SIJOITUSMESSUJEN™ SOPIMUSEHDOT ***
***SIJOITUSMESSUJEN™ SOPIMUSEHDOT ***
1. NÄYTTEILLEASETTAJAT JA TUOTTEET
Näytteilleasettajina näyttelytilassa ja/tai markkinointivideolla voivat olla: a) messuesitteessä mainittujen palveluiden/tuotteiden valmistajat, tuottajat tai heidän valtuuttamansa edustajat, tai b) edellä mainittujen toiminimien yhteisosastot ja alan tiedotusosastot.
Ainoastaan ne tuotteet, jotka on mainittu
ilmoittauduttaessa ja jotka järjestäjä on hyväksynyt, saadaan asettaa näytteille. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet ja markkinointivideot sekä sellaiset, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näyttelyasettajille ja yleisölle. Näyttelyosastossa tai markkinointivideolla saadaan mainita muun kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä tai edustajiensa toiminimi vain järjestäjien suostumuksella, jolloin tällaisesta mainonnasta tehdään sopimus ja siitä voidaan periä voimassa oleva sivunäytteilleasettajamaksu. Näytteilleasettaja saa jakaa osastollaan vain omia esitteitään, ellei toisin ole
järjestäjän kanssa sovittu. Järjestäjällä on oikeus rajoittaa näyttelyosaston kokoa tai hylätä
ilmoittautuminen syytä tähän tiedottamatta. Näytteille asetettuja tuotteita ei saa messujen aikana viedä pois osastolta eikä osastoja saa tyhjentää eikä purkaa ennen virallisen purkuajan alkamista 500,00 euron sanktion uhalla. Näytteilleasettaja vastaa siitä, että näytteille asetettu tuote ei vaaranna yleisön tai henkilöstön terveyttä. Näytteilleasettaja vastaa siitä, että näytteille asetettavien tuotteiden mahdollisesti edellyttämät viranomaisluvat ovat asianmukaisesti hankitut ja voimassa. Näytteilleasettaja vastaa myös siitä, että tuotteiden näytteille asettamisella ei rikota lakia eikä kolmannen oikeuksia.
2. VARAUS JA SOPIMUS
Fyysisen näyttelytilan ja/tai markkinointivideoinnin varaus tehdään järjestäjän osoittamassa järjestelmässä tai järjestäjän niin valitessa järjestäjän lähettämällä sähköpostilla. Järjestäjän kirjallisesti tällaisella tilaussopimuksella vahvistama varaus on molempia osapuolia sitova. Näytteilleasettaja ei saa ilman
järjestäjän kirjallista lupaa vuokrata tai luovuttaa edelleen osastoaan tai sen osaa tai markkinointivideointia. Järjestäjä varaa itselleen oikeuden määrätä osastojen lopullisen sijainnin ja videoalustat ottaen huomioon tilan/alusta tarkoituksenmukaisen käytön ja vallitsevat määräykset (esim. terveysturvallisuus) sekä oikeuden hylätä osallistuminen.
3. MAKSUT
Maksut on suoritettava järjestäjän maksuehtojen mukaan, viimeistään 14 päivän kuluessa laskusta. Mikäli näytteilleasettaja jättää käyttämättä sille varatun tilaisuuden, on se silti velvollinen suorittamaan siihen
liittyvät maksut. Järjestäjällä on lisäksi oikeus periä näytteilleasettajilta tarvittaessa erilaisia kuluja kuten pysäköintimaksuja, esittelijäkorttien painatuskuluja, seminaari- ym. tilojen vuokraa ja muita vastaavanlaatuisia kuhunkin näytteilleasettajaan erikseen kohdistuvia maksuja.
4. PERUUTUS
Peruutus on tehtävä kirjallisesti seitsemän (7) päivän kuluessa tilaussopimuksen tekemisestä.
5. NÄYTTEILLEASETTAMINEN
Näytteilleasettaja ei saa esitellä osastoaan tai tuotteitaan eikä jakaa esittelyaineistoaan messujen käytävätiloissa osaston ulkopuolella. Esittely ei saa aiheuttaa epätavallista ruuhkautumista käytävillä eikä häiriötä naapuriosastoille tai yleisölle. Järjestäjällä on oikeus myös messujen aikana tai ennen puuttua häiriöksi tai turvallisuusriskeiksi osoittautuneisiin epäkohtiin. Osastopaikat sisältävät mediakortin mukaiset rakenteet, varusteet ja sähkön, joiden osalta
järjestäjä pidättää oikeuden tehdä tarvittavia muutoksia myös mediakorttiin. Lisäksi näytteilleasettajan tulee noudattaa näyttelytilassa vaadittavia näyttelypaikan omia ehtoja ja määräyksiä sekä erityisesti terveysturvallisuuteen liittyviä kulloinkin voimassa olevia määräyksiä. Mikäli näytteilleasettaja kuitenkin käyttäisi omia rakenteitaan, niin tästä on oltava yhteydessä kirjallisesti hyvissä ajoin järjestäjään sen selvittämiseksi, onko omien rakenteiden käyttö mahdollista. Vastaavasti markkinointivideoiden osalta tulee noudattaa mediakortin mukaisia menettelytapoja, ehtoja ja aikatauluja. Järjestäjä pidättää oikeuden tehdä tarvittavia muutoksia myös mediakorttiin.
6. MARKKINOINTIVIDEOT
Näytteilleasettajalla on oikeus käyttää yhdessä
järjestäjän tai järjestäjän sopimuskumppanin kanssa tuotettua videota omassa markkinoinnissaan.
Vastaavasti järjestäjällä on oikeus käyttää videota tapahtuman markkinoinnissa internet-sivuillaan ja eri sosiaalisen median kanavissa, minkä yhteydessä
järjestäjällä on oikeus lisätä videolle maininnat
järjestäjästä/tapahtumasta. Järjestäjä ei vastaa videoihin liittyvistä kommenteista tai videoiden käytöstä kolmansien osapuolien toimesta sen jälkeen, kun näytteilleasettaja tai järjestäjä on saattanut videot yleisön saataville.
7. VAKUUTUKSET
Järjestäjällä on toiminnan vastuuvakuutus, joista yleisten vakuutusehtojen mukaan korvataan vakuutetussa toiminnassa vakuutuksen voimassaoloalueella toiselle aiheutettu henkilö- ja esinevahinko, joka todetaan vakuutuskauden aikana ja josta vakuutuksenottaja voimassa olevan oikeuden mukaan on korvausvastuussa. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- sekä muistakin vakuutuksista.
8. REKLAMAATIO
Järjestäjälle on varattava oikeus korjata mahdolliset näytteilleasettajaa koskevat haitat ja puutteellisuudet.
Kaikki huomautukset koskien järjestäjän vastuulla olevia järjestelyjä on tehtävä kirjallisesti välittömästi niiden
ilmettyä ja viimeistään ennen messujen päättymistä.
9. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Järjestäjällä on oikeus käyttää näytteilleasettajan toiminimeä ja tuotekuvausta omassa markkinoinnissaan. Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden messutapahtuman tai videoinnin peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan, ellei näitä tapahtumia järjestäjän ilmoittamilla perusteilla ml. terveysturvallisuuden vuoksi
voida toimeenpanna alkuperäisenä ajankohtana. Järjestäjä ei vastaa näytteilleasettajalle mahdollisesti aiheutuvista välillisistä tai muistakaan vahingoista. Näytteilleasettaja on vastuussa messurakennuksille, messualueelle tai messualustalle mahdollisesti aiheuttamistaan vahingoista. Järjestäjän ja näytteilleasettajien väliset erimielisyydet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa. Mikäli näytteilleasettaja laiminlyö tämän sopimuksen mukaiset velvoitteet tai muusta syystä on korvausvelvollinen, on järjestäjällä pantti- ja pidätysoikeus näyttelyalueella sijaitsevaan omaisuuteen.
2 (2)