Tilavuokrasopimuksen hyväksyminen Kauhavan seurakunnan kanssa

Kaupunginhallitus § 81 26.04.2021

Tilavuokrasopimuksen hyväksyminen Kauhavan seurakunnan kanssa

Kaupunginhallitus 26 04.2021 § 81

Valmistelijat: Kaupunginjohtaja Xxxxxx Xxxxx ja tilapalvelupäällikkö Xxxx Xxxxxxxx

Kauhavan kaupungin omistamalla Kortesjärven terveysasemalla vapautui tiloja, kun kuntayhtymä Kaksineuvoinen tiivisti toimintojaan vuoden 2021 alussa. Samaan aikaan Kauhavan seurakunta tarvitsee Kortesjärvellä toimitiloja, koska seurakuntakoti on suljettu sisäilmaongelmien vuoksi.

Kevään aikana kaupunki ja seurakunta ovat neuvotelleet tyhjentyneiden tilojen sanee- rauksesta ja vuokraamisesta seurakunnan toimisto- ja kokoontumistiloiksi. Neuvotteluissa päädyttiin yhteensä 447 m²:n vuokraamiseen, joista toimistotilaa on 244 m² ja seurakuntasaliksi muutettavaa tilaa 203 m².

Vuokra-aika on 15 vuotta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana. Kaupunki tekee tarvittavat muutostyöt, joiden kustannus on enintään 315.000 euroa (sis alv). Seurakunta maksaa kustannukset takaisin osana vuokraa 15 vuodessa. Mikäli seurakunta joutuisi purkamaan vuokrasopimuksen ennen määräajan päättymistä (14 §), on sen korvattava kaupungille muutostöiden jäljellä oleva pääoma kertasuorituksena 30 päivän kuluessa vuokrasuhteen päättymisestä.

Korjaustyöt alkavat kesällä 2021 ja valmistuvat saman vuoden loppuun mennessä. Vuokranmaksuvelvollisuus alkaa sen jälkeen. Yhteensä vuokran määrä on 4.112,40 euroa /kuukausi + alv.

Kaupunginjohtajan esitys:

Kaupunginhallitus hyväksyy oheismateriaalina olevan tilavuokrasopimuksen Kauhavan seurakunnan kanssa.

Päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen.

Pöytäkirjaan merkittiin, että Xxxxx Xxxx poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi, todettiin yhteisöjääviys Kauhavan seurakunnan kirkkoneuvoston jäsenenä.

Lisätietoja: Kaupunginjohtaja Xxxxxx Xxxxx, puh. (00) 0000 0000, xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx