Valaistuksen ylläpitourakka 2020-2025
Tekninen lautakunta | § 57 | 14.05.2020 |
Tekninen lautakunta | § 89 | 26.08.2020 |
Kunnanhallitus | § 351 | 08.09.2020 |
Tekninen lautakunta | § 100 | 02.10.2020 |
Valaistuksen ylläpitourakka 2020-2025
141/02.08.00/2020
Teknlk 14.05.2020 § 57
(Lisätietoja: ts.yhdyskuntainsinööri p. 0400 862 532)
Kittilän kunta on tilannut Ramboll Finland Oy:lta Kittilän valaistuksen ylläpidon suunnitelman ja siihen liittyvät urakka-asiakirjat.
Ylläpitourakka sisältää Kittilän kunnan vastuulle kuuluvan katuvalais- tuksen kunnossapidon vuosina 2020-2025. Urakka-alue kattaa Kitti- län kirkonkylän ja Levin alueen. Urakkaan kuuluu myös Kaukosen kylän yksityisteiden valaistus ja Alakylän Ylipääntie.
Kunnossapito sisältää valaisimien, valaisinpylväiden, -jalustoiden,
-johtojen, ja -keskusten kunnossapidon. Lisäksi urakoitsija sitoutuu huolehtimaan sopimuksen piiriin kuuluvista varusteista omistajan nä- kökulmasta kustannustehokkaasti. Urakkamuoto on yhdistetty koko- naishinta- ja yksikköhintaurakka.
Tekninen johtaja:
Xxxxxxxxxx päättää kilpailuttaa valaistuksen ylläpitourakan 2020-2025.
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Teknlk 26.08.2020 § 89
Valaistuksen ylläpitourakka 2020-2025 on kilpailutettu Cloudia järjes- telmässä ajalla 27.5.-27.7.2020.
Tarjousten avauspöytäkirja 29.7.2020 liitteenä.
Määräaikaan mennessä saatiin kaksi tarjousta Dynniq Finland Oy ja Kempeleen Sähkö Oy. Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaati- mukset.
Dynniq Finland Oy oli syöttänyt virheellisesti Cloudiaan tarjoushinnan kohdalle vuosihinnan (oikea summa on tarjoushinta yhteensä vuosil- ta 2020-2025). Tarjousten vertailu voitiin kuitenkin tehdä, kun tarvit- tavat tiedot oli saatavilla tarjoajan tarjoushintalomakkeelta.
Tarjousten vertailutaulukko ja hintatarjouslomake on oheismateriaali- na. Halvimman tarjouksen vuotuinen kokonaishinta on €/vuosi ja yksikköhintaiset työt €/vuosi eli €/vuosi.
Tekninen johtaja:
Xxxxxxxxxx päättää esittää kunnanhallitukselle, että se päättää valita valaistuksen ylläpitourakan 2020-2025 urakoitsijaksi halvimman tar- jouksen antaneet Kempeleen Sähkön yhdistetyn kokonaishinnan ja yksikköhintatyöurakan viiden vuoden tarjoushintaan € (Alv 0%).
Päätös:
Esitys hyväksyttiin.
Kokouksessa pidettiin tauko klo 14:37-14:53.
Khall 08.09.2020 § 351
Lisäselvityksenä asiaan todettakoon, että nykyinen sopimus on sisäl- tänyt valaistuksen ryhmävaihtoa ja yksittäisten valaistusvikojen kor- jausta ilman toimenpideaikaa tai muita vaatimuksia, jolloin jokainen korjaus aikatauluineen joudutaan kysymään erikseen.
Nykyisestä sopimuksesta puuttuu mm. sähkökeskusten määräaikais- tarkistukset, kaapelinäytöt, vastuu sähköverkoista, sähkötöiden joh- tajan tehtävät ja vikapäivystys 24/7.
Uudessa sopimuksessa valaistuksen ohjaus sisältyy työhön, kun ny- kyisessä on erikseen tilattu yksittäisiä töitä. Uudessa myös valaistuk- sen kunnon hallinta tuottaa tiedot kunnalle, nykyisessä sitä ei ole, vaan korjaukset tehdään vikaperusteisesti.Uuteen sopimukseen on sisällytetty myös valaistuksen kunnon seuranta ja tarkistukset.
Edelleen todettakoon, että nykyisessä sopimuksessa huoltokierrok- set tehdään kerran vuodessa, jatkossa neljä kertaa vuodessa. Täl- löin yksittäisten vikojen korjaustarve vähenee ja yleisilme kohenee. Uudessa sopimuksessa myös valaistuksen ryhmävaihdot tehdään valaisintyyppien elinkaaren mukaan. Uusi sopimus pitää sisällään myös yksikköhintaisia töitä, joita nykyisessä sopimuksessa ei ole.
Myös dokumentaatioon kiinnitetään huomiota.Tuntihinta yksittäisten töiden osalta on halvempi kuin nykyisessä.
Kunnanjohtaja:
Esitys on julkinen päätöksenteon jälkeen.
Päätös:
Kunnanjohtajan muutettu esitys:
Palautetaan asia tekniseen lautakuntaan uudelleen valmisteltavaksi. Hyväksyttiin yksimielisesti kunnanjohtajan muutettu esitys.
Teknlk 02.10.2020 § 100
Kunnanhallitus on 14.10.1981 § 1022 hyväksynyt Rovakairan Sähkö Oy:n esittämän valtion omistamien ja kunnan hallinnassa olevien tievalaistuksien käyttö- ja hoito-ohjeen. Tässä sopimuksessa valais- tustariffi sisälsi valaisimien huoltokustannukset. Yhdeksänkymmen- täluvulla siirryttiin laskuttamaan tuntilaskutuksena tehdystä työstä ja materiaalit laskutettiin erikseen. Yleisperiaate oli, että Rovakaira oma-aloitteisesti käy valaisimet läpi elokuun puolivälissä, ennen kou- lujen alkamista. Vastaava läpikäynti oli toukokuun puolivälissä. Tä- män lisäksi tekniseltä osastolta soitettiin yksittäiset korjaukset. Kor- jaukset saatiin silloin, kun se Rovakairan työohjelmaan sopi. Kustan- nukset olivat viime vuosina yli 20.000 €/v.
Hankintalain mukaan yli 60.000 €:n palvelujen osto tulee kilpailuttaa. Kunnan oman hankintaohjeen mukaan yli 20.000 €:n palvelujen hankinta on kilpailutettava. Mikäli osto tapahtuu jatkuvana, niin sii- hen lasketaan 4:n vuoden hankinnat yhteen. Kunnan valaisinmäärän edelleen voimakkaasti kasvaessa on vaihtoehtona kilpailutus tai oma huolto. Oman huollon edellytys on auto, nosturi ja kaksi henkilöä tekemään määräajan vuodesta huoltotöitä. Nosturin hinta on arviolta
45.000 €, nosturille täytyisi rakentaa suoja. Auto olisi liikennepuolella omasta takaa.
Nyt pyydettyyn urakkaan saatiin kaksi tarjousta, Rovakaira Oy ei tar- jonnut.
Tarjouspyynnössä oli kaksi osiota. Toinen kiinteä hintainen "koko- naishintaiset työt" ja toinen "yksikköhintaiset työt".
Halvimman tarjouksen kokonaishintaisten töiden tarjous vuodessa oli
Kokonaishintaisiin töihin kuuluu seuraavat osiot:
- Isännöintipalvelut ( ) joka pitää sisällään työnjohto- ja hallintotehtävät,valaistuksen vikapäivystys,valaistuksen ohjaus, kes- kusten määräaikaistarkastukset ja saneerausohjelmointi.
- Tarkastukset ja seuranta ( ). joka sisältää valaistuksen seurannan, pylväiden jalustan ja varsien tarkastamisen, johtojen ja kaapeleiden tarkastamisen ja valaistuskeskusten tarkastamisen.
- Lamppujen puhdistus ja ryhmävaihto ( i)
- Huoltokierrokset ( ). Huoltokierroksia on vuodessa neljä kertaa.
Yksikköhintaiset työt laskutetaan annettujen yksikköhintojen mu- kaan. Arvio vuotuisesta hinnasta saatiin, kun etukäteen tar-
jouspyynnössä arvioitiin määrät eri työvaiheille/materiaalille. Yksikkö- hintaisiksi töiksi on arvioitu mm. normaalista huollosta poikkeavat ennalta arvaamattomat työt kuten kolarikorjaukset, yksittäisten valai- sinrakenteiden uusimiset, kaapelikatkojen korjaukset tmv.
Tekninen johtaja:
Lautakunta päättää uusia aikaisemman 26.8.2020 tehdyn esityksen.
Päätös:
Keskustelun kuluessa Xxxxx Xxxxxxxxx esitti, että valaistuksen ylläpi- tourakan hankinta keskeytetään. Perusteena hankinnan kalleus. Ma- xxxx Xxxxxxxx kannatti Xxxxx Xxxxxxxxxxx esitystä.
Puheenjohtaja tiedusteli voidaanko Xxxxx Xxxxxxxxxxx esitys hyväksyä yksimielisesti, saatuaan myöntävän vastauksen lautakunta päätti yksimielisesti, että hankinta keskeytetään hankintalaki 125 §:n perusteella. Perusteena keskeyttämiselle on hankinnan kalleus.
Kokouksessa pidettiin tauko klo 14:00 - 14:10.