Nakkilan kunnan Microsoft-lisenssisopimusten puitesopimuksen mukainen hankinta
Nakkilan kunnan Microsoft-lisenssisopimusten puitesopimuksen mukainen hankinta
Kh 24.10.2022 § 356 278/02.08.00/2022
Valmistelija Hallintojohtaja Xxxxxxx Xxxxx, p. 044 747 5808
Nakkilan kunnan Microsoft-lisenssisopimukset ovat päättymässä 31.10.2022. Nakkilan kunta on liittynyt Hansel Oy:n Microsoft- käyttöoikeuksien jakelu- ja hallintapalvelut 2020–2023 (2024) II puitesopimukseen, jossa toimittaja on Crayon Oy.
Koulujen ja varhaiskasvatuksen osalta esitetään EES- sopimusmallia. A3-lisenssin hinta on 52,68 €/työntekijä/vuosi. Esiselvityksen perusteella A3-lisenssejä tarvitaan tämän hetkisen tilanteen mukaan 135 kappaletta. Tämä sopimusmallin mukainen arvioitu vuosikustannus on 8.812,20 €.
Muiden toimialojen osalta esitetään NCE-lisensointimallia, jossa käyttäjäprofiloinnilla voidaan vaikuttaa käyttöön otettaviin ominaisuuksiin ja tätä kautta hintaan. Vaativaan tietotyöhön tarvitaan E3-lisenssi, jonka hinta on 334,20 €/työntekijä/vuosi. Esiselvityksen perusteella E3-lisenssejä tarvitaan tämän hetkisen tilanteen mukaan 31 kappeletta. Kevyempään tarpeeseen tarvitaan F3-lisenssi, jonka hinta on 63,24 €/työntekijä/vuosi. Esiselvityksen perusteella F3- lisenssejä tarvitaan tämän hetkisen tilanteen mukaan 104 kappaletta. Tämän sopimusmallin mukainen arvioitu vuosikustannus on 22.517,16 euroa.
Arvioitu kokonaisvuosikustannus on siten yhteensä 31.329,80 euroa.
Lisenssisopimukset tehdään kerrallaan kolmeksi vuodeksi (1.11.2022–31.10.2025) ja yksikköhinnat ovat samat koko sopimuskauden ajan. Seuraavina vuosina tarkistetaan tarvittavien lisenssien määrät, ja siitä muodostuvat toisen ja kolmannen vuoden sopimuskustannukset.
Nakkilan kunta on sopinut Ulvilan tietohallinnon kanssa, että Ulvilan tietohallinto hoitaa lisenssien uusimiseen liittyvät käytännön toimenpiteet. Lisenssien uusiminen on välttämätöntä tietojärjestelmien toimivuuden vuoksi.
Esittelijä Kunnanjohtaja Xxxxxxx Xxxx-Xxxx
Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Microsoft-lisenssisopimukset hankitaan puitesopimuksen mukaisesti ja esiselvityksestä saatujen lisenssityyppejä ja lukumääriä koskevien tietojen pohjalta.
Päätös Ehdotus hyväksyttiin.
Täytäntöönpano Ulvilan kaupungin tietohallinto/Xxxxx Xxxxxxx, taloustiimi