Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n hankintasopimus
Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n hankintasopimus
KHALL 17.01.2022 § 3
Selostus Esityslistan liitteenä on Sulkavan kunnan ja Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n välinen sopimus kiinteistöjen, puhtaanapidon, ruokapalveluiden, kaavoituksen, kuntatekniikan ja liikuntapaikkojen ylläpidosta sekä investointien toteuttamisesta vuonna 2022. Sopimuksen vuosiarvo on noin 2 026 912 (vuonna 2021 oli 2 154 000 euroa (alv. 0% ).
Keskeiset muutokset vuoteen 2022 ovat:
- Opettajien asuintalo poistunut ylläpidosta (purettu)
-
Peruspalvelulautakunta on iltakoulussa 17.11.2021 on käynyt läpi kunnan liikuntapaikkaselvityksen. Tässä yhteydessä on ilmennyt, että liikuntapaikkojen ylläpitoa tulisi kustannuskehityksen hallinnan takia tarkastella. Tästä syystä kunnanhallituksen tulisi lähettää sopimus siltä osin, kuin se koskee liikuntapaikkojen ylläpitoa, peruspalvelulautakunnan lausuttavaksi.
Hallintosäännön 124 §:n mukaan kunnanhallituksen päätöksiin perustuvat sopimukset allekirjoittaa kunnanjohtaja tai toimialajohtaja yhdessä kunnanhallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa tai kunnanjohtaja yhdessä toimialajohtajan kanssa, jollei kunnanhallitus ole yksittäistapauksessa päättänyt toisin.
Liitteet Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n palvelusopimus 2022 liitteineen Valmistelija Kunnanjohtaja, Kiinteistöpäällikkö, Kehittämispäällikkö Esittelijä Kunnanjohtaja Xxxx Xxxxxxxxx
Päätösehdotus Kunnanhallitus lähettää Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n hankintasopimuksen peruspalvelulautakunnalle lausuttavaksi siltä osin, kuin se koskee liikuntapaikkojen ylläpitoa. Sopimus tuodaan tämän jälkeen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi.
Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.
Xxxxx-Xxxxxxx Palvelut Oy:n toimitusjohtaja Xxxx Xxxxxxxxx oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 14.06 - 15.02 ja kiinteistöpäällikkö Xxxxx Xxxxxxxxx oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 14.06 - 15.09.
PPALLTK 26.01.2022 § 5
Selostus Peruspalvelulautakunnan iltakoulussa 17.11.2021 esiteltiin liikuntatoimen talousarviota 2022 ja liikuntatoimen kustannusten nousua vuosina 2017- 2022. Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n laskutuksen nousu ja mahdollisten uusien liikuntapaikkojen, kuten avantouintipaikan käyttöönotto edellyttäisi joidenkin vanhojen liikuntapaikkojen poisjättämistä sopimuksesta.
Iltakoulussa päätettiin selvittää kustannussäästöjä hiihtolatuverkoston
supistamisesta ja pikkuluistelukentän aurauksen harventamisesta viikonlopuilta. Liikuntapaikkojen hoidosta vastaava Järvi-Saimaan Palvelut Oy on kertonut näistä tulevan kustannussäästön olevan 3000 euroa vuodessa.
Vuonna 2021 Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n hankintasopimukseen on jälkikäteen tehty lisäliite, jonka yksi kohta koskettaa liikuntapalveluita Lohilahdelle siirretyn vanhan latukoneen osalta. Viime vuoden lisäliitteessä todetaan näin: Sulkavalle hankittiin uusi latukone, johon liittyen v. 2020 sopimukseen kirjattiin, että “vuosihinta ei sisällä vanhan latukoneen ylläpitoa”. Joulukuussa 2020 vanha latukone siirrettiin Sulkavan kunnan aloitteesta Lohilahdelle ja sen käyttö Lohilahdella alkoi. Sittemmin vanhaa latukonetta on huollettu ja korjattu, mutta näitä kustannuksia ei ole huomioitu Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n ja Sulkavan kunnan hankintasopimuksessa 2021. Sovitaan, että vuoden 2021 osalta vanhan latukoneen huolto-, ylläpito- ja korjauskulut laskutetaan Sulkavan kunnalta toteutuneen mukaisina. Vuodelle 2022 nämä huomioidaan osana syksyn 2021 budjetointikierrosta.”
Xxxxx-Xxxxxxx Palvelut Oy ehdottaa, että liitteeseen 4 lisätään maininta vanhan latukoneen huolloista. Sulkavan kunta maksaa erikseen latukoneesta aiheutuvat kulut.
Valmistelija Kehittämispäällikkö Xxxx Xxxxx, xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, 044 417 5212
Esittelijä Hallintojohtaja Xxxxx Xxxxx Päätösehdotus Päätösehdotus tehdään kokouksessa.
Päätös Päätösehdotus:
Peruspalvelulautakunta toteaa lausuntonaan, että hyväksytään liite 4.
Xxxx Xxxxxxxxxx esitti, että liite 4 palautetaan kokonaisuudessaan uudelleen valmisteltavaksi.
Xxx Xxxxxxxx kannatti Xxxx Xxxxxxxxxxx esitystä.
Lautakunta kannatti yksimielisesti Xxxx Xxxxxxxxxxx esitystä. Asia palautetaan kokonaisuudessa takaisin uudelleen valmisteltavaksi.
Xxxx Xxxxxxxx oli tämän pykälän päätöksen aikana jäävinä, yhteisöjäävi, klo 17.48 - 18.07.
Puheenjohtajana tässä pykälässä toimi Xxxxxxxxx Xxxxx.
Kehittämispäällikkö Xxxx Xxxxx oli paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.24 - 17.50.
PPALLTK 22.02.2022 § 15
Selostus Esityslistan liitteenä on edellisen kokouksen jälkeen Järvi-Saimaan Palveluilta pyydetty ja heidän toimittamansa tarkempi hinnoitteluliite liikuntapalveluiden osalta. Tämän liitteen lisäksi hyväksyttävänä on hankintasopimuksen 2022 liite 4, jossa on listattu liikuntatoimen palvelut.
Peruspalvelulautakunnan iltakoulussa 17.11.2021 esiteltiin liikuntatoimen talousarviota 2022 ja liikuntatoimen kustannusten nousua vuosina 2017- 2022. Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n laskutuksen nousu ja mahdollisten uusien liikuntapaikkojen, kuten avantouintipaikan käyttöönotto edellyttäisi joidenkin vanhojen liikuntapaikkojen poisjättämistä sopimuksesta.
Iltakoulussa päätettiin selvittää kustannussäästöjä hiihtolatuverkoston supistamisesta ja pikkuluistelukentän aurauksen harventamisesta viikonlopuilta. Liikuntapaikkojen hoidosta vastaava Järvi-Saimaan Palvelut Oy on kertonut näistä tulevan kustannussäästön olevan 3000 euroa vuodessa.
Valmistelija Kehittämispäällikkö Xxxx Xxxxx, xxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx, 044 4175212
Esittelijä Hallintojohtaja Xxxxx Xxxxx
Päätösehdotus Peruspalvelulautakunta toteaa lausuntonaan, että hyväksytään liite 4 ja siihen liittyvä hinnoitteluliite.
Päätös Xxxx Xxxxxxxxxx teki kokouksen aikana esityksen, että ei hyväksytä päätösehdotusta vaan pitäydytään v. 2021 hinnoissa.
Xxx Xxxxxxxx kannatti Xxxx Xxxxxxxxxxx esitystä.
Suoritettiin äänestys, jossa
JAA on hallintojohtajan päätösehdotus: Peruspalvelulautakunta toteaa lausuntonaan, että hyväksytään liite 4 ja siihen liittyvä hinnoitteluliite ja EI on Xxxx Xxxxxxxxxxx esitys, että ei hyväksytä päätösehdotusta vaan pitäydytään v. 2021 hinnoissa.
Suoritettiin nimenhuutoäänestys.
XXX ääniä antoivat Xxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxxxxx ja Xxxxxxxxx Xxxxx, EI ääniä antoivat Xxx Xxxxxxxx ja Xxxx Xxxxxxxxxx.
Äänestystulos: JAA ääniä 3, EI ääniä 2, jolloin hallintojohtajan päätösehdotus oli tullut peruspalvelulautakunnan päätökseksi. Peruspalvelulautakunta toteaa lausuntonaan, että hyväksytään liite 4 ja siihen liittyvä hinnoitteluliite.
Lisäksi haluttiin, että perustetaan hankintasopimuksen seurantaryhmä.
Xxxx Xxxxxxxx oli tämän pykälän päätöksenteon aikana yhteisöjäävinä klo 17.53 - 18.16.
Xxxxxxxxx Xxxxx toimi tässä pykälässä puheenjohtajana klo 17.35 - 18.16.
Vastaava liikuntapaikkamestari Xxxx Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx Palvelut Oy:stä ja kehittämispäällikkö Xxxx Xxxxx olivat paikalla tämän pykälän käsittelyn aikana klo 17.35 - 17.52.
Xxx Xxxxxxxx saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 18.03.
KHALL 22.03.2022 § 54 2/00.01.02/2022
Selostus Peruspalvelulautakunta on 22.2.2022 hyväksynyt Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n liikuntasopimuksen liite 4. Lisäksi peruspalvelautakunta on toivonut, että perustetaan hankintasopimuksen seurantaryhmä.
Valmistelija Hallintojohtaja Xxxxx Xxxxx, mervi.palmu(a)xxxxxxx.xx Esittelijä Hallintojohtaja Xxxxx Xxxxx
Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n hankintasopimuksen vuodelle 2022. Kunnanhallitus toteaa, että erillistä seurantaryhmää ei perusteta, koska sopimuksen mukaisesti sopimuksen toteutumista ja palvelun laatua seurataan vuosittain yhteisillä tapaamisilla (2-3 krt vuodessa).
Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.