Contract
LIITE § 51 / 1
1 (5)
SOPIMUS LIIKKEEN LUOVUTUKSESTA
[Kunta/Kuntayhtymä]
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä
. .2021
1. Osapuolet
Luovuttaja [Xxxxx]
Y-tunnus [] [Osoite]
Jäljempänä ”Kunta” tai ”Luovuttaja”
Luovutuksen saaja Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä
Y-tunnus 0349388-3
Xxxxxxxxxxxxxxx 0-0, 00000 Vaasa
Jäljempänä ”Kuntayhtymä” tai ”Luovutuksen saaja” Yhdessä ”Sopijapuolet”
2. Määritelmät
Liikkeen luovutus tarkoittaa työsopimuslain (55/2001) 10 §:ssä ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 25 §:ssä säädettyä toiminnallisen osan luovuttamista toiselle työnantajalle, jos luovutettava osa pysyy luovutuksen jälkeen samana tai samankaltaisena.
Luovutuspäivä tarkoittaa päivää, jolloin Luovutuksen saaja ryhtyy hoitamaan tässä sopimuksessa tarkoitettua Palvelutuotantoa ja työnantajan asema siirtyy Luovutuksen saajalle.
Palvelutuotanto tarkoittaa niitä lakisääteisiä sosiaali- ja perusterveydenhuollon palveluita, jotka kunta on päättänyt Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän perussopimuksen 3 §:n mukaisesti siirtää Kuntayhtymän järjestämisvastuulle.
Siirtyvä henkilöstö tarkoittaa Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx saajalle tämän Sopimuksen myötä siirtyvää henkilöstöä.
3. Liikkeen luovutuksen tausta ja tarkoitus
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymän perussopimus on tullut voimaan 1.1.2021 alkaen. Jäsenkunnat ovat päättäneet, että kuntayhtymä järjestää jäsenkuntiensa puolesta yhdenvertaisilla periaatteilla lainsäädännön mukaisen erikoissairaanhoidon ja huolehtii siltä osin lakisääteisistä velvoitteista.
Kuntayhtymä voi niille jäsenkunnille, jotka niin päättävät, lisäksi järjestää lakisääteiset sosiaali- ja perusterveydenhuollon palvelut alueen väestölle siltä osin kuin kunnat ovat siirtäneet kuntalain (410/2015) 8 §:n mukaisen järjestämisvastuun kuntayhtymälle.
Luovuttajan kunnanvaltuusto on päättänyt xx.x.2020 sosiaali- ja perusterveydenhuollon siirtämisestä Kunnalta Kuntayhtymälle 1.1.2022 alkaen.
Kuntayhtymä integroi perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon ja erikoissairaanhoidon palvelut ja henkilöstön samaan organisaatioon. Henkilöstö siirtyy Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään pääsääntöisesti ilman hakumenettelyä liikkeenluovutuksella. Koko henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksella uuteen organisaatioon 1.1.2022.
Tämän sopimuksen tarkoituksena on toimia henkilöstön siirron ja siirtyvän omaisuuden pääsopimuksena. Henkilöstön ja omaisuuden siirron yksityiskohdista sovitaan myöhemmin liitteillä, jotka ovat osa tätä pääsopimusta.
4. Liikkeen luovutus
Tämän Sopimuksen alainen liikkeen luovutus tapahtuu Luovutuksen saajalle Luovutuspäivänä 1.1.2022 alkaen, jolloin Luovutuksen saaja ottaa vastuun liikkeen luovutuksesta kokonaisuudessaan. Omistus- ja hallintaoikeus liikkeen luovutukseen siirtyy Luovutuksensaajalle Luovutuspäivänä. Liikkeen luovutuksesta ei makseta rahasuorituksia eikä muitakaan suorituksia Luovuttajalle tai Luovutuksensaajalle.
Siirtyvä henkilöstö jatkaa liikkeen luovutuksen jälkeen Palvelutuotantoon liittyvien tehtävien tekemistä Luovutuksen saajalla keskeytyksettä. Selvyyden vuoksi todetaan, että Palvelutuotantoon liittyviä tehtäviä Luovuttajan tiloissa voivat tuottaa kaikki Luovutuksen saajan työntekijät.
Mikäli Luovuttajan päätös Sopimuksessa tarkoitetusta liikkeen luovutuksesta on suunniteltuna Luovutuspäivänä lainvoimaa vailla, ja päätöksessä päätetään lainvoiman puuttumisesta huolimatta aloittaa liikkeen luovutuksen siirto sopimuksen mukaisesti Luovutuspäivänä, Osapuolet sitoutuvat tekemään liikkeen luovutuksen edellyttämistä toimenpiteistä ainoastaan liikkeen luovutuksen hoitamiseksi välttämättömät toimet siihen asti, kunnes Luovuttajan päätös tässä sopimuksessa tarkoitetusta liikkeen luovutuksesta on lainvoimainen. Tarkoituksena on, että liikkeen luovutus on peruutettavissa vain siinä tapauksessa, että Luovuttajan päätös luovutuksesta muuttuu sisällöltään tai kumoutuu.
5. Liikkeen luovutuksena siirtyvä henkilöstö
Liikkeen luovutuksen piirissä oleva henkilöstö siirtyy Luovutuksen saajalle palvelukseen Luovutuspäivänä työlainsäädännön mukaisten liikkeen luovutusperiaatteiden mukaisesti Luovutuspäivänä voimassa olevin ehdoin vanhoina työntekijöinä. Siirtyvään henkilöstöön ei sovelleta koeaikaa. Henkilöstö siirtyy Luovutuksen saajalle työsopimuslain 10 §:n sekä kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain (304/2003) mukaisesti.
Henkilöstön siirron tarkemmista periaatteista sovitaan myöhemmin erillisellä liitteellä. Liikkeen luovutuksena siirtyvä henkilöstö listataan samalla, kun henkilöstön siirron tarkemmista periaatteista sovitaan.
6. Luovutettava omaisuus
Palvelutuotantoon liittyvä irtain omaisuus, leasing-mallilla hankittu omaisuus sekä investointeina hankittu omaisuus siirtyy Luovutuksen saajalle myöhemmin erillisessä liitteessä kuvatulla tavalla.
Edellä lueteltu omaisuus siirtyy Luovutuksen saajalle siinä kunnossa ja siinä sijainnissa kuin se Luovutuspäivänä on. Omaisuuteen ei kohdistu erillistä Luovuttajan myöntämää takuuta. Omaisuuden mahdollisista siirtokustannuksista muihin Luovutuksen saajan toimipisteisiin vastaa Luovutuksen saaja. Muista siirtokustannuksista vastaa Luovuttaja. Huoltovastuut ja muu siirtyvään omaisuuteen kohdistuva vaaranvastuu siirtyy Luovutuksen saajalle Luovutuspäivänä. Siihen asti vastuu on Luovuttajalla.
7. Toimitilojen vuokrasopimukset
Palvelutuotantoon kuuluvien toimitilojen vuokraamisesta ja vuokrasopimuksista Luovuttajalta Luovutuksen saajalle sovitaan erikseen, eivätkä ne kuulu tämän sopimuksen piiriin.
8. Sopimusten siirto
Palvelutuotantoon liittyvien sopimusten siirrosta Xxxxxxxxxxxxx Luovutuksen saajalle sovitaan erikseen, eivätkä ne kuulu tämän sopimuksen piiriin.
9. Luovuttajan vastuut Luovutuspäivän jälkeen
Tämän Sopimuksen perusteella Xxxxxxxxxxx saajalle ei siirry mitään muita kuin tässä Sopimuksessa ja sen liitteissä kuvattuja velvoitteita, jotka ovat syntyneet ennen Luovutuspäivää. Luovuttaja sitoutuu vastaamaan kaikista Luovutuspäivää edeltävistä liikkeen luovutukseen liittyvistä vastuista, kuten sopimuksista, palkoista niiden liitännäiskustannuksineen, ostoveloista tai muihin sitoumuksiin perustuvista velvoitteista.
Ellei erikseen tässä sopimuksessa ole toisin sovittu, Luovutuksen saaja sitoutuu vastaamaan Luovutuspäivän jälkeen syntyvistä velvoitteista, kuten palkoista ja eläkemaksuista sekä muista työantajan velvoitteista.
10. Muut ehdot
Kaikki muutokset Sopimukseen tai sen liitteisiin edellyttävät osapuolten etukäteistä kirjallista hyväksyntää ollakseen osapuolia sitovia.
11. Salassapito
Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamukselliseksi merkityn tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muihin kuin tämän sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Sopijapuolilla on kuitenkin velvollisuus noudattaa viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisia velvoitteitaan.
Sopijapuolet vastaavat siitä, että kaikki heidän palveluksessaan olevat henkilöt noudattavat tätä määräystä.
Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka osapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta osapuolelta, eikä tietoa, joka on viranomaismääräyksen tai tuomioistuimen määräyksellä annettava.
Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan.
12. Erimielisyyksien ratkaiseminen ja noudatettava laki
Tähän Sopimukseen kohdistuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti kahdenvälisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, riitaisuudet ratkaistaan ensiasteena Pohjanmaan käräjäoikeudessa.
Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
13.Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset
Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Pohjanmaan hyvinvointialueen [Kunta/Kuntayhtymä] Kuntayhtymä
Vaasassa . .2021 . .2021
Nimi Nimi
Titteli Titteli
LIITE § 51 / 2
Liite Periaatteet, joita sovelletaan henkilöstön siirtämisessä Pohjanmaan hyvinvointialueelle
1. Siirtämistä koskevat periaatteet
Liitteessä mainitut henkilöstöryhmät/henkilöt siirtyvät Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelukseen niin sanottuina vanhoina työntekijöinä työsopimuslain 1 luvun 10 §:n liikkeen luovutusta koskevien periaatteiden mukaisesti ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 5 luvun 25 §:n mukaisesti.
Henkilöihin, jotka rekrytoidaan vuonna 2021 erityisiin tehtäviin Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja joiden työsuhde/virkasuhde alkaa viimeistään 1.1.2022, sovelletaan liikkeen luovutuksen periaatteita ja he ovat niin sanottuja vanhoja työntekijöitä, jollei tässä asiakirjassa muuta mainita.
Liikkeen luovutuksessa työnantajan luovutushetkellä voimassa olevista työsuhteista johtuvat oikeudet ja velvollisuudet sekä niihin liittyvät työsuhde- etuudet siirtyvät liikkeen uudelle omistajalle.
Tämä kohta ei koske henkilöitä, jotka rekrytoidaan vuonna 2021 erityisiin tehtäviin Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja joiden työ-/virkasuhde alkaa viimeistään1.1.2022.
2. Virka- ja työehtosopimukset
Siirrettäviin henkilöihin sovelletaan kunnallista yleistä virka- ja työehtosopimusta, kunnallista lääkärien virkaehtosopimusta, kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimusta sekä tulevaa sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön työ- ja virkaehtosopimusta.
3. Palvelussuhde
Liikkeen luovutuksen yhteydessä palvelussuhteen ehdot siirtyvät Pohjanmaan hyvinvointialueelle niin, että toistaiseksi voimassa oleva palvelussuhde jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, kun taas määräaikainen työ- tai virkasuhde on voimassa määräaikaisen palvelussuhteen loppuun. Koeaikaa ei sovelleta.
Henkilöihin, jotka rekrytoidaan vuonna 2021 erityisiin tehtäviin Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja joiden työsuhde/virkasuhde alkaa viimeistään 1.1.2022, sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Jos jompikumpi osapuolista purkaa palvelussuhteen koeaikana, työntekijä/viranhaltija palaa aiempiin tehtäviinsä. Jos toimintaedellytykset ovat muuttuneet, tehtävät ja tehtävien vaativuus tarkistetaan. Jos työntekijä/viranhaltija tulee toimialalta, jota ei siirretä hyvinvointialueelle, hän on työvapaalla/virkavapaalla nykyisestä organisaatiostaan koeajan aikana.
4. Työaika
Työaika määräytyy voimassa olevan työ- ja virkaehtosopimuksen sekä työlainsäädännön mukaan.
5. Vuosiloma
Ansaitut ja pitämättömät vuosilomapäivät ajalta 1.4.2021–31.12.2021 siirtyvät palvelussuhteen mukana Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Säästövapaapäivät ja lomarahavapaapäivät siirtyvät samoin.
Tämä kohta koskee myös henkilöitä, jotka rekrytoidaan erityisiin tehtäviin ja joiden palvelussuhde alkaa viimeistään 1.1.2022.
Luovuttaja vastaa vuosilomapalkoista, lomarahoista sekä säästövapaasta ja lomarahavapaista syntyneistä kuluista työnantajamaksuineen luovutuspäivään saakka.
Näistä tehdään erillinen laskelma.
6. Saldotunnit, työaikapankissa olevat tunnit, ylityö- ja lisätyötunnit
Mahdollisia liukuvan työajan saldotunteja, työaikapankin tunteja, pitämättömiä päivystyskorvauksia tai muita työaikasaldotunteja ei siirretä Pohjanmaan hyvinvointialueelle. Erilaiset saldotunnit samoin kuin ylityötunnit ja lisätyötunnit käytetään ennen 31.12.2021 tai maksetaan luovuttajan toimesta.
7. Koulutukset ja muut poissaolot
Vastuu henkilöstön keskeneräisten ja pitkäaikaisten 1.1.2022 jälkeen jatkuvien koulutusten kuluista siirtyy Pohjanmaan hyvinvointialueelle.
Luovuttajan myöntämät työ- ja virkavapaat siirtyvät palvelussuhteen mukana hyvinvointialueelle.
8. Palkkaus
Siirrettävä henkilöstö siirtyy hyvinvointialueen palvelukseen säilyttäen varsinaisen palkkansa siirtymähetkellä (tehtäväkohtainen palkka, henkilökohtaiset lisät, työkokemuslisät ja määrävuosilisät). Tehtäväkohtainen palkka voi myöhemmin muuttua, mikäli tehtävät ja työn vaativuus muuttuvat.
Tämä kohta ei koske henkilöitä, jotka rekrytoidaan vuonna 2021 erityisiin tehtäviin Pohjanmaan hyvinvointialueelle ja joiden työsuhde/virkasuhde alkaa viimeistään 1.1.2022. Näiden työntekijöiden kanssa solmitaan erikseen työsopimukset, ja viranhaltijat saavat uuden viranhoitomääräyksen.
Toistaiseksi palkatulle henkilöstölle palkka maksetaan kunkin kuukauden 14. päivänä ja määräaikaiselle henkilöstölle kunkin kuukauden viimeisenä päivänä.
9. Henkilöstön palvelut ja henkilöstöedut
Pohjanmaan hyvinvointialue vastaa siitä, että työterveyshuollon palvelut on järjestetty 1.1.2022 lähtien.
Muut henkilöstön palvelut sekä henkilöstöedut valmistellaan osana Pohjanmaan hyvinvointialueelle vahvistettavaa henkilöstöpolitiikkaa 1.1.2022 alkaen.
10. Työsuojelu ja yhteistoimintamenettely
Pohjanmaan hyvinvointialueelle siirtyvä henkilöstö kuuluu 1.1.2022 alkaen siihen pääluottamusmies-, yhteistoiminta ja työsuojeluorganisaatioon, josta hyvinvointialueella sovitaan.
11. Paikalliset sopimukset
Luovuttajan paikalliset sopimukset eivät 1.1.2022 lähtien enää koske Pohjanmaan hyvinvointialueelle siirtyvää henkilöstöä.
12. Eläketurva ja eläkevastuu
Siirtyvän henkilöstön eläketurva määräytyy julkisten alojen eläkelain mukaan. Eläketurva ei muutu siirron vuoksi.
Työkyvyttömyyseläkemaksut jakautuvat Xxxxx suosituksen mukaan lakisääteisin perustein. Keva laskuttaa eläkemaksun sis. työkyvyttömyyseläkemaksuosuuden yleisten sääntöjen mukaan.
13. Palvelussuhdetietojen luovuttaminen
Luovuttaja luovuttaa siirrettävien henkilöiden henkilötiedot sekä tiedot palvelussuhteesta ja sen historiasta palvelussuhteen hoitamisen edellyttämässä laajuudessa.
Henkilötietoja käsitellään tietosuoja-asetuksen ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
LIITE § 52/3
Liite Periaatteet omaisuuden luovuttamiselle
1. Kiinteä omaisuus
Kiinteistöt ja muu kiinteä omaisuus jäävät kuntaan/kuntayhtymään.
2. Irtain omaisuus, jolla on tasearvoa
Irtain omaisuus, jolla on tasearvoa, siirtyy kunnalta/kuntayhtymältä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään tasearvon mukaisella korvauksella.
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä maksaa kunnalle/kuntayhtymälle sen tasearvon mukaisesti, joka omaisuudella on jäljellä 31.12.2021.
3. Irtain omaisuus, jolla ei ole tasearvoa
Irtain omaisuus, jolla ei ole tasearvoa, siirtyy kunnalta/kuntayhtymältä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään ilman erillistä korvausta.
4. Leasing-sopimuksella hankittu omaisuus
Leasing-mallilla hankittu sopimus siirtyy kunnalta/kuntayhtymältä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään sopimuksen mukaisin ehdoin.
Kunta/kuntayhtymä vastaa sopimuksen mukaisista vastuista 31.12.2021 asti, jonka jälkeen sopimusvastuut kuuluvat Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymälle.
5. Ajoneuvot
Ajoneuvot siirtyvät kuntayhtymään joko 31.12.2021 mukaisella tasearvolla tai leasing-sopimusten mukaisilla velvoitteilla 1.1.2022 alkaen.
6. Varastot
Varastot ovat vaihto-omaisuutta. Varastolla tarkoitetaan kaikkia sote-varastoja, kuten materiaalivarastoja, lääkevarastoja ja keskusvarastoja. Varastolla on oltava tasearvoa ja siitä on pidettävä varastonkirjanpitoa. Varastoksi ei lasketa yksiköiden käsivarastoja, joiden arvo on jo kirjattu käyttökustannukseksi.
Kunta/kuntayhtymä pienentää varastonsa mahdollisimman pieniksi vuoden loppuun mennessä. Vuoden lopussa varastot inventoidaan ja varastoissa jäljellä oleva vaihto-omaisuus siirtyy Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään.
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä maksaa kunnalle/kuntayhtymälle varastosta 31.12.2021 mukaisen kirjanpitoarvon.
7. Immateriaalioikeudet
IT-lisenssit, jotka eivät siirry liikkeen luovutuksella 2M-IT:lle ja joilla on tasearvoa, siirtyvät kunnalta/kuntayhtymältä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään tasearvon mukaisella korvauksella.
Muut immateriaalioikeudet voivat siirtyä kunnalta/kuntayhtymältä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään, jos immateriaalioikeudelle on tarvetta ja sillä on tasearvoa.
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä maksaa kunnalle/kuntayhtymälle IT- lisensseistä ja immateriaalioikeuksista sen tasearvon mukaisesti, joka omaisuudella on jäljellä 31.12.2021.
8. Rahastot ja lahjoitukset
Sosiaali- ja terveydenhuoltoon liittyvät rahastot voidaan siirtää kunnalta/kuntayhtymältä Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään sen pääoman mukaisesti, joka rahastolla on 31.12.2021.
Sosiaali- ja terveydenhuollolle tehdyt lahjoitukset voidaan siirtää kunnalta/kuntayhtymältä Pohjanmaan hyvinvointialueelle sen tasearvon mukaisesti, joka lahjoituksella on 31.12.2021. Jokaisen lahjoituksen käyttötarkoitus kuitenkin arvioidaan erikseen ja käyttötarkoituksen perusteella sovitaan, jääkö lahjoituksen hallinnointi kuntaan/kuntayhtymään vai siirtyykö hallinnointi Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymään. Kuntien hallinnoitavaksi jääviä lahjoituksia voivat olla esimerkiksi kiinteistöjen rakentamiseen liittyvät lahjoitukset.
9. Muu omaisuus
Siirtyvä omaisuus, joka ei kuulu edellä mainittuihin kategorioihin, käsitellään erikseen.
LIITE § 52 / 1
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä Pöytäkirja nro 1/2021 sivu 1 (8)
Elin: Henkilöstöjaosto, Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä Aika: 28.1.2021 klo 10.30 – 11.45
Paikka: Kokoushuone T1, Vaasan keskussairaala, pääaula
Läsnäolijat: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx Puheenjohtaja Xxxxx Xxxxxxx Jäsen
Xxxxxx Xxxx Jäsen
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxx Xxxxx
Poissaolijat:
Asiantuntijat:
Muut kutsutut: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx puheenjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx SHP:n johtaja
Esittelijät:
Sihteeri: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Pykälät: 1 - 8
Pöytäkirja Puheenjohtaja: Sihteeri
allekirjoitettu: Pöytäkirja allekirjoitettu sähköisesti Pöytäkirja allekirjoitettu sähköisesti
10.2.2021 10.2.2021
XXXX-XXXX XXXXXXXXX XXX-XXXXXXXX XXXXXXXX
Tarkastaja: Paikka ja aika: Paikka ja aika:
Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti
10.2.2021 11.2.2021
XXXX-XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX
Asetettu Xxxxxx oikeaksi todistaa:
nähtäväksi: 15. 2. – 8.3.2021
Elin: Henkilöstöjaosto, Pohjanmaan Hyvinvointikuntayhtymä Aika: 28.1.2021 klo 10.30 – 11.45
Paikka: Kokoushuone T1, Vaasan keskussairaala, pääaula
Asialuettelo
Pykälä Käsiteltävä asia Sivu
Henkilöstöjaosto § 1 - 2 28.1.2021
§ 1 Kokouksen avaus – laillisuus ja päätösvaltaisuus
HJ: Puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi ja totesi, että se on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
§ 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Vaasan sairaanhoitopiirin hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pääsääntö on, että pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.
Pöytäkirjantarkastajia valitaan kaksi.
HJ: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx ja Xxxxx Xxxxxxx.
Henkilöstöjaosto § 3 28.1.2021
§ 3 Toimialajohtajien palkan vahvistaminen
Henkilöstöjaosto on saanut tehtäväksi vahvistaa kuntayhtymän johtavien viranhaltijoiden palkkarakenteen ja palkat. Pohjanmaan hyvinvointialue on jaettu kuuteen toimialaan, ja hallitus on nyt rekrytoinut niihin toimialajohtajat. Toimialajohtaja on tulosvastuullinen toimialansa taloudesta ja toiminnasta. Toimialajohtaja johtaa, kehittää ja koordinoi toimialansa palvelukokonaisuutta Pohjanmaan hyvinvointialueen koko alueella huolehtien toimialojen saumattomasta yhteistyöstä väestön palvelutarpeiden täyttämisessä. Hän vastaa myös palvelun laadusta, vaikuttavuudesta ja asiakastyytyväisyydestä.
Organisaatiokaavio toimialoista on liitteessä
1/§3 28.1.2021.
Palkkausta on valmisteltu huomioiden Pohjanmaan hyvinvointialueelle jo rekrytoitujen johtavien viranhaltijoiden palkkatasot.
- Viralle vahvistetaan tehtäväkohtainen palkka. Työkokemuslisä maksetaan virka- ja työehtosopimuksen määräysten mukaisesti.
- Kuntayhtymä arvostaa tutkimus- ja kehitystyötä, ja siitä syystä maksetaan suoritetusta tohtorin tutkinnosta henkilökohtainen lisä, joka on 6 % tehtäväkohtaisesta palkasta.
- Lääkärin koulutus muodostaa henkilökohtaisen lisän maksamisperusteen. Koulutuksen mukanaan tuomaa erikoisosaamista johtotehtävässä arvostetaan.
- Toimialan erityispiirteet on huomioitu.
- Xxxxx Xxxxxxxxx osalta todetaan, että hänellä on lakisääteinen vastuu kansanterveystyöstä.
- Palmbergin osalta todetaan, että hänellä on lääketieteellinen vastuu sairaalapalveluista.
Ehdotus toimialajohtajien palkkauksesta on liitteessä
2/§3 28.1.2021.
HRJ: ehdottaa, että
- toimialajohtajien palkat vahvistetaan liitteessä 2 olevan ehdotuksen mukaisesti
- 19.1. ja 31.12.2021 välisenä aikana palkka maksetaan työaikaprosentin mukaisesti henkilöstöjaoston 30.11.2020/§ 15 vahvistamalla tavalla.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 4 28.1.2021
§ 4 Alueellisten palvelupäälliköiden palkkatason vahvistaminen
Viisi alueellisen palvelupäällikön virkaa on ollut avoinna, ja hakijoiden haastattelut on aloitettu. Xxxxxxxx tekee hallitus, miksi henkilöstöjaosto päättää palkoista. Alueellinen palvelupäällikkö toimii asiantuntijatehtävissä turvaamassa väestön hyvinvointia monialaisen yhteistyön kautta. Tehtävässä korostuu yhteistoiminta ja tiivis rajapinta kuntayhtymän, kuntien, väestön, päättäjien ja henkilöstön välillä. Palvelupäällikkö huolehtii palveluiden sujuvuudesta ja tiedonkulun toimivuudesta. Palvelupäälliköt muodostavat alueellisen verkoston osallistuen muun muassa toiminnan kehittämiseen ja valvontaan, lakisääteisten dokumenttien laadintaan ja päivittämiseen sekä asiakasosallisuuden vahvistamiseen. Lisäksi he implementoivat turvallisuutta ja laatua koskevan informaation. Heillä ei kuitenkaan ole toiminta-, henkilöstö- tai talousarviovastuuta. Alueelliset palvelupäälliköt työskentelevät laatujohtajan alaisuudessa.
Organisaatiokaavio on liitteessä 1/§4 28.1.2021.
Palkkarakenne olisi sama kuin muilla viranhaltijoilla, toisin sanoen tehtäväkohtainen palkka, virka- ja työehtosopimuksen mukainen työkokemuslisä (5–8 %) sekä suoritetusta tohtorin tutkinnosta lisä, joka on 6 % tehtäväkohtaisesta palkasta.
Valmistelussa on arvioitu tehtävän sisältöä ja vaativuutta sekä verrattu palkkatasoja Pohjanmaan sosiaali- ja terveydenhuollon nykyisten organisaatioiden eräisiin johtotehtäviin.
Asiasta lähemmin kokouksessa.
HRJ: ehdottaa, että henkilöstöjaosto päättää vahvistaa alueellisen palvelupäällikön tehtäväkohtaiseksi palkaksi 4 900 euroa. Työkokemuslisä ja tohtorilisä maksetaan palkkarakenteen mukaisesti.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 5 28.1.2021
§ 5 Rekrytointisuunnitelma ja hakemusmenettely
Ohjausryhmä on käsitellyt kokouksessaan 15.12.2020 hyvinvointialueen rekrytointeja koskevia isoja linjauksia. Sen jälkeen kun hallitus on saanut omat rekrytointinsa päätökseen, rekrytoivat johtavat viranhaltijat henkilöstöä keskijohdon tehtäviin ja osaan asiantuntijatehtävistä. Tavoitteena on, että vuoden alussa selvitetään, mitkä tehtävät julistetaan avoimiksi, jotta henkilöstö saa varhaisessa vaiheessa tietää, mikä tehtävä heillä on uudessa organisaatiossa 1.1.2022 alkaen. Ohjausryhmän valmistelumateriaalissa ehdotetaan myös, että rekrytoinnit tehdään sisäisesti ilmoittautumismenettelyn kautta. Ohjausryhmä siirtää kuitenkin asian jatkovalmisteluun henkilöstöjaostolle.
Ohjausryhmän päätös on liitteessä 1/§5 28.1.2021.
Ehdotus rekrytointisuunnitelmaksi on laadittu. Suunnitelmassa kuvataan lyhyesti isot linjaukset sekä hakemusmenettely, joka koskee johtavien viranhaltijoiden tekemiä rekrytointeja. Järjestelmää, jossa sovelletaan ainoastaan ilmoittautumismenettelyä, ei katsota parhaimmaksi ratkaisuksi. Rekrytointisuunnitelmaehdotuksessa rekrytoinnit tehdään tavanmukaisten hakemusten perusteella, jotta hakijoiden ansioita voidaan vertailla ja valinta suorittaa hyväksyttävin perustein.
Xxxxxxxxx avoimeksi julistettavista paikoista ja tarkempi aikataulu valmistellaan hyvinvointialueen johtoryhmässä, joka antaa ne ohjausryhmän käsiteltäväksi.
Rekrytointisuunnitelma on toimitettu myös kuntien käsiteltäväksi yhteistoimintamenettelyn mukaisesti, ja suunnitelmaa koskevia kommentteja otetaan vielä vastaan niin kauan kuin paikkoja koskevia luetteloita laaditaan.
Rekrytointisuunnitelma hakemusmenettelyineen on liitteessä
2/§5 28.1.2021.
HRJ: ehdottaa henkilöstöjaoston päättävän, että hakemusmenettely on liitteessä 2 olevan rekrytointisuunnitelman mukainen ja että henkilöstöjaosto merkitsee suunnitelman muilta osin tiedoksi.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 6 28.1.2021
§ 6 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä
HJ: Ei käytyjä keskusteluja.
Henkilöstöjaosto § 7 – 8 28.1.2021
§ 7 Seuraava kokous
HJ: Seuraava kokous pidetään torstaina 25. 2.2021 klo 9.00.
§ 8 Kokouksen päättäminen
HJ: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.45.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kokouspäivämäärä
Henkilöstöjaoston kokous 28.1.2021
Muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 § mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät:
§ 1-2, § 6-8
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Pykälät:
§ 3-5
Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä:
• se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
• kuntayhtymän jäsenkunta
• kuntayhtymän jäsenkunnan jäsen
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
• päätös, johon haetaan oikaisua
• miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
• millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.
Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Omistajakunnan ja omistajakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Vaasan sairaanhoitopiirin kirjaamosta (yhteystiedot alla).
Pöytäkirja on 15.2.2021 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, joka on lähetetty
Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköpostilla, joka on lähetetty
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
Vaasan sairaanhoitopiiri/hallitus Xxxxxxxxxxxxxxx 0-0
65130 Vaasan sairaanhoitopiiri xxxxxxxx@xxxx.xx
käyntiosoite: XA-talo xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0. krs. Aukioloaika maanantaista perjantaihin klo 9-14.
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä Pöytäkirja nro 2/2021 sivu 1 (10)
Elin: Henkilöstöjaosto, Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä Aika: 8.4.2021 klo 9.00 – 11.05
Paikka: Vaasan keskussairaala, auditorio Kotka, Y3
Läsnäolijat: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx Puheenjohtaja Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxxxxxx Jäsen
Xxxxxx Xxxx Jäsen
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxx Xxxxx
Poissaolijat:
Asiantuntijat: Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxx Xxxxx
Muut kutsutut: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx puheenjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx SHP:n johtaja
Esittelijät: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Sihteeri: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Pykälät: 9 - 18
Pöytäkirja Puheenjohtaja: Sihteeri
allekirjoitettu: Pöytäkirja allekirjoitettu sähköisesti Pöytäkirja allekirjoitettu sähköisesti 26.4.2021 26.4.2021
XXXX-XXXX XXXXXXXXX XXX-XXXXXXXX XXXXXXXX
Tarkastaja: Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti
26.4.2021 5.8.2021
XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX
Asetettu 5. – 27.8.2021 Otteen oikeaksi todistaa: nähtäväksi:
Elin: Henkilöstöjaosto, Pohjanmaan Hyvinvointikuntayhtymä Aika: 8.4.2021 klo 9.00 – 11.05
Paikka: Vaasan keskussairaala, auditorio Kotka, Y3
Asialuettelo
Pykälä Käsiteltävä asia Sivu
Keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden palkkarakenne: hoitoala | ||
Keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden palkkarakenne: sosiaalipalvelut | ||
Keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden palkkarakenne: hallinto | ||
Henkilöstöjaosto § 9 - 10 8.4.2021
§ 9 Kokouksen avaus – laillisuus ja päätösvaltaisuus
HJ: Puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi ja totesi, että se on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
§ 10 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Vaasan sairaanhoitopiirin hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pääsääntö on, että pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.
Pöytäkirjantarkastajia valitaan kaksi.
HJ: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Xxxxxx Xxxxxx ja Xxxxxx Xxxxxxxx.
Henkilöstöjaosto § 11 8.4.2021
§ 11 Tilannekatsaus
Kuntayhtymän johtaja kertoo lyhyesti hyvinvointialueen kuntayhtymän valmistelun nykytilanteesta.
HJ: merkitsi selonteon tiedoksi.
Henkilöstöjaosto § 12 8.4.2021
§ 12 Keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden palkkarakenne: hoitoala
Rekrytointisuunnitelman mukaisesti rekrytoivat johtavat viranhaltijat nyt henkilöstöä keskijohdon tehtäviin ja eräisiin asiantuntijatehtäviin. Valmistelu on edennyt niin, että sisäiseen hakuun pannaan 105 paikkaa ajalla 1.4.–16.4.2021. Henkilövalinnat tehdään kevään aikana, mutta palvelussuhde hyvinvointikuntayhtymässä alkaa 1.1.2022. Työhönottopäätöksen yhteydessä laaditaan viranhoitomääräys tai työsopimus, ja silloin on myös vahvistettava tehtävän palkka. Koska johtavia viranhaltijoita palkataan nyt niin suuri määrä, on tärkeää, että palkkarakenteen vahvistaa henkilöstöjaosto.
Hoitohenkilöstölle on 31 avointa paikkaa: 13 ylihoitajan, 1 palvelupäällikön, 14 koordinoivan palveluesimiehen, 2 koordinoivan osastonhoitajan ja 1 tutkimus- ja kehittämisylihoitajan paikkaa.
Organisaatiomalli toimialoineen ja tulosalueineen on liitteessä
1/§12 8.4.2021.
Ehdotus palkkarakenteeksi on nyt laadittu. Hakuilmoituksia varten laaditut tehtäväkuvaukset on tehty pääpiirteittäin ja yleisellä tasolla, sillä organisaatiorakenne ja toimintamuodot eivät ole vielä kaikilta osin selvät. Yleisesti ottaen voidaan todeta, että kaikkien tehtävät muuttuvat, kun toimialueeksi tulee koko hyvinvointialue. Kaikista kunnista on koottu vertailua varten palkkatilastoja, joita on hyödynnetty palkan määrittelyssä.
Ehdotus hoitohenkilöstön palkkarakenteeksi on liitteessä
2/§12 8.4.2021.
Liitteessä on ehdotus tehtäväkohtaisista palkoista. Palkkarakenteen pitäisi muutoin olla sama kuin muilla palkatuilla viranhaltijoilla eli tässä vaiheessa ei ole myönnetty henkilökohtaisia lisiä lukuun ottamatta 6 % tohtorintutkinnosta. Työkokemuslisä (5–8 %) maksetaan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) määräysten mukaisesti.
Asiasta lähemmin kokouksessa.
HRJ: ehdottaa, että henkilöstöjaosto päättää vahvistaa hoitoalan keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden tehtäväkohtaiset palkat liitteessä 2 olevan ehdotuksen mukaisesti.
Työkokemuslisä maksetaan KVTES:n mukaisesti, ja tohtorin tutkinnon suorittaneille viranhaltijoille/työntekijöille myönnetään henkilökohtainen lisä, joka on 6 %.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 13 8.4.2021
§ 13 Keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden palkkarakenne: sosiaalipalvelut
Rekrytointisuunnitelman mukaisesti rekrytoivat johtavat viranhaltijat nyt henkilöstöä keskijohdon tehtäviin ja eräisiin asiantuntijatehtäviin. Valmistelu on edennyt niin, että sisäiseen hakuun pannaan 105 paikkaa ajalla 1.4.–16.4.2021. Henkilövalinnat tehdään kevään aikana, mutta palvelussuhde hyvinvointikuntayhtymässä alkaa 1.1.2022. Työhönottopäätöksen yhteydessä laaditaan viranhoitomääräys tai työsopimus, ja silloin on myös vahvistettava tehtävän palkka. Koska johtavia viranhaltijoita palkataan nyt niin suuri määrä, on tärkeää, että palkkarakenteen vahvistaa henkilöstöjaosto.
Sosiaalipalveluissa on avoinna 13 paikkaa: 10 substanssikokonaisuuden päällikköä, 2
hallintopäällikköä ja 1 kehittämissosiaalityöntekijä. Organisaatiomuutos muuttaa sosiaalipalveluiden johtamismallia suuresti, sillä hyvinvointialueella on vain yksi sosiaalijohtajan virka. Sosiaalijohtajien työ on siirretty osittain substanssipäälliköille. Päälliköiden tehtävä on työnarvioinnissa rinnastettu hoitolinjan ylihoitajien työhön.
Organisaatiokaavio toimialoineen ja tulosalueineen on liitteessä 1/§12 8.4.2021.
Ehdotus palkkarakenteeksi on nyt laadittu. Hakuilmoituksia varten laaditut tehtäväkuvaukset on tehty pääpiirteittäin ja yleisellä tasolla, sillä organisaatiorakenne ja toimintamuodot eivät ole vielä kaikilta osin selvät. Kaikista kunnista on koottu vertailua varten palkkatilastoja, joita on hyödynnetty palkan määrittelyssä. Kun hyvinvointialueen toiminta on käynnistynyt, voidaan palkkajärjestelmää ja työnarviointeja kehittää hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti.
Ehdotus sosiaalipalveluiden palkkarakenteeksi on liitteessä
2/§13 8.4.2021.
Liitteessä on ehdotus tehtäväkohtaisista palkoista. Palkkarakenteen pitäisi muutoin olla sama kuin muilla palkatuilla viranhaltijoilla eli tässä vaiheessa ei ole myönnetty henkilökohtaisia lisiä lukuun ottamatta 6 % tohtorintutkinnosta. Työkokemuslisä (5–8 %) maksetaan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) määräysten mukaisesti.
Asiasta lähemmin kokouksessa.
HRJ: ehdottaa, että henkilöstöjaosto päättää vahvistaa sosiaalipalveluiden keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden tehtäväkohtaiset palkat liitteessä 2 olevan ehdotuksen mukaisesti.
Työkokemuslisä maksetaan KVTES:n mukaisesti, ja tohtorin tutkinnon suorittaneille viranhaltijoille/työntekijöille myönnetään henkilökohtainen lisä, joka on 6 %.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 14 8.4.2021
§ 14 Keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden palkkarakenne: hallinto
Rekrytointisuunnitelman mukaisesti rekrytoivat johtavat viranhaltijat nyt henkilöstöä keskijohdon tehtäviin ja eräisiin asiantuntijatehtäviin. Valmistelu on edennyt niin, että sisäiseen hakuun pannaan 105 paikkaa ajalla 1.4.–16.4.2021. Henkilövalinnat tehdään kevään aikana, mutta palvelussuhde hyvinvointikuntayhtymässä alkaa 1.1.2022. Työhönottopäätöksen yhteydessä laaditaan viranhoitomääräys tai työsopimus ja silloin on myös vahvistettava tehtävän palkka. Koska johtavia viranhaltijoita palkataan nyt niin suuri määrä, on tärkeää, että palkkarakenteen vahvistaa henkilöstöjaosto.
Hallinnossa julistetaan avoimeksi 48 virkaa ja toimea. Tehtävät ovat eri aloilta, ja monet niistä ovat vahvasti sidoksissa ydintoimintaan, kun taas jotkut uudet tehtävät liittyvät integrointiin.
Organisaatiokaavio toimialoineen ja tulosalueineen on liitteessä
1/§14 8.4.2021.
Ehdotus palkkarakenteeksi on nyt laadittu. Hakuilmoituksia varten laaditut tehtäväkuvaukset on tehty pääpiirteittäin ja yleisellä tasolla, sillä organisaatiorakenne ja toimintamuodot eivät ole vielä kaikilta osin selvät. Yleisesti ottaen voidaan todeta, että kaikkien tehtävät muuttuvat, kun toimialueeksi tulee koko hyvinvointialue. Kaikista kunnista on koottu vertailua varten palkkatilastoja, joita on hyödynnetty palkan määrittelyssä.
Ehdotus palkkarakenteeksi on liitteessä 2/§14 8.4.2021.
Liitteessä on ehdotus tehtäväkohtaisista palkoista. Palkkarakenteen pitäisi muutoin olla sama kuin muilla palkatuilla viranhaltijoilla eli tässä vaiheessa ei ole myönnetty henkilökohtaisia lisiä lukuun ottamatta 6 % tohtorintutkinnosta. Työkokemuslisä (5–8 %) maksetaan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) määräysten mukaisesti.
Asiasta lähemmin kokouksessa.
HRJ: ehdottaa, että henkilöstöjaosto päättää vahvistaa hallinnon keskijohdon ja eräiden asiantuntijoiden tehtäväkohtaiset palkat liitteessä 2 olevan ehdotuksen mukaisesti.
Työkokemuslisä maksetaan KVTES:n mukaisesti, ja tohtorin tutkinnon suorittaneille viranhaltijoille/työntekijöille myönnetään henkilökohtainen lisä, joka on 6 %.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 15 8.4.2021
§ 15 Johtavassa asemassa olevien lääkäreiden palkkarakenne
Rekrytointisuunnitelman mukaisesti rekrytoivat johtavat viranhaltijat nyt henkilöstöä keskijohdon tehtäviin ja eräisiin asiantuntijatehtäviin. Valmistelu on edennyt niin, että sisäiseen hakuun pannaan 106 paikkaa ajalla 1.4.–16.4.2021. Henkilövalinnat tehdään kevään aikana, mutta palvelussuhde hyvinvointikuntayhtymässä alkaa 1.1.2022. Työhönottopäätöksen yhteydessä laaditaan viranhoitomääräys tai työsopimus ja silloin on myös vahvistettava tehtävän palkka. Koska johtavia viranhaltijoita palkataan nyt niin suuri määrä, on tärkeää, että palkkarakenteen vahvistaa henkilöstöjaosto.
Johtavassa asemassa olevien lääkäreiden paikkoja on avoinna 13 kappaletta: 1 hallintoylilääkäri, 8 johtavaa lääkäriä, 3 ylilääkäriä ja 1 johtava hammaslääkäri.
Ehdotus palkkarakenteeksi on nyt laadittu. Hakuilmoituksia varten laaditut tehtäväkuvaukset on tehty pääpiirteittäin ja yleisellä tasolla, sillä organisaatiorakenne ja toimintamuodot eivät ole vielä kaikilta osin selvät. Kaikista kunnista on koottu vertailua varten palkkatilastoja, joita on hyödynnetty palkan määrittelyssä. Kun hyvinvointialueen toiminta on käynnistynyt, voidaan palkkajärjestelmää ja työnarviointeja kehittää hyvinvointialueen tarpeiden mukaisesti.
Ehdotus palkkarakenteeksi on liitteessä 1/§15 8.4.2021.
Liitteessä on ehdotus tehtäväkohtaisista palkoista. Palkkarakenteen pitäisi muutoin olla sama kuin muilla palkatuilla viranhaltijoilla eli tässä vaiheessa ei ole myönnetty henkilökohtaisia lisiä lukuun ottamatta 6 % tohtorintutkinnosta. Työkokemuslisä (5–8 %) maksetaan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) määräysten mukaisesti.
Asiasta lähemmin kokouksessa.
HRJ: ehdottaa, että henkilöstöjaosto päättää vahvistaa keskijohtoon ja eräisiin asiantuntijoihin kuuluvien lääkäreiden tehtäväkohtaiset palkat liitteessä 1 olevan ehdotuksen mukaisesti
psykiatrian johtavien lääkäreiden palkkauksesta neuvotellaan rekrytointitilanteessa
työkokemuslisä maksetaan KVTES:n mukaisesti, ja tohtorin tutkinnon suorittaneille viranhaltijoille myönnetään henkilökohtainen lisä, joka on 6 %.
Kokouksessa esiteltiin liitteeseen 1 tehty korjaus. Tehtäväkohtainen palkka seuraaville nimikkeille:
- johtava lääkäri, diagnostiset alat: neuvotellaan rekrytoitaessa
- geriatrian ylilääkäri: 7500 e – 8700 e.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen ja korjatun liitteen.
Henkilöstöjaosto § 16 8.4.2021
§ 16 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä
HJ: Ei käytyjä keskusteluja.
Henkilöstöjaosto § 17 - 18 8.4.2021
§ 17 Seuraava kokous
HJ: Seuraava kokous pidetään 10.5.2021 tai myöhempänä ajankohtana kesäkuussa.
§ 18 Kokouksen päättäminen
HJ: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11.05.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kokouspäivämäärä
Henkilöstöjaoston kokous 8.4.2021
Muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 § mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät:
§ 9 - § 11, § 16 - § 18
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Pykälät:
§ 12 - § 15
Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä:
• se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
• kuntayhtymän jäsenkunta
• kuntayhtymän jäsenkunnan jäsen
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
• päätös, johon haetaan oikaisua
• miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
• millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.
Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä.
Omistajakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx käsittely on maksutonta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kirjaamosta (yhteystiedot alla).
Pöytäkirja on 5.8.2021 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, joka on lähetetty
Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköpostilla, joka on lähetetty
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä/hallitus Xxxxxxxxxxxxxxx 0-0
käyntiosoite: XA-talo xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0. krs. Aukioloaika maanantaista perjantaihin klo 9-14.
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä Pöytäkirja nro 3/2021 sivu 1 (8)
Elin: Henkilöstöjaosto, Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä Aika: 23.6.2021 klo 12.00 – 13.10
Paikka: Vaasan keskussairaala, auditorio Kotka, Y3
Läsnäolijat: Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxx Puheenjohtaja Xxxx-Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxx Jäsen
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx
Xxxxx Xxx Xxxxx
Poissaolijat:
Asiantuntijat: Xxxxxx Xxxxxxxx (§ 21), Xxxxx Xxxxxxxx
Muut kutsutut: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx puheenjohtaja Xxxxxx Xxxxxxxx SHP:n johtaja
Esittelijät: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Sihteeri: Xxx-Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Pykälät: 19 - 26
Pöytäkirja Puheenjohtaja: Sihteeri
allekirjoitettu: Pöytäkirja allekirjoitettu sähköisesti Pöytäkirja allekirjoitettu sähköisesti 4.8.2021 3.8.2021
XXXX-XXXX XXXXXXXXX XXX-XXXXXXXX XXXXXXXX
Tarkastaja: Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti Pöytäkirja tarkastettu sähköisesti 3.8.2021 3.8.2021
XXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX
Asetettu 4. – 26.8.2021 Otteen oikeaksi todistaa: nähtäväksi:
Elin: Henkilöstöjaosto, Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä | |
Aika: 23.6.2021 klo 12.00 – 13.10 | |
Paikka: Vaasan keskussairaala, auditorio Kotka, Y3 | |
Asialuettelo | |
Pykälä Käsiteltävä asia | Sivu |
§ 21 Anomus ensihoitopalveluiden henkilöstön työaikajärjestelyitä koskevasta poikkeusluvasta | |
§ 22 Palkan tarkistaminen; rakennuttamispäällikkö ja yleislääketieteen johtava lääkäri | |
Henkilöstöjaosto § 19 - 20 23.6.2021
§ 19 Kokouksen avaus – laillisuus ja päätösvaltaisuus
HJ: Puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi ja totesi, että se on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
§ 20 Pöytäkirjantarkastajien valinta
Vaasan sairaanhoitopiirin hallintosäännön mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pääsääntö on, että pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti.
Pöytäkirjantarkastajia valitaan kaksi.
HJ: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Xxxxxxx Xxxxx ja Xxxxxx Xxxxxx.
Henkilöstöjaosto § 21 23.6.2021
§ 21 Anomus ensihoitopalveluiden henkilöstön työaikajärjestelyitä koskevasta poikkeusluvasta
Ensihoidon järjestämisvastuu siirtyy hyvinvointialueelle 1.1.2022. Henkilöstöä siirtyy yhteensä noin 120 henkeä Pohjanmaan pelastuslaitokselta sekä Keski-Pohjanmaan ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitokselta. Molemmissa pelastuslaitoksissa sovelletaan määräaikaista poikkeusmenettelyä, joka koskee henkilöstön työaikajärjestelyitä. Suunniteltujen työvuorojen pituus on 24 tuntia, työaika on keskimäärin 42 tuntia viikossa ja tasoittumisjakso on 52 viikkoa. Järjestely on mahdollinen tämäntyyppisessä toiminnassa, jossa työtä tehdään ajoittain, toisin sanoen aktiivityön määrä on suhteellisen alhainen. Aluehallintovirasto myöntää poikkeusluvat, ja nykyiset luvat ovat voimassa 31.12.2021 saakka.
Toiminnan siirtyessä hyvinvointialueelle on myös työaikakysymyksestä neuvoteltu perinpohjaisesti. Valmistelussa on nyt lähdetty siitä, että toiminta alkaa hyvinvointialueella samantapaisella erityisjärjestelyllä kuin pelastuslaitoksissa, jos aluehallintovirasto myöntää luvan. Lupa tavataan myöntää kahdeksi vuodeksi, ja sinä aikana on mahdollisuus selvittää ja kartoittaa kysymystä tarkemmin.
Myös pääluottamusmiehiä on kuultava poikkeuslupaa anottaessa. Olemme keskustelleet asiasta Pohjanmaan pelastuslaitoksen, Vaasan kaupungin ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitoksen pääluottamusmiesten sekä sairaanhoitopiirin luottamusmiehen kanssa. Neuvotteluiden tuloksena keskimääräinen viikkotyöaika alenee 40 tuntiin. Virka- ja työehtosopimuksen mukainen viikkotyöaika on 38,25 tuntia. Lyhyemmän työajan arvioidaan aiheuttavan sen, että henkilöstömäärää on lisättävä seitsemällä hoitajalla.
Neuvotteluiden pohjalta on laadittu anomus. Poikkeuslupaa anotaan ajalle 1 1.2022–31.12.2023.
Poikkeuslupa-anomus on liitteessä 1/§21 23.6.2021.
Ylilääkäri Xxxxxx Xxxxxxxx on kutsuttu kokoukseen kertomaan ensihoidon siirtämisestä Pohjanmaan hyvinvointialueelle.
HRJ: ehdottaa henkilöstöjaoston päättävän, että ensihoitopalveluiden henkilöstön työaikajärjestelyille anotaan poikkeuslupaa ajalle 1.1.2022–31.12.2023 liitteen 1 mukaisesti.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 22 23.6.2021
§ 22 Palkan tarkistaminen; rakennuttamispäällikkö ja yleislääketieteen johtava lääkäri
Sisäinen rekrytointikierros, jolla etsittiin keskijohtoa ja eräitä asiantuntijoita, on päättynyt. Useimpiin paikkoihin on valittu työntekijät, mutta joitakin paikkoja ei ole vielä voitu täyttää. Eräiden paikkojen osalta päädyttiin siihen, ettei rekrytointia toteuteta, vaan paikat jäävät avoimiksi.
Nyt on ilmennyt tarvetta tarkistaa henkilöstöjaoston aiemmin päättämiä palkkatasoja kahden tapauksen osalta.
Rakennuttamispäällikön tehtäväkohtaiseksi palkaksi vahvistettiin 4 000 euroa, sillä tätä tasoa sovelletaan päällikköihin, jotka eivät toimi esimiesasemassa. Tämän tapauksen kohdalla on valmisteluvaiheessa tapahtunut tietokatkos. Rakennuttamispäällikön tehtäviin kuuluvat myös esimiestehtävät, mistä syystä tehtäväkohtainen palkka pitäisi nostaa 4 400 euroon yleisen linjauksen mukaisesti.
Johtavien lääkäreiden yleinen palkkataso vahvistettiin 8 700 euroksi. Psykiatrian ja diagnostiikan johtavien lääkäreiden osalta päätettiin, että palkkauksesta neuvotellaan rekrytointien yhteydessä. Valmistelussa on aiemmin todettu, että työnarviointeja voidaan joutua tekemään myöhemmässä vaiheessa uudelleen. Johtajaylilääkäri Xxxxx Xxxxxxxx on jo tässä vaiheessa nostanut esiin yleislääketieteen johtavan lääkärin tehtävän. Tästä tehtävästä tulee uudella hyvinvointialueella niin laaja ja monisyinen, että palkkaan pitäisi jo alkuvaiheessa voida tehdä jonkinlainen ero. Myös alaisten määrä sekä tosiasiallinen maantieteellinen toiminta-alue eroaa huomattavasti muista johtavassa asemassa olevista. Kun otetaan huomioon muiden johtavien viranhaltijoiden palkkaus, arvioidaan 300 euron erotuksen olevan kohtuullinen.
HRJ: ehdottaa henkilöstöjaoston päättävän, että
- rakennuttamispäällikön tehtäväkohtainen palkka vahvistetaan 4 400
euroksi
- yleislääketieteen johtavan lääkärin tehtäväkohtainen palkka vahvistetaan 9 000 euroksi.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 23 23.6.2021
§ 23 Katsaus hyvinvointialueen valmistelutilanteeseen
Kuntayhtymän johtaja selvittää yleisesti hyvinvointialueen valmistelun nykytilaa. HR-johtaja tekee selkoa henkilöstöasioiden valmistelusta.
HRJ: ehdottaa, että henkilöstöjaosto merkitsee selvitykset tiedoksi.
HJ: hyväksyi yksimielisesti HRJ:n ehdotuksen.
Henkilöstöjaosto § 24 23.6.2021
§ 24 Tietoa, ilmoituksia, aloitteita, kysymyksiä
Ilmoituksia tai kysymyksiä ei esitetty.
Henkilöstöjaosto § 25 - 26 23.6.2021
§ 25 Seuraava kokous
HJ: Uutta kokouspäivämäärää ei päätetty.
§ 26 Kokouksen päättäminen
HJ: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.10.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kokouspäivämäärä
Henkilöstöjaoston kokous 23.6.2021
Muutoksenhakukiellot
Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 § mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Pykälät:
§ 19 - § 20, § 23 - § 26
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.
Pykälät:
§ 21 - § 22
Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx saa tehdä:
• se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
• kuntayhtymän jäsenkunta
• kuntayhtymän jäsenkunnan jäsen
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
• päätös, johon haetaan oikaisua
• miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
• millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.
Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.
Xxxxxxxxxxxxxxx on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä.
Omistajakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx käsittely on maksutonta.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kirjaamosta (yhteystiedot alla).
Pöytäkirja on 4.8.2021 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon. Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeellä, joka on lähetetty
Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköpostilla, joka on lähetetty
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:
Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntayhtymä/hallitus Xxxxxxxxxxxxxxx 0-0
käyntiosoite: XA-talo xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 0. krs. Aukioloaika maanantaista perjantaihin klo 9-14.