TARJOUSPYNTÖ
TARJOUSPYNTÖ
Sysmän kunta etsii monitoimijaa
1.1.2021 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan sopimukseen
Xxxxxxxxx kuvaus
Sysmän kunta on ulkoistanut sosiaali- ja terveyspalvelut, tämä turvaa kuntalaisille laajat lähipalvelut. Sysmässä on asukaslukuun nähden muutenkin kattavat julkiset sekä yksityiset palvelut. Sysmässä on paljon vapaa-ajanasutusta. Elinvoimatyöhön on panostettu. Sysmä on monessa asiassa maakunnassa edelläkävijä. Sysmässä on maakunnan alin kunnallisveroprosentti.
Uimahalli ja kuntosali sijaitsevat xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0. Sisääntuloaulassa sijaitsee kahvila, jossa hoidetaan uimahallin ja kuntosalin lipunmyynti. Lisäksi vuokrattavana on pieni liikuntatila. Samassa kiinteistössä sijaitsee Sysmän Palvelutaloyhdistyksen ylläpitämiä asuntoja ikäihmisille ja vammaisten ryhmäkoti. Lähietäisyydellä on SOTE-keskus ja Hoivakoti Kaisla. Lisäksi välimaastoon on rakentumassa elämyspolku.
Osoitteessa Uotintie 7 sijaitseva Olavin toimintakeskus on Sysmän kunnan ja Sysmän seurakunnan yhteinen monitoimitalo. Olavin toimintakeskuksessa on liikuntasali Päijänne Areenan, seurakuntasali Nuotan, keittiön ja nuorisotila Verkon lisäksi bänditila Virta, seurakunnan päiväkerhotila Poukama, kirkkoherranvirasto ja kokoustila Katiska. Päijänne Xxxxxxx, Nuottaa ja Verkkoa voi vuokrata monenlaiseen käyttöön, kuten liikuntaan, erilaisiin tapahtumiin, konsertteihin, juhlatilaisuuksiin ja kerhotapaamisiin.
Kunnanhallitus on määritellyt uimahallin ja kuntosalin aukioloajat ja hinnat vuosittain, nykyiset voimassa vuoden 2020 loppuun asti. Pääpiirteissään uimahalli ja kuntosali ovat auki arkipäivisin joko ryhmille tai yleisölle. Uimahalli on tällä hetkellä avoinna yleisölle tiistaista lauantaihin määrättyinä kellonaikoina.
Maanantaisin hallilla on erilaisia ryhmiä tai muita varauksia. Sunnuntaisin sekä ennakolta määriteltyinä arkipyhinä yms. uimahalli ja kuntosali on suljettu. Kuntosalilla on omatoimikäyttöä myös sunnuntaisin. Heinäkuussa uimahalli on suljettu.
Kunta tarjoaa kahvilatilan vuokralle 450 €/toimintakuukausi. Vuokrattavaan alueeseen kuuluu keittiö, toimistotila sekä n. 25-paikkainen asiakastila kalusteineen. Edellytämme yrittäjältä palveluhenkisyyttä sekä valmiutta laajentaa tuotevalikoimaa lounastarjoiluun sekä yhteistyökykyä alueen muiden toimijoiden kanssa.
Tarjottavat tehtävät
Kunta pyytää tarjoamaan seuraavat tehtävät:
1. Uinninvalvonta
2. Muut tehtävät uimahallilla ja kuntosalilla
2.1. Asiakkaiden vastaanotto ja opastus
2.2. Lipunmyynti uimahallille ja kuntosalille
2.3. Varausten vastaanotto
2.4. Lipputilitykset
2.5. Kävijäseuranta
2.6. Yhteistyössä kunnan liikuntatoimen kanssa kampanjoihin tms. tapahtumiin osallistuminen
2.7. Yhteistyössä kunnan liikuntatoimen kanssa liikuntavälineiden ja tarvikkeiden hankinnan suunnittelu
2.8. Liikuntavälineiden ja tarvikkeiden kunnosta huolehtiminen
3. Tehtävät Päijänne Areenalla
3.1. Varausten vastaanotto ja järjestely kunnan määrittämien periaatteiden mukaisesti
3.2. Varausten kirjaaminen varausjärjestelmään
3.3. Asiakkaiden vastaanotto ja opastus
3.4. Varausjärjestelmästä laskutustiedoston kokoaminen laskutusta varten
3.5. Sähkölukituksen poikkeusohjaukset
3.6. Yhteistyössä kunnan liikuntatoimen kanssa liikuntavälineiden ja tarvikkeiden hankinnan suunnittelu
3.7. Liikuntavälineiden ja tarvikkeiden kunnosta huolehtiminen
4. Uimaopetuksen järjestäminen kunnan liikuntatoimen uimakouluissa (max. 100 tuntia/v) sekä muut uimakoulutilaukset.
Toimijan henkilöstöltä edellytämme
1. Uinninvalvojan tai uimaopettajan pätevyyttä, todistukset esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista
2. Ravintola-alan koulutus tai kokemusta ravintola- tai kahvilatoiminnasta vähintään 2 vuotta
3. Vähintään toimisto-ohjelmien (Word ja Excel) hallintaa ja kykyä oppia sähköiset tilavaraus ja lukitusohjelmat
4. Palveluhenkisyyttä ja halua kehittää toimintaa yhdessä kunnan liikuntatoimen kanssa
5. Xxxxxxxx tulee esittää selvitys suunnitellusta henkilöstöresurssista
6. Toimijan tulee nimetä yksi henkilö, joka toimii yhteyshenkilönä Sysmän kuntaan päin.
Palvelun hinta
Edellä lueteltujen palvelujen hinta on:
1. Tarjottavat tehtävät kohdissa 1 - 3 yhteensä 60 000 euroa/v alv 0 %
2. Uimaopetus, hinta 24,00 €/h alv 0 %
Kunta antaa toimijalle uimahalli- ja kuntosaliaikaa 50 h/vuosi toimijan omaan käyttöön.
Tarjousten vertailu ja tarjoajan valinta
Laatu ja referenssit:
1. Henkilöstöllä ravintola tai kahvila-alan kokemus jokaiselta yli 2 vuodelta viimeisten kymmenen vuoden ajalta 1 piste/vuosi, enintään 8 pistettä.
2. Henkilöstön kokemus yritystoiminnasta viimeisten kymmenen vuoden ajalta, 1 piste/vuosi, enintään 6 pistettä
3. Henkilöstön kokemus yritystoiminnan kehittämistyöstä viimeisten kymmenen vuoden ajalta, 1 piste/hanke tms., enintään 6 pistettä
4. Henkilöstön kokemus työskentelystä tai harrastustoiminnasta liikunta-alalla eri ikäryhmien parissa viimeisten kymmenen vuoden ajalta, 1 piste/vuosi, enintään 8
5. Henkilöstön kokemus uimahalli ja kuntosali ympäristöissä työskentelystä viimeisten kymmenen vuoden ajalta, 1 piste/vuosi, enintään 4 pistettä
6. Henkilöstöllä liikunnanohjaajan koulutus, 4 pistettä/henkilö, enintään 8 pistettä
7. Toimijan tavoitteena työllistää palkkatukeen oikeutettuja henkilöitä lipunmyynnissä ym. soveltuvissa tehtävissä 1 henkilön vähintään 6 kuukaudeksi vuosittain, 5 pistettä
8. Toimijalla on esittää suunnitelma toiminnan kehittämisestä ja markkinoinnista. Pisteet 1 - 10. Maksimipistemäärä yhteensä 55.
Toimijaksi valitaan parhaat pisteet saanut tarjouksen antaja.
Alihankinta
Toimija voi halutessaan käyttää palvelutuotannossaan alihankintayrityksiä yksittäisissä työtehtävissä tai palveluissa, mutta vastaa alihankkijan työstä ja sen tuloksista kuin omastaan. Alihankintayritykset pitää esittää tarjouksessa ja jatkossa muutokset tulee hyväksyttää kunnan yhteyshenkilöllä.
Sopimuskausi ja -ehdot
Tarjouspyynnön kohteena olevan toiminnan aloitusaika on viimeistään 1.1.2021 ja jatkuu toistaiseksi. Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta ja irtisanominen on suoritettava kirjallisesti.
Mahdolliset muutokset sopimukseen tehdään aina kirjallisesti. Muutokset astuvat voimaan aikaisintaan kummankin osapuolen hyväksyttyä muutokset ja allekirjoitettua kirjallisen muutoskuvauksen. Mahdolliset hintamuutokset astuvat voimaan seuraavan kalenterivuoden alusta.
Sopimuksessa noudatetaan JYSE2014 -ehtoja. Kahvitilasta laaditaan erillinen vuokrasopimus. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset
Yritysmuodosta riippuen tarjoajan tulee olla kaupparekisteriin merkitty tai rekisteröinnin tulee olla vireillä kaupparekisterissä; toiminimi ytj-rekisterissä. Tarjoajan tulee kuulua arvonlisävero-, ennakonperintä- ja tarvittaessa työnantajarekistereihin.
Tarjoaja on suorittanut verot ja sosiaalimaksut tai maksamattomista eristä on tehty maksusuunnitelma. Eläkevakuutukset on maksettu tai maksamattomista eristä on tehty maksusuunnitelma. Tarjoajalla tulee olla riittävä vastuuvakuutusturva.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen tilaajavastuuraportti tai sen edellyttämät todistukset. Vaadittavat liitteet tarkastetaan sopimuksen tekovaiheessa.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen selkeästi mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushinta on kuitenkin julkinen.
Liitteet
Sopimusluonnokset
Tarjouksen jättäminen
Tarjoukset on jätettävä 15.10.2020 klo 23:59 mennessä osoitteeseen Sysmän kunnan kirjaamo, Valittulantie 5, 19700 Sysmä tai xxxxxxxx@xxxxx.xx. Kuoreen merkintä tai sähköpostin Aihe -kenttään ”Tarjous - Monitoimija”.
Lisäkysymykset on jätettävä 1.10.2020 klo 23:59 mennessä osoitteeseen Sysmän kunnan kirjaamo, Valittulantie 5, 19700 Sysmä tai xxxxxxxx@xxxxx.xx. Kuoreen merkintä tai sähköpostin Aihe -kenttään ”Lisäkysymykset - Monitoimija”. Vastaukset lisäkysymyksiin julkaistaan 7.10.2020 osoitteessa
xxx.xxxxx.xx/xxxxx-xxxx. Vastaukset on myös saatavissa pyydettäessä Sysmän kunnan asiointipisteestä.
Kunnalla on oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Kunnalla on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 2 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. Sysmässä 15.9.2020