LUOTTAMUKSELLINEN
LUOTTAMUKSELLINEN
Sopimus Henkilötietojen siirron tietomallin hankkeesta
1. Osapuolet
1.1 Toimittaja | |
Nimi | FCG Finnish Consulting Group Oy |
Y-tunnus | 1940671-3 |
Osoite | Xxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxx |
1.2 Tilaaja | |
Nimi | Pirkanmaan hyvinvointialue |
Y-tunnus | 3221308-6 |
Osoite | Xxxxxxxxxxxxxxx 0 X, XX 0000, 00000 XXXXXXX |
jäljempänä ”Toimittaja” ja ”Tilaaja” tai yhdessä ”Osapuolet” ja kumpikin erikseen ”Osapuoli”.
2. Yhteyshenkilöt
Toimittajan yhteyshenkilö | |
Xxxx | Xxxxx Xxxxxxxx |
Puhelin | 0447865 301 |
Sähköposti | |
Tilaaja yhteyshenkilö | |
Nimi | Xxxxx Xxxxxxxx |
Puhelin | 0407591049 |
Sähköposti |
Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista sekä tiedottaa oman organisaa- tionsa sisällä ja toiselle osapuolelle Sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista ja mahdollisista muutos- tarpeista. Osapuolten tulee ilmoittaa toisilleen muutoksista yhteyshenkilöissä.
FCG Finnish Consulting Group Oy Osmontie 34, PL 950, 00601 Helsinki
Y-tunnus 1940671-3 Kotipaikka Helsinki
3. Sopimuksen kohde ja laajuus
Tällä sopimuksella Tilaaja osallistuu sote-uudistuksen henkilöstösiirtojen tietomallin toteuttamisen hank- keeseen (jäljempänä “Hanke”). Hanke toteutetaan verkostohankkeena työpaja-menetelmällä, johon osallis- tuu useita organisaatioita. Työskentelyn pohjana toimii edellisen sote-valmistelukauden tietomalli. Xxxx- xxxx tapaamiset toteutetaan toimittajan etätyövälineillä (Microsoft Teams).
Hankkeen sisältö:
Vaihe | Kuvaus |
Toimittajan valmistelutyö | Toimittaja valmistelee tietomallista työskentelyversion ja valmistelee ja or- ganisoi työpajatyöskentelyn |
Työpaja 1 (3 tuntia) | Tietosisällön määrittely |
Työpaja 2 (3 tuntia) | Tiedon poiminnan rajaukset ja vaiheistus sekä ohjeistus luovuttaville organi- saatioille |
Toimittajan valmistelutyö | Toimittaja viimeistelee tietomallin sekä ohjeistuksen luovuttaville organisaa- tioille työpajojen perusteella |
Työpaja 3 (2 tuntia) | Tietomallin läpikäynti ja ohjeet luovuttaville organisaatioille |
Hankkeen aikataulu:
Hanke toteutetaan välillä 1.9.2021-31.10.2021
4. Rahoitusosuus, laskutus ja maksuehdot
Hankkeen kokonaiskustannus on 15 000€. Tilaajan rahoitusosuus Hankkeesta on 2 500€.
Xxxxxxx toteutumisen edellytyksenä on, että hankkeeseen osallistuu vähintään kuusi organisaatiota. Mi- käli Hankkeeseen on osallistumassa vähemmän kuin kuusi organisaatiota niin Tilaajan rahoitusosuudesta neuvotellaan erikseen.
Rahoitusosuus maksetaan yhdessä erässä 15.10.2021 mennessä. Sopimuksessa mainitut hinnat ovat verot- tomia. Laskun loppusummaan lisätään sen hetkinen voimassa oleva arvonlisävero, joka on Sopimuksen alle- kirjoitushetkellä 24 %. Toimittajalla on oikeus laskuttaa Hankkeeseen liittyvät mahdolliset matka- ja majoi- tuskustannukset toteuman mukaisesti. Maksuehto on 14 pv netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
5. Osapuolten tehtävät
Tilaajana tehtävät
Tilaaja kohdistaa työhön riittävät resurssit. Tilaaja antaa toimittajalle riittävät ja oikeat tiedot hanketta varten sovitussa muodossa ja sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaaja nimeää organisaatiostaan vähintään yhden hen- kilön, joka toimii projektin yhteyshenkilönä. Tilaajalta osallistuu työpajatyöskentelyyn enintään 3 henkilöä.
Toimittajan tehtävät
Toimittaja toimii Hankkeen johtajana ja koordinoijana. Toimittaja vastaa kehittämistyön sisällöstä ja toteut- tamisesta sisältäen valmistelu- ja raportointityön.
6. Julkaisu-, omistus- ja tekijänoikeudet
Hankkeen lopputuloksena syntyvien asiakirjojen ja muiden tulosten tekijän- ja immateriaalioikeudet kuulu- vat Toimittajalle, jollei toisin ole sovittu. Toimittajan tekijänoikeuden, muun immateriaalioikeuden ja liike- salaisuuden rajoittamatta Tilaajalla ja muilla Hankkeeseen osallistuvilla organisaatioilla on peruuttamaton, rojaltivapaa, alueellisesti rajoittamaton ja muutoinkin vapaa käyttö-, kopiointi-, muokkaus- ja levitysoikeus asiakirjoihin ja muihin tuloksiin muokkaamattomana ja muokattuna rajoittamattoman ajan. Tilaajan ja mui- den Hankkeen osallistujien oikeus kattaa kaikki käyttötarkoitukset sekä nyt tunnetut että mahdollisesti tule- vaisuudessa syntyvät uudet käyttötarkoitukset. Toimittajalla ja Xxxxxxxxxx on myös oikeus luovuttaa tämä oikeus, tai sitä suppeampi oikeus, edelleen.
Selvyyden vuoksi todetaan, että Hankkeen lopputuloksena syntyvien asiakirjojen ja muiden tulosten on tar- koitus olla Toimittajan, Tilaajan ja muiden Hankkeeseen osallistuvien organisaatioiden lisäksi myös kolman- sien vapaasti käytettävissä.
7. Sopimuksen muutokset ja lisäykset
Mikäli Sopimukseen halutaan tehdä lisäyksiä tai muutoksia, sovitaan niistä erikseen kirjallisesti. Lisäykset ja muutokset Sopimukseen ovat Osapuolia sitovia, kun molemmat Osapuolet ovat ne hyväksyneet. Mikäli So- pimus ja siihen tehdyt muutokset ovat ristiriidassa keskenään, on myöhemmin tehty muutos määräävä.
8. Sopimuksen voimaantulo ja voimassaolo
Sopimus astuu voimaan, kun molemmat Osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus päättyy 31.10.2021.
9. Yleiset sopimusehdot
Mikäli Sopimuksessa ei ole muuta todettu, niin tähän Sopimukseen ja Hankkeeseen sovelletaan Sopimuk- sen liitteenä olevia Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2015) ja niihin liittyviä eri- tyisehtoja koskien konsultointia. Kaikki JIT 2015 sopimusehtojen mukaiset toimittajan avustamisvelvollisuu- den piiriin kuuluvat tehtävät ovat toimittajan hinnaston mukaista laskutettavaa työtä (140€/tunti). Mikäli Hankkeessa käsitellään henkilötietoja niin Osapuolet sopivat henkilötietojen käsittelystä erillisellä henkilö- tietojen käsittelysopimuksella.
Tämän Sopimuksen liitteet ovat sen erottamaton osa. Jos Sopimuksen ja sen liitteiden sisältö on ristirii- dassa, on Sopimuksen sisältö ratkaisevaa ja sen jälkeen pätevät liitteet numerojärjestyksessä pienimmästä suurimpaan. Tämän sopimuksen liitteet ovat seuraavat:
Liite 1. JIT 2015 - Konsultointi Liite 2. JIT 2015 - Yleiset ehdot
10. Toimeksiannon käyttö referenssinä
Toimittajalla on oikeus käyttää sopimuksenalaista toimeksiantoa referenssinään.
11. Erimielisyyksien ratkaiseminen
Sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvotteluin. Mikäli neuvotteluin ei saavuteta yhteisymmärrystä, ratkaistaan tästä Sopimuksesta aiheutuvat riidat lopullisesti välimiesmenet- telyssä Keskuskauppakamarin välimiesmenettelysääntöjen mukaisesti. Välimiesoikeus on yksijäseninen, vä- limiesmenettelyn paikka on Helsinki ja kieli on suomi.
12. Sopimuksen allekirjoitukset
Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin Osapuolelle.
Toimittajan allekirjoitus
Paikka: Oulussa
Aika: / 2021 Allekirjoittaja: Xxxx Xxxxxx
Allekirjoittajan titteli: Liiketoimintajohtaja Allekirjoitus:
Tilaajan allekirjoitus
Paikka:
Aika: / 2021
Allekirjoittaja:
Allekirjoittajan titteli:
Allekirjoitus: