TOIMITUSSOPIMUS PYHÄNNÄN ESIKOULU‐PÄIVÄKODIN KALUSTEISTA

Liite 3 Sopimusmalli (Kalusteet)

TOIMITUSSOPIMUS PYHÄNNÄN ESIKOULU‐PÄIVÄKODIN KALUSTEISTA

1. Osapuolet ja yhdyshenkilöt

Tilaaja: Pyhännän kunta Y‐tunnus:

Osoite: Koulutie 8 A, 92930 Pyhäntä

Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: [nimetään]

Toimittaja: [x] (Jäljempänä myös ”Toimittaja”) Y‐tunnus:

Osoite:

Toimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa [nimetään]

2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot ja muut ehdot

Tähän sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat), ellei tässä sopimuksessa tai tarjouspyynnössä 21.11.2017 ole toisin sovittu.

3. Sopimuksen kohde

Sopimuksen (jäljempänä ”Sopimus”) kohteena on Pyhännän kunnan (Tilaaja) kilpailuttamat Pyhän‐ nän esikoulu‐päiväkodin kalusteet (ensikertainen kalustus).

Sopimus perustuu Tilaajan järjestämään tarjouskilpailuun ja sen perusteella tehtyyn hankintapää‐ tökseen. Xxxxxxxxx kohteen sisältö ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä liit‐ teineen sekä Toimittajan tarjouksessa liitteineen.

4. Tuotteiden toimittaminen ja laatu

Toimittaja vastaa siitä, että tuotteet toimitetaan tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen, julkisten tavarahankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 Tavarat) sekä hyvän kauppatavan mukaises‐ ti.

5. Tuotteiden hinnat

Tilauksen kokonaishinta on tarjouspyynnössä esitetty 70 000 euroa (alv 0 %), johon sisältyy kalus‐ teet ja niiden toimitus, kokoaminen, asennus ja pakkausjätteiden /roskien pois kuljetus, ja jonka hinnan Toimittaja on tarjouksellaan hyväksynyt.

Hinnat sisältävät kaikki tavaroiden toimittamiseen liittyvät kulut, mukaan lukien asennukseen liitty‐ vät kulut, palkka‐, matka‐ majoitus ja muut kulut.

6. Laskutus ja maksuehto

Lasku lähetetään paperilaskuna.

Laskutus voi tapahtua hyväksytyn vastaanottotarkastuksen jälkeen. Lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko määräytyy lain mukaan.

Laskutusosoite: Pyhännän kunta, Sivistysosasto, Koulutie 8 A, 92930 Pyhäntä.

7. Toimitusehto

Toimitusehto on toimitettuna perille (TOP, Finnterms 2001), Pyhännän kunta, Päiväkoti, Koulutie 8 A, 92930 Pyhäntä.

Toimituksen tulee tapahtua hyvissä ajoin, jotta kalusteet ovat koottuna ja asennettuna viimeistään 2.3.2018. Toimittajan on sovittava tuotteiden toimitusaikataulusta Xxxxxxxx kanssa.

8. Sopimuksen voimassaolo

Sopimus tulee voimaan kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus päättyy, kun Xxxxxxx on vastaanottanut ja hyväksynyt kootut ja asennetut kalusteet ja suorittanut toimittajalle sovitun suuruisen vastikkeen.

9. Toimittajan velvollisuudet

Toimittaja sitoutuu toimittamaan tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset kalusteet ja kokoamaan ne Tilaajan kohteessa erikseen sovittuna ajankohtana, viimeistään kuitenkin 2.3.2018 mennessä. Toimittajan vastuulla on huolehtia siitä, että tilauksen kohteena olevat tuotteet ovat laadultaan ja määrältään tarjouspyynnön ja siihen annetun tarjouksen mukaisia.

Toimittaja vastaa tavaran kuljetuksesta Tilaajalle ja siitä, että tuotteet on asianmukaisesti pakattu kuljetusta varten. Tuotteille kuljetuksen aikana mahdollisesti tapahtuneet vauriot ja niiden ehkäi‐ seminen ovat Toimittajan vastuulla aina siihen saakka kun tuotteet luovutetaan Tilaajalle. Toimitta‐ jan vastuulla on huolehtia tuotteiden kokoamisesta sovitun aikataulun mukaan.

Toimittaja varmistaa, että kaikki kalusteet täyttävät Varhaiskasvatussuunnitelman perusteiden ja esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden oppimisympäristölle asetetut vaatimukset.

Toimittajan toimittamien kalusteiden tulee olla suunniteltu päiväkotikäyttöön ja kalusteiden tulee täyttää EU‐lainsäädännön mukaiset määräykset laadusta ja käyttöturvallisuudesta Suomessa.

Julkitilan sisustuskankaiden paloturvallisuusluokituksen tulee olla SL 1 tai EN 1021‐2.

10. Viivästys

Mikäli kalusteiden toimitus viivästyy Toimittajasta johtuvasta syystä. Tilaajalla on oikeus viivästys‐ sakkoon jokaiselta vuorokaudelta (sisältäen myös viikonloput ja juhlapyhät), joilla tuotteiden toimi‐ tus ja asennus viivästyy määrätystä päivästä.

Viivästyssakko on 10 % per viivästynyt tuote per viivästynyt vuorokausi. Viivästyssakkoa peritään enintään kahdelta viikolta. Mikäli toimitus on viivästynyt viivästyssakon perimistä koskevan enim‐ mäisajan verran eikä tilattuja tuotteita ja palveluja ole toimitettu, Tilaajalla on oikeus välittömästi purkaa tilaus ja sopimus ja hankkia korvaava suoritus muulta toimittajalta, xxxxx xxxxxxxx tuote on saatavissa viivytyksittä.

Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvauksena korvaavan tuotteen tai palvelun ja alkuperäisen, Toimittajalta hankittavan tuotteen tai palvelun hinnanero sekä korvaavan tuotteen tai palvelun hankinnasta aiheutuneet selvittely ym. kustannukset siltä osin kuin vahingon määrä ylittää Tilaajalle maksetun edellä mainitun viivästyssakon.

Toimituksen viivästyessä ylivoimaisen esteen vuoksi, sopimusvelvoitteen täyttymisen aikaa jatke‐ taan viivästyksen keston pituuden mukaisesti, kuitenkin enintään kaksi (2) viikkoa, minkä jälkeen Ti‐ laaja on oikeutettu purkamaan sopimuksen viivästyksen johdosta.

Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymi‐ sen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota osapuolten ei ole ollut syy‐ tä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on osapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaiku‐ tusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen ta‐ pahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittaman pakko‐otto tai ta‐ kavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti‐ tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epäta‐ vallinen sopijapuolista riippumaton syy.

11. Takuu

Toimitetuilla tuotteilla on [60 kk, tai tarjoajan tarjouksessaan ilmoittama pidempi takuuaika täyte‐ tään tähän} kuukauden takuu hyväksytystä toimituksesta. Takuuaikaiset korjaustyöt tulee suorittaa vähintään viiden (5) arkipäivän kuluessa ilmoituksesta.

Tilaajaa ei veloiteta takuuaikana suoritetuista huollosta tai korjauksista. Toimittaja suorittaa kaikki takuunalaiset korjaukset ilman veloitusta osista, työstä, tai muista kuluista. Osat joko korjataan tai vaihdetaan uusiin. Takuuhuolto ja korjaus suoritetaan Xxxxxxxx tiloissa.

12. Alihankkijat

Tilaajaan sopimussuhteessa olevalla Toimittajalla on oikeus antaa osa toimituksesta alihankkijalle. Toimituksen ketjuttamista jätä pidemmälle ei hyväksytä ilman erityisperustetta ja siihen on saatava Tilaajan kirjallinen suostumus. Toimittaja ei voi kokonaisuudessaan siirtää sopimuksen mukaisia suoritteita alihankkijalle.

Ennen suorituksen aloittamista Toimittajan on vaadittava alihankkijoiltaan tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset. Selvitykset on esitettävä Tilaajalle alihankkijan hyväksyttämisen yhteydessä.

Tilaaja ei hyväksy alihankkijaa (hankintalain 105 § tarkoitettujen poissulkemisperusteiden lisäksi), jos alihankkija ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä.

Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä myös siitä, että ali‐ hankkija noudattaa omalta osaltaan Toimittajalle asetettuja velvoitteita.

Toimittaja sitoutuu siihen, että sen alihankkijoiden tilaajavastuulain mukaiset selvitykset tarkaste‐ taan ennen alihankintasopimuksen tekemistä. Kyseiset selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuu‐ kautta vanhempia niiden esittämishetkellä.

Mikäli alihankkijat ovat rekisteröityneet Xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx kumppani –palveluun, riittävä‐ nä selvityksenä pidetään palvelusta tulostettua otetta, josta edellä mainitut asiat ilmenevät.

13. Työsuhteen vähimmäisehtojen noudattaminen

Toimittaja sitoutuu siihen, että tähän sopimukseen liittyvissä työsuhteissa noudatetaan vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava.

Toimittaja vastaa siitä, että tähän sopimukseen liittyvissä työsuhteissa myös Toimittajan alihankki‐ jat noudattavat niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava.

14. Reklamaatiot ja niiden käsittely

Tilaajan on reagoitava tuotteissa ilmenneisiin virheisiin kohtuullisessa ajassa siitä kun virhe on ha‐ vaittu tai se olisi tullut voida havaita. Tilaajan yhteyshenkilö reklamaatioiden lähettäjänä on [nimi ja yhteystiedot}.

Toimittajan yhteyshenkilö, joka vastaa mahdollisten reklamaatioiden hoitamisesta on [nimi ja yh‐ teystiedot].

Toimittajan on vastattava reklamaatioihin viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) arkipäivän sisällä siitä, kun reklamaatio on lähetetty Toimittajan sähköpostiin.

15. Salassapito

Osapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamat luottamukselliseksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin

Salassapitoa koskevaa ehtoa noudatetaan myös sopimuskauden päätyttyä.

16. Sopimusmuutokset

Kaikki sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti toimivaltaisten yhteyshenkiöiden toimesta.

17. Sopimuksen purkaminen

Sopimuksen purkamiseen sovelletaan JYSE 2014 Tavarat –ehtoja. JYSE 2014 Tavarat –ehtojen lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus myös, mikäli Toimittaja rikkoo tämän sopimuksen kohdissa 12 ja 13 asetettuja velvoitteita.

18. Vahingonkorvaus

Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta Toimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vä‐ littömästä vahingosta. Lisäksi Toimittaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalle aiheutuneen välillisen vahingon, jos vahinko aiheutuu huolimattomuudesta Toimittajan puolella.

Välitöntä vahinkoa ovat ainakin Tilaajan oman organisaation ja ulkoisten toimittajien selvitys‐ ja vastaavista toimista aiheutuva henkilötyö, Xxxxxxxx toimitiloihin aiheutuneiden vahinkojen korjaa‐ misesta aiheutuneet kustannukset, Tilaajan Toimittajaan sopimusrikkomuksen johdosta kohdistu‐ neista vaatimuksista ja oikeudenkäynneistä aiheutuneet kustannuksen ja Tilaajan maksettavaksi määrätyt vahingonkorvaukset ja muut maksut sekä Toimittajan sopimusrikkomuksen johdosta teh‐ dystä kateostosta aiheutuva hinnanero ja muut lisäkustannukset.

19. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimukseen sovelletaan Suomen lainsäädäntöä.

Sopimuksen mahdolliset erimieleisyydet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten keskinäisten neu‐ vottelujen avulla. Mikäli keskinäisten neuvottelujen avulla ei saada erimielisyyksiä ratkaistua, riitai‐ suudet ratkaistaan Ylivieska‐Raahen käräjäoikeudessa.

20. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen sitovuus

Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, joudate‐ taan niitä seuraavassa järjestyksessä.

‐ Tämä sopimus

‐ Tarjouspyyntö liitteineen ja lisäkysymyksiin annetut vastaukset

‐ Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa, JYSE 2014 Tavarat

‐ Toimittajan tarjous liitteineen

21. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet

Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin osapuolelle. Pyhännän kunta [Toimittajan nimi]

Nimi Nimi

Asema/nimike Xxxxx/nimike