YLEISET HANKINTAEHDOT 2014

YLEISET HANKINTAEHDOT 2014

1 Soveltamisala

Näitä yleisiä hankintaehtoja noudatetaan Finnsementti Oy:n (jäljempänä tilaaja) tavara- ja palveluhankinnoissa, ellei sopimuksessa ole nimenomaisesti toisin sovittu. Toimittajan yleisiä toimitusehtoja tai vastaavia noudatetaan ainoastaan siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa näiden yleisten hankintaehtojen tai Eettisten hankintojen ohjeiden kanssa. Sopimuksella tarkoitetaan näissä yleisissä hankintaehdoissa osapuolten välistä kirjallista sopimusta tai jos kirjallista sopimusta ei ole, Finnsementti Oy:n tilausta.

2 Toimituksen laajuus

Toimittaja sitoutuu pyydettäessä suorittamaan korvauksetta sellaiset pienet muutokset, jotka eivät aiheuta toimittajalle olennaisia lisäkustannuksia. Muista lisä- tai muutostöistä tilaaja on velvollinen maksamaan ainoastaan, jos maksuvelvollisuudesta on kirjallisesti sovittu.

Muiden kuin varaosiksi tulevien koneiden ja laitteiden toimitus sisältää myös asennuksen, koekäytön ja käyntiinajon, ellei toisin ole sovittu. Toimitus katsotaan tehdyksi vasta, kun nämä on hyväksytysti suoritettu.

3 Pakkaus ja pakkausmerkinnät

Tavara on pakattava siten, että pakkaus suojaa tavaraa vaurioitumiselta ja arvonalenemiselta kuljetuksen aikana tilaajan varastoon saakka. Lisäksi pakkauksen on suojattava tavaraa kohtuullisen varastointiajan, kun tavara varastoidaan tarkoituksenmukaisella tavalla. Pakkauksen on myös oltava sellainen, että tavanomainen kuljetusvakuutus korvaa tilaajalle tavaran vauriot.

Toimittaja merkitsee pakkaukset kuljetusta varten aina tilaajan tilausnumerolla sekä muutoin tilaajan ohjeiden mukaan. Lisäksi toimittaja merkitsee aina tarvittaessa pakkaukset tavaran ominai- suuksien mukaan (särkyvyys, säänkestävyys jne.).

4 Toimitus

Toimitusehdot tulkitaan Incoterms 2010 -ehtojen mukaan. Ellei muuta ole sovittu, toimitusehto on DDP tilaajan ko. toimipaikassa.

Toimittajan on hyvissä ajoin ennen toimitusta annettava tilaajalle tarpeelliset tiedot tavaran kuljetuksesta ja vastaanottamisesta. Jos toimitus sisältää vaarallisten aineiden kuljetuksesta annetussa laissa tarkoitettuja vaarallisia aineita, toimittajan on erikseen hyvissä ajoin etukäteen ilmoitettava tästä kirjallisesti vastaanottajalle.

5 Laatu

Käytettyjen raaka-aineiden, tehdyn työn ja muiden toimituksen osioiden tulee vastata annettuja määritelmiä, tuoteselostuksia, piirus- tuksia ja näytteitä. Kaikkien tavaroiden ja palveluiden tulee soveltua ilmoitettuun tarkoitukseen, vastata teknisen kehityksen nykytasoa ja olla muutoinkin ensiluokkaista laatua. Niiden tulee myös täyttää voimassa olevat säännökset, normit ja standardit sekä viranomais- ja turvallisuusohjeet.

Toimittaja sitoutuu valitsemaan mahdollisimman ympäristöystävälliset ratkaisut rakenteissa, materiaalivalinnoissa ja valmistusmenetelmissä.

6 Eettiset periaatteet

Toimittaja sitoutuu noudattamaan kaikkia asianmukaisia ihmisoikeuksiin, terveyteen, turvallisuuteen, ympäristöön sekä lahjusten ja korruption torjuntaan liittyviä lakeja.

Toimittaja sitoutuu lisäksi noudattamaan CRH:n liiketoiminnan eettisen säännöstön mukaisia eettisesti moitteettomia liiketapoja (xxx.xxx.xxx/xxx-xxxxxx/xxx-xxxx-xx-xxxxxxx.xxxx, sivu 11) sekä Eettisten hankintojen ohjetta, jossa edellytetään erityisesti, että toimittaja:

a) tukee ja kunnioittaa ihmisoikeuksien turvaamista omalla vaikutusalueellaan

b) kunnioittaa yhdistymisvapautta ja kaikkien työntekijöiden kollektiivisen neuvotteluoikeuden tehokasta tunnustamista

c) kieltää kaiken pakkotyön ja lapsityövoiman käytön

d) tukee tasa-arvoperiaatetta työntekijöiden rekrytoinnissa ja nimityksissä

e) noudattaa vähintään kaikkia sovellettavia työterveys- ja turvallisuuslakeja ja kehittää käytäntöjään alan parhaiden käytäntöjen mukaisiksi

f) noudattaa vähintään kaikkia sovellettavia ympäristölakeja ja tukee ennaltaehkäisevää suhtautumista ympäristöhaasteisiin sekä

g) noudattaa kaikkia olennaisia lahjonnan ja korruption vastaisia lakeja.

Mikäli tilaaja solmii yli miljoonan euron/dollarin arvoisen sopimuksen toimittajan kanssa siten, että tavara tai palvelu hankitaan Eettisten hankintojen ohjeissa mainitulla tavalla riskimaasta, on toimittajan täytettävä CRH:n toimittajan toimintatapoja koskeva kysely (Eettisten hankintojen ohje, liite II) ennen sopimuksen solmimista.

Mikäli edellä mainitun kyselyn vastausten perusteella, tai myöhemmin sopimussuhteen aikana, tilaaja katsoo tarpeelliseksi, on tilaajalla oikeus suorittaa auditointi toimittajan tiloissa. Toimittaja hyväksyy sen, että tilaaja voi vaatia korjaavia toimenpiteitä suoritettavaksi ennen sopimuksen laatimista tai sopimussuhteen aikana, mikäli tilaaja havaitsee puutteita toimittajan eettisessä yritysvastuussa.

Mikäli toimittaja on rikkonut näissä yleisissä hankintaehdoissa tai Eettisten hankintojen ohjeissa edellytettyjä eettisiä periaatteita eikä ole korjannut puutteita kohtuullisessa ajassa varoituksen saatuaan, on tilaaja oikeutettu purkamaan sopimuksen.

7 Toimitusaika ja viivästyssakko

Sovittua toimitusaikaa on noudatettava tarkasti. Osatoimitukseen ja tilaavievän tai erityisiä varastointiolosuhteita vaativan tavaran aikaiseen toimitukseen tarvitaan tilaajan kirjallinen hyväksyminen.

Jos toimittajalla on syytä epäillä, että toimitus myöhästyy, sen on välittömästi ilmoitettava tästä tilaajalle mahdollisimman nopealla tavalla, minkä jälkeen toimittajan on viipymättä myös kirjallisesti vahvistettava ilmoitus ja ilmoitettava myöhästymisen syy ja arvioitu kesto. Ilmoitus ei vähennä toimittajan viivästysvastuuta.

Ellei muuta ole kirjallisesti sovittu, toimittaja maksaa toimituksen viivästymisen vuoksi tilaajalle viivästyssakkoa 1 %:n viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta hinnasta kultakin alkavalta viikolta, jonka viivästys kestää, kuitenkin enintään 10 viikolta. Tilaajalla on lisäksi oikeus vahingonkorvaukseen siltä osin, kuin todellisen vahingon määrä ylittää maksetun viivästyssakon. Jos viivästys on kestänyt tai todennäköisesti tulee kestämään yli neljä viikkoa, tilaajalla on lisäksi aina oikeus purkaa hankinta kokonaan tai haluamiltaan osin.

Lisä- ja muutostyöt eivät oikeuta toimittajaa pidentämään toimitusaikaa, ellei kirjallisesti ole etukäteen näin sovittu.

8 Hinnat

Kaikki hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina ja niihin lisätään lain mukainen arvonlisävero.

Hinnat ovat kiinteitä eivätkä ne ole sidottuja mihinkään indeksiin tms., ellei kirjallisesti ole toisin sovittu. Pientoimitus-, laskutus- tms. lisiä ei saa veloittaa.

Hinta sisältää mm. kohdan 2 mukaiset toimenpiteet, kohdan 3 mukaisen pakkauksen ja pakkausmerkinnät sekä kohdissa 11, 14 ja 17 tarkoitetut asiakirjat.

9 Maksuehto

Laskusta tulee aina ilmetä tilaajan tilausnumero. Laskutusosoite on: Finnsementti Oy, PL 206, 00021 LASKUTUS.

Maksuehto on 45 pv netto, ellei kirjallisesti ole toisin sovittu. Maksuaika alkaa kulua, kun tilaaja on vastaanottanut sopimuksen mukaisen toimituksen ja oikean laskun. Ellei maksua suoriteta ajoissa, viivästyskorko lasketaan korkolain mukaan. Jos tilaajalla on kauppaan perustuvia perusteltuja vaatimuksia toimittajaa kohtaan, tilaaja saa pidättää maksusta vaatimusta vastaavan määrän.

10 Suoritustakuu

Mikäli toimitettavalle koneelle tai laitteelle on sopimuksessa määritelty tietyt toiminnalliset ominaisuudet, toimittaja antaa toimitukselleen suoritustakuun siitä, että kone tai laite täyttää nämä ominaisuudet. Tämä todetaan toimittajan järjestämässä koekäytössä, johon tilaaja osallistuu. Jos ominaisuudet eivät täyty eikä asiaa kohtuullisessa ajassa korjata, tilaajalla on oikeus purkaa kauppa ja saada jo maksamansa kauppahinta takaisin sekä korvaus vahin- goistaan.

Toimittaja vastaa siitä, että tavara säilyttää sopimuksen mukaiset ominaisuutensa takuuaikana. Takuuaika on kaksikymmentäneljä (24) kuukautta käyttöönottopäivästä, ellei muuta ole kirjallisesti sovittu. Tilaajan on esitettävä mahdolliset takuuvaatimukset viimeistään kuukauden kuluessa takuuajan päättymisestä.

Jos takuuaikana osoittautuu, että toimituksessa on vikoja, virheitä tai puutteita, on toimittajan kustannuksellaan poistettava ne viipymättä tilaajalle sopivana ajankohtana korjaamalla tai korvaamalla vialliset osat tai muulla vastaavalla tavalla. Toimittaja vastaa kustannuksellaan myös tarpeellisista kuljetus-, irrotus- ja asennustoimista.

Tilaaja voi korjata tai korjauttaa virheet toimittajan kustannuksella ilman, että sillä on vaikutusta toimittajan muuhun vastuuseen, jos:

a) toimittaja etukäteen hyväksyy menettelyn

b) virhe on vähämerkityksinen

c) toimittaja ei viipymättä korjaa reklamoitua virhettä tai

d) korjaustarve on erityisen kiireellinen.

Jos takuuaikana jokin osa on korjattava tai vaihdettava, alkaa tämän osan takuuaika uudelleen sen uudesta käyttöönottopäivästä. Kuluvien osien osalta takuuaika kuitenkin pitenee vain suhteessa todennäköiseen kokonaiskäyttöikään.

Takuu ei koske vikoja, jotka aiheutuvat virheellisestä käytöstä tai luonnollisesta kulumisesta.

Edellä sovitun takuuajan kuluttuakin on toimittaja vastuussa niistä vioista, virheistä ja puutteista, joiden tilaaja osoittaa johtuvan toimittajan vastuulla olleesta seikasta ja joita tilaaja ei ole voinut takuuaikana kohtuudella havaita.

11 Immateriaalioikeudet

Ellei kirjallisesti ole toisin sovittu, suunnittelutyö ja kaikki toimitukseen liittyvät piirustukset, mallit ja muut tekniset asiakirjat sekä atk-tallenteet ovat tilaajan omaisuutta, eikä toimittaja saa luovuttaa niitä kolmannelle eikä käyttää niitä muuhun tarkoitukseen kuin tilaajan tilausten täyttämiseksi.

Mahdolliset tilaajan maksamat työkalut, muotit ja vastaavat ovat tilaajan omaisuutta, vaikka niitä säilytettäisiin toimittajan tiloissa. Tilaajalla on oikeus milloin tahansa siirrättää ne kolmannen käyttöön. Toimittaja ei saa käyttää niitä muuhun tarkoitukseen kuin tilaajan tilausten täyttämiseksi.

Toimittaja takaa, että toimitus ei loukkaa kenenkään kolmannen imma- teriaalioikeuksia. Mikäli tilaajaan kohdistetaan immateriaalioikeuksien loukkaukseen perustuvia vaatimuksia, sitoutuu toimittaja korvaamaan kaikki tilaajalle loukkauksesta tai siihen perustuvasta vaatimuksesta aiheutuneet kustannukset ja seuraukset.

Suunnitelmat ja tiedot hankkinut osapuoli vastaa niistä. Toisen osapuolen hyväksyntä ei vapauta osapuolta mainitusta vastuusta. Toimittaja vastaa kuitenkin myös tilaajan muutosehdotuksesta toimittajan suunnitelmaan, ellei toimittaja ole tehnyt tästä kirjallista varausta ennen valmistuksen aloittamista.

12 Alihankkijat

Jos toimittaja aikoo käyttää alihankkijoita, sen on ilmoitettava tästä etukäteen kirjallisesti tilaajalle. Jos käytettävät alihankkijat erityisesti määritellään tilauksessa, tämä on toimittajaa sitova.

Toimittaja vastaa alihankkijoiden suorituksesta kuten omastaan.

13 Viranomaistarkastukset

Toimittaja huolehtii ja vastaa mahdollisesti tarvittavien viranomaisten tai tarkastuslaitosten tarkastusten hankkimisesta. Tilaaja kustantaa asennuspaikalla suoritettavista tarkastuksista aiheutuvat viranomais- maksut. Mahdollisista puutteellisuuksien vuoksi tarpeellisista uusinta- tarkastuksista aiheutuvat maksut kustantaa toimittaja. Toimittajan tulee ilmoittaa tilaajalle sellaisista toimialaansa liittyvistä säädösten tai viranomaisohjeiden muutoksista, joilla voi olla vaikutusta toimi- tukseen tai toimitetun koneen, laitteen, materiaalin tai muun kohteen tulevaan käyttöön.

14 Asiakirjat

Toimitukseen kuuluu myös käyttö- ja huolto-ohjeet, CE-merkintä, vaatimustenmukaisuustodistus, piirustukset ja sähköpiirustukset sekä paperilla että CD:llä ja muut sovitut tekniset asiakirjat. Kaikkien asiakirjojen tulee olla suomen- tai ruotsinkielisiä.

Toimitus katsotaan tehdyksi vasta, kun myös edellä eritellyt ja kohdassa 10 tarkoitetut asiakirjat on luovutettu tilaajalle.

Tilaajan tilausnumero on mainittava kaikessa kirjeenvaihdossa ja se merkitään myös laskuun sekä rahtikirjaan/lähetteeseen, joka on aina liitettävä toimitukseen. Muutoin kaupallisen dokumentoinnin tulee olla tilauksen mukainen.

15 Ylivoimainen este (force majeure)

Toimitusaika tai muu toiminta-aika pitenee sillä ajanjaksolla, jonka aikana toiminnan estää osapuolesta riippumaton ylivoimainen este, jota osapuoli ei ole voinut ennakoida ja jonka vaikutuksen poistaminen ei ole kohtuullisin kustannuksin mahdollista. Ylivoimaisesta esteestä ja sen poistumisesta tulee heti ilmoittaa toiselle osapuolelle ja siitä toiselle osapuolelle koituva vahinko tulee pyrkiä minimoimaan. Toimittajan alihankkijan viivästys ei ole ylivoimainen este, ellei se johdu ylivoimaisesta esteestä.

Mikäli ylivoimainen este kestää kohtuuttoman kauan, toisella osapuolella on oikeus purkaa sopimus.

16 Vakuutukset ja vakuudet

Toimittaja sitoutuu ylläpitämään riittävän tuotevastuuvakuutuksen sekä toiminnan luonteeseen nähden riittävän, kuitenkin vähintään

500.000 euron määräisen toiminnan vastuuvakuutuksen.

Jos sopimuksessa on sovittu toimitus- tai takuuaikaisesta vakuudesta, vakuudeksi kelpaa ainoastaan suomalaisen pankin antama pankkitakaus tai pankkitalletustodistus.

17 Tilaajavastuu

Toimittaja vastaa siitä, että se antaa tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä annetussa laissa (1233/2006 muutoksineen) mainitut selvitykset tilaajalle ilman eri pyyntöä. Toimittaja vastaa ja vakuuttaa, että se on huolehtinut mainitussa laissa tarkoitetuista velvollisuuksistaan. Toimittajalla on velvollisuus olla jatkuvasti rekisteröitynä tilaajavastuu.fi-palvelussa. Mikäli toimittaja ei anna mainittuja selvityksiä tai ei ole huolehtinut edellä tarkoitetuista velvollisuuksistaan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömästi. Toimittaja vastaa selvitysten antamatta jättämisen ja velvollisuuksiensa laiminlyönnin johdosta tilaajalle mahdollisesti määrättävän laiminlyöntimaksun korvaamisesta tilaajalle.

18 Salassapito

Toimittaja sitoutuu pitämään pysyvästi salassa tietoonsa saamansa tilaajan liikesalaisuudet ja muut luottamukselliset tiedot.

19 Soveltamisjärjestys

Mikäli asiakirjat ovat keskenään ristiriitaisia, sovelletaan niitä seuraavassa järjestyksessä:

1. Sopimus

2. Tilaus

3. Nämä yleiset hankintaehdot

4. Eettisten hankintojen ohje liitteineen

5. Mahdolliset neuvottelumuistiot

6. Tekniset erittelyt ja piirustukset

7. Tarjouspyyntö

8. Tarjous

20 Sovellettava laki

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

21 Erimielisyydet

Sopimuksesta tai toimituksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät erimielisyydet ratkaistaan välimiesmenettelyssä Keskuskauppakamarin välityslautakunnan sääntöjen mukaisesti. Jos erimielisyyden kohteen rahallinen arvo on enintään 500.000 euroa, välimiehiä on vain yksi.

22 Voimassaolo

Nämä ehdot ovat voimassa toistaiseksi 1.2.2014 alkaen.