YHTEISTYÖSOPIMUS HANKEYHTEISTYÖSTÄ

Tämän sopimuksen kohteena on sopijaosapuolten yhdessä suunnittelema henkilöstökoulutushanke Yhdessä! (myöhemmin tässä hakemuksessa Hanke), johon sopijaosapuolet ovat saaneet Opetushallitukselta Vapaan sivistystyön laatu- ja kehittämisavustukset 2023 -avustusta.

Hankkeessa mukana ovat kohdassa 3 Sopijapuolet olevat opistot.

Opetushallitus on myöntänyt hankkeelle 97 495 €. Hankkeen kokonaismenot ovat yhteensä 114 700 €. Hankkeen kokonaiskustannuksista 15 % on hakijan omarahoitusta. Tämän hankkeen omarahoitusosuus on 17 205 €. Sopijaosapuolten tulee pitää erillistä kirjanpitoa hankkeen kustannuksista, tuloista ja rahoituseristä.

5. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO

Tämä yhteistyösopimus astuu voimaan kunkin Sopijaosapuolen osalta sen allekirjoitettua sopimuksen. Sovellusta sovelletaan takautuvasti Hankkeen käynnistymisestä lukien.

Sopimus on voimassa, kunnes sopimuksen kohteena olevan Xxxxxxxx toteutus päättyy, Xxxxxxx tulokset on hyväksytty ohjausryhmässä ja Rahoittaja on hyväksynyt Hankkeen loppuraportin. Sopimuksen tulosten Omistus- ja Käyttöoikeuksia koskevat säännökset, luottamuksellista tietoa ja salassapitoa, vastuuta sekä sovellettavaa lakia ja erimielisyyksien ratkaisemista koskevat ehdot jäävät kuitenkin soveltuvin osin voimaan Sopimuksen voimassaolon päätyttyä muilta osin.

Mikäli Rahoittaja myöntää Hankkeen toteutukseen jatkoaikaa voimassa olevan rahoituspäätöksen puitteissa, jatkuu Sopimuksen voimassaolo jatkoaikaa vastaavasti.

6. SOPIMUSOSAPUOLTEN TEHTÄVÄT JA VASTUUT YHTEISHANKKEESSA

Ohjausryhmä

Hankkeelle nimetään ohjaus-/työryhmäryhmä, jossa on mukana kunkin sopimusosapuolen edustaja. Ohjausryhmä ohjaa, seuraa ja arvioi hankkeen etenemistä.

Hallinnoija

Yhteishankkeessa hallinnoija vastaa hakemuksesta, hankkeen hallinnoinnista, toimeenpanosta, taloudesta ja selvitysten laatimisesta kokonaisuudessaan.

Sopimusosapuolet

Osallistuvat hankkeen yhteisiin webinaareihin ja kehittämisprosesseihin, minkä lisäksi niillä on omat opistokohtaiset osahankkeensa, toteuttamissuunnitelmansa ja talousarvionsa.

Sopimusosapuolet vastaavat kukin oman opistonsa osahankkeen suunnittelusta, toteutuksesta, taloudesta ja raportoinnista hallinnoijalle Opetushallituksen valtionavustusohjeiden ja yhdessä sovittujen pelisääntöjen ja aikataulun puitteissa. Kukin sopimusosapuoli vastaa oman osahankkeensa osalta myös omarahoitusosuuden toteutumisesta ja raportoinnista.

7. VASTUU TIETOJEN ANTAMISESTA JA OPH:N OIKEUS TARKISTAA ASIAKIRJAT

Sopijaosapuolet ovat velvollisia toimittamaan Opetushallitukselle avustuksen käyttö- ja seurantatietoja sekä valvonnan kannalta tarpeellisia tietoja.

Opetushallituksella on oikeus tarkistaa hankkeen ja kunkin osahankkeen asiakirjat. Sopimusosapuolten tulee toimittaa osahankkeiden raportointitiedot hallinnoijalle yhdessä sovitussa aikataulussa. Hallinnoija kokoaa niiden pohjalta loppuraportin Opetushallitukselle.

8. VASTUU OPH-2727-2023 VALTIONAVUSTUKSEN KÄYTTÖOHJEIDEN NOUDATTAMISESTA

Sopimusosapuolten on noudatettava OPH-2727-2023 / Yleisohjetta valtionavustuksen hakijalle ja käyttäjälle yhteisen ja osahankkeiden toiminnoissa, taloushallinnossa, tiedotuksen ja raportoinnin osalta.

9. HANKKEEN KUSTANNUKSET JA NIIDEN RAPORTOINTI

Hyväksytyt taloushallinnon toimintatavat on määritelty Opetushallituksen OPH-2727-2023 ohjeessa.

Tässä yhteishankkeessa on yhteinen osuus (koordinointi) sekä opistokohtaiset osahankkeet. Kullekin sopimusosapuolelle siirretään omaa osahanketta varten myöhemmin ohjausryhmän kokouksessa sovittava rahoitus hankkeen budjetista. Myös Tornion kansalaisopistolla on oma paikallinen osahankkeensa.

Sopijapuolten on pidettävä Hankkeesta kirjanpitolain velvoitteet täyttävää kirjanpitoa. Hankeen kulut ja tulot esitetään kunkin Sopijapuolen kirjanpidossa omilla kustannuspaikoillaan tai omilla tileillä niin, että Hankkeen tilinpidon ja tositteiden tarkastaminen on ilman vaikeuksia mahdollista.

Kunkin Osatoteuttajan tilitykset ja laskut perustuvat sen kirjanpidossa oleviin todellisiin Hankkeen toteuttamisesta aiheutuneisiin kustannuksiin.

Pääkirjanote osahankkeista tulee toimittaa hallinnoijalle, joka kokoaa hankkeen loppuraportin.

10. RAPORTOINTI

Osatoteuttajat sitoutuvat toimittamaan kaikki Rahoittajan edellyttämät ja Hankkeen puitteissa vaadittavat raportit Rahoittajan ohjeiden mukaisesti hallinnoijalle asianmukaisesti sen asettamassa määräajassa.

Sopijaosapuolet ovat velvollisia säilyttämän kaikki Hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat Rahoittajan rahoituspäätöksessä mainitun ajan.

11.TEKIJÄNOIKEUDET

Opetushallituksella on oikeus vastikkeetta käyttää ja hyödyntää valtionavustushankkeessa tai sen yhteydessä syntyneitä aineistoja tekijänoikeuden estämättä. Opetushallituksella on oikeus aineiston sisällön ja ulkoasun muutoksiin. Opetushallituksella on myös oikeus levittää aineistoa kaikissa levitysmuodoissa ja valmistaa siitä kappaleita.

12. SOPIMUKSEN TARKISTAMINEN JA IRTISANOMINEN

Tämä sopimus voidaan irtisanoa / purkaa tai muuttaa vain kirjallisesti sopimusosapuolten kesken tai rahoituspäätöksen tehneen viranomaisen suostumuksella.

Mikäli opisto keskeyttää hankeyhteystyön kesken hankekauden, on opiston saamat hanke- avustus palautettava koordinoivalle opistolle.

13. ALLEKIRJOITUKSET

Tätä sopimusta on laadittu 11 saman sisältöistä kappaletta, yksi kullekin sopijaosapuolelle.

Xxxxx Xxxxx, Tornion kansalaisopisto

Xxxxx Xxxxxxxxx, Kemijärven kansalaisopisto Xxxxx Xxxxxxxxx, Revontuli-opisto

Xxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxx, Rovaniemen kansalaisopisto

Xxxxx Xxxx, Inarin kansalaisopisto

Xxxx Xxxxxxxx, Kolarin kansalaisopisto Xxxxx Xxxxxxxxx, Meän Opisto

Xxxxx Xxxxxxxxxx, Muonion kansalaisopisto Xxxxxxx Xxxxxxxx, Posion kansalaisopisto Xxxxxx Xxxxxxx, Ranuan kansalaisopisto Xxxxx Xxxxxxxxxxx, Sallan kansalaisopisto

SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER

This documents contains 4 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 4 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 4 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 4 sider før denne siden Dette dokument indeholder 4 sider før denne side

authority to sign	asemavaltuutus	ställningsfullmakt	autoritet til å signere	myndighed til at underskrive
representative	nimenkirjoitusoikeus	firmateckningsrätt	representant	repræsentant
custodial	huoltaja/edunvalvoja	förvaltare	foresatte/verge	frihedsberøvende

SIGNATURES ALLEKIRJOITUKSET UNDERSKRIFTER SIGNATURER UNDERSKRIFTER

This documents contains 5 pages before this page Tämä asiakirja sisältää 5 sivua ennen tätä sivua Detta dokument innehåller 5 sidor före denna sida Dokumentet inneholder 5 sider før denne siden Dette dokument indeholder 5 sider før denne side

authority to sign	asemavaltuutus	ställningsfullmakt	autoritet til å signere	myndighed til at underskrive
representative	nimenkirjoitusoikeus	firmateckningsrätt	representant	repræsentant
custodial	huoltaja/edunvalvoja	förvaltare	foresatte/verge	frihedsberøvende

Document Metadata

Table of Contents

YHTEISTYÖSOPIMUS HANKEYHTEISTYÖSTÄ

Document Metadata