MAASEUTUHALLINNON TEHTÄVIEN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA OS- TOPALVELUSOPIMUS
MAASEUTUHALLINNON TEHTÄVIEN JÄRJESTÄMISTÄ KOSKEVA OS- TOPALVELUSOPIMUS
Sopijaosapuolet:
Maaseutuhallinnon järjestämisvastuun tällä sopimuksella luovuttavat kunnat: Kajaani ja Kuhmo.
Maaseutuhallinnon järjestämisvastuun vastaanottava kunta: Sotkamon kunta.
1 § Sopimuksen kohde ja sisältö
Sopimus koskee kunnan maaseutuelinkeinoviranomaiselle säädettyjä tehtäviä. Sotkamon kunta ostaa maaseutuhallinnon palveluja Kuhmon ja Kajaanin kaupungilta. Sopimus kos- kee kaikkia kunnan maaseutuviranomaiselle säädettyjä tehtäviä ja palveluja. (Laki maaseu- tuhallinnon järjestämisestä kunnissa 210/2010 1 §).
Tällä sopimuksella muodostetaan maataloushallinnon yksikkö, jossa Sotkamon kunta vas- taa maataloushallinnon järjestämisestä Kajaanin ja Kuhmon kaupunkien ja Sotkamon kun- nan alueella. Sotkamon kunta tekee Maaseutuviraston kanssa lain määrittelemän maksaja- virastosopimuksen. Maaseutuhallinnon päätöksentekoelimenä toimii Sotkamon kunnanhalli- tus, joka vastaa yhteistoiminta-alueelle määritellyistä tehtävistä ja niiden järjestämisestä.
Yksikköä johtaa Sotkamon kunnan maaseutupäällikkö.
Maaseutuhallinnon palveluita tuottaessaan viranhaltijat ovat Sotkamon kunnan työnantajal- le kuuluvan työnjohdon alaisia ja noudattavat tämän sopimuksen alaisia tehtäviä hoitaes- saan Sotkamon kunnan hallinto- ja muita vastaavia sääntöjä ja tehtäväkuvien määräyksiä. Tuottaessaan oman kuntansa alueeseen kohdistuvia muita kuin maaseutuhallinnon palve- luja, kuten maaseudun kehittäminen tai kehittämismäärärahojen jako, viranhaltijat toimivat kyseisen kunnan ohjeiden ja määräysten mukaisesti.
Maataloushallinnon yksikön henkilöstö:
Yksikön muodostavat Kuhmon kaupungin maaseutusihteeri, Kuhmon kaupungin maata- loustoimiston kanslisti, Kajaanin kaupungin maataloussihteeri. Muodostuvaan maatalous- hallinnon yksikköön kuuluvat myös Sotkamon kunnan maaseutupäällikkö ja maataloustoi- miston toimistosihteeri.
2 § Palvelujen määrä ja saatavuus
Toimipisteet palvelevat kaikissa kunnissa viitenä päivänä viikossa. Pitkien poissaolojen, mm. sairauslomien, tilanteissa toimipisteiden asiakaspalvelu järjestetään kohtuullisessa määrin tämän sopimuksen sisäisin järjestelyin. Palvelujen määrää ja saatavuutta koskevista muutoksista neuvotellaan kuntien kesken.
Jos yhteistoiminta-alueella ei ole lainsäädännön edellyttämää vähintään viittä tehtävien hoi- tamiseen osallistuvaa viranhaltijaa tai toimihenkilöä, Sotkamon kunta oikeutetaan tekemään
yhteistyösopimus jonkin sopimuskunnan tai jonkin muun yhteistoiminta-alueen kanssa hen- kilöstön vähimmäismäärän saavuttamiseksi.
3 § Kustannusten jakaminen
Kukin kunta vastaa oman henkilöstönsä ja toimipisteensä aiheuttamista kuluista, kuten hen- kilöstökuluista, matkakuluista sekä toimitilojen ja työvälineiden aiheuttamista kuluista.
Yhteisestä hallinnosta mm. maksajavirastosopimuksesta aiheutuvat kustannukset jaetaan tasan kolmen kunnan kesken. Kajaani ja Kuhmo maksavat osaltaan yhteisestä hallinnosta aiheutuvat kustannukset Sotkamon kunnalle. Korvattava euromääräinen summa määritel- lään kuntien kesken vuoden 2013 seurannan perusteella.
4 § Osapuolten välinen yhteistyö
Sopimuksen toteutumista ja toiminnan kehittämistä varten asetetaan yhteistoimintaryhmä. Ryhmään nimetään jäseniksi yksi kunkin sopimuskunnan ehdottama jäsen ja yksi kunkin sopimuskunnan alueella toimivan tuottajajärjestön nimeämä jäsen. Yhteistyöryhmän ko- kouksiin osallistuu myös tämän sopimuksen mukaisia palveluja tuottava henkilöstö. Yh- teistoimintaryhmän tehtävänä on:
- seurata palvelujen toteutumista ja saavutettavuutta sopimuskunnissa
- edistää yhteistoimintaa palvelujen käyttäjien ja maaseutuhallinnon välillä
- edistää maaseutupalvelujen oikeudenmukaista, taloudellista ja tehokasta toimeen- panoa
- asiakaspalautteen seuranta
-tiedon välittäminen maaseutuhallinnon toimeenpanoon liittyvissä asioissa Yhteistoimintaryhmä kokoontuu vähintään kerran vuodessa yksikön johtajan kutsusta. 5 § Arkistointi
Kukin sopimuskunta vastaa oman kuntansa asiakirjojen arkistoinnista. Sotkamon kunta ar- kistoi maksajavirastosopimukseen ja muuhun yhteiseen hallintoon liittyvät asiakirjat.
6 § Sopimuksen muuttaminen ja päättäminen
Sopimus hyväksytään jokaisen kunnan päätösvaltaisessa toimielimessä. Sopimuksen muuttamiseen tai päättämiseen liittyvistä asioista sovitaan sopimusosapuolten yhtäpitävil- lä päätöksillä.
7 § Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimuksen soveltamista koskevat erimielisyydet ratkaistaan Oulun hallinto-oikeudessa.
8 § Voimassaoloaika
Sopimus tulee voimaan 1.1.2013 ja on voimassa toistaiseksi. Sopijakunnalla on oikeus irti- sanoa sopimus päättyväksi sen kalenterivuoden alusta lukien, kun irtisanominen on tapah-
tunut vähintään puoli vuotta ennen kalenterivuoden alkamista.
Tätä sopimusta on tehty kolme samansisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuo- lelle.
päivänä kuuta 2011 Vastaanottavan Sotkamon kunnan puolesta
Xxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
kunnanjohtaja hallintojohtaja
Luovuttavien kuntien puolesta KAJAANIN KAUPUNKI
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
kaupunginjohtaja hallintojohtaja KUHMON KAUPUNKI
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
kaupunginjohtaja hallintojohtaja