KONSULTTISOPIMUS NRO xx/xxxx

KONSULTTISOPIMUS NRO xx/xxxx

HEL xxxx- Hankenumero xxxx_x

KOHDE xxxxxxxxx

TEHTÄVÄ xxxxxxxxx

KOKONAISHINTA, ERITYISET KORVAUKSET JA KULUT

Kokonaishinta arvonlisäveroineen xxxx euroa, ilman arvonlisäveroa xxxx euroa.

Kokonaishinta on veloitus sovitusta toimeksiannosta sisältäen palkki- on, erityiset korvaukset ja kulut sekä matka-, matka-aika -, majoitus- ja päivärahakorvaukset ellei jäljempänä toisin mainita.

Täsmennys KSE 2013 kohtiin 5. 4. ja 5.6.:

Kokonaishintaan sisältyvät kaikki erityiset korvaukset ja kulut lukuun ottamatta kopiointi-, malli-, painatus-, monistus- tms. työntulostuksesta ja dokumentoinnista aiheutuneita kuluja, jotka ovat välttämättömät teh- tävän raportoimiseksi tilaajalle.

Konsultti on velvollinen käyttämään ensisijaisesti toimeksiantajan ko- piointipalvelua tai toimeksiantajan osoittamia kopiolaitoksia. Työn tu- lostustavoista tulee sopia tilaajan kanssa.

TILAAJA Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto xxxxosasto

Laskutusosoitetiedot:

Verkkolaskuosoite (ensisijainen laskutustapa): 00370201256672

Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus:

BAWCFI22 tai XXXXXXXX

Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx

tai laskutusosoite:

Helsingin kaupunki Kaupunkisuunnitteluvirasto Ostolaskut

PL 2127

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Tilaajan edustaja sopimusasioissa:

Nimi xxxxx

Osoite PL 2100 (Kansakoulukatu 3)

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Puhelin 09 310 xxxx

Faksi 09 310 xxxx

Sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

KONSULTTI (konsultin nimi ja osoite)

Konsultin edustaja sopimusasioissa:

Nimi Osoite Puhelin Faksi Sähköposti

1

TEHTÄVÄN MÄÄRITTELY

Tehtävä määritellään yksityiskohtaisesti sopimuksen liitteenä olevassa työohjelmassa.

2

LÄHTÖTIEDOT Xxxxxxx luovuttaa konsultille tehtävän lähtötiedoiksi seuraavat asiakirjat ja suunnitelmat:

a) Ennen suunnittelutyön aloittamista liitteessä mainitut asia- kirjat

b) Erillisen aikataulun mukaan liitteessä mainitut asiakirjat.

3

SOPIMUSASIAKIRJAT

Tehtävän suorittamisessa noudatetaan asiakirjoja seuraavassa päte- vyysjärjestyksessä:

a) Tämä sopimus

b) Tilaajan tarjouspyyntö liitteineen

c) Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 tässä sopimuksessa mainituin poikkeuksin

d) Konsultin tarjous

e) Seuraavat tehtävän määrittelyt: –

f) Muut asiakirjat seuraavassa järjestyksessä

Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut)

4

ASIAKIRJAT Asiakirjat tulostetaan paperikopioina sekä tilaajalle sopivassa digitaali- sessa muodossa, joka on:/jotka ovat: xxxxxxxxx.

Työn tuloksena syntynyt digitaalinen aineisto luovutetaan toimeksian- tajan arkistoon tämän sopimuksen liitteenä olevan toimintaohjeen mu- kaisesti.

5

TEKIJÄNOIKEUDET, AINEISTON JA TIETOJEN LUOVUTTAMINEN SEKÄ OIKEUS KEKSINTÖÖN

KSE 2013 kohdan 6.2 mukaan

Tilaaja varaa itselleen omistus-, käyttö- ja julkaisuoikeuden kaikkeen aineistoon sekä oikeuden muunnella ja käyttää työssä syntyvää aineis- toa pohjana ja luovuttaa suunnittelutyön pohjaksi myös myöhemmässä suunnittelussa.

Katso myös sopimuksen liitteenä oleva ohje digitaalisesta aineistosta.

6

SUORITUSORGANISAATIO

Konsultilla on oikeus käyttää alihankkijoita vain, mikäli tilaaja on etukä- teen hyväksynyt tämän. Alihankkijan vaihtaminen on mahdollista vain erityisestä syystä ja edellyttää tilaajan etukäteishyväksyntää.

6.1

Sivukonsulttien käyttö

Tehtävät, joissa tilaaja käyttää sivukonsultteja:

Sivukonsultit:

6.2

Alikonsulttien käyttö

Tehtävät, joissa konsultti käyttää alikonsultteja:

Alikonsultit:

6.3

Aputyövoiman käyttö

Tehtävät, joissa konsultti käyttää aputyövoimaa:

Työn suorittajat:

6.4

Yhteyshenkilöt

Tilaajan edustaja suunnittelu- ja teknisissä asioissa: Nimi xxxx

Puhelin 09 310 xxxx

Faksi 09 310 xxxx

Sähköposti xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

Konsultin edustaja suunnittelu- ja teknisissä asioissa: Nimi xxxx

Puhelin xxxx

Faksi xxxx

Sähköposti xxxx

7

KONSULTIN VASTUU

7.1

Vahingon korvaaminen

Täsmennys KSE 2013 3.2.3 kohdan 2 momenttiin:

Konsultin vahingonkorvauksen enimmäismäärä on konsultin vastuuva- kuutuksen enimmäismäärä, kuitenkin vähintään kaksi ( 2) kertaa koko- naispalkkio.

Konsultin vastuu vahingosta määräytyy muutoin KSE 2013 mukaisesti.

7.2

Vakuutukset

Konsultin tulee omalla kustannuksellaan ottaa vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamisen riskeihin. Konsultin on pyydettäessä ennen sopimuksen allekirjoitta- mista toimitettava tilaajalle todistus vastuuvakuutuksen olemassaolos- ta.

8

AIKATAULU

8.1

Työn aloittaminen

Työ on aloitettava viimeistään xx.xx.20xx.

8.2

Työn suorittaminen

Työ on suoritettava sopijapuolten yhteisesti laatiman yksityiskohtaisen aikataulun / liitteen mukaisesti

Välitavoitteista on sovittu seuraavaa:

8.3

Työn valmistuminen

Työn tulee olla valmiina ja tilaajalle luovutettuna viimeistään xx.xx.201x.

8.4

Viivästyminen

Viivästymisestä ja töiden keskeytymisestä aiheutuvat seuraamukset määräytyvät KSE 2013 kohdan 7 mukaisesti seuraavin täsmennyksin:

Täsmennys KSE:n kohtaan 7.5:

Jos viivästyminen tai töiden keskeytyminen johtuu osapuolista riippu- mattomista syistä, tilaaja on velvollinen antamaan konsultille tätä vas- taan pidennyksen tehtävän suoritusaikaan. Sopijapuolista riippumat- tomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytyksen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta.

9

VELOITUSPERUSTEIDEN TARKISTAMINEN

Veloitusperusteiden tarkistamisesta on sovittu seuraavaa:

KSE 2013:n mukaan muutoin, paitsi että tarkistuksia ei suoriteta sopi- muksissa, joiden kesto on alle vuoden, täsmennys kohtaan KSE 5.7.1.

10

MAKSUSUORITUKSET

Sopimukseen perustuvat maksut suoritetaan konsultille kun työ on hy- väksytysti suoritettu ja vastaanotettu / työn etenemisen mukaan kuu-

kausittain (tai työvaiheittain) liitteenä olevan maksuerätaulukon mukai- sesti / liitteessä sovitulla tavalla.

Loppuerä/viimeinen erä (vähintään 10 % kokonaishinnasta) makse- taan, kun työ on hyväksytysti suoritettu ja vastaanotettu.

Maksuaika on 21 vrk ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.

11

VAKUUDET Vakuuksista on sovittu seuraavaa:

12

KONSULTIN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN JA ULKOMAISET TYÖNTEKIJÄT

12.1

Taloudellisen tilanteen seuraaminen

Konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset:

− todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka sel- vitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä

− todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksu- jen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkeva- kuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuun- nitelma on tehty.

Mikäli konsultti on liittynyt Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx Kumppani -palve- luun, tilaaja tarkistaa tiedot xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx -palvelusta.

Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällai- nen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry.

Ulkomaisen palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä ja sii- nä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsää- dännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna.

Lisäksi konsultin on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esite- tyn mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset.

Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos konsultti on laiminlyönyt vero- jen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos kon- sultti ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa konsulttia laiminlyön- nistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa.

12.2

Ulkomaiset työntekijät

Palveluntuottajan on tilaajan pyynnöstä osoitettava, että palveluntuot- tajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen.

13

ERITYISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ

Laskutuksessa on mainittava sopimuksen numero XX/X000. Laskussa on ilmoitettava laskutettava euromäärä, kokonaislaskutus laskutushet- kellä sekä sopimuksesta vielä laskuttamatta oleva osuus.

Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijai- sesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jollei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudes- sa. Sovellettava laki on Suomen laki.

Sopijapuolia sitova sopimus syntyy vasta, kun kaikki sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Tätä sopimuslomaketta on tehty kaksi samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.

Helsingissä xx.xx.xxxx

Tilaaja Konsultti

Helsingin kaupunki (konsultin nimi)

Kaupunkisuunnitteluvirasto xxxx osasto

Virastopäällikkö titteli

Asemakaavapäällikkö Yleiskaavapäällikkö Liikennesuunnittelupäällikkö

LIITTEET Tarjouspyyntö Työohjelma Tarjous

Ohje digitaalisesta aineistosta