Pyydämme tarjoustanne Tampereen kaupungin käyttöön tulevista hit- sauskaasuista.
HITSAUSKAASUJEN HANKINTA
Pyydämme tarjoustanne Tampereen kaupungin käyttöön tulevista hit- sauskaasuista.
Yhtiöt ja yhteisöt, joissa Tampereen kaupunki käyttää määräysvaltaa, tai joiden rahoitukseen kaupunki merkittävästi osallistuu, voivat halutessaan käyttää kaasuhankintoihin kaupungin tekemää sopimusta.
Hankintamenettely Avoin.
Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta.
Hankintailmoitus on julkaistu HILMA – palvelussa osoitteessa xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Tarjouspyyntö on saatavilla sähköisenä kaupungin internetsivuilla xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx.
Hankinnan kohde Hitsauskaasuja liitteen 1 mukaan.
Lisäksi pyydämme liittämään hinnaston muista valikoimissanne olevista hitsauskaasuista sekä niistä annettavan alennusprosentin.
Hankintamäärä Hankintamäärät ovat vuoden 2008 kulutuksen mukaiset (liite 1). Määrät ovat sitoumuksetta.
Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.5.2009 - 30.4.2010 + 1 vuoden optio. Optiolla tarkoi- tetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin.
Osatarjous Ei oteta huomioon Vaihtoehtoiset tarjoukset
Ei oteta huomioon
Toimitusehto A) NOL, Noudettavana lähettäjältä Tampereen kaupungin alueella,
FIN01
tai
B) TOP, Toimitettuna perille Tampereen kaupungin alueella, FIN01
Pääsääntöisesti tuotteet noudetaan itse. Toimitusvaihtoehdossa B tarjo- ajalla on mahdollisuus ilmoittaa tarjouksessa kuljetusveloitus.
Toimitusaika Toimitusehdossa A tuotteita on oltava heti varastossa. Toimitusehdossa B toimituksen pitää olla perillä tilauksesta seuraavana arkipäivänä.
Toimitusajan ilmoittaminen välimyyntivarauksin tulkitaan siten, ettei tar- joaja sitoudu ilmoittamaansa toimitusaikaan.
Tuotteiden tilaus Tarjouksessa on ilmoitettava tilauspalvelun yhteystiedot ja palveluajat.
Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat kiinteät hitsauskaasu- hinnat sekä pullovuokrahinnat sopimuskaudelle sisältäen optiokauden. Muulla tavoin ilmoitettuja hintoja ei oteta huomioon. Hinnat tulee ilmoittaa oheisella hintaliitteellä (liite 1).
Hinnan varaumia ei hyväksytä.
Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä.
Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Mak- suehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä.
Viivästyskorko on korkolain 4 § 1 mom. mukainen.
Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan.
Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittau- tumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennak- koperintärekisteriin.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edel- lytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai la- kisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sul- kea pois tarjouskilpailusta.
Tarjouksen sisältö Xxxxxxx tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisäl- täen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla teh- tyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suo- mi.
Tarjoajien kelpoisuuden arvioimiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjo- ajan Y-tunnus ja tarjoukseen on liitettävä:
- Verovelkatodistus
- Vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutus- maksujen ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta
Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättö- päivästä laskettuna.
Tarjousten arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä:
- Hintaliite (liite 1)
- Hinnasto muista valikoimissanne olevista hitsauskaasuista, sekä niis- tä annettava alennusprosentti
Tampereen kaupunki ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
Valintaperuste Valintaperusteena on halvin tarjous. Vertailu tehdään hintaliitteen (liite 1) vuoden 2008 toteutuneiden kulutusten perusteella.
Toimittajan oman xxxx xxxxx
Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjo- ukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjous- pyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien mak- suehtojen) vuoksi.
Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan.
Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä, tai jos tarjous saapuu myö- hästyneenä.
Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaan- nista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeys- järjestyksessä):
1. Hankintapäätös
2. Tarjouspyyntö
3. Tarjous
4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 1994) xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxx/xxxx00.xxx
Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa.
Asiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjouk- set ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osal- listuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.
Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järke- vän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalai- suuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalai- suuksia.
Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa 15.5.2009 asti.
Tarjousten palautus Tarjous on toimitettava viimeistään 8.4.2009 klo 15.00 mennessä sulje- tussa kirjekuoressa kirjaamoon osoitteeseen:
Tampereen kaupunki Kirjaamo
(Käyntiosoite: Puutarhakatu 6)
PL 487
33101 Tampere
Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: Hitsauskaasut”. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä
30.3.2009 klo 15.00 mennessä sähköpostitse osoitteella
hankinnat.kone (at) xxxxxxx.xx. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla ”Lisätietopyyntö: Hitsauskaasut”.
Vastaukset ovat luettavissa 1.4.2009 verkko-osoitteessa: xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx/
Hankinnan valmistelijana toimii hankintasihteeri Xxxx Xxxxxxx, puh. 040 8016 957.
TAMPEREEN KAUPUNKI
Tampereen Logistiikka
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Tuoteryhmävastaava
LIITTEET Hintaliite (liite 1)