Sopimus Porin kaupungin ja SPR Satakunnan piirin kumppanuudesta

Sopimus Porin kaupungin ja SPR Satakunnan piirin kumppanuudesta

Sopimuksen osapuolet

Tämän sopimuksen osapuolina ovat Porin kaupunki (jäljempänä kaupunki) ja SPR Satakunnan piiri (jäljempänä yhdistys).

Sopimuksen voimassaolo

Asianmukaisesti ja toimivaltaisesti hyväksytty ja allekirjoitettu sopimus on voimassa 1.4.2023 alkaen ja päättyy ilman eri ilmoitusta 31.12.2026.

Sopimuksen tarkoitus

Tarkoituksena on sopia osapuolten välisestä yhteistyöstä porilaisten turvallisuuden, hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseksi, omaehtoisen selviytymisen ja toimintakykyisyyden vahvistamiseksi, sekä yhteistyön tukemiseksi yhdistykselle maksettavasta avustuksesta.

Yhdistyksen toiminnan tarkoitus perustuu lakisääteisiin tehtäviin (Laki Suomen Punaisesta Rististä 238/2000, asetus 827/2017), joista tämän sopimuksen kannalta keskeisimpänä on edistää kansalaisten keskuudessa yhteisvastuuta ja auttamismieltä sekä vapaaehtoistoimintaa ja auttamisvalmiutta.

Tavoitteen toteuttamiseksi yhdistys yhdessä Ahlaisten, Lavian, Noormarkun ja Porin osastojen kanssa toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä ja koordinoimalla auttamistoimintaa ja kouluttamalla vapaaehtoisia sekä kuntalaisia omaehtoiseen selviytymiseen.

Sopimus on laadittu noudattaen Porin kaupungin yleisiä avustusperiaatteita, joten se on sisällöltään linjassa ko. asiakirjan ohjeistusten kanssa.

Tällä sopimuksella ei hankita palveluita Porin kaupungille tai Porin kaupungin osoittamille asiakkaille.

Sopimuksen toteuttamiseksi yhdistys

– tukee ja ohjaa paikallisyhdistyksiä ja niiden vapaaehtoistoimintaa sekä edistää yhteistyötä niiden kesken ja sekä kaupungin toimijoiden kanssa;

– auttaa kaupunkia ja kaupunkilaisia varautumaan erilaisiin häiriö- ja kriisitilanteisiin esimerkiksi järjestämällä koulutuksia ja harjoituksia;

– osallistuu kaupungin pyynnöstä kuntalaisten tiedottamiseen kriisitilanteissa sekä tukee tilanteista selviytymisessä yhdessä sovitulla tavalla;

– edistää tapaturmien ennaltaehkäisyä organisoimalla Turvakoutsi-toimintaa;

– järjestää koululaisille ensiaputaitoja kehittäviä harjoituksia sekä toteuttaa verkkoalustalla toimivia, ensiaputaitoja kehittäviä in action –harjoituksia;

– tukee koulujen ja varhaiskasvatuksen tunne- ja turvataitokasvatusta, jossa kaveritaidot ovat olennaisena osana;

– lieventää yksinäisyyttä rekrytoimalla ja kouluttamalla vapaaehtoisia ystäviä ja välittämällä ystäviä erityisesti ikäihmisille ja nuorille;

– luo mahdollisuuksia nuorille suunnattuun vapaaehtoistoimintaan pyrkien samalla edistämään vapaaehtoistyön saavutettavuutta nuorille sukupolville;

– jalkautuu ja ylläpitää kaupungin kanssa matalan kynnyksen auttamispistettä nuorille sovittuina ajankohtina, kuten koulujen päättäjäispäivinä;

– osallistuu lasten ja nuorten kesäruokailun toteuttamiseen kannustamalla paikallisosastojensa vapaaehtoisten osallistumista sekä järjestämällä oheistoimintaa ruokailujen yhteyteen;

– kehittää ja toteuttaa monikulttuurista kohtaamispaikkatoimintaa yhdessä muiden toimijoiden kanssa;

– tuo pakolaistyön asiantuntemuksensa maahanmuuttotyöhön ja toimii koollekutsujana kotoutumis- ja vapaa-aikaverkostossa (KOVA);

– sitoutuu työllistämään vuosittain vähintään yhden palkkatukeen oikeutetun porilaisen henkilön sopimuksen kohteena olevaan toimintaan vähintään 9 kuukauden ajaksi sekä ottamaan vuosittain 1–2 henkilöä työkokeiluun tai -harjoitteluun. Työllistämiseen on mahdollista hakea palkkatukea TE-toimistolta tai Porin seudun kuntakokeilusta. Työllistetyn palkkaukseen on mahdollisuus anoa Pori-lisää kaupungilta.

Toiminnan, hallinnon ja varainkäytön asianmukaiseksi järjestämiseksi SPR Satakunnan piiri sitoutuu:

– hoitamaan kirjanpitonsa ammattimaisesti ja säädösten mukaisesti sekä oikeuttaa kaupungin tutustumaan tilinpäätös- ja kirjanpitoaineistoonsa;

– toimittamaan kaupungille vuosittain toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa viipymättä sen jälkeen, kun yhdistyksen kokous on ne hyväksynyt;

– raportoimaan kaupungille taloudestaan ja toiminnastaan kaksi kertaa vuodessa; sekä

– toimittamaan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kaupungille vuosittain toukokuun loppuun mennessä.

Porin kaupunki on oikeutettu tarkastamaan sopimuksen kohteena olevan toiminnan osalta yhdistyksen taloushallinnon, kirjanpidon sekä tilinpäätösmateriaalit.

Sopimuksen toteuttamiseksi kaupunki

– budjetoi vuosille 2023–2026 yhdistykselle 72.000 euron vuosittaisen avustuksen porilaisten turvallisuutta, hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä, omaehtoisen selviytymistä sekä toimintakykyisyyden vahvistamista toteuttavaan tarkoitukseen;

– maksaa avustuksen etukäteen vuosittain neljässä erässä kunkin vuosineljänneksen ensimmäisen kuukauden 5. arkipäivänä; sekä

– tarjoaa yhdistykselle mahdollisuuden osallistua järjestämiinsä koulutuksiin omakustannushinnalla silloin, kun katsoo sen mahdolliseksi ja hyödylliseksi.

Sopimus ei estä yhdistystä hakemasta toiminta-avustuksia lukuun ottamatta muita avustuksia kaupungin avustusvalikoimasta tai muista rahoituslähteistä. Mahdollisista muista avustuksista kaupunki päättää erikseen yhdistyksen toimittaman hakemuksen perusteella.

Tässä sopimuksessa tarkoitettu avustusta ei saa käyttää, eikä avustuksella myönnetty rahoitus saa miltään osin kohdistua yhdistyksen mahdollisesti tuottamien kaupallisten ja markkinaehtoisten toimintojen kustannusten kattamiseen. Yhdistys on velvollinen osoittamaan, ettei avustusta käytetä tällaisen toiminnan tukemiseksi tai siten, että avustuksen voitaisiin katsoa olevan kiellettyä julkista tukea.

Kumppanuuden syventämiseksi

Kumppanuuden syventämiseksi osapuolet ovat sopineet seuraavaa:

– kaupunki antaa panoksensa yhdistyksen toimintaan nimittämällä hallituksen kokouksiin osallistumaan oikeutetun asiantuntijan ja tälle varahenkilön;

– yhdistys ja kaupunki ottavat käyttöön säännölliset yhteistyötapaamiset;

– yhdistys antaa pyydettäessä kokemustietoaan ja asiantuntemustaan kaupungin käyttöön olemassa olevien voimavarojensa puitteissa;

– yhdistys ilmoittaa vuosittain tilinpäätöksen yhteydessä yhdistyksen johdon ja hallituksen jäsenten saamat palkat, kokouspalkkiot, luontoisedut ja muut taloudelliset etuudet;

– kaupunki ja yhdistys käyvät vuosittain kumppanuusneuvottelun, jossa sovitaan tarkemmin yhteistyöstä, tämän sopimuksen tavoitteista ja keinoista niiden saavuttamiseksi.

Sopimuksen irtisanominen

Sopimus on määräaikainen. Osapuolilla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen kuukauden irtisanomisajalla siitä, kun irtisanomisen syyn sisältävä kirjallinen irtisanomisilmoitus on vastaanotettu.

Sopimuksen purkaminen

Mikäli toinen osapuoli olennaisella tavalla rikkoo tätä sopimusta, eikä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta 30 päivän kuluessa korjaa sopimuksen vastaista menettelyään, toisella osapuolella on oikeus purkaa tämä sopimus ilman irtisanomisaikaa. Kaupungilla on mahdollisuus purkaa sopimus myös siinä tapauksessa, että yhdistys toimii olennaisella tavalla vastoin sitä velvoittavaa lainsäädäntöä tai viranomaismääräyksiä.

Mikäli yhdistys rikkoo sopimusta tai toimii lainvastaisesti, minkä johdosta kaupunki purkaa sopimuksen, ei kaupunki ole velvollinen maksamaan sopimuskauden vielä maksamatta olevia avustuseriä. Lisäksi kaupunki on oikeutettu sopimuksen purkautuessa yhdistyksen lain- tai sopimuksenvastaisen toiminnan takia perimään takaisin yhdistykselle kuluvan vuoden maksettuja avustuksia vaatimuksen esittämisen jälkeen juoksevine viivästyskorkoineen ja kohtuullisine perimiskuluineen.

Erimielisyydet

Tästä yhteistyösopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet ratkaistaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda lopputulokseen, ratkaisee erimielisyyden Satakunnan käräjäoikeus ensimmäisenä oikeusasteena.

Tätä sopimusta on kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kaupungille ja yksi yhdistykselle. Porissa 31.3.2023

Porin kaupunki SPR Satakunnan piiri