30 päivän sisällä muutoksen tiedottamisesta irtisanoa Toimeksiantosopimus päättymään kyseisen 30 päivän ajanjakson päättyessä sen Palvelun osalta, jonka tuottamiseen Xxxxxxxxxxxx muutos vaikuttaa, ja jossa Henkilötietoja Käsitellään. Talenom ei ole miltään osin velvollinen tuottamaan korvaavaa Palvelua.
Talenom solmii kirjallisen sopimuksen Henkilötietojen Käsittelystä Xxxxxxxxxxxx kanssa ja edellyttää kaikkien Alihankkijoiden noudattavan Talenomille tässä Sopimuksessa asetettuja tietosuojavelvoitteita tai vastaavan tietosuojan tason takaavia velvoitteita. Alihankkija suorittaa Henkilötietojen Käsittelyn kirjallisen sopimuksen mukaisesti ja Talenom vastaa käyttämiensä Alihankkijoiden toimista kuin omistaan.
7 HENKILÖTIETOJEN SIIRTO
Talenom voi siirtää Henkilötietoja Tietosuojalainsäädännön tarkoittamaan kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle ainoastaan Asiakkaan etukäteisellä kirjallisella suostumuksella.
Mikäli Henkilötietoja siirretään Tietosuojalainsäädännön tarkoittamaan kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle, solmii Talenom sovellettavan lain edellytysten mukaisen sopimuksen henkilötietojen siirrosta Euroopan komission hyväksymien mallisopimuslausekkeiden mukaisesti. Siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle voi tapahtua Tietosuojalainsäädännön hyväksymien siirtoperusteiden mukaisesti.
Mikäli mallisopimuslausekkeiden tai muun Tietosuojalainsäädännön mukaisen siirtoperusteen ja tämän Sopimuksen välillä on ristiriita, saavat mallisopimuslausekkeet ja vaihtoehtoiset siirtoperusteet soveltamisjärjes- tyksessä aina etusijan suhteessa Toimeksiantosopimukseen ja tähän Sopimukseen.
8 HENKILÖTIETOJEN TIETOTURVALOUKKAUKSISTA ILMOITTAMINEN
Talenomin on ilmoitettava Henkilötietojen Tietoturvaloukkauksesta Asiakkaalle ilman aiheetonta viivytystä siitä hetkestä, kun Talenom tai sen käyttämä Alihankkija on saanut Tietoruvaloukkauksen tietoonsa. Elleivät osapuolet ole toisin sopineet, ilmoitus tulee tehdä Asiakkaan ilmoittamalle yhteyshenkilölle.
Talenomin on ilman aiheetonta viivytystä toimitettava Asiakkaalle tieto Henkilötietojen Tietoturvaloukkaukseen johtaneista olosuhteista sekä muista siihen liittyvistä Talenomin saatavilla olevista seikoista Asiakkaan kohtuullisten pyyntöjen mukaisesti.
(i) kuvaus Tietoturvaloukkauksesta, mukaan lukien mahdollisuuksien mukaan asianomaisten Rekisteröityjen ryhmät ja arvioidut luku- määrät sekä henkilötietotyyppien ryhmät ja arvioidut lukumäärät;
(ii) sen henkilön nimi ja yhteystiedot, joka vastaa Käsittelijän tietosuoja-asioista;
(iii) kuvaus Tietoturvaloukkauksen todennäköisistä seurauksista; ja
(iv) kuvaus niistä toimenpiteistä, jotka Talenom ehdottaa toteutettaviksi ja/tai on toteuttanut Tietoturvaloukkauksen johdosta, mukaan lukien tarvittaessa myös toimenpiteet mahdol- listen haittavaikutusten lieventämiseksi.
Mikäli edellä kohdassa 8(3) listattuja tietoja ei ole mahdollista toimittaa samanaikaisesti, tiedot voidaan toimittaa vaiheittain ilman aiheetonta viivytystä.
9 AUDITOINTI
Asiakkaalla on oikeus auditoida Käsittelijän tämän Sopimuksen alainen tietojenkäsittelytoiminta.
Asiakas on velvollinen käyttämään auditoinnissa vain sellaisia ulkopuoli- sia tarkastajia, jotka eivät suoraan tai välillisesti ole Talenomin kilpailijoita.
Osapuolet sopivat auditoinnin ajankohdasta ja muista yksityiskohdista hyvissä ajoin ennen sen suorittamista. Auditointi tulee suorittaa tavalla, joka ei haittaa Talenomin sitoumuksia kolmansiin osapuoliin nähden. Kaikkien Asiakkaan edustajien ja auditointiin osallistuvien ulkopuolisten tarkastajien tulee allekirjoittaa tavanomainen salassapitositoumus.
Asiakas vastaa kaikista auditoinnista aiheutuvista kustannuksista. Talenomilla on myös oikeus laskuttaa avustamisesta auditoinnissa ja muusta auditoinnista johtuvasta lisätyöstä.
10 SALASSAPITO
Talenom sitoutuu pitämään luottamuksellisena kaikki Asiakkaalta vas- taanottamansa Henkilötiedot, varmistamaan, että henkilöt, joilla on oikeus käsitellä Henkilötietoja, ovat sitoutuneet noudattamaan salas- sapitovelvollisuutta, sekä varmistamaan, että Henkilötietoja ei siirretä tai luo- vuteta Toimeksiantosopimuksen tai tämän Sopimuksen vastaisesti kolmansille osapuolille ilman Asiakkaan etukäteistä kirjallista suostumusta, ellei Käsittelijä ole velvollinen ilmaisemaan tietoja pakottavan lainsäädännön tai viranomaisen määräyksen perusteella.
Mikäli Rekisteröity tai viranomainen tekee Henkilötietoja koskevan pyynnön, tulee Talenomin niin pian kuin on kohtuullisesti mahdollista ilmoittaa Asiakkaalle tällaisesta pyynnöstä ennen pyyntöön vastaamista tai muiden Henkilötietoja koskevien toimenpiteiden suorittamista. Mikäli toi- mivaltainen viranomainen vaatii välitöntä vastausta, ilmoittaa Talenom Asiak- kaalle pyynnöstä niin pian kuin on mahdollista pyyntöön vastaamisen jälkeen, ellei pakottavasta laista muuta johdu.
11 VASTUUNRAJOITUS JA VAATIMUKSET
Vastuunrajoitus
Toimeksiantosopimuksen mukaisia vastuunrajoituksia sovelletaan myös tähän Sopimukseen. Jos Toimeksiantosopimuksessa ei ole sovittu vas- tuunrajoituksista, noudatetaan tämän kohdan 11 mukaisia vastuunrajoituksia.
Talenom ei koskaan vastaa välillisistä vahingoista, kuten tulon, liikevaihdon tai markkinoiden menetyksestä, tuotannon tai Palvelun keskeytymisestä, saamatta jääneestä voitosta taikka muusta niihin verratta- vasta vahingosta.
Jos Talenom joutuu maksamaan kolmannelle osapuolelle tai Rekisteröidylle vahingonkorvausta, Asiakkaan on hyvitettävä Talenomille tästä aiheutunut menetys sikäli kuin se ei johdu Talenomin virheestä tai laiminlyönnistä sopimusehtojen noudattamisessa.
Talenomin vastuun enimmäismäärä on kuitenkin aina enintään 10.000 euroa yhdessä vahinkotapahtumassa ja saman tilikauden aikana ilmenneistä vahinkotapahtumista yhteensä enintään 20.000 euroa, ellei muusta enimmäismäärästä ole nimenomaisesti sovittu Toimeksiantosopimuksessa. Vahinko katsotaan yhdeksi vahinkotapahtumaksi, vaikka siihen olisi vaikuttanut saman virheen toistuminen ja vaikka se vaikuttaisi useampaan tilikauteen. Vahingon katsotaan ilmenneen kokonaan sen tilikauden aikana, jolloin se ilmeni olennaisilta osiltaan, vaikka jokin vahingon osa ilmenisi muuna tilikautena.
Sopimusrikkomus, virhe tai laiminlyönti eivät aiheuta Talenomille muuta seuraamusta kuin mitä edellä on todettu.
Asiakas on aina vastuussa Henkilötietojen keräämisen lainmukaisuudesta. Sanktiot ja viranomaismaksut Asiakas hyvittää.
Vaatimukset
Vaatimukset Talenomille on tehtävä kirjallisesti viipymättä. Jos virhe tai puute havaitaan tai on havaittavissa välittömästi, huomautus on tehtävä heti ja viimeistään neljäntoista (14) päivän kuluessa. Jos eriteltyä vaatimusta ei ole tehty Talenomille kuuden (6) kuukauden kuluessa vahingon toteamisesta, ei korvausta makseta. Korvausta ei myöskään makseta, jos vaatimus tehdään, kun on kulunut yli kolme (3) vuotta kyseisestä käsittelytapahtumasta.
Kaikissa tapauksissa kumpikin osapuoli vastaa itse valvontaviranomaisen tai toimivaltaisen tuomioistuimen sille määräämistä hallinnollisista sanktioista, jotka ovat ko. valvontaviranomaisen tai tuomioistuimen päätöksen mukaisesti seurausta siitä, että kyseinen osapuoli ei ole noudat- tanut sille Tietosuojalainsäädännössä asetettuja vaatimuksia tai velvoitteita.
Jos kolmas osapuoli tai Rekisteröity tekee tämän Sopimuksen osapuolelle Henkilötietojen Käsittelyn perusteella vaatimuksen, siitä on ilmoitettava toiselle osapuolelle viipymättä. Talenom saa vastata vaatimukseen itse, jolloin Xxxxxxx sitoutuu antamaan Talenomille kaiken tarpeellisen tiedon vastauksen antamiseksi tai Talenom voi välittää vaatimuksen Asiakkaan vastattavaksi, jolloin Asiakas vastaa vaatimukseen parhaalla mahdollisella kyvyllä ja ammattitaidolla.
12 VOIMASSAOLO
Tämän Sopimuksen voimassaolo on sidottu Toimeksiantosopimuksen voimassaoloon ja päättyy automaattisesti Toimeksiantosopimuksen päättyessä mistä tahansa syystä.
Mikäli Asiakas rikkoo tätä Sopimusta, on Talenomilla oikeus purkaa Toimeksiantosopimus ja siten myös tämä Sopimus, mikäli Asiakas ei seitsemän (7) päivän kuluessa Talenomin lähettämästä kehotuksesta ole korjannut menettelyään ja huolehtinut kaikkiin toimiin ryhtymisestä rikkomuksesta johtuvien seurausten välttämiseksi, korjaamiseksi ja kor- vaamiseksi.
Velvoitteet, joiden on niiden luonteen vuoksi tarkoitus säilyä voimassa tämän Sopimuksen voimassaolon päättymisestä riippumatta, jäävät voimaan tämän Sopimuksen päättymisestä riippumatta.