KOJA OY 1.4.2011
KOJA OY 1.4.2011
1 Yleistä
"Toimitus" tarkoittaa Tuotteiden toimittamista tilaajalle sopimuksen mukaisesti;
"Tuotteet" tarkoittaa niitä tuotteita ja kaikkia tarpeellisia asiakirjoja, jotka Toimittajan tulee toimittaa tilaajalle
1.1 Soveltamisala
Koja Oy:n yleisiä toimitusehtoja sovelletaan kaikkiin Koja Oy:n toimituksiin, ellei kirjallisesti ole toisin sovittu. Näissä ehdoissa Koja Oy on toimittaja ja asiakas on tilaaja. Toimitusehdot ovat voimassa toistaiseksi.
1.2 Tekninen aineisto ja salassapito
Kaikki luetteloissa, esitteissä, kirjeenvaihdossa, kuva-aineistossa ja hinnastoissa esitetyt painoa, mittoja, suorituskykyä sekä teknisiä yksityiskohtia ja hintoja koskevat tiedot ovat sitovia vain, mikäli niihin on erillisessä sopimuksessa viitattu.
Toimittajan tilaajalle toimittamat kuvat, piirustukset, laskelmat ja muut liikesalaisuuteen liittyvät asiakirjat ovat toimittajan omaisuutta. Tilaajalla ei ole oikeutta luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille ilman toimittajan kirjallista lupaa.
2 Kaupan päättäminen
2.1 Tarjoukset ja myyntiehdot
Toimittajan tarjous on voimassa tarjouksessa mainitun ajan. Mikäli voimassaoloaikaa ei ole määritelty, on tarjous voimassa 30 päivää tarjouksen päiväykses- tä. Xxxxxxxxxx vastaanottajalla ei ole oikeutta käyttää tarjousta toimittajan vahingoksi tai antaa tietoja kolmansille.
Tarjouksessa mainitut hinnat perustuvat valmistavan tehtaan päivän kustannuksiin. Toimittaja pidättää oikeuden tarkistaa hintojaan vastaavan verran, mikäli valuuttakurssit, arvonlisävero, tullimaksut tai muut, kuten vienti- ja tuontimaksut, lainsäädännölliset tai veroluonteiset maksut muuttuvat.
2.2 Sopimuksen syntyminen ja tilaus
Tarjouspohjaisessa laitekaupassa sopimus syntyy, kun tilaaja on hyväksynyt tarjouksen ilman muutoksia ja/tai varauksia. Muussa kuin tarjouspohjaisessa kaupassa sopimus koskee sovittua ajanjaksoa tuotetoimituksille.
Toimittajan tilausvahvistus, jonka johdosta tilaaja ei viimeistään seitsemän (7) päivän kuluessa tilausvahvistuksen vastaanottamisesta esitä huomautusta, katsotaan kaikilta osin hyväksytyksi tilaukseksi. Vastaanottopäiväksi katsotaan lähetyspäivä + viisi (5) arkipäivää.
3 Toimittajan velvollisuudet
3.1 Toimitusaika ja -paikka
Toimitusaika sovitaan sopimus- / tilauskohtaisesti ja toimitusaika vahvistetaan toimittajan lähettämällä tilausvahvistuksella. Ellei muuta ole sovittu, toimitus- aika katsotaan alkaneeksi kun toimittaja on vastaanottanut kirjallisen tilauksen, sovitun vakuuden tai ennakkomaksun antamisesta tai tilaajan toimitukselle välttämättömien tietojen antamisesta.
Tuotteiden toimitus tapahtuu vapaasti toimittajan valmistavalta tehtaalta sovitun pakkauksen mukaisesti.
3.2 Toimitusehto
Koti- ja ulkomaan kaupassa käytetään kulloinkin voimassa olevia FINNTERMS- tai INCOTERMS- toimitusehtoja. Mikäli muuta ei ole sovittu, toimitusehto on FCA Tampere tai Jalasjärvi valmistuspaikasta riippuen.
3.3 Pakkaukset
Tavaratoimituksiin sisällytetään tuotekohtainen vakiopakkaus, jolla tarkoitetaan puulavaa ja kutistemuovia. Muut kuljetuspakkaukset, kuten vientipakkauk- set sovitaan erikseen huomioiden toimitusehtolausekkeet. Kontteja ja merivientipakkauksia ei lunasteta takaisin.
3.4 Takuu ja toimittajan vastuu
Myydyille tuotteille on voimassa valmistajan ehtojen mukainen takuu, ellei toisin sovita. Laitetakuun kesto on 24 kk alkaen tuotteen toimituspäivästä. Toimittaja ei vastaa tuotteidensa kemiallisesta kulumisesta, kuten korroosiosta, joka aiheutuu käyttöympäristöstä tai prosessista. Toimittaja vastaa siitä, että tuote on valmistettu niistä materiaaleista, jotka on määritelty sopimuksen kohteena olevan tuotteen materiaalierittelyissä.
Laitteiden työmaa-aikaisessa varastoinnissa ja suojaamisessa on noudatettava erityistä huolellisuutta ja lisäksi noudatettava toimittajan laatimia varastoin- tiohjeita. Laitetakuu sisältää uuden komponentin tai osavalmisteen toimituksen tilaajan postiosoitteeseen. Mikäli korvaava toimitus lähetetään tilaajan nimeämään muuhun paikkaan tai takuukorjaus tehdään tilaajan nimeämässä paikassa, laskutetaan toimitus-, työ- ja matkakulut kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaan.
Laitetakuu ei ole voimassa, mikäli laitteen asennuspaikka, kytkentä, asennustapa tai asennusalusta ei ole asianmukainen, käyttöönottoa, valvontaa ja huol- toa ei ole suoritettu sovitusti toimittajan ohjeiden mukaisesti, asianmukaista ammattitaitoa noudattaen. Laitetakuu ei ole myöskään voimassa, mikäli rikkou- tuminen on tapahtunut nostojen tai haalausten aikana tai on käyttäjän huolimattomuuden aiheuttama, laitteeseen on tehty muutoksia tai sitä ei ole käytet- ty alkuperäisen suunnitelman mukaan. Huolto- ja valvontatoimenpiteet pitää olla dokumentoituja ja ne pitää esittää toimittajalle pyydettäessä takuuasioi- den yhteydessä. Laitetakuu ei kata normaalia kulumista eikä kuluvia osia, kuten suodattimia , tiivisteitä, lamppuja, hihnoja tai liittimiä ja muita kuluvia osia. Laitteen korjaaminen ei pidennä sen takuuaikaa. Takuu kattaa vain laitteelle itselleen tapahtuvat vahingot ja takuun määrä rajoittuu enintään laitteen kaup- pahintaan.
Takuuseen perustuva vaatimus on esitettävä kirjallisesti, yksilöitynä tuotteen laitekilvessä olevaa valmistusnumeroa käyttäen, toimittajalle välittömästi tai viimeistään 14 arkipäivän kuluessa siitä, kun virhe on havaittu.
KOJA OY 1.4.2011
Xxxxxx toimitus on virheellinen, toimittajalla on oikeus korjata tuote tai toimittaa uusi tuote. Tilaajalla ei ole oikeutta vaatia uutta toimitusta, jos olosuhteissa on tapahtunut sellainen muutos, joka olennaisesti muuttaa alkuperäisesti sovittujen suoritusvelvollisuuksien suhdetta.
Toimittaja ei myöskään vastaa tuotteen aiheuttamista välillisiistä vahingoista, kuten aiheutuvista asennuskuluista, tuotantotappiosta, myyntivoiton mene- tyksestä eikä muusta vastaavaan ryhmään kuuluvasta, joka on aiheutunut tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle.
3.5 Vakuutukset
Kuljetuksen aikaiset vakuutukset määräytyvät kulloinkin käytettävän toimitusehtolausekkeen mukaan. Tilaajan velvollisuutena on hankkia lisävakuutus ja hakea korvaus suoraan käyttämältään vakuutusyhtiöltä, mikäli tilaaja vastaa kuljetuksen järjestämisestä. Ennakkoilmoitus vahingosta on tehtävä seitsemän
(7) päivän kuluessa tavaran vastaanottamisesta. Tavaran vaurioituminen kuljetuksessa ei oikeuta kieltäytymään tavaran vastaanottamisesta tai laskun mak- samisesta
3.6 Toimituksen viivästyminen
Toimittaja on velvollinen heti viivästyksestä tiedon saatuaan ilmoittamaan siitä tilaajalle kirjallisesti, ilmoittaen samalla viivästyksen syyn ja arvioidun uuden toimituspäivän.
Mikäli toimittaja ei toimita laitetta ajallaan, tilaajalla on oikeus sopimussakkoon siitä päivästä lähtien, jona toimituksen olisi pitänyt tapahtua. Sopimussakko on 0,5 % jokaiselta täydeltä viivästysviikolta, sen toimitusosuuden arvosta, jota viivästyksen vuoksi ei voida ottaa käyttöön.
Sopimussakko on enintään 7,5 % laskuperusteena olevan toimitusosuuden arvosta. Tilaajalla ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen, mikäli viivästys johtuu toimittajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota toimittajan ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon kaupantekohetkel- lä ja jonka seurauksia toimittaja ei myöskään kohtuudella olisi voinut välttää. Tilaajan tulee neljäntoista päivän(14) kuluessa esittää kirjallisesti toimittajalle, mikäli tilaaja haluaa esittää vahingonkorvausvaateen toimittajalle.
Toimittaja ei ole viivästyksen perusteella velvollinen suorittamaan tilaajalle korvausta välillisestä vahingosta, kuten aiheutuvista asennuskuluista, tuotanto- tappiosta, myyntivoiton menetyksestä eikä muusta vastaavaan ryhmään kuuluvasta, joka on aiheutunut tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle
3.7 Tuotteen ominaisuudet ja käyttö
Toimittaja vastaa tuotteen laadusta ja muista ominaisuuksista vain sopimuksessa määriteltyjen tietojen mukaisesti. Kaikki kirjallisesti ja suullisesti annetut ohjeet ja suositukset perustuvat kyseisenä ajankohtana tiedossa olleisiin ja oikeana pidettyihin tietoihin. Toimittaja vastaa virheistä takuuajan edellyttäen, että tilaaja on käyttänyt tuotetta sen käyttötarkoituksen ja käyttöohjeiden mukaisesti. Koska toimittaja ei pysty valvomaan valmistamiensa tuotteiden käyt- töä, ja koska työskentelyolosuhteet ja -menetelmät vaihtelevat, suosittelee toimittaja käytettäviksi tuotteilleen tarjoamiaan asennus-, asennusvalvonta- ja käyttöönottopalveluita.
3.8 Todistukset, ohjeet ja varaosien toimittaminen
Tuotteen mukana toimitetaan vaatimustenmukaisuustodistus, käyttö- ja huolto-ohjeet, asennusohjeet sekä kuljetus- ja varastointiohjeet. Tuotteiden mate- riaali- ja tarkastuspöytäkirjat toimitetaan vain niistä erikseen etukäteen sovittaessa. Muista dokumenteista, josta ei ole etukäteen sovittu, on toimittajalla oikeus saada korvaus toteutuneiden kustannusten mukaan. Toimittaja varmistaa varaosien, samojen kuin alkuperäisten tai ominaisuuksiltaan tuotteen käyttötarkoitusta vastaavien saatavuuden viideksi (5) vuodeksi tuotteiden toimituksen jälkeen.
4 Tilaajan velvollisuudet
4.1 Kauppahinnan suorittaminen
Mikäli muuta ei ole sovittu, on maksuehto 14 pv netto. Maksuehto lasketaan tuotteen toimituspäivästä toimittajan tehtaalta. Mikäli aiempi lasku on erään- tynyt toimittajalta tilaajalle, erääntyvät uudet laskut heti maksettaviksi. Vähäiset virheet tai puutteet tuotteessa eivät oikeuta maksun pidättämiseen.
4.2 Kauppahinnan tarkistaminen
Toimittaja pidättää itsellään oikeuden hintojen tarkistamiseen sopimuksen syntymisen jälkeen, mikäli arvonlisävero, tullimaksu tai muu toimittajasta riippu- maton veroluonteinen tai lakisääteinen maksu muuttuu. Pitkäkestoisten toimitusprojektien kohdalla kauppahinnan tarkistamisen periaatteet sovitaan erikseen, mm. indeksejä hyödyntäen.
4.3 Maksun viivästys ja laiminlyönti
Maksuehdon ylittyessä toimittajalla on oikeus periä viivästysajalta korkolain mukainen viivästyskorko. Tällä hetkellä viivästyskorko on kaksitoista (12) pro- senttia. Ellei tilaaja ole huomautuksista (2) huolimatta maksanut viivästynyttä maksua, on toimittajalla oikeus siirtää maksu perintään ja saada lisäksi korvaus maksuviivästyksen johdosta aiheutuneista taloudellisista vahingoista.
4.4 Myyntiluotto ja vakuudet
Myyntiluoton myöntämisen edellytyksenä on toimittajan antama hyväksyntä tilaajan myyntiluotolle. Mikäli tilaajan maksukyvyssä tapahtuu oleellinen muu- tos, on toimittajalla oikeus vaatia loppuosalle kauppahinnasta vakuus ja olla toimittamatta jatkotoimituksia, kunnes erääntyneet maksut on suoritettu.
4.5 Tuotteen vastaanotto ja reklamointi
Tilaajan tai tämän edustajan on tuotetta vastaanottaessaan todettava, että toimitus on lähetysluettelon mukainen ja tarkastettava, että se on ulkopuolisesti vahingoittumaton. Vastaanottotarkastus on tehtävä 14 pv:n kuluessa tavaran saapumisesta ja samassa ajassa ilmoitettava kirjallisesti virheestä.
Kuljetusvahingosta tai lähetyskirjaan merkittyjen osien puuttumisesta, jotka havaitaan tavaraa vastaanotettaessa, on ilmoitettava välittömästi rahdinkuljet- tajalle ja siitä on tehtävä merkintä rahtikirjaan. Mikäli toimittaja on rahdinmaksaja, eikä sovitussa paikassa ole sovittuna aikana vastaanottoa, vastaa tilaaja uudelleenjakelu- ja säilytyskustannuksista. Mikäli toimitus on joiltain osin virheellinen, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä viimeistään neljäntoista (14) vuoro- kauden kuluessa vastaanottopäivästä.
KOJA OY 1.4.2011
5 Omistusoikeuden ja vaaranvastuun siirtyminen
Omistusoikeus tuotteeseen siirtyy tilaajalle silloin, kun koko kauppahinta on maksettu. Toimittaja ja tilaaja kantavat riskin Tuotteiden häviämisestä tai vä- hentymisestä kuljetuksen aikana toimitusehdon mukaisesti. Mikäli toimitusehto on EXW tai FCA on vastuu tilaajalla. Mikäli ehtona käytetään FOB- lauseket- ta, siirtyy vastuu laivaan siirron yhteydessä tilaajalle. CPT-, DDU- ja DDP- toimituslausekkeita käytettäessä vastuu on toimittajalla.
6 Sopimuksen purkaminen ja toimitusajan siirto
Mikäli tilaaja purkaa tai peruu kirjallisesti kaupan ja kaupan kohteena olevan tuotteen valmistusprosessi on aloitettu, tuote on valmistettu tai hankittu erityi- sesti tilaajaa varten, hänen vaatimustensa ja ohjeidensa mukaisesti on tilaaja velvollinen suorittamaan toimittajan ilmoittaman, tuotteen valmistuksesta sekä tilauksen valmisteluista aiheutuneisiin kuluihin perustuvan korvauksen.
Mikäli toimitusta joudutaan siirtämään tilaajasta, tai tilaajan asiakkaasta johtuvasta syystä, on tilaaja velvollinen suorittamaan kauppahinnan alkuperäisen aikataulun mukaisesti. Mikäli tilaaja haluaa siirtää toimituksen alkuperäistä toimitusaikaa, se on mahdollista vain sopimalla siitä kirjallisesti etukäteen toimit- tajan sopimushenkilön kanssa. Tilaaja on velvollinen korvaamaan muutoksesta aiheutuvat kustannukset, joita aiheutuu tuotannon siirrosta, varastoinneista, ylimääräisistä pakkauksista, huolloista sekä kuljetuksista.
7 Ylivoimainen este (force majeure)
Toimittaja ei ole velvollinen täyttämään sopimusta, mikäli sopimuksen täyttämisen esteenä tai syynä on ylivoimainen este. Ylivoimaisella esteellä tarkoite- taan syytä tai estettä, johon osapuolet itse eivät voi vaikuttaa ja jotka estävät sopimuksen täyttämisen tai tekevät sen kohtuuttoman hankalaksi. Seuraavan kaltaisia syitä pidetään ylivoisina esteinä; luonnoneste, tulipalo, energian saannin rajoitukset, konevaurio ja häiriö varaosien saannissa, lakko, työsulku, sota, liikekannallepano, vienti- tai tuontikielto, valuuttoja koskevat rajoitukset, kuljetusvälineiden puute, yleinen tavaran niukkuus tai muu sellainen este, jota toimittaja ei voi voittaa.
Ylivoimaisen esteen ollessa kyseessä, Osapuolen, joka haluaa vedota ylivoimaiseen esteeseen, on viipymättä ilmoitettava kirjallisesti esteen ilmaantumisesta ja päättymisestä. Toimittaja ei ole velvollinen korvaamaan sopimuksen täyttämättä jättämisestä tilaajalle aiheutuneita vahinkoja.
Kun ylivoimainen este kohdistuu tilaajaan, hänen on korvattava myyjälle laitteen säilyttämisestä ja suojaamisesta aiheutuvat kulut.
8 Sovellettava laki
Toimittajan ja tilaajan välisiin sopimuksiin sovelletaan Suomen lakia.
9 Erimielisyyksien ratkaiseminen
Osapuolten tulee pyrkiä neuvotteluratkaisuun sopimukseen liittyvissä riitatilanteissa. Mikäli neuvotteluissa ei löydetä ratkaisua, riidat tulee lopullisesti ratkaista välimiesmenettelyssä Kansainvälisen Kauppakamarin välimiesmenettelyä koskevien sääntöjen mukaisesti yhden tai useamman välimiehen toimes- ta. Välimies/-miehet nimetään mainittujen sääntöjen mukaisesti. Välimiesmenettelyn paikka on Tampere. Välimiesmenettelyn kieli on suomi, ellei osapuol- ten välillä kirjallisesti toisin sovita.
.
.