Sopimus avustuksen siirrosta

Sopimus avustuksen siirrosta

Tällä sopimuksella tarkoitetaan valtionavustuslain (688/2001) 7 §:n 3 momentin mukaista sopimusta. Jos valtionavustus myönnetään käytettäväksi valtionavustuspäätöksen mukaista käyttötarkoitusta toteuttavan muun kuin valtionavustuksen saajan eli hankehallinnoijan toiminnan tai hankkeen avustamiseen, hankehallinnoijan on tehtävä sopimus valtionavustuksen käytöstä, käytön valvonnasta ja niiden ehdoista toimintaa tai hanketta toteuttavan osatoteuttajan kanssa.

1. Hankkeen nimi: ICT-muutoksen valtionavustus

Avustuksen saaja (hankehallinnoija): Varsinais-Suomen hyvinvointialue

Avustuksen käyttäjä (osatoteuttaja): Perusturvakuntayhtymä Akseli (Masku, Mynämäki ja Nousiainen)

Osatoteuttajalle delegoitavan avustuksen määrä: 129 784 euroa

Avustuspäätöksen mukainen käyttötarkoitus:

Tietoevry:n LifeCare ohjelmiston muutostyöt VSHVA valmiuteen.

Avustuksen käyttöaika viimeistään 3/2023. Avustuksen määrä yhteensä: 129 784 euroa

Päätöksen diaarinumero (katso päätöksen yläkulma): VN/27024/2021 Avustuksen käyttö

Sopimusosapuolet sitoutuvat käyttämään avustusta ainoastaan avustuspäätöksen mukaiseen tarkoitukseen.

Osatoteuttaja sitoutuu avustuspäätöksen ehtoihin ja rajoituksiin. Hankehallinnoija sitoutuu toimittamaan osatoteuttajalle valtionapupäätöksen ehtoineen (liite 1), sekä muut tarvittavat avustuksen käyttöä koskevat ohjeistukset.

Osatoteuttaja saa käyttää avustusta päätöksessä tai rajatummin tässä sopimuksessa määriteltynä käyttöaikana syntyviin kuluihin tai menoihin.

Avustuksen maksaminen

Hankehallinnoija sitoutuu maksamaan avustuksen osatoteuttajalle seuraavissa erissä:

129 784 euroa viimeistään 31.3.2023 mennessä. Avustuksen käsittely kirjanpidossa

Hankehallinnoijan ja osatoteuttajien (yhdessä hanketoimijat) on järjestettävä kirjanpitonsa kirjanpitolaissa säädetyllä tavalla ja siten, että avustuksen käyttöä voidaan kirjanpidosta luotettavasti seurata. Hankkeen kirjanpidon tulee olla selkeästi erikseen raportoitavissa kunkin hanketoimijan muusta kirjanpidosta. Kirjanpidon tilit ja vientiselitteet tulee nimetä huolellisesti siten, että ne ovat riittävän informatiivisia oikeiden tietojen antamiseksi avustuksen käytöstä.

Eteenpäin delegoitavat avustukset tulee hyvän kirjanpitotavan mukaisesti esittää myös hankehallinnoijan kirjanpidossa, jotta kirjanpidosta nähdään hankehallinnoijan vastuulla olevan avustuksen kokonaismäärä (Kirjanpitolautakunta KILA 1971/2017).

Avustuksen käytön valvonta

Osatoteuttajan tulee avustuspäätöksessä mainittu maksatusaikataulu huomioiden ajoissa toimittaa hankehallinnoijalle selvitys avustuksen käytöstä, jotta hankehallinnoija saa tarvitsemansa tiedon maksatushakemukseen ja/tai tilinpäätökseensä.

Selvityksen tulee sisältää:

•Kirjanpito, tilaukset ja sopimukset avustuksen käyttöä koskien

Osatoteuttaja on velvollinen antamaan hankehallinnoijan osoittaman tilintarkastajan käyttöön tilintarkastajan raportin laatimiseksi tarvittavan aineiston sitä pyydettäessä.

Osatoteuttaja on tietoinen, että STM:llä tai sen valtuuttamalla tarkastajalla on tarvittaessa oikeus tarkastaa sen toimintaa ja taloutta sekä saada veloituksetta haltuunsa tarkastuksen edellyttämät tiedot ja asiakirjat. Osatoteuttaja on velvollinen avustamaan tarkastuksen toteuttamisessa.

Osatoteuttajan tulee antaa avustuspäätöksen ehtojen noudattamisen valvomiseksi oikeat ja riittävät tiedot. Oikeilla ja riittävillä tiedoilla tarkoitetaan kaikkea sellaista tietoa, jolla on tai saattaa olla vaikutusta avustuksen käytön hyväksyttävyyteen.

Avustuksen käyttöä ohjaava lainsäädäntö sekä yleiset ehdot ja rajoitukset

Sopimuksen osapuolet ovat tutustuneet valtionavustuslakiin(688/2001) sekä valtioneuvoston asetukseen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämishankkeiden valtionavustuksista vuosina 2020-2023 (13/2020)ja ovat vastuussa näiden noudattamisesta. Lisäksi sopimusosapuolet ovat tutustuneet tämän sopimuksen perustana olevaan avustuspäätökseen ja sen sisältämiin ehtoihin. Sopimuksen osapuolet ovat tietoisia siitä, ettei tämä sopimus syrjäytä voimassa olevan hankintalainsäädännön noudattamista (laki julkisista hankin-noista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016).

Tätä sopimusta on laadittu kaksi yhtä pitävää kappaletta, yksi hankehallinnoijalle ja yksi osatoteuttajalle.

Turussa xx lokakuuta 2022

Hankehallinnoija Osatoteuttaja

Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx,

hyvinvointialuejohtaja, Kuntayhtymän johtaja Varsinais-Suomen hyvinvointialuejohtaja

Liite 1. Valtionapupäätös

JAKELU: Lounais-Suomen aluehallintovirasto