VESI- JA JÄTEVESILIITTYMÄSOPIMUSREKISTERI

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY

VESI- JA JÄTEVESILIITTYMÄSOPIMUSREKISTERI

1. YLEISTÄ

Tämä dokumentti on osa Kivijärven kunnan rekisterinpitäjänä tuottamaa EU:n tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 edellyttämää informointi- ja osoitusvelvoitetta. Kunnan verkkosivuillaan tarjoaman yleistiedon lisäksi, kunta kuvaa tässä dokumentissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tarkentavat tiedot rekisterin osalta. Tämä dokumentti katsel- moidaan säännöllisesti ja päivitetään tarvittaessa.

2. XXXXXX JA VASTUUT

Rekisterinpitäjä	Kivijärven kunta
Y-tunnus	0176150-6
Osoite	Virastotie 5 A, 43800 Kivijärvi
Vastuut	▪ Vastaa tämän dokumentin henkilötietojen ajantasaisuudesta rekisteröidyiltä ja muilta säännönmukaisilta tietolähteiltä saamiensa tietojen perusteella. ▪ Informoi rekisteröityjä tällä dokumentilla sekä muilla tarpeellisilla menetelmillä ja viestintävälineillä. ▪ Ylläpitää kokonaiskuvaa henkilötietojen käsittelytoimista (Seloste henkilötieto- jen käsittelytoimista).

Rekisterin yhteyshenkilö	Tekninen johtaja
Osoite	Virastotie 5 A, 43800 Kivijärvi
Sähköposti	xxxxx@xxxxxxxxx.xx
Puhelin	044 459 7880
Vastuut	▪ Toimii rekisteröidyn ensisijaisena yhteyshenkilönä rekisteriä koskevissa asioissa. ▪ Rekisteriä koskevat tiedustelut ja oikaisupyynnöt osoitetaan rekisterin yhteys- henkilölle.

3. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA LAINMUKAISUUS

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus	▪ Tietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen liittyvään viestintään ja lasku- tukseen. ▪ Tietoja ei käytetä markkinointiin tai suoramarkkinointiin. ▪ Tietojen käsittelyyn ei liity profilointia tai automaattista päätöksentekoa.
Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus (oi- keusperuste)	▪ Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen so- pimukseen. ▪ Sopimussuhteen hoitaminen edellyttävät kohdassa 4 kuvattujen henkilötietojen toimittamista.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ JA TIEDON ELINKAARI

Tietosisältö ▪ Rekisteröityjen ryhmät ▪ Henkilötietojen ryhmät	Asiakkaita
Rekisteriin tallennettavat tiedot	▪ Xxxxxxxx etu- ja sukunimet ▪ Henkilön laskutusosoite ▪ Kiinteistörekisteritiedot, kiinteistön osoitetiedot ▪ Tiedot liittymämaksusta ja maksueristä
Henkilötiedon elinkaari	Tiedot poistetaan rekisteristä sopimussuhteen päätyttyä.

5. TIETOLÄHTEET JA TIETOJEN LUOVUTUKSET

Tietolähteet	Rekisteröity
Tietojen säännönmukaiset luovutukset	Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn suostumuksella tai jos tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen on laissa erikseen nimenomaisesti säädetty.
Tietojen luovutus EU- ja ETA- maiden ulkopuolelle	Rekisterin tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.

6. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET JA KÄYTÖN VALVONTA

Manuaalinen aineisto	Sijaitsee lukitussa tilassa.
Tietojärjestelmillä käsiteltävä aineisto	Pääsyoikeudet tietoverkkoon ja käyttöoikeudet tietojärjestelmiin on toteutettu re- kisterinpitäjän tietoturvakäytäntöjen mukaisesti.
Käytön valvonta	Rekisterinpitäjä valvoo rekisterin käyttöä.