MAASEUTUHALLINNON YHTEISTOIMINTA-ALUEEN MUODOSTAMISTA KOSKEVA SOPIMUS

1

MAASEUTUHALLINNON YHTEISTOIMINTA-ALUEEN MUODOSTAMISTA KOSKEVA SOPIMUS

1 § YHTEISTOIMINTASOPIMUKSEN SOPIJAOSAPUOLET/SOPIMUSKUNNAT

Palvelujen luovuttajat/siirtäjät: Akaan kaupunki, Juupajoen kunta, Kangasalan kaupunki, Kuhmoisten kunta, Mänttä-Vilppulan kaupunki, Nokian kaupunki, Oriveden kaupunki, Pirk- kalan kunta, Pälkäneen kunta, Ruoveden kunta, Tampereen kaupunki, Urjalan kunta, Val- keakosken kaupunki, Vesilahden kunta, Virtain kaupunki ja Ylöjärven kaupunki.

Palvelujen järjestäjä: Lempäälän kunta

Tämä sopimus sisältää asiakohdat 1–11 ja se hyväksytään jokaisen sopijaosapuolen toimi- valtaisen toimielimen päätöksellä.

2 § SOPIMUKSEN SISÄLTÖ JA TAVOITTEET

Lempäälän kunta ottaa hoitaakseen lain maaseutuhallinnon järjestäminen kunnissa 210/2010 mukaiset tehtävät ja siihen tehdyt muutokset ja viittaukset muissa säädöksissä. Tällä kuntalain 410/2015 54 §:n tarkoitetulla ostopalvelusopimuksella sovitaan lain mukais- ten tehtävien hoidosta ja hallinnosta. Sopimus sisältää kunnan maaseutuelinkeinoviran- omaiselle määrätyt tehtävät ja palvelut.

Lempäälän maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alue nimeää maaseutuelinkeinoviranomaisis- ta kunnittaiset vastuuhenkilöt, jotka voivat sopijaosapuolen pyynnöstä osallistua kyseisen kunnan valmius- ja varautumistehtäviin siltä osin, kun ne kuuluvat kunnan maaseutuelin- keinoviranomaisen tehtäviin. Kuntakohtaisilla vastuuhenkilöillä osaltaan myös turvataan hyvä asiakaspalvelu ja riittävä vuorovaikutteinen yhteydenpito asiakkaisiin. Asiakaspalvelu- tyytyväisyyttä seurataan määräajoin.

Tämän sopimuksen mukaisista tehtävistä vastaa Lempäälän kunnan toimivaltainen toimie- lin. Tarkempia määräyksiä lakien täytäntöönpanosta ja toiminnan järjestämisestä annetaan Lempäälän kunnan hallintosäännössä.

Muutokset tähän sopimukseen tehdään kirjallisesti ja hyväksytään sopijaosapuolten toimi- valtaisten toimielinten yhtäpitävillä päätöksillä.

3 § HALLINTO

Maaseutuhallinnon palvelut tuotetaan pääasiassa sähköisesti, viranomaistoiminnan järjes- tämisen ja hyvän asiakaspalvelun kannalta tarkoituksenmukaisella palvelutavalla ja palve- lupisteverkostolla.

Palvelut tuotetaan pääasiassa Lempäälän kuntakeskuksessa. Lempäälän kunta voi perus- taa ja lakkauttaa yhteistoiminta-alueen sivutoimipisteitä, mikäli katsoo sen viranomaistoi- minnan järjestämisen ja asiakaspalvelun kannalta tarpeelliseksi. Mahdollisista sivutoimipis- teistä sovitaan tarkemmin erillisillä vuokrasopimuksilla. Lempäälän kunnalla on oikeus jär- jestää vuosittain lyhyempiaikaisempaa sivuvastaanottopalvelua muidenkin sopimuskuntien tiloissa, mikäli se katsotaan toiminnan ja asiakaspalvelun kannalta tarpeelliseksi. Tästä so- vitaan ko. sopimuskunnan kanssa erikseen.

Toiminnassa syntyvät asiapaperit ja muu materiaali säilytetään asianmukaisesti Lempäälän kunnan maaseutuhallinnossa sekä erikseen vuokrasopimuksilla sovittavissa olevissa sivu- toimipisteissä. Sopijaosapuolilla on mahdollisuus saada maaseutuhallinnolta tarvitsemansa

tiedot salassapitosäännökset huomioiden. Maaseutuhallinnon viranhaltijoiden oikeus saada työssään tarvittavia alansa tietoja kaikista sopimuskunnista on yhtä laaja kuin se on omas- sa kunnassakin.

Paperisten asiakirjojen loppusäilytys ja pysyvästi säilytettävä materiaali arkistoidaan kunkin sopijaosapuolen kunnan omaan arkistoon, josta se huolehtii arkistolain mukaisesti. Sähköi- sesti arkistoitavat asiakirjat ja asiakirjalliset tiedot säilytetään Ruokaviraston omistamassa ja ylläpitämässä maaseutuelinkeinohallinnon tietojärjestelmään kuuluvassa järjestelmässä.

Lempäälän kunta päättää ja hakee isäntäkuntana maaseutuhallinnon henkilöstölle tarvitta- vat käyttöoikeudet eri maaseutuelinkeino- tai muihin vastaaviin rekistereihin myös muiden sopimuskuntien alueille. Tietoturvasta ja -suojasta huolehditaan voimassa olevan lainsää- dännön mukaisesti. Maaseutuelinkeinoviranomaispalveluiden hallinnon ja toiminnan va- kuuttamisesta vastaa palvelujen järjestäjä.

4 § HENKILÖSTÖ

Maaseutuhallinnon aloittaessa toimintansa 1.1.2025 alkaen, nykyisen henkilöstön lisäksi, Lempäälän kunnan palvelukseen siirtyy henkilöstöä lähinnä vastaavaan virkaan lain kun- nan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta (2003/304) tarkoitetun liikkeenluovutuksen mukai- sesti Lempäälän kunnan ja Keuruun kaupungin välisen muutosneuvottelun mukaisesti.

5 § TALOUSARVIO JA KUSTANNUSTEN JAKO

Maaseutuhallinnon taloutta hoitaa Lempäälän kunta. Tehtävien ja henkilöstön aiheuttamat kustannukset jaetaan kuntien kesken kunkin kunnan kyseessä olevan tilivuoden maata- loustukihakemusten (päätukihaku tai vastaava määritelmä) lukumäärän mukaisessa suh- teessa. Päätukihakemusten lukumäärä perustuu MMM:n (tukisovellus) IACS-rekisteriin tu- kea hakeneista tiloista.

Jaettavia kustannuksia mm. ovat:

• maaseutupalveluiden henkilöstön palkat sivukuluineen, työterveyshuolto, tukipalvelut, matka-, koulutus- ja toimistopalvelujen kustannukset, vakuutukset, posti, puhelin, toi- mistotarvikkeet, kalusto, ict-laitteet sekä niiden ylläpito- ja hankintakustannukset,

• maaseutupalveluiden toimistotilan ja sivutoimipisteiden vuokrat ja muut tilojen käyttö- kustannukset.

Oriveden kaupungilta (kv 19.9.2022 § 39) ja Juupajoen kunnalta (kv 26.9.2022 § 20) 1.1.2023 Lempäälän kunnan palvelukseen liikkeenluovutuksen yhteydessä siirtyneen hen- kilöstön jäädessä varhaiseläkemenoperusteisen maksun piiriin kuuluvalle eläkkeelle Kun- tien eläkevakuutuksen perimä maksu sisällytetään Lempäälän maaseutuhallinnon kustan- nuksiin. Varhaiseläkemenoperusteinen maksu kohdistetaan kolmen (3) vuoden ajan yhteis- toiminnan alkamisesta siihen kuntaan, jonka palveluksessa ko. henkilö on ollut ennen yh- teistoiminnan alkua.

Vuosittainen maaseutupalveluiden talousarvion käyttösuunnitelma toimitetaan sopijaosa- puolille vuosittain edellisvuoden joulukuun loppuun mennessä. Arvio sopijaosapuolen seu- raavan vuoden kustannuksien osuuksista annetaan syyskuun 30. päivään mennessä. Ti- linpäätös ja toimintakertomus toimitetaan sopimuskunnille kuukauden kuluessa tilivuoden tilinpäätöksen allekirjoittamisesta. Lisäksi sopijaosapuolille toimitetaan palvelun seuran- taan, kehittämiseen, kustannuksiin ja tilastointiin liittyviä tietoja.

Lempäälän kunta laskuttaa sopimuskuntien osuuden maaseutupalveluiden kustannuksista ennakkolaskulla toimintavuoden kesäkuun loppuun mennessä. Kustannusten tasauslasku laskutetaan tilinpäätöksen valmistelun yhteydessä seuraavan vuoden 31.1. mennessä.

Kustannusten erittely lisätään tasauslaskun liitteeksi. Maksujen viivästyessä noudatetaan korkolain mukaista viivästyskorkoa.

Mikäli lainsäädännössä tai toiminnan uudelleenjärjestelyjen perusteella tapahtuu muutok- sia, jotka vaikuttavat palvelujen järjestämistä aiheutuneisiin kustannuksiin, sovitaan toimin- nasta ja kustannusten jaosta välittömästi uudelleen.

6 § ASIAKKAILTA PERITTÄVÄT MAKSUT

Asiakkailta perittävät maksut määrätään maaseutupalveluiden maksutaksassa, josta Lem- päälän kunta päättää. Maksut laskuttaa ja perii Lempäälän kunta.

7 § SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN TAI PURKAMINEN

Sopimus on voimassa toistaiseksi 1.1.2025 alkaen. Sopijaosapuolilla on vuoden 2026 alus- ta lukien oikeus kalenterivuosittain kesäkuun loppuun mennessä irtisanoa tämä sopimus päättymään irtisanomista seuraavan vuoden lopussa. Mikäli Lempäälän kunta irtisanoo so- pimuksen, purkautuu koko sopimus. Kunnan irtisanottua sopimuksen tai sen purkautuessa, sopijaosapuolten mahdollisesti luovuttama omaisuus palautetaan takaisin.

Sopimuksen purkautumisesta tai sopijaosapuolen irtisanomisesta maaseutuviranomaistoi- minnalle mahdollisesti aiheutuvat kustannukset jaetaan sopijaosapuolten kesken.

8 § YHTEYSHENKILÖN NIMEÄMINEN

Jokainen sopijaosapuoli nimeää tässä sopimuksessa sovittuun palveluun yhteyshenki- lön/edustajansa ja ilmoittaa hänen yhteystietonsa Lempäälän kunnan kirjaamoon. Yhteys- henkilölle toimitetaan tässä sopimuksessa mainittuja vuosittaisia ilmoituksia ja asiakirjoja.

9 § MUUT SOPIMUKSET

Tämän sopimuksen astuessa voimaan päättyy 1.1.2023 alkanut Lempäälän kunnan ja sen sopijaosapuolten välinen sopimus maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen muodostami- sesta.

10 § SOPIMUKSEN TULKINTA JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN

Tähän sopimukseen liittyvät erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopija- osapuolten välisin neuvotteluin. Sopimuksen tulkinnasta johtuvat erimielisyydet voidaan tarvittaessa ratkaista hallintoriitana hallinto-oikeudessa.

11 § ALLEKIRJOITUKSET

Tämä sopimus allekirjoitetaan sähköisesti Lempäälän kunnan asianhallintajärjestelmässä sen jälkeen, kun kaikki sopijaosapuolet ovat sopimuksen hyväksyneet. Sopijaosapuoli il- moittaa Lempäälän kunnan kirjaamoon sopijaosapuolen nimenkirjoitusoikeuden omaavien henkilöiden henkilökohtaiset sähköpostiosoitteet. Lempäälän kunta antaa sähköpostitse sopijaosapuolen nimenkirjoitusoikeuden omaaville henkilöille teknisen oikeuden tämän so- pimuksen sähköiseen allekirjoittamiseen. Allekirjoituksista muodostuu sopimukseen allekir- joitussivu vahvalla sähköisellä tunnistautumismerkinnällä.

Sähköisten allekirjoitusten jälkeen Lempäälän kunta toimittaa allekirjoitetun sopimuksen jo- kaiselle sopijaosapuolelle.

Päätöskäsittelymerkinnät kunnittain: xxx