TARJOUSPYYNTÖ 180632

TARJOUSPYYNTÖ 180632

Pienilmanvaihtotyöt puitesopimus 2018

Hankintayksikön yhteystiedot

Virallinen nimi Naantalin kaupunki

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Naantali

Postinumero 21100

Maa Suomi

Yhteyshenkilö Xxxxx Xxx

Puhelin x000 00000000

Sähköpostiosoite xxxxx.xxx@xxxxxxxx.xx

NUTS-koodi Naantali K529

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

Sähköisesti osoitteessa

xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx

Hankintayksikön luonne

Kunta tai kuntayhtymä

Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö

Ei

Hankinnan kohde

Hankinnan nimi

Pienilmanvaihtotyöt puitesopimus 2018

Hankinnan tunniste

180632

Xxxxxxxxx kuvaus

Naantalin tilalaitos tilaa sopimuskaudella otsikon mukaisia hankintoja puitekilpailun perusteella valituilta urakoitsijoilta.

Puitesopimuksen rakennustyöt ovat tyypillisimmin kunnossapitoluonteisia. Sopimuksen alaisten pienilmanvaihtotöiden yhteissumma voi ylittää sopimuskautena

kansallisen kynnysarvon (150.000 €).

Pääkohde Päänimikkeistö

Rakennustyöt (45000000-7)

CPV-täydentävä nimikkeistö

Hankintalaji

Rakennusurakka

Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV)

Julkaistaanko ennakoitu arvo tai hintahaarukka?

Ei

Hankinta ylittää hankintalain 25 §:n kynnysarvon

Kyllä

Hankinnan voimassaoloaika

01.05.2018 - 30.04.2020

Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:

Kyllä

Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus:

Tilaaja varaa itselleen option tämän sopimuksen mukaiseen lisähankintaan. Tilaaja päättää option käytöstä kolme kuukautta ennen sopimuskauden loppua.

Lisähankintojen alustava kesto:

12 kuukautta

Hankintamenettely Hankintamenettely Avoin menettely

Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen

Kyllä

Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista:

Otsikonmukaisia puitesopimuksia solmitaan tarjouskilpailussa parhaiten menestyneitten yritysten kanssa.

Tilaaja tekee sopimuskumppaneiltaan hankintoja seuraavilla kahdella

tilausmenettelyllä:

1. Suorahankinta

Hankintayksikkö tekee alle 5.000 euron suorahankintatilauksia toimittajilta. Hankintayksikkö voi myös pyytää sopimuskumppaneiltaan suorahankintatarjouksia hankinnoista. Tarjouksessaan toimittaja määrittelee kohteen karkean tehtäväsisällön, enimmäisaikataulun ja kattohinnan.

Mikäli em. toimittajan kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä, aikataulusta tai kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään neuvottelut hankinnasta toisen toimittajan kanssa.

2. Pienkilpailutus

Hankintayksikkö kilpailuttaa kirjalllisesti pienrakennustyön sopimuskumppaniensa kesken ja antaa tehtävän parhaan tarjouksen jättäneen kumppanin tehtäväksi.

Xxxxxxx pidättää itsellään oikeuden tehdä puitesopimuksesta riippumatta alan hankintoja kaupungin hankintasääntöjen mukaisesti.

Palkkio

Tehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilattaessa. Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneen tuntikertymän sekä käytettyjen materiaalien ja tarvikkeiden hintojen perusteella. Vaihtoehtoisesti palkkio voidaan maksaa yhteisesti sovitun maksuerätaulukon mukaan.

Sovittua kattohintaa ei saa ylittää, ellei työn laajuus ja sisältö oleellisesti muutu.

Kattohinnan ylittäminen edellyttää lisäksi aina, että työn laajuuden ja sisällön

muuttumisesta ja sen vaikutuksesta kattohintaan on neuvoteltu, ja siitä on sovittu kirjallisesti tilaajan valtuudet omaavan edustajan kanssa hyvissä ajoin ennen ylitykseen johtavien töiden tekemistä.

Työt toteutetaan tuntityöperusteisena. Seuraavista kustannuksista ei saa

laskuttaa erikseen, vaan tarjottujen tuntihintojen tulee sisältää tehdyn työn lisäksi:

*työnjohdon kulut

*matkakustannukset ja auton kulut Naantalin kaupungin alueella tehtäviin töihin

*telineet telinetason ollessa max. 2 metriä

*työssä yleisesti käytettävät käsityökalut, koneet ja laitteet.

Tilaaja ei hyväksy mitään muita kustannuksia, esim. päivärahaa, voileipärahaa, yöpymiskustannuksia ym.

Toimittajan työnjohdon erityisasiantuntijatehtävistä, jotka tilaaja on erikseen tapauskohtaisesti tilannut, on toimittaja oikeutettu veloittamaan työnjohdon tuntiveloitushinnan.

Toimittajan tulee esittää laskuissaan työhön käytettyjen materiaalien ja

tarvikkeiden omakustannushinnat (esim. tavarantoimittajan laskut). Omakustannushintaan toimittaja voi lisätä myyntikatteen, jonka suuruus prosentteina eli tavarakateprosentti tulee ilmoittaa tarjouksessa.

Toimittajan tulee hyväksyttää tilaajalla käyttämiensä alihankkijoiden veloitusperusteet ja veloitukseen lisättävät yleiskulut sekä kateprosentit ennen toimeksiannosta tehtävää tilausta tai sopimusta.

Toimeksiantojen suoritusaika

Toimeksiantojen suoritusaika on sovittava etukäteen mahdollisimman hyvissä ajoin tilaajan ja kohteen kiinteistönhoitajan kanssa. Työajaksi edellytetään klo 7.00 – 16.00.

Mikäli kohteena oleva toimeksianto edellyttää ylitöitä tai sunnuntaitöitä, on niistä sekä niiden aiheuttamien korvausten veloittamisesta tilaajalta aina sovittava tilaajan kanssa ennen työn tekemistä.

Työhön osoitettava henkilöstö

Toimittajan tulee käyttää työtehtävässä sen vaativuuden ja suuruuden edellyttämää työntekijämäärää (esim. työpari ainoastaan tarvittaessa).

Toimittaja vastaa siitä, että toimeksiantojen työntekijät ja työnjohto täyttävät työsuorituksen edellyttämät pätevyysvaatimukset.

Toimittajan vastuut

Toimittaja vastaa tekemistään virheistä tai laiminlyönneistä tilaajalle aiheutuneista vahingoista. Toimittaja vastaa myös tekemistään virheistä tai laiminlyönneistä kolmannelle osapuolelle aiheutuneista vahingoista.

Vakuutukset

Toimittajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka kattaa puitesopimuksen piiriin kuuluvissa töissä tilaajalle ja kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Todistus vastuuvakuutuksesta on toimitettava tilaajalle ennen puitesopimuksen tekemistä.

Toimittaja vastaa työntekijöidensä vakuuttamisesta ja toimittajalla on oltava kaikki lakisääteiset vakuutukset.

Työturvallisuus

Toimittaja hoitaa kustannuksellaan kaikki työturvallisuusasetusten vaatimat toimenpiteet sekä vastaa työntekijöidensä työturvallisuudesta.

Kaikilla toimeksiantoja suorittavilla toimittajan työntekijöillä sekä mahdollisilla aliurakoitsijoilla tulee olla voimassaoleva työturvallisuuskortti. Tilaajan edustaja myöntää toimittajan työntekijöille tulityöluvat. Lupien tulee olla tarkastettavissa kohteessa.

Sopimusasiakirjat

Kilpailutuksen perusteella laadittavassa puitesopimuksessa noudatetaan

seuraavia sopimusasiakirjoja, joiden pätemisjärjestys on:

1. puitesopimus

2. tarjouspyyntö

3. YSE 1998

4. tarjous

6. muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä.

Sähköistä huutokauppaa käytetään

Ei

Osatarjoukset hyväksytään

Ei

Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään

Ei

Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä

Ei

Hankintamenettelyn tarkemmat ehdot

Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

06.04.2018 00:00

Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

3 kuukautta (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)

Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset

Tarjoajien soveltuvuus on varmistettu ennakkokarsintavaiheessa.

Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen

arvioidaan

Tarjoajien soveltuvuus on varmistettu ennakkokarsintavaiheessa.

Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste

Halvin hinta

Muutoksenhakutiedot

Virallinen nimi Markkinaoikeus

Postiosoite Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0

Postitoimipaikka Helsinki

Postinumero 00520

Maa Suomi

Puhelin x000 000000000

Sähköpostiosoite xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx

Faksi x000 000000000

Pääasiallinen osoite (URL) xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx

Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderiveittäin

Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot

Syöttölomakkeella

Lisätietokysymykset

Lisätietokysymykset on lähetettävä 3 päivää ennen tarjouspyynnön tai osallistumispyynnön määräajan umpeutumista

Lisätiedot

Kysymykset tulee lähettää Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset.

Hankintayksikkö tekee työmääräykset kaikista työkohteista sähköisen portaalin kautta.

Liikesalaisuustiedot

Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa

Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa)

Ei

Soveltuvuusvaatimukset

Tarjoavalta yritykseltä edellytetään valmiutta tämän sopimuksen periaatteilla tarjota hälytysluonteisessa tilanteessa pikakorjausapua. Pikakorjausapua tulee antaa

kahden työpäivän verran kuukaudessa, mikäli tarpeet edellyttävät. Pikakorjausapua tulee antaa ilmoituksesta kolmen tunnin lähtöajalla.

Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalin lomakkeella

(samassa yhteydessä kun xxxxxxxxxx tiedot syötetään).

Jos kelpoisuuskriteereihin on määritelty minimi- tai maksimivaatimuksia, tarjoajan on pystyttävä vastaamaan niihin, jotta tarjous voidaan jättää. Samoin osassa vaatimuksissa saattaa määritys, että kysykseen on vastattava ennenkuin tarjouksen voi jättää.

Hankintayksikkö edellyttää seuraavien selvitysten olevan kunnossa ennen sopimuksentekohetkeä:

1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverovelvollistenrekisteriin.

2. Kaupparekisteriote.

3. Selvitys verojen maksusta

4. Todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

6. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä.

7. Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ottamisesta(rakentamistoimintaa

koskevat sopimukset).

Valitun toimittajan tulee huolehtia, että selvitykset täyttävät seuraavat vaatimukset:

* Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset eivät saa olla yli 3 kk vanhoja

* Jos sopimussuhde on voimassa yli 12 kk, tiedot on tarkastettava 12 kk välein

* Selvitykset säilytettävä vähintään kaksi vuotta työtä koskevan sopimuksen päättymisen jälkeen

* Selvitysten on oltava tulostettavissa xxxxxxxxxxxxx.xx -portaalin Luotettava Kumppani palvelusta.

Hankintayksikkö edellyttää, että toimittaja luovuttaa Luotettava Kumppani - selvitykset ennen sopimuksentekohetkeä ja sopimusaikana 12 kk:n välein. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarkastusajankohtana.

Minimi- vaatimus	Maksimi- vaatimus	Lisätietoa
Sitoutuuko yritys antamaan	Kyllä
pikakorjausapua vähintään
kahden työpäivän ajan
kuukaudessa?
Sitoutuuko tarjoaja maksamaan sen kustannuseron, joka aiheutuu toisen toimittajan palvelusta tarjoajan omaan palveluun verrattuna, kun tarjoaja ei itse pikakorjausapua pysty toteuttamaan esitetyllä tavalla?	Kyllä
Ovatko tilaajanvastuuselvitykset kunnossa yrityksen osalta ja täyttävätkö ne edellä esitetyt vaatimukset? (Luotettava Kumppani -selvitykset)	Kyllä
Selvitys yrityksen noudattamasta työehtosopimuksesta.	Syötettävä

Hankinnan kohteen kriteerit

Pienilmanvaihtotyöt		85.00	pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo
Minimi- vaatimus	Maksimi- vaatimus	Maksimi- pisteet	Pisteiden laskentatapa
€ / h (ALV 0%)
Tuntihinta pitää sisällään kaikki arkityöaikana mahdollisesti laskutettavat lisät
Työn yhteydessä tilaajalle %	10.00		pienin annettu arvo
hankittavien tavaroiden	urakoit Syötettävä		--------------------------- * maksimipisteet
välityspalkkio	sijalle		tarjottu arvo
(tavarakateprosentti)	osoitet
tavast
a
laskus
ta.
Matkakustannus (suoritetaan €/km	5.00		pienin annettu arvo
ainoastaan erikseen sovitusta (ALV Syötettävä			--------------------------- * maksimipisteet
työkohteen	0%)		tarjottu arvo
materiaalikuljetusajosta.)
Kohderivin pisteet yhteensä 100.00

Muut tiedot

Hankintayksikön esittely

Hankintayksikkönä toimii Naantalin kaupungin tilalaitos. Tilalaitos isännöi Naantalin kaupungin rakennettua kiinteistöomaisuutta.

Hankinnan taustaa

Puitesopimuksella pyritään Naantalin tilalaitoksen hankintojen joustavaan ja nopeaan toteuttamiseen. Samalla yrittäjän odotetaan tekevän hankintayksikölle ehdotuksia töiden toteuttamiseksi itseohjautuen, edullisesti, luovasti ja pitkäaikaiskestävästi. Hankintayksikkö puolestaan tiedottaa kumppania riittävän ajoissa ennalta tulevista kunnossapitotöistä, että urakoitsijalla on mahdollisuus sovitella omaa tuotantoaan tarpeiden mukaiseksi. Lisäksi hankintayksikkö pyrkii ohjelmoimaan omia tilauksiaan kumppanin resurssien mukaisesti, milloin sen ei havaita alentavan hankinnan omaa kannattavuutta.

Yhteistyökumppanuudella pyritään myös luomaan jatkuvuus tulevissa alan työtehtävissä Naantalin kaupungin ja yhteistyökumppaniksi valittujen välillä.

Tarjouksen lähettäminen

Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Xxxxxxxxxxxxxx.xx -toimittajaportaalista osoitteessa

xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx

Hinta ja kaupalliset ehdot

Hinnanmuutokset:

Sopimuskaudella hyväksytään ehto- tai hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (+/-3%:a)

muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai raaka-aineiden hinnoissa. Perustellut

muutosesitykset on tehtävä vähintään kahta (2) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista, kirjallisesti Naantalin kaupungin hankintatoimelle. Muutokset astuvat voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua hankintatoimen hyväksynnästä.

Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä.

Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina.

Laskutus ja maksuehto

Maksuehto ja viivästyskorko

Maksuehto on väh. 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen, mikä

mainittava tarjouksessa.

.

Hylkäämisperusteet

Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei

muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois Toimittaja, jota koskee hankintalain 80 §:n tai voidaan sulkea pois mikäli

Toimittajaa koskee 81 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta ja myös olla tekemättä yhtään sopimusta.

Sopimusmenettely

Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus (puitesopimus), kun hankintapäätös on saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen.

Puitesopimuksen määritelmä: Puitesopimuksella tarkoitetaan kirjallista sopimusta, jonka hankintayksikkö tekee yhden tai useamman tavarantoimittajan kanssa ja jossa sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankintoihin sovellettavista hinnoista, määristä tai muista ehdoista.

Tarjousasiakirjojen julkisuus

Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen.

Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus.

Päätöksenteon perusteet

Puitesopimuskilpailu ratkaistaan tarjoushintojen perusteella.

Erimielisyyksien ratkaiseminen

Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa.

Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa.

Muut asiat

Sopimuksen purkuperusteet

Jos toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa puitesopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.

Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus välittömin vaikutuksin myös toimittajan ryhtyessä yritysjärjestelyihin, ellei puitesopimuksen oikeuksien ja velvoitteiden siirtymisestä kirjallisesti erikseen sovita.

Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus, mikäli sillä on perusteltu syy uskoa, ettei toimittaja kykene suorittamaan velvoitteitaan sovitun aikataulun puitteissa toimittajan toistuvasti viivästyttyä suorituksessaan toimittajasta johtuvista syistä.

Kumpikin sopijapuoli voi purkaa tämän puitesopimuksen välittömästi, jos toinen sopijapuoli rikkoo olennaisesti tätä sopimusta eikä korjaa rikkomustaan kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa sitä koskevan kirjallisen huomautuksen lähettämisestä. Olennaisena

rikkomuksena ei pidetä maksujen vähäistä myöhästymistä.

Puitesopimuksen purkaminen on tehtävä ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle

sopijapuolelle.

Allekirjoittajat

Nimi Titteli

xxxx Xxxxx vs. tekninen johtaja

Xxxxx Xxxxxxxxxx talouspäällikkö