Hankintapalvelut Sivistystoimiala
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
26.5.2021
Sopimusmuutos koskien Xxxxxxxxx 00 muuttamista palvelukeittiöksi
1. Sopijapuolet
Tilaaja Turun kaupunki
Y – tunnus 0204819-8
Osoite Linnankatu 31 20101 Turku
Yhteyshenkilö hankintapalvelut palvelupäällikkö Xxxx Xxxxxxxx puh. 040-159 4766
Palveluntuottaja Arkea Oy
Y – tunnus 2443151-8
Osoite Xxxxxxxxxxx 0 X, 00000 Xxxxx
Yhteyshenkilö palvelujohtaja Xxxxx Xxxxxxx p. 040 359 3297
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimusmuutoksen toteu- tumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuo- lelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle kirjallisesti. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole
kyse sopimusmuutoksen muutoksesta.
2. Sopimusmuutoksen tausta, tarkoitus ja kohde
Turun kaupungin sivistystoimialan toimialajohtaja on 4.4.2018 § 9 päättänyt, että ruokapalveluja koskevat vaiheen 3, kohderyhmä 1 alue 4 ja kohde- ryhmä 2 alue 5, sopimukset 1.8.2018 alkavalle sopimuskaudelle solmitaan Arkea Oy:n kanssa (12654-2016). Sopimukset on allekirjoitettu 30.5.2018.
Sopimuksia on aikaisemmin muutettu seuraavasti:
- Sopimuksia vaihe 3, kohderyhmä 2 alue 5 on aikaisemmin muutettu 30.5.2018 päivätyllä sopimusmuutoksella.
- Sopimuksia vaihe 3 (alueet 4 ja 5) on aikaisemmin muutettu 2.12.2019 päivätyllä sopimusmuutoksella
- Vaihe 3 -sopimuksia on muutettu Turun kaupunginhallituksen 16.4.2020 tehdyllä päätöksellä (§ 146) ja päivätyllä sopimusmuutoksella.
- Sopimuksia Vaihe 3 on lisäksi muutettu toimialajohtajan päätöksellä 14.5.2020. Tällöin kyseessä on ollut Covid19-virustaudin aiheuttamien poikkeusolojen takia tehty sopimusten täsmennys koskien etäopiskelijoi- den ruokailun järjestämistä, joka on ollut julkisista hankinnoista ja käyttö- oikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 136 §:n 2
momentin 5 kohdan mukainen vähäarvoinen sopimusmuutos.
- Sopimuksiin Vaihe 3 on 24.6.2020 tehty sopimusmuutos koskien päivä- kotien kesäpäivystyksen aikaista poikkeuksellista järjestämistä tiettyjen yksiköiden osalta kesällä 2020.
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
24.5.2021
- Sopimuksiin Vaihe 3 on tehty 4.11.2020 kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksellä (§ 167) karanteeni- ja etäopetuksen aikaisten ruoka-annos- ten hinnasta määräaikaisena korkeintaan 4.6.2022 saakka.
- Sopimuksiin Vaihe 3, alueet 4 ja 5 (12654-2016) on lisätty kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksellä 20.1.2021 § 8 Aninkaisten koulutalo.
- Sopimuksiin Vaihe 3 on tehty 10.3.2021 kasvatus- ja opetuslautakunnan päätöksellä (§ 40) karanteeni- ja etäopetuksen aikaisten ruoka-annosten hinnasta määräaikaisena korkeintaan 4.6.2022 saakka (yli 750 an- nosta/päivä).
Tällä sopimusmuutoksella sovitaan Arkea Oy:n ja Turun kaupungin välillä siitä, että edellä mainittuja sopimuksia (jäljempänä ’’Pääsopimukset’’) muu- tetaan siten, että Pääsopimuksia täsmennetään Koulukatu 10 muuttamista palvelukeittiöksi.
3. Sopimusmuutoksen voimassaoloaika ja irtisanominen
Tämä sopimusmuutos tulee voimaan 1.8.2021 lähtien. Sopimusmuutoksen voimaantulo edellyttää molempien sopijapuolten allekirjoitusta. Sopimus- muutos on voimassa määräaikaisena päättyen 31.7.2022. Määräaikaisena sopimusmuutos päättyy ilman erillistä irtisanomista.
Turun kaupungilla on oikeus purkaa sopimusmuutos ilman erillistä irtisano- misaikaa, mikäli sopimusmuutoksen alainen toimintamalli käy tarpeetto- maksi ennen 31.7.2022.
Turun kaupungilla on oikeus purkaa sopimusmuutos ilman erillistä irtisano- misaikaa, mikäli sopimusmuutosta koskeva hankintapäätös muuttuu tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden pe- rusteella.
Tämän sopimusmuutoksen voimassaolo edellyttää Pääsopimusten voimas- saoloa. Tämä sopimusmuutos osana yksittäistä pääsopimusta lakkaa ole- masta voimassa kyseisen pääsopimuksen osalta, mikäli kyseinen pääsopi- mus päättyy mistä tahansa syystä.
Tätä sopimusmuutosta noudatetaan rinnakkain Pääsopimusten kanssa. Mi- käli asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudattamisjärjestyksessä ensisi- jaisena noudatetaan Pääsopimuksia ja sen liitteitä.
4. Sopimushinnat, palkkiot ja muut veloitukset
Tämän sopimusmuutoksen sopimushinnat on ilmoitettu tämän sopimusmuu- toksen liitteenä 1 olevassa hintaliitteessä.
Sopimushinnat sisältävät kaikki palvelun tuottamisesta aiheutuvat kulut tässä sopimusmuutoksessa ja hintaliitteessä mainitun mukaisesti, lukuun ottamatta arvonlisäveroa.
Arkea Oy:llä ei ole oikeutta laskuttaa Turun kaupungilta minkäänlaista lisä- korvausta tämän sopimusmuutoksen johdosta.
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
24.5.2021
Mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suu- ruus tai kantamisperuste muuttuu, joko säädösmuutosten tai verotuskäytän- nön muutoksen seurauksena, sopimushinnat muuttuvat vastaavasti.
5. Koronaviruksesta johtuva tarve ja sopimusmuutoksen mukaisen palvelun sisältö
Ruokapalvelusopimuksen Vaihe 3, alueeseen 5 on tarve lisätä palvelukeit- tiö. Muutostarve johtuu Xxxxxxxxxx esikouluopetusryhmien muuttamisesta Xxxxxxxxx 00:een. Kiinteistössä oleva Skolgatans daghem (keskustan ruot- sinkielinen phy) muuttaa xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 0, jossa aloittaa Daghem- met Port Arthur. Tämän muuton yhteydessä siirtyy myös palvelukeittiö.
Aninkaisista muuttavia Xxxxxxxxxxx esiopetusryhmiä on lukuvuonna 2021- 22 neljä, ja esikoululaisia tämän hetken tiedon mukaan 64.
Arkea Oy on tarjonnut Turun kaupungille mahdollisuutta täsmentää Turun kaupungin ja Arkea Oy:n välisiä ruokapalvelua koskevia vaiheen 4 vaiheen 4, kohderyhmä 3 alue 3 (dnro 869-2018) sopimusta siten, että Arkea Oy jär- jes-tää palvelukeittiön Koulukatu 10 sijaitsevaan päiväkotiin ajalle 1.8.2021
– 31.7.2022. Tämän päätöksen nojalla tehtävän sopimusmuutoksen liit- teessä ”Arkean esitys Xxxxxxxxx 00 muuttamisesta palvelukeittiöksi” on esi- tetty sopimusmuutoksen alaiset yksiköt ja tuntimäärät. Sopimusmuutoksen kokonaiskustannus on 50 880 € (alv 0%).
Turun kaupunki ei sitoudu tällä sopimusmuutokselle tiettyyn hankintamää- rän tai -arvoon.
6. Muut ehdot
Siltä osin kuin tällä sopimusmuutoksella ei ole toisin sovittu, sovelletaan tä- hän sopimusmuutokseen Pääsopimusten ehtoja muuttumattomina.
Selvyyden vuoksi todetaan, että tämän sopimusmuutoksen hintaliitettä so- velletaan ainoastaan tämän sopimusmuutoksen mukaisen palvelun hinnoit- teluun hintaliitteen mukaisesti, mutta ei muuhun Pääsopimusten hinnoitte- luun.
7. Allekirjoitukset
Tätä sopimusmuutosta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle.
Turussa . .2021 Turussa . .2021
Turun kaupunki Arkea Oy
Tilaaja Palveluntuottaja
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxx
toimialajohtaja toimitusjohtaja
Hankintapalvelut Sivistystoimiala
24.5.2021
Liite 1 Arkean esitys Xxxxxxxxx 00 keittiötyypin muuttamisesta palvelukeittiöksi (SALASSA PI- DETTÄVÄ, julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohta)