Sähköinen allekirjoituspyyntö, ohje opiskelijalle
Sähköinen allekirjoituspyyntö, ohje opiskelijalle
Kun haluat lähettää opinnäytetyösopimuksen allekirjoitettavaksi AtomiSignilla, aloita luomalla allekirjoituspyyntö. Kirjaa pyyntöön tarvittavat tiedot, lisää allekirjoitettava sopimus pdf-muotoisena, tee tarvittavat valinnat sekä lisää allekirjoittajien nimet ja yhteystiedot:
Klikkaa sivun vasemmassa laidassa näkyvää “Uusi allekirjoituspyyntö”-painiketta
Täydennä avautuvalle sivulle tarvittavat tiedot:
Otsikko: Xxxxx kirjoittamasi teksti näkyy vastaanottajille (allekirjoittajille) mm. pyynnössä, joka lähetetään heille sähköpostilla.
Päivämäärä: määrittele pyynnön voimassaoloaika. Oletuksena on päivämäärä kuukauden kuluttua pyynnön tekemisestä, voit halutessasi muokata sitä.
Asiakirjat: Lisää tähän allekirjoitettavat dokumentit eli opinnäytetyösopimus ja liitteeksi tuleva opinnäytetyösuunnitelma. Lisättävien dokumenttien on oltava pdf- muotoisia.
Viesti: Kirjoita tähän valinnainen saateteksti allekirjoittajille.
Valinnat:
Tunnistautumistapa: Valitse SMS-tunnistautuminen. Poikkeustapauksissa, jos yhteistyötaholla ei ole työnantajan tarjoamaa matkapuhelinta, voit käyttää kevyttä tunnistautumista.
Allekirjoitusjärjestys: valitse peräkkäinen.
Jätä muihin kenttiin oletusvalinnat.
Osallistujat: Täydennä tähän tiedot kaikista allekirjoittajista, mukaan lukien itsesi ja mahdolliset muut opinnäytetyön tekijät. Kirjaa opinnäytetyön tekijöiden tiedot ylimmäksi (1. osallistujasta lähtien), opinnäytetyön ohjaajan tiedot seuraavaksi ja yhteistyötahon tiedot alimmaksi. Henkilöiden järjestys määrittelee allekirjoitusjärjestyksen. Pääset tarvittaessa muuttamaan henkilöiden järjestystä nuolipainikkeista, ja voit lisätä uusia allekirjoittajia painamalla nappia “Lisää henkilö”.
Tarkistettusi tiedot, lähetä pyyntö (Lähetä-painike). Allekirjoittajat saavat pyynnön määrittelemässäsi järjestyksessä.
Saat omaan sähköpostiisi allekirjoituspyynnön AtomiSignilta. Toimi ohjeiden mukaan, jonka jälkeen allekirjoituspyyntö lähtee seuraaville osallistujille. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen, XxxxxXxxx lähettää tästä tiedon sekä linkin allekirjoitettuun sopimukseen. Tallenna allekirjoitettu sopimus Wihiin.
Mikäli allekirjoituspyyntö ei tavoita kaikkia henkilöitä, tarkista vielä osallistujakenttiin kirjaamiesi sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden oikeellisuus.
