Kirjaston digiperustan muutosjohtamisen tuen asiantuntijapalvelu- jen hankinta
6 §
Kirjaston digiperustan muutosjohtamisen tuen asiantuntijapalvelu- jen hankinta
HEL 2024-010908 T 02 08 02 01
Päätös
Päätöksen perustelut
Hankinnan kohde
Hankintamenettely
Suorahankinta
Yhteisten palvelujen johtaja päätti hankkia Kirjaston digiperusta - hankkeen muutosjohtamisen tuen asiantuntijapalvelut suorahankintana Solita Oy:ltä.
Toimitussopimus sopijapuolten välillä syntyy erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Toimitussopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun Palvelumuotoilun puitejärjestelyn (H088-21/HEL 2022-002395) Osa-alue 1: Palveluiden ja organisaation muotoilu valitut muut toimittajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Sopimus on voimassa 31.12.2025 asti.
Xxxxxxxxx arvioitu arvonlisäveroton arvo on sopimuskaudella enintään 55 000 euroa.
Helmet-kirjastojen kirjastojärjestelmä Sierra ollaan uusimassa. Helsin- gin kaupunki on hankinnan vetovastuussa ja muut kunnat ovat mukana projektin toteutuksessa. Järjestelmän uudistamisen lisäksi tavoitteena on esimerkiksi helpottaa asiakkaiden itsenäistä asiointia ja sujuvoittaa asiakaspalvelua. Kyse on teknisen toteutuksen lisäksi toiminnan muu- tosprosessista. Muutosprosessin johtamisen tueksi Helmet-kunnat tar- vitsevat ulkopuolista muutoshankkeiden johtamiseen erikoistunutta asiantuntija-apua.
Hankinta tehdään Palvelumuotoilun puitejärjestelyn (H088-21/HEL 2022-002395) Osa-alue 1: Palveluiden ja organisaation muotoilu puit- teissa. Puitejärjestelyssä Tilaaja voi tehdä arvonlisäverottomalta arvol- taan alle 60 000 euron arvoisia tilauksia hankintatarpeen kannalta so- veltuvimmalta palveluntuottajalta. Tilaus voidaan tällöin tehdä suoraan yhdeltä palveluntuottajalta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, aikataulu ja referenssit.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Toimivalta
Lisätiedot
Muutoksenhaku
Otteet
Solita Oy henkilöstöllä on vahvaa kokemusta kirjaston palveluympäris- tön kehittämisestä. Solita Oy omaa vahvan kohderyhmä- ja toimialatun- temuksen toimeksiantoon liittyen. Solita Oy:llä on vahva ja toimiva mal- lin muutosprosessin johtamiseen.
Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.4.2023, § 50 siirtää hankin- tojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosään- nön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että Yh- teisten palvelujen johtaja voi päättää hankinnoista 150 000 euroon saakka.
Xxxxx Xxxxxxxx, ICT-kehityspäällikkö, puhelin: 310 37065
tuula.hannonen(a)xxx.xx
Xxxx-Xxxx Xxxxxxxx, projektipäällikkö, puhelin: 040 6474600
xxxx-xxxx.xxxxxxxx(a)xxx.xx
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, puitejärjestelyjen sisäiset han- kinnat, Kuva lk
Ote Otteen liitteet
Tiedoksi
Puitejärjestelyn toimit- tajat
KUVA
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, puitejär- jestelyjen sisäiset hankinnat, Kuva lk
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
MUUTOKSENHAKUOHJEET
1
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Pöytäkirjan 6 §.
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka teke- mällä molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikai- sua.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Xxxxxxxxxxxxxxx- sen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määrä- ajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapun- päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx asiointiosoite on seuraava:
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Suojattu sähköposti: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tie- tojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: 09 310 13700
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
− hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaa- timus kohdistuu
− miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
− millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavak- si.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvit- tavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaa- timuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoi- tettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija ha- luaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimi- tettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa.
Lupa on myönnettävä, jos
− asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltai- sissa asioissa tärkeää tai
− siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.
Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdes- sä.
Muutoksenhakuaika
Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätök- sen tiedoksisaannista.
Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätök- sen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuk- sen noudattamatta hankintalain mukaista odotusaikaa.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vas- taanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa si- ten, että viestiä voidaan käsitellä.
Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivä- nä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksian- non tapahtuneen myöhemmin.
Hankintaoikaisun vireilletulo ei vaikuta siihen määräaikaan, jonka ku- luessa asianosaisella on oikeus hakea muutosta valittamalla markkina- oikeudelle.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupaha- kemus ja valitus on toimitettava muutoksenhakuviranomaiselle viimeis- tään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen muutoksenhakuvi- ranomaisen aukioloajan päättymistä.
Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäi- vä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittely- lupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Muutoksenhakuviranomainen
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoite on:
Sähköpostiosoite: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx Postiosoite: Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0
00520 HELSINKI
Faksinumero: 029 56 43314
Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5
Puhelinnumero: 029 56 43300
Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipal- velussa osoitteessa: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö
Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja vali- tuksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaati- muksen kirjallisesta muodosta.
Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava
− päätös, johon haetaan muutosta (valituksen kohteena oleva päätös)
− peruste, jolla käsittelylupaa haetaan
− syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle on olemassa edellä mainittu peruste.
Valituksessa on ilmoitettava
− miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi (vaatimukset)
− perusteet, joilla muutosta vaaditaan
− mihin valitusoikeus perustuu, jos valituksen kohteena oleva päätös ei kohdistu valittajaan.
Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja yhteystiedot. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos muutoksenhakuasiakirjan laatijana on joku muu henkilö, asiakirjassa on ilmoitettava myös tämän nimi ja yhteystiedot. Yhteystietojen muutoksesta on valituksen vireillä ollessa ilmoitettava viipymättä markkinaoikeudelle.
Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava myös se postiosoite ja mahdollinen muu osoite, johon oikeudenkäyntiin liittyvät asiakirjat voi- daan lähettää (prosessiosoite). Mikäli muutoksenhakija on ilmoittanut enemmän kuin yhden prosessiosoitteen, voi markkinaoikeus valita, mi-
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
hin ilmoitetuista osoitteista se toimittaa oikeudenkäyntiin liittyvät asiakir- jat.
Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä
1. muutoksenhaun kohteena oleva päätös valitusosoituksineen;
2. selvitys siitä, xxxxxxx valittaja on saanut päätöksen tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta;
3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Ilmoitus valituksen tekemisestä hankintayksikölle
Valittajan tai hänen edustajansa on ilmoitettava kirjallisesti hankintayk- sikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimi- tetaan markkinaoikeudelle.
Ilmoitus on tehtävä osoitteeseen:
Suojattu sähköposti: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/
Käytäthän aina suojattua sähköpostia, kun lähetät henkilökohtaisia tie- tojasi.
Muistathan asioinnin yhteydessä mainita kirjaamisnumeron (esim. HEL 2021-000123), mikäli asiasi on jo vireillä Helsingin kaupungissa.
Sähköpostiosoite: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Postiosoite: PL 10
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero: 09 310 13700
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Odotusaika
EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan hankintalaissa määritellyn odotusajan kuluttua. Pui- tejärjestelyihin perustuvien hankintojen osalta hankintayksikkö voi teh- dä hankintasopimuksen ennen odotusajan päättymistä, mutta tällöin valitusaika on 14 vuorokauden sijasta 30 vuorokautta päätöksen tie- doksisaannista.
Oikeudenkäyntimaksu
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Pöytäkirja
Muutoksenhakuasian vireillepanijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään. Markkinaoikeuden ensimmäisenä asteena käsittelemässä asiassa maksu peritään riippumatta asian lopputuloksesta.
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |
Xxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxx yhteisten palvelujen johtaja
Päätös on sähköisesti allekirjoitettu.
Pöytäkirja on pidetty nähtävänä yleisessä tietoverkossa osoitteessa xxx.xxx.xx 23.08.2024.
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus |
PL 51400 | Konepajankuja 3 | x000 0 000 0000 | 0000000-0 |