YLEISET OSANOTTOEHDOT

YLEISET OSANOTTOEHDOT

Nämä yleiset osanottoehdot (Ehdot) koskevat kaikkia Pohjanmaan Expo Oy - Expo Österbotten Ab (Järjestäjä) järjestämiä messuja ja/tai tapahtumia (Messut) sekä niihin osallistuvia näytteilleasettajia.

1. Näytteilleasettajat ja tuotteet

Näytteilleasettajina voivat toimia esitemateriaalissa mainittujen tuotteiden ja palveluiden valmistajat, tuottajat, myyjät tai näiden valtuutetut edustajat sekä alan järjestöt ja julkaisut (jäljempänä yksin Näytteilleasettaja tai yhdessä Näytteilleasettajat). Ainoastaan ne tuotteet, jotka on mainittu ilmoittautumislomakkeessa ja jotka Järjestäjä on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa hyväksymättömät näyttelyesineet sekä sellaiset näyttelyesineet, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille Näytteilleasettajille tai yleisölle. Näytteilleasetettuja tuotteita ei saa Messujen aikana viedä pois osastolta eikä näyttelytilaa saa tyhjentää tai purkaa ennen virallisen purkuajan alkamista, 300 euron sanktion uhalla.

2. Näyttelyosaston varaus

Sitova näyttelyosaston varaus tehdään lähettämällä Järjestäjälle sähköinen ilmoittautuminen ilmoitettuun päivämäärään mennessä. Järjestäjän kirjallisesti vahvistama varaus on Näytteilleasettajaa ja Järjestäjää sitova, näyttelyosastoa ja paikanvuokraa koskeva sopimus. Näyttelyosastosta peritään paikanvuokraa (Vuokra) sekä osallistumismaksu (Osallistumismaksu). Näytteilleasettaja ei ole ilman Järjestäjän kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa. Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen.

3. Näyttelyosastojen sijoittelu

Järjestäjä määrää osastojen lopullisen sijainnin ottaen huomioon toimialaryhmityksen, näyttelyalueen tarkoituksenmukaisen käytön sekä Näytteilleasettajien toivomukset mahdollisuuksien mukaan. Järjestäjällä on oikeus Näytteilleasettajaa kuulematta lisätä tai vähentää varattua pinta- alaa enintään 10 prosenttia. Ilmoittautumisen hyväksymisen jälkeen Näytteilleasettajalle lähetetään vahvistus, josta käy ilmi näyttelyosastoa koskevat tiedot sekä sijainti.

4. Peruutusehdot

Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa veloituksetta osallistumisensa 14 päivän kuluessa Näytteilleasettajalle toimitetun vahvistuksen päiväyksestä, mikäli Messujen alkuun on vähintään 60 päivää. Peruutus on aina tehtävä kirjallisesti.

Näyttelyosaston käyttöoikeus palautuu Järjestäjälle:

a) ellei Vuokraa suoriteta määräaikana; tai

b) xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx ota näyttelytilaansa käyttöönsä viimeistään avauspäivää edeltävänä päivänä klo 17.00, mikäli muusta ei ole sovittu Järjestäjän kanssa.

Mikäli osallistuminen peruutetaan Näytteilleasettajan toimesta, mutta edelliset ehdot eivät täyty, Järjestäjällä on oikeus veloittaa Xxxxxx kokonaisuudessaan sekä Osallistumismaksu Näytteilleasettajalta. Kaikki suoritetut em. maksut jäävät Järjestäjälle.

5. Näyttelyosaston rakentaminen ja näytteilleasettaminen Näytteilleasettaja vastaa oman näyttelyosastonsa pystyttämisestä, somistamisesta, purkamisesta, poiskuljetuksesta, siivouksesta ja jätehuollosta. Alihankkijalta tilattu näyttelyosasto sisältää rakenteiden pystytyksen ja purun.

Seuraavat toimenpiteet edellyttävät aina Järjestäjän etukäteisen hyväksymisen:

- 250 cm:n ylittävät seinä- ja somistusratkaisut

- yli 1000 kg painavan näyttelyesineen sijoitus

- kaksikerroksisen osaston pystyttäminen

Mikäli Näytteilleasettaja pystyttää seiniä ym. rakenteita, joiden ulkopuoliset pinnat näkyvät muiden Näytteilleasettajien osastoihin tai käytäviin, on Näytteilleasettajan huolehdittava myös niiden siistimisestä (esim. vuoraus, maalaus tai muu vastaava toimenpide). Kaksikerroksisten näyttelyrakennelmien pystyttämiseen on saatava Järjestäjän ja viranomaisen etukäteinen, kirjallinen lupa. Toisen kerroksen pinta-alasta veloitetaan 50% lattia-alan

neliövuokrasta. Mikäli näyttelyosastoon rakennetaan lattia, jonka korkeus hallin lattiasta ylittää 12 cm, näyttelyosaston avoimet sivut on porrastettava tai niihin on rakennettava kaide tai muu suoja. Näytteilleasettaja ei saa esitellä näyttelyosastoansa, tuotteitaan tai jakaa mainosmateriaalia Messujen käytävätiloilla. Myös ilmaislehtien ja mainosmateriaalin levittäminen sekä jakelu messualueella ja sen välittömässä läheisyydessä on kielletty, ellei muusta ole sovittu Järjestäjän kanssa etukäteen.

6. Vahingot ja vastuunrajoitukset

Näytteilleasettaja on vastuussa kaikista näyttelyosastonsa rakenteiden, laitteiden, näyttelyesineiden, toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingosta, joita Messujen yleisölle, toiselle Näytteilleasettajalle, järjestäjälle, messurakennuksille tai messualueelle saattaa aiheutua.

Järjestäjä ei miltään osin vastaa Näytteilleasettajien kaupallisesta menestyksestä tai kontaktien saamisesta Messuilla. Järjestäjä ei ole vastuussa päälavan ohjelman aiheuttamasta häiriöstä Näytteilleasettajille. Järjestäjä ei myöskään vastaa menetetystä liikevoitosta tai muista epäsuorista tai välillisistä vahingoista.

7. Sähkövirta ja -työt

Järjestäjä vastaa alueen yleisvalaistuksesta. Näytteilleasettaja tilaa Järjestäjältä ilmoittautumislomakkeella näyttelyosastolla tarvittavan sähkön. Järjestäjän valitsema sähköurakoitsija suorittaa sähköasennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista vahingoista. Näytteilleasettaja vastaa kaikista näyttelyosastoonsa tuomistaan sähkölaitteista.

8. Palo- ja muu turvallisuus

Järjestäjä huolehtii yleisestä palovartioinnista. Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava messualuetta valvovien paloviranomaisten määräyksiä. Paloturvallisuutta mahdollisesti vaarantavien laitteiden esittelyyn on saatava paloviranomaisten ennakkolupa. Järjestäjä huolehtii yleisestä järjestyksestä ja yleisön turvallisuuteen liittyvistä asioista messualueella.

9. Vakuutukset

Jokaisen Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx on itse huolehdittava tarpeelliseksi katso- mistaan vastuu- ja muista vakuutuksista. Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa oman henkilökunnan toimenpiteistä, laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

10. Havaintoesitykset

Näytteilleasettaja vastaa näyttelyosastolla esitettävien ohjelmien ja tallenteiden ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä maksuista. Järjestäjä hoitaa TEOSTO-maksun kaikkien Näytteilleasettajien puolesta. Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Äänen voimakkuutta alueella valvotaan ja häiriöitä aiheuttavat esitykset keskeytetään.

11. Kulkuluvat

Valmistelu- ja purkutöiden sekä Messujen aikana messualueella saavat oleskella vain ne henkilöt, joilla on Järjestäjän hyväksymät henkilökortit. Näytteilleasettajakorttien lukumäärä määräytyy näyttelyosaston pinta- alan mukaan. Kortti on pidettävä esillä näkyvästi.

12. Force Majeure

Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat Messujen peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan ylivoimaisen esteen vuoksi. Ylivoimaisena esteenä pidetään Järjestäjän vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevaa tapahtumaa, jota Järjestäjä ei ole voinut kohtuudella ottaa huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia Järjestäjä ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää tai voittaa. Ylivoimaisena esteenä pidetään mm. viranomaisten määräystä, yleisen energiantuotannon keskeytystä, tulipaloa, katon romahtamista, lumikuormaa katolla tai muuta vastaavaa messutilojen käyttöä estävää tapahtumaa, luonnonmullistusta, maanjäristystä, sotaa, epidemiaa tai kapinaa. Lakko, sulku, boikotti ja muu työtaistelutoimenpide katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi myös silloin, kun Järjestäjä on itse sen kohteena tai siihen osallisena. Järjestäjän alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este katsotaan myös vapauttamisperusteeksi.

Mikäli Xxxxxx joudutaan siirtämään edellä mainituista syistä, Järjestäjällä on oikeus veloittaa uusi Osallistumismaksu ja Näytteilleasettajalla on oikeus siirtää suorittamansa Vuokra Messujen uuteen ajankohtaan. Mikäli Näytteilleasettaja ei hyväksy Messujen siirtoa ja täten peruu osallistumisensa, Järjestäjällä on oikeus veloittaa Osallistumismaksu kokonaisuudessaan sekä 50 prosenttia Vuokrasta. Järjestäjän ilmoittamiin hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

13. Yleiset määräykset

Ravintolatoiminnasta vastaa yksinoikeudella näyttelytilassa toimiva tai Järjestäjän valitsema ravintoloitsija.

Näihin Ehtoihin ja osapuolten välisiin muihin sopimuksiin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Pohjanmaan käräjäoikeudessa.

Lähettämällä sähköisen ilmoittautumisen Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä Ehtoja sekä Järjestäjän kulloinkin näiden täydennykseksi antamia ohjeita.

Pohjanmaan Expo Oy - Expo Österbotten Ab

Vaasanpuistikko 15 B 36 Vasaesplanaden

65100 Vaasa-Vasa xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx • xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx